工作建議書模板最新
要想改進(jìn)工作,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,在具體的工作中大膽參與實(shí)踐,兢兢業(yè)業(yè)地做好各項(xiàng)工作。以下是小編給大家整理的一些工作建議書模板,希望對大家有所幫助,歡迎閱讀與借鑒。感興趣的朋友可以了解一下。
工作建議書模板1
近年來,我們在企業(yè)管理方面,突出一個(gè)“嚴(yán)”字,嚴(yán)格管理、嚴(yán)格考核 ,對一切不安全現(xiàn)象一律出重拳、罰重金,這本身是一種好現(xiàn)象。但是,在生產(chǎn)現(xiàn)場,有些領(lǐng)導(dǎo) 和安全管理人員在執(zhí)行 制度過程中,方式簡單,態(tài)度粗暴,對員工的不安全行為和現(xiàn)場不安全因素,常常是一罰了事。有的單位還對各級管理人員下達(dá)了抓“三違”指標(biāo),規(guī)定一天或一個(gè)月抓多少個(gè)“三違”人員。盡管這種冷冰冰的方式在表面上讓員工身上暴露出的“三違”行為少了,可員工與安全管理人員之間的關(guān)系也隨著一張張罰款單日漸疏遠(yuǎn)?,F(xiàn)在有些員工將安全管理人員“下現(xiàn)場”稱作“狼來了”?!袄莵砹恕?,規(guī)規(guī)矩矩;“狼走了”,我行我素。員工這種潛意識(shí)里排斥安全管理人員的現(xiàn)象無疑為安全工作埋下了更深的隱患。
2、安全教育存在走形式、輕實(shí)效現(xiàn)象。目前,在安全教育中,存在這樣一種現(xiàn)象,一說起教育,就是管理人員照本宣科地讀一些規(guī)章制度或安全管理方面的文件,聽者不疼不癢,無動(dòng)于衷。最近,筆者隨領(lǐng)導(dǎo)到基層檢查安全工作時(shí),在某個(gè)單位聽說了這樣一件事:在一次安全活動(dòng) 中,該單位組織員工安全學(xué)習(xí) ,管理人員花時(shí)間 宣讀兩個(gè)安全管理方面的規(guī)章制度,在宣讀過程中,員工看起來聽得很認(rèn)真,但是,當(dāng)宣讀完畢,管理人員向大家提問剛才所讀兩個(gè)規(guī)章制度的題目 時(shí),在座的幾十名員工只有兩人舉手。在回答時(shí),只有一人說對了,另一人回答錯(cuò)了。這可以說是對這種教育的極大諷刺。還有如果檢查員工對安全知識(shí)學(xué)習(xí)效果時(shí),就出一些試題 ,連同答案一起發(fā)給員工,讓參加教育的員工自己抄抄填填上交了事。更有捉刀代筆者,以致于幾十份答卷均出自一人之手。這種走形式的教育方式在企業(yè)各單位不同程度的存在??梢哉f,管理者花了不少時(shí)間和精力,但是安全教育的效果卻不甚理想 。對管理者而言是瀆職、是犯罪;對員工來說,是走過嘗自欺欺人,對企業(yè)的安全生產(chǎn)起不到任何作用,反而助長了形式主義。這種情況 任其延續(xù)下去勢必后患無窮,害人害己。會(huì)對企業(yè)的安全工作造成很大的隱患。
3、安管人員存在重理論、輕實(shí)踐現(xiàn)象,近年來,一些二級單位在安全管理人員的配備上,通過理論考試 的方式選拔一些員工到管理崗位 ,造成許多文化知識(shí)欠缺,但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 豐富、責(zé)任心強(qiáng)的同志從安全管理崗位退下來。一些文化水 平高,但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺,甚至不懂安全的人員走上安全管理崗位。以至于這些安管人員在進(jìn)行安全檢查時(shí),不能對癥下藥,不能及時(shí)、深層次查出不安全因素和隱患,效果大打折扣,給安全工作造成被動(dòng)。
4、安全檢查存在早通知、做準(zhǔn)備的現(xiàn)象。安全檢查應(yīng)該實(shí)行突擊檢查,這樣才能真正查出所檢查單位的安全狀況,確保安全生產(chǎn)。但是,在一些企業(yè)里,每次要進(jìn)行安全檢查時(shí),都是大會(huì)小會(huì)的通知,被檢查單位提前將一些安全設(shè)施不全的電源電器進(jìn)行配備安裝。這樣造成了一些電氣維修人員平時(shí)不注重檢查電源電器的安全運(yùn)行狀況,只有在安全管理人員來檢查時(shí)才倉促檢查,忙于應(yīng)對,給安全工作造成了不好的影響,讓員工認(rèn)為只有安全檢查時(shí),才進(jìn)行安全隱患的整改 。有推一推、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)的現(xiàn)象存在。
二、對搞好安全工作的幾點(diǎn)建議
