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社聯辦公室工作計劃

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社聯辦公室工作計劃

  經常制訂工作計劃,可以使人的生活、工作和學習比較有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習慣,因為習慣了制訂工作計劃,于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習慣,可以讓你脫穎而出。下面是學習啦小編整理的社聯辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助 !

  社聯辦公室工作計劃(一)

  2016年03月16日秉承上一屆社團聯合會辦公室的優(yōu)良傳統,繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對工作要求精益求精,指導和幫助我院學生社團開展更多豐富多彩的社團活動,加強工作內容體系化、內部管理規(guī)范化和優(yōu)秀活動品牌化化建設,為開創(chuàng)我院學生社團百家爭鳴、群芳競艷的良好局面而不懈努力。

  在2016年下半年度的工作中,社聯辦公室積極投身于各項活動中,力求將社聯發(fā)展壯大,在成功與挫折中,我們累積經驗總結教訓,相信在本學期的工作中,辦公室能更上一層樓。 下面是本學期社團聯合會辦公室的工作計劃:

  一、奮斗目標:

  1、創(chuàng)新工作機制,加強社團管理,以穩(wěn)定為基礎,以引導、監(jiān)督、管理為手段,努力建設精品社團,逐步形成精品社團有特色,社團活動吸引力強,學生參與面廣,開展活動品味、層次相對較高的社團文化格局;

  2、加強校級之間經驗交流,探討社聯發(fā)展,提升社團發(fā)展層次和水平,力爭在走出有自己特色的社團發(fā)展之路,用以加快社聯發(fā)展步伐;

  3、開展好社團成果展示會,同類社團研討會,社團工作研討會等活動。積累活動經驗,總結活動成果,提高社團文化蘊涵;

  4、提高社聯內部學生干部綜合素質,打造一支戰(zhàn)斗力強,業(yè)務精通,有組織,有紀律的學生管理隊伍。

  二、具體內容:

  1、明確好本部門工作職能,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案;

  2、配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查;

  3、負責好會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作;統籌安排各社團活動,協調各社團之間的關系;監(jiān)督收繳工作總結、工作計劃和匯報活動經費的情況;及時做好經費預算工作,做到開支合理,帳目清楚;

  三、工作細則:

  1、在主席團的提議下起草社聯的各項規(guī)章制度,并配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善;

  2、做好辦公室換屆交接工作,完成辦公室的招新工作,并對新干事進行培訓,使其盡快融入社聯這個大家庭;

  3、完成對上屆辦公室的資料規(guī)劃整理工作,對新老資料進行新的整理,匯總,使辦公室的資料存放更加系統化、條理化;

  4、制定、完善辦公室內部的管理制度及獎勵制度,保證辦公室工作及行為的規(guī)范性;

  5、完善財務制度,加強財務管理,對社聯和社團各項經費進行嚴格監(jiān)督和審核,對社團聯合會重要物品的購置做到賬目詳細,并且做到經費使用規(guī)范化、公開化、透明化,定期財務總結;

  6、加強內部成員思想作風建設,使各成員進一步端正思想作風,自覺做到樂于奉獻,肯吃苦、重實干;

  7、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的經驗與教訓,以便于辦公室更好地開展工作;8、協調各部門、各社團之間的關系,積極與其他部門、社團進行溝通、交流,加強社聯內部的團結協作,為社聯和社團的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境,搭建好部門與部門之間溝通的橋梁;

  9、收集本學期各社團的各項活動素材,籌備、開展社團成果展示會;開展同類社團研討會,社團工作研討會,強化同類社團的相互學習、共同發(fā)展;

  10、負責社團聯合會各種會議的通知,做好的記錄,到會人員的考勤,上傳下達會議的各項決議,高效配合各部門工作,保證信息渠道的暢通;

  11、對各社團進行注冊并備案、保管注冊資料,統籌安排各社團活動,收集社聯和各社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔,做好社聯以及各社團財務的管理;

  12、完成主席團分配的各項工作任務,收集各項活動策劃書、申請表,負責活動審批工作,并做好對年度工作的總結報告;

  新學期辦公室將計劃從以下幾個方面開始工作:我院社團已經有了一定數量和基礎,我們將把握好我院各社團特色,注重整體的發(fā)展,內外兼修,全面、平衡的發(fā)展社團聯合會的內、外兩個方面,并且使二者有機的、緊密的結合起來。

  以上是社團聯合會辦公室這學期的工作計劃,本學期辦公室依然會沿著社聯科學化、制度化、規(guī)范化的腳步,為了社聯有更好的明天、為讓社團成為每一個莘莘學子心中最美的家園的愿景而不懈努力。

  社團聯合會 辦公室

  社聯辦公室工作計劃(二)

  隨著新學年的到來,學生會踏上了新的征程。作為學生會的重要部門和核心機構,辦公室始終秉持服務學生的宗旨,以嚴謹負責的態(tài)度完成學生會的各項工作?,F將2016-2017年上學期工作計劃擬定如下:

  一、工作目的:

