公司行政辦公室崗位職責
公司行政需要公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;以下是小編精心收集整理的公司行政辦公室崗位職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
公司行政辦公室崗位職責1
1. 全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2. 根據商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;
3. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;
4. 負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規(guī)格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;
5. 對倉庫場地應經常進行安全檢查，發(fā)現材料短缺或偷盜等現象時，應及時向上級匯報;發(fā)現規(guī)格、數量與憑證不符時，應及時與有關部門人員聯系處理解決;
6. 負責倉庫的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;
7. 完成上級領導交辦的其他工作。
公司行政辦公室崗位職責2
1、 行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;
3、 負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協調，工位系統完善，)，設施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;
4、 負責公司行政倉庫的管理與協調，(分配、盤點等);
5、 負責公司內部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);
6、 協助完成公司級各類活動組織，協同完成上級安排的其他行政部工作。
公司行政辦公室崗位職責3
1、負責大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);
2、負責大區(qū)會務管理(會議通知、會務費申請和報銷、會務籌備、會議紀要、會議資料歸檔);
3、負責大區(qū)現場管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;
4、負責大區(qū)固定資產管理(申請、登帳、記錄、付款等);
5、負責大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);
6、負責大區(qū)商務車管理(燃油費申報管控、用車規(guī)范流程、商務車衛(wèi)生及司機管控、資料檢核);
7、負責大區(qū)春雨計劃執(zhí)行、黨工團活動組織及大區(qū)文化宣傳;
8、完成上級領導交辦的其他工作.
公司行政辦公室崗位職責4
1.負責區(qū)域內商戶業(yè)務數據統計，日常業(yè)務報表匯總及上報。
2.負責所在團隊的考核KPI數據的統計及核算。
3.協助商戶申請資料錄入，合同簽訂及更新工作，并負責區(qū)域內商戶相關的費用報銷工作。
4.負責區(qū)域員工各類用戶權限 辦公用品 差旅申請。
5.完成領導交辦的其他工作。
公司行政辦公室崗位職責5
1、 前臺接待，來訪電話接轉;
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負責日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產盤點、維護;
4、 受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;
5、 機票預訂、行程安排、員工出差信息統計，協助處理各類費用報銷;
6、 辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;
7、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、 上級安排的其他工作。
公司行政辦公室崗位職責6
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負責建立并更新員工檔案。
6、 負責員工考勤管理及假期管理。
7、 負責人事系統的更新和維護。
8、 負責商店員工績效考核工作。
9、 負責門店的年度預算，并完成人力成本控制分析報告。
10、協助總部HR，定期完成人力資源相關的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發(fā)文。
13、負責門店客訴系統登記并跟進相關人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。
公司行政辦公室崗位職責7
1、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
2、熟悉行政、辦公管理相關工作流程，良好的溝通協調和組織能力
3、熟練使用辦公設備及辦公軟件
4、具有高度責任心，工作積極主動
5、參與組織過年會和懂一些簡單的設計優(yōu)先考慮
5、完成領導交辦的事務或臨時工作
公司行政辦公室崗位職責8
員工活動策劃專家--行政部 信也科技 上海拍拍貸金融信息服務有限公司,拍拍貸,拍拍貸理財,拍拍貸金融,拍拍貸 1、負責公司活動創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進等
2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等, 熟練操作ps
3、行政微信公眾號運營和管理
5、處理和解決各類行政事務
崗位要求:
1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經驗
2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經驗,有一定文字功底
3、熟練操作 office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經驗優(yōu)先
4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意
5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協調能力
公司行政辦公室崗位職責91、協助總經理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負責人力資源管理的各項事務。
4、全面負責辦公室行政管理事務。
5、協助總經理做好對外關系建立和維護。
6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)。
2、3年以上人事相關工作經驗。
3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。
5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。
公司行政辦公室崗位職責10
1、本部門周、月、年度工作計劃之擬訂、執(zhí)行、修訂與跟蹤落
2、本部門費用預算之計劃與執(zhí)行
3、對本部門同仁工作績效進行分析與指導
4、與本部門相關業(yè)務之內部行文擬稿、呈核、用印及發(fā)布
5、管理本公司內部網絡信息權限設置及資料備份，并管理公司共享信息區(qū)之文檔
6、本公司會議室、多功能廳、視聽器材之使用管理
7、適時適量對本部門采購物品之采購與發(fā)放，及供應商資料管理與更新
8、本公司來賓訪客之接待與管制
9、對于各部門擬訂之規(guī)章、制度進行文書整理、文號編定及發(fā)布
10、公司內部活動策劃與組織
11、收集分析員工對行政業(yè)務意見，并改善
12、公司行政類合同的簽訂、登記與管理
13、本公司辦公室環(huán)境、布置、設施、設備之維護及物業(yè)公司協調
14、經本公司核定列管之圖書、光碟等之記錄與管理
15、執(zhí)行對工會、團委、黨支部之相關業(yè)務
16、規(guī)劃并執(zhí)行公司門禁、衛(wèi)生及其他人身與財產安全管理
17、公司信件、包裹、傳真、報刊之登記、收發(fā)與送呈
18、總機電話之轉接
19、本公司個人使用及公共使用辦公設備之采購.裝設，維護.更新及管理
20、負公司內部網絡、門禁系統、考勤系統、電話系統之規(guī)劃.安全檢查.維護及權限管理
21、經本公司核定行政部列管物資之收發(fā).登錄.盤點及保管，并依規(guī)定編制定期報表
22、對本公司編制車輛進行清潔.保養(yǎng).檢驗及其他法定手續(xù)辦理
23、依上級指示執(zhí)行出車任務
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