1、安全管理“溫情”操作。在安全工作中,安全管理人員在態(tài)度“強(qiáng)硬”的同時(shí),也應(yīng)適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行一下“溫情”操作。要做到“無情考核,有情操作”。在按制度進(jìn)行考核的同時(shí),應(yīng)將思想 政治工作滲透到安全管理工作中,多找被考核、被處罰的員工談?wù)勑?,聽聽他們的想法,要通過相互溝通來化解員工對安全考核制度以及安全管理人員的排斥心理,達(dá)到員工思想上的真正轉(zhuǎn)變。員工只有真正從思想上認(rèn)識(shí) 到安全工作的重要性,才能在工作中時(shí)刻提高安全警惕。也只有這樣,才能做到安全管理人員在與不在一個(gè)樣,真正遵章作業(yè),杜絕安全事故發(fā)生。
2、安全教育防止“做秀”。安全教育對員工來說至關(guān)重要,只有員工真正受到教育,從思想上提高安全意識(shí),才能保證其在工作中按規(guī)章辦事,杜絕“三違”現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在安全教育工作中,各級管理人員要以對企業(yè)負(fù)責(zé),對員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,克服形式主義,力戒弄虛作假,切切實(shí)實(shí)把“安全第一”的思想落實(shí)在行動(dòng)上,創(chuàng)新安全教育的方式方法 和內(nèi)容,認(rèn)真抓好各類安全培訓(xùn) ,從而贏得安全生產(chǎn)工作的主動(dòng)權(quán),實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步健康 發(fā)展。
3、安管人員配備要強(qiáng)調(diào)綜合素質(zhì)。安全管理人員在一個(gè)單位的安全工作中所起的作用舉足輕重,這是眾所周知的事。因此,在配備安全管理人員時(shí),要強(qiáng)調(diào)綜合素質(zhì),要選拔任用技術(shù)全面、責(zé)任心強(qiáng)、有豐富的安全知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員,而不能將一些只有書本理論,而無實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè) 技術(shù)的人員放到安全管理崗位上。檢查安全工作與一般的檢查衛(wèi)生、檢查勞動(dòng) 紀(jì)律 等不同,它不但需要有很強(qiáng)的責(zé)任心,而且檢查人員必須具備豐富的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和安全工作經(jīng)驗(yàn),有發(fā)現(xiàn)問題和隱患的火眼金睛,這樣才能及時(shí)查出不安全因素和隱患,并使問題得到快速處理。不然的話,事故隱患、不安全問題就在面前,也會(huì)熟視無睹,發(fā)現(xiàn)不了。
工作建議書模板2
項(xiàng)目經(jīng)理崗位的工作首先要抓組織建設(shè),其目的是使項(xiàng)目的管理目標(biāo)責(zé)任到人。在項(xiàng)目中,為起到綱舉目張的作用,同樣要分為決策層、管理層、執(zhí)行層三個(gè)管理層次開展工作。決策層就是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目副經(jīng)理;管理層主要是控制部和安質(zhì)部,控制部抓的是進(jìn)度/費(fèi)用的管理,安質(zhì)部抓的是質(zhì)量、安全的管理,是項(xiàng)目經(jīng)理的左膀右臂;執(zhí)行層是設(shè)計(jì)、采購、施工、開車、財(cái)務(wù)、行政各業(yè)務(wù)部門。作為項(xiàng)目經(jīng)理,我們只抓8個(gè)部門經(jīng)理加項(xiàng)目秘書的工作,通過他們的管理帶動(dòng)項(xiàng)目工作。目前,進(jìn)入項(xiàng)目的中方人員已經(jīng)有200多名,在項(xiàng)目高峰時(shí)會(huì)到 500多人,不通過一個(gè)有效的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)來管理項(xiàng)目,是難以想象的。通過這7個(gè)月的組織建設(shè),項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立并在逐步完善,而且實(shí)踐證明也是有效的,項(xiàng)目的各項(xiàng)工作都在有序開展。
我們這樣的管法,還能通過檢查每一個(gè)人的工作效績,反映出這個(gè)人的工作是否到位,或者能否勝任,可以給每一個(gè)人客觀公證地評價(jià)。但不足點(diǎn)是本項(xiàng)目經(jīng)理崗位缺乏物質(zhì)手段對人員進(jìn)行考核和獎(jiǎng)勵(lì),對于調(diào)動(dòng)人員的積極性不能不說是一種欠缺。