  在全面總結上一年工作的基礎上,辦公室將進一步細致規(guī)劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質量和工作效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協調工作,更好地調動全體學生干部的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進整個學生會的持續(xù)高速發(fā)展。

  二、工作理念:

  1、 把服務學生作為工作的出發(fā)點和落腳點,保障學生合法權益,在廣大學生中起到良好的引領作用。

  2、 在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質量和規(guī)范化。

  3、 保證部門成員之間的團結統一,鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。

  4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應對。

  三、工作安排:

  (一) 人員安排

  辦公室主任:

  辦公室副主任:

  注:辦公室工作采取責任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責,各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎上,也應對其他工作有所了解和熟悉。

  (二) 任務分工

  1、 資料管理

  (1) 對學生會的各類文件、資料進行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學生會公章。

  (2) 收集、整理全體學生會成員的相關資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學生會各部門人員檔案,定期進行整理和完善。對新聘用的干部、干事要及時記錄,對已退干部、干事的檔案要整理存檔。

(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結等文件及時收集和備份存檔。

  (4)根據現存資料建立各院學生會及外校學生會檔案,以備加強校際間的聯系,更好的開展工作。

  2、 財務管理

  (1)開學初對辦公室的財產(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關規(guī)定進行處理。

  (2)物品的外借按規(guī)定程序進行,作好財務借用登記,保證財務借還信息明細,確實可查。對各部門的財務借用要統一協調安排。

  (3) 對各項活動的預算金額要嚴格把關,經審核后方可批準。對日常開支和活動經費開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。

  (4) 加強對發(fā)票報銷的統一管理,所有支出均須統一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。

  3、 秘書處

  (1) 起草各項工作策劃及匯報總結,協助健全學生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)

  (2) 做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。

  (3) 關注時事動態(tài),定期收集學習相關文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。

  4、 技術支持

  (1) 設計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。

  (2) 負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關技術問題的處理。

  (3) 管理學生會主頁,及時更新網站內容,豐富網站信息并定期進行維護,協調各部門做好相應的宣傳工作。

  (三) 工作安排

  1、 事務通知

  信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。

  2、 值班考勤

  和以往一樣,辦公室在本學期會排出值班表,協調安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對于各種突發(fā)應急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。

  學生會全體大會及各項重要會議,辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作,準確落實到會的具體人員情況,對每個參加活動的人員負責。

  3、 日常管理

  (1)對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。

  (2)接待來電、來訪,收發(fā)、處理學生會各類信件。

  (3) 加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和匯報。

  4、 部門例會

  本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結,不斷協調部門成員間的工作,加強交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進行規(guī)劃和安排,進行充分的準備。在會議期間,做好會議記錄并存檔。

  5、 隊伍建設

  基于辦公室工作的特殊性質,要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態(tài)度以及良好的組織協調能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設,努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下:

  (2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成職能的轉換。在工作中,要求干部不局限于完成下達的任務,更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經驗的同時學會有所創(chuàng)新。

  社聯辦公室工作計劃(三)

  為進一步發(fā)揮學生社團聯合會辦公室職能作用,加強辦公室管理,提高辦公室的工作效率、明確職責,促進辦公室工作的規(guī)范化、科學化、制度化發(fā)展,在總結以往經驗的基礎上,根據團委、主席團的工作要求和其他部門的工作需要特編定學生社團聯合會辦公室工作計劃。

  一、加強管理,完善制度,明確職責(制度完善工作)

  為了加強對辦公室人、財、物的管理,我們將繼續(xù)完善各種管理制度,突出制度管理,嚴格照規(guī)章辦事,體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序的開展。進一步明確工作職責、工作任務,做到分工明確,責任清晰。充分整合現有人力力量,做到人盡其才,才盡其用,充分調動辦公室人員的工作積極性。

  二、加強學習,提高能力,促進發(fā)展(學習工作)

  做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此在本學期辦公室將加強部門與協會、部門與部門、部門內部之間的交流學習,學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便更好的適應工作的需要,提高理論水平和工作能力。

  三、做好辦公室日常管理工作(其他工作)

  1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人,并積極組織培訓,提高辦公室人員的業(yè)務素質,嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作;加強辦公室人員與主席團及各部門的交流,為加強辦公室人員與各協會(秘書部)的交流,及時傳達、反饋信息及活動動態(tài);定期召開辦公室工作會議與分管協會會議,了解情況、布置工作、總結經驗;及時查閱值班內容,嚴格檢查、認真總結、及時通報值班記錄與考勤情況。(做好“人”的工作)

  2、加強對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品,加強辦公室物品保管,做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借,經批準后可借閱;對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請,并及時登記,按期歸還;辦公物品如有損壞,應賠償并及時修補;(做好“物”的工作)

  3、加強對辦公事宜的管理。積極加強和協會的溝通,協調各協會同學生社團聯合會的關系;加強對各協會秘書部的管理、實行分管制;認真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作;做好會議考勤、記錄、總結工作;及時協助各部門、各協會做好新成員的招收、登記及干部的選報工作;及時做好信息報送工作、統計工作;不斷完善學生社團聯合會的各項管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)

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