另外,我還想講一點(diǎn),公司總部對dap項(xiàng)目的管理,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理崗位負(fù)責(zé)制的原則,只需對我一人即可,但是請?zhí)貏e注意的是,我這個(gè)人已經(jīng)不是一個(gè)完全的自然人,而是代表一個(gè)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),代表一個(gè)幾百人的隊(duì)伍,這樣總部的同志在向我布置工作時(shí)可能會(huì)考慮的更全面、更周到一些。溝通、交流是雙向的,大家都為這個(gè)項(xiàng)目著想,什么樣的事都能解決。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位的另一項(xiàng)重要工作是建立規(guī)章制度,其目的是使全體參加項(xiàng)目的人員明確該怎么做。本項(xiàng)目根據(jù)管理需要已經(jīng)發(fā)表了63個(gè)工作程序文件,這些程序性文件,就是項(xiàng)目的規(guī)章制度,并且已經(jīng)報(bào)到公司備案,今后項(xiàng)目里編制的新的程序文件或升版文件完成后還會(huì)陸續(xù)向公司報(bào)送,希望總部的同志有時(shí)間能夠翻閱一下。
對于程序,項(xiàng)目經(jīng)理崗位要抓3件事:首先是建程序,就是組織編寫程序;其次是抓落實(shí),程序不是放哪兒給人看的,是大家工作的依據(jù)或者說是標(biāo)準(zhǔn),大家都按同一個(gè)規(guī)矩做,才能保證工作的有效性;最后,是在抓落實(shí)的過程中,檢測程序的有效性,如果發(fā)現(xiàn)程序有問題,立即按編制程序的原則修改程序。但是,在這里特別要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在新的程序沒有生效之前,原來的程序是有效的,是開展工作必須遵循的依據(jù),與必要時(shí)修改或更新程序沒有矛盾,在修改或更新程序的過程中,如果用沒有正式發(fā)表的新程序作為衡量工作情況的標(biāo)準(zhǔn),將給工作造成混亂。
這幾個(gè)環(huán)節(jié)抓好了,項(xiàng)目管理崗位的尺子就清楚了,每個(gè)人也就知道該怎樣檢測自己的工作了,即使需要項(xiàng)目經(jīng)理崗位對某個(gè)人、某項(xiàng)工作提出批評,大家也能夠接受。
我對此總結(jié)出2句話,(1)誰的程序誰維護(hù);(2)成績是大家的,錯(cuò)誤是項(xiàng)目經(jīng)理的。后面一句話的主要意思是:項(xiàng)目中出現(xiàn)問題,很可能是程序有問題,作為項(xiàng)目經(jīng)理沒有事先發(fā)現(xiàn)程序的缺陷,就應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任;如果項(xiàng)目干得很順,說明起草編制程序的部門工作考慮得仔細(xì),安排得當(dāng),因此需要給予大力表揚(yáng)。
在本項(xiàng)目中,確實(shí)有不少同志平時(shí)工作不吱聲,但是干完活兒的時(shí)候你檢查吧,漂漂亮亮,找不出一點(diǎn)毛病,跟這樣的同志一起工作你是什么感覺,如果我有權(quán)利,我一定會(huì)重獎(jiǎng)這樣的同志,在項(xiàng)目里一定不能搞會(huì)哭的孩子有奶吃哪一套,如果這樣,項(xiàng)目非亂了不可。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位不是一個(gè)爵位,而是排球比賽中的自由人,是要比別人更多干活的人。因?yàn)閯e人有明確的具體工作,而你沒有:項(xiàng)目工作哪里有空缺,你首先就要先補(bǔ)上,然后再研究今后怎么辦(加人或修改工作程序);項(xiàng)目哪里有問題,提出來,你就要解決,全力支持各部門的工作。人家提出問題,肯定是依靠自身的能力解決不了,這時(shí)你再說三道四,會(huì)引起別人的反感,大不了人家下次不找你了,但受影響的是工作。
項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利,正是因?yàn)檫@種工作關(guān)系的歸集而自然形成的,天授神權(quán)是一種不牢靠的權(quán)利。正是因?yàn)槿绱?,不是我表功,在?xiàng)目里,我每天凌晨3點(diǎn)左右就會(huì)醒,自然而然的就會(huì)想:這一天我做過哪些決定,有沒有失誤的地方,如果有失誤或不完善該怎樣修正;沒有解決的.問題該怎樣解決更好,下一步還會(huì)有什么樣的問題,這樣第二天一上班,我會(huì)做出新的安排。項(xiàng)目里的同志評價(jià)我有2點(diǎn):沒想到你扮演項(xiàng)目經(jīng)理的角色能到位這么快;沒想到從總部來的人能不擺架子,對此我很感欣慰。
項(xiàng)目結(jié)束時(shí),該項(xiàng)目雖然各項(xiàng)控制指標(biāo)完成良好,但是作為項(xiàng)目經(jīng)理確無絲毫的喜悅之情,感到留下的是萬千遺憾,尤其是面對將要分手的項(xiàng)目成員,只能希望得到諒解,并在道聲珍重。以下部分選自項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告:
本項(xiàng)目在一定程度上推行了在公司領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,而項(xiàng)目管理工作本身具有復(fù)雜、突發(fā)、多變和時(shí)效性等特點(diǎn),因此項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中無疑起著十分重要的作用。雖然對于我是否勝任了項(xiàng)目經(jīng)理崗位的工作,需要由組織上來評價(jià),但我想借此機(jī)會(huì),就我個(gè)人第一次組織項(xiàng)目管理工作,在2年工作過程中逐漸形成的一些感悟:
首先,在項(xiàng)目經(jīng)理崗位上要注意不斷擴(kuò)大自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。每個(gè)人的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)都會(huì)受到一些限制,而項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)崗位恰恰要求必須具備全面的綜合業(yè)務(wù)能力,因此這就要求我們要根據(jù)工作需要和自身情況加強(qiáng)學(xué)習(xí),比如對專業(yè)技術(shù)知識(shí)、經(jīng)營管理知識(shí)、金融知識(shí)、法律知識(shí)的學(xué)習(xí)等等,做到既要向書本學(xué)習(xí),更要利用一切機(jī)會(huì)向聞道在先者學(xué)習(xí),只有這樣才能不斷達(dá)到在外行面前是內(nèi)行、內(nèi)行面前不外行的程度,以便在工作中對于實(shí)際出現(xiàn)的問題,能夠準(zhǔn)確判斷和決策,防止自己由于是外行又放不下架子,而用一些放之四海而皆準(zhǔn)的原則性意見對需要處理的工作事項(xiàng)敷衍塞責(zé)。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位需要有勇于實(shí)踐的踏實(shí)的工作作風(fēng),在實(shí)際工作中不斷豐富完善自己。一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理崗位不是僅僅是靠書本知識(shí)學(xué)出來的,更不是吹出來的,是靠實(shí)際工作的磨練干出來的。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該通過以身作則,在項(xiàng)目中形成一個(gè)平等協(xié)商、實(shí)事求是的工作風(fēng)尚。對于工作中出現(xiàn)的問題,作為項(xiàng)目經(jīng)理,首先要敢于承擔(dān)責(zé)任,其次要善于分清問題的性質(zhì),找到解決問題的方法。
同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理崗位還應(yīng)注意不斷培養(yǎng)和提高工作能力,如:決策能力 、應(yīng)變能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力等,努力做到在工作中要果斷但不武斷,要穩(wěn)重但不拖拉。
工作建議書模板3
通過近一段時(shí)間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點(diǎn),現(xiàn)將近期的工作、學(xué)習(xí)中存在的不足和缺點(diǎn)簡要總結(jié)如下:
1、自身的專業(yè)業(yè)務(wù)水平不高,事故應(yīng)急處理能力不強(qiáng)。雖然通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,在業(yè)務(wù)水平上有了一定的提高,但業(yè)務(wù)水平和工作經(jīng)驗(yàn)與其它老同志比還是比較低。在日常工作中偏重于日常生產(chǎn)工作,也忽視了自身思想素質(zhì)的提高,工作中爭強(qiáng)當(dāng)先的意識(shí)不強(qiáng)。
2、工作上滿足于正?;?,缺乏開拓和主動(dòng)精神,有時(shí)心浮氣躁,急于求成平穩(wěn)有余,創(chuàng)新不足;處理問題有時(shí)考慮得還不夠周到,想得多,行動(dòng)中實(shí)踐得少。工作中總習(xí)慣從壞處著想,缺乏敢于打破常規(guī)、風(fēng)風(fēng)火火、大膽開拓的勇氣和魄力。另外,政策理論水平不夠高。雖然平時(shí)也比較注重學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)的內(nèi)容不夠全面、系統(tǒng)。對公司政策理論鉆研的不深、不透。有時(shí)候也放松了對自己的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
3、全局意識(shí)不夠強(qiáng)。有時(shí)做事情、干工作只從自身出發(fā),對公司及車間作出的一些的重大決策理解不透,盡管也按領(lǐng)導(dǎo)要求完成了要做的工作,心理上還是有一些其他的想法。在工作中還存在看到、聽到、想到但還沒做到的情況,還需要進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感。在今后的工作中,我決心從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):
1、繼續(xù)拓寬自己的理論知識(shí)面,加強(qiáng)自己對理論知識(shí)的應(yīng)用,在日常工作中,遇問題多查閱文獻(xiàn),熟悉相關(guān)知識(shí),從而提高自己解決實(shí)際問題的能力。
2、在思想工作方面,深化學(xué)習(xí),努力提高自己的思想理論水平,加強(qiáng)自己的事業(yè)心和責(zé)任感,用新理念武裝自己的頭腦,增長自己的才干,提高駕馭工作的能力,并堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,注重學(xué)以致用。
3、在實(shí)際工作中,要更加積極主動(dòng)的向領(lǐng)導(dǎo)請教遇到的問題,并多與同事們進(jìn)行溝通,學(xué)習(xí)他們處理實(shí)際問題的方法及工作經(jīng)驗(yàn)。通過多學(xué)、多問、多想來不斷提高自己的實(shí)際工作能力。
1、工作責(zé)任心不足主要是思想上的問題。要改變自己的思想,在思想上有足夠的認(rèn)識(shí)。要明白自己為什么要工作,工作要達(dá)到什么目的,仔細(xì)分析自己工作責(zé)任心不足的原因。找出原因后,解決的主要辦法就是使自己能正確對待工作,樹立為工作服務(wù)的思想,下定決心做到愛崗敬業(yè),這樣加強(qiáng)自己的工作責(zé)任感,就會(huì)信心十足,工作起來就有責(zé)任心了。
2、改變工作觀念。是不是工作觀念上有問題,是不是有混的意思。找出這方面的原因,下定決心改掉。我們每天既然已經(jīng)工作了,為什么不好好的干呢?反正也是一天,為什么不讓這一天有所收獲呢和有意義呢?自己樹立正確的工作觀念:要干就干好,要干就干出個(gè)樣來,一定要正視自己的工作,有這個(gè)信念,一定會(huì)干出成績來,不管這個(gè)成績是大還是小,大的成績也是由小的成績積累的。工作干好了,能為領(lǐng)導(dǎo)分憂,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)對你刮目相看的,得到重視的。
3、提高自己的素質(zhì)。素質(zhì)包括兩方面,一個(gè)是心理素質(zhì),一個(gè)是能力素質(zhì)。心理素質(zhì)要靠
自己調(diào)整,調(diào)整好自己的心態(tài),使自己能夠抵抗不良影響,使自己能夠承受住失敗的挫折,堅(jiān)決做到越挫越勇。能力素質(zhì)提高,首先要不斷地學(xué)習(xí)和充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí),提高自己的專業(yè)能力,在工作中盡量少出毛病或不出毛病,讓自己的工作不說是總比別人好,也要比上不足、比下有余。
4、能抵制不良影響。工作環(huán)境肯定有好有壞,但不能因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境的改變而改變自己的良好工作態(tài)度。一定要向工作好的同志學(xué)習(xí),不受工作不良同志的影響。以積極工作的同志為榜樣,并向他看齊,而且在心里說我也一定能做到,讓大家看看,我也一定能做出個(gè)樣,讓別人以我為榜樣。別人能做到的我也能做到,而且也不比別人差。
5、多一些業(yè)余愛好。業(yè)余時(shí)間不要只顧玩,要把業(yè)余時(shí)間利用起來,學(xué)習(xí)一點(diǎn)專業(yè)之外的其它知識(shí),來補(bǔ)充自己知識(shí)的不全面。有一些其它愛好,來調(diào)整自己的性情和情趣。使自己盡量能達(dá)到知識(shí)全面些,多掌握一些技能,能適應(yīng)各方面的變化,這樣在任何時(shí)候,自己都能掌握工作的主動(dòng)性、時(shí)效性和影響性。注意發(fā)現(xiàn)別人的長處,來補(bǔ)己之短處,這應(yīng)該是自己最應(yīng)該有的愛好。這個(gè)愛好可能是自己做人的優(yōu)點(diǎn)。
6、要和-諧共處、團(tuán)結(jié)友愛。在工作上,要熱心地幫助別人,不管自己是否能做好,主要是要有友愛的精神,少與同事拌嘴,多讓一些忍讓,多與人或是同事溝通感情。到什么時(shí)候都要記?。喝桃粫r(shí),風(fēng)平浪靜;退一步,海闊天空。不要爭一時(shí)之利,更不要圖一時(shí)之快。我為人人,人人為我,尊重別人的人,才能得到別人的尊重。
以上這些,希望對你有所幫助,祝你工作進(jìn)步、萬事如意!
工作建議書模板4
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對檔案的`有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質(zhì):
1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
建議:
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容,當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定,但不會(huì)差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;
2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識(shí)你;
3.及時(shí)充電,你喜歡什么想學(xué)什么,那就馬上行動(dòng),買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
4.學(xué)歷并不代表能力,要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
5.有責(zé)任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面;
6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃,規(guī)劃自己的人生;
7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣,針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實(shí)也是普通人,人總會(huì)有不適,人總會(huì)有脾氣,我們應(yīng)該給予諒解
工作建議書模板5
我叫 ,是 財(cái)務(wù)科長,從事財(cái)務(wù)工作20年,下面談一下在工作中的一點(diǎn)心得:
1、注重工作細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗。注重細(xì)節(jié),首先要把日常工作制度化、流程化,有了科學(xué)合理的制度,工作才有指導(dǎo),有方向。其次,就是在制度的指導(dǎo)下,抓好每一個(gè)細(xì)節(jié)。對財(cái)務(wù)來說就是每張憑證、每個(gè)工作細(xì)節(jié)都要處理好,每筆業(yè)務(wù)都要清晰掌握來龍去脈,每個(gè)科目都要管理到位,每月底都要及時(shí)與業(yè)務(wù)部門去溝通對賬;
2、注重工作方式方法,提高工作效率。工作中要多思考,找到最快、最佳解決問題的途徑;要善于運(yùn)用統(tǒng)籌方法,提高效率;要分清主次,條例清晰,不能胡子眉毛一把抓;要善于從紛繁瑣碎的日常事務(wù)中找到規(guī)律、把復(fù)雜事情簡單化;要注重與外部單位、本單位人員的溝通方式,有效解決工作中的問題;要快速反應(yīng),及時(shí)解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項(xiàng)工作,并及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3、注重信息安全,保守商業(yè)秘密。計(jì)算機(jī)登錄、財(cái)務(wù)軟件等要設(shè)置密碼;重要文件要備份,防止數(shù)據(jù)丟失造成麻煩和損失;每年末要將本年度重要數(shù)據(jù)刻錄成光盤統(tǒng)一歸檔,要注重電子檔案的管理。
4、注重學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的動(dòng)力和源泉。學(xué)習(xí)的方式有很多種,向書本學(xué),向他人學(xué),向?qū)嵺`學(xué)。學(xué)習(xí)同時(shí)也是提高工作效率的重要手段,學(xué)習(xí)的同時(shí)更要注重思考,“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則當(dāng)?!?/p>
5、注重工作總結(jié),總結(jié)有利于工作提升。每月末書面形式做一份工作總結(jié),主要包括本月所做的日常工作、各項(xiàng)工作完成情況、下月工作打算、工作中的心得體會(huì)、工作中在原來的基礎(chǔ)上有何改進(jìn)和創(chuàng)新、對基地的發(fā)展有何合理化建議。古人講“一日三時(shí),我們能做到“一月一時(shí),工作能力就會(huì)不斷提升。
6、重視自己的工作,培養(yǎng)主人翁責(zé)任感。一個(gè)單位的發(fā)展需要每一個(gè)人的努力,每個(gè)人的工作都同等重要。只有真切的認(rèn)識(shí)、感受到這一點(diǎn),才能在工作中更加主動(dòng)、積極,才能更有主人翁責(zé)任感。
7、自信從容,有效解決職責(zé)范圍內(nèi)的事情。對職責(zé)范圍內(nèi)的事情,要多思考解決問題的辦法,遇到困難不要急躁;要自信,自信才能從容面對遇到的困難,才能有更加清晰的思路,才能想出更好的解決問題的辦法。
8、注重工作創(chuàng)新,做好服務(wù)保障工作 。財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)重要的后勤部門除了要提高管理水平,優(yōu)化資金使用,還應(yīng)該以服務(wù)為宗旨,全心全意為機(jī)關(guān)、基層單位做好服務(wù)保障工作。作為財(cái)務(wù)工作者,要適應(yīng)新形勢的要求,克服保守思想,增強(qiáng)憂患意識(shí),克服守舊觀念,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。在日常工作中應(yīng)與各單位、處室多交流,讓大家明白財(cái)務(wù)工作實(shí)質(zhì)、工作流程,這樣才能配合好財(cái)務(wù)工作。要進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,不斷改進(jìn)工作,在具體的工作中大膽參與實(shí)踐,堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度和求實(shí)的精神,兢兢業(yè)業(yè)地做好各項(xiàng)工作,樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、效率觀念、質(zhì)量觀念,今天能辦的事不拖到明天。同時(shí)嚴(yán)
格要求,始終保持與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,以熱忱飽滿的精神狀態(tài),真正做好經(jīng)費(fèi)保障工作。
9、注重管理創(chuàng)新,建立高效財(cái)務(wù)管理機(jī)制 。樹立成本意識(shí)和責(zé)任意識(shí),提高經(jīng)費(fèi)運(yùn)用決策的科學(xué)性。財(cái)務(wù)管理是整個(gè)行政單位管理重要組成部分,需要同經(jīng)費(fèi)管理、基建管理、資產(chǎn)管理等和-諧的融合在一起,才能凸現(xiàn)管理整體水平。強(qiáng)調(diào)各部門在行政管理中的權(quán)利與責(zé)任的同時(shí),確定清晰的多邊業(yè)務(wù)關(guān)系。以制度界定責(zé)任,樹立“讓別人了解你的工作,我要了解別人的工作”的全局意識(shí),形成和-諧的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境。強(qiáng)化預(yù)算管理功能,轉(zhuǎn)變預(yù)算觀念,把預(yù)算管理與業(yè)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,提高預(yù)算執(zhí)行的剛性;充分把握財(cái)經(jīng)政策,豐富財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,確立經(jīng)費(fèi)保障跟蹤評價(jià)機(jī)制;建立資金集中管理與監(jiān)控機(jī)制,進(jìn)行資金集約化管理。要確立一種適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系,為領(lǐng)導(dǎo)在全局管理上提供財(cái)務(wù)決策信息。
10、立足長遠(yuǎn),明確方向,方能成就更好的未來。有些事情,我們不妨跳到圈外去看,站在更高的高度去看,這樣對事情的看法可能截然不同;“事事有矛盾,時(shí)時(shí)有矛盾”,眼前利益與長遠(yuǎn)利益有矛盾,事業(yè)與家庭有矛盾,可能同事之間也會(huì)有矛盾,重要的是我們?nèi)绾慰创@些矛盾,如何解決這些矛盾,對此,我的看法是“風(fēng)物長宜放眼量”。
“嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作,快樂幸福的生活”是我的理念,以上這幾點(diǎn)是我在工作中的一些心得體會(huì),也是我努力想做到的,希望與大家共勉,
期待我們每個(gè)人的進(jìn)步!
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