檔案培訓(xùn)工作總結(jié)
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,這是一段珍貴的工作時(shí)光,我們收獲良多,是不是該好好寫(xiě)一份工作總結(jié)記錄一下呢?那么一般工作總結(jié)是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編收集整理的檔案培訓(xùn)工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇1】
20__年上半年,檔案館認(rèn)真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神,按照繼續(xù)深入開(kāi)展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)要求,扎實(shí)推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動(dòng),以平朔經(jīng)濟(jì)發(fā)展為首要,努力拓展培訓(xùn)空間;以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量;以誠(chéng)信和諧為基礎(chǔ),積極開(kāi)展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項(xiàng)工作,為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用?,F(xiàn)將20__年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要?jiǎng)?wù),安全第一責(zé)任理念,在思想上更加重視安全培訓(xùn),在行動(dòng)上更加自覺(jué)地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容,將其列入全年重點(diǎn)工作計(jì)劃,明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進(jìn)時(shí)間,切實(shí)抓落實(shí)使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系,建立了“互助共贏”的工作機(jī)制。
(一)落實(shí)安全生產(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任,建立健全培訓(xùn)工作機(jī)制
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,明確了責(zé)任部門(mén)、職責(zé)分工和工作措施,做到“四個(gè)到位”:即,領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位,努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強(qiáng)化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實(shí)施方案》,完善了各項(xiàng)培訓(xùn)考核制度,對(duì)安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機(jī)構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎(jiǎng)勵(lì)等作了明確規(guī)定,推動(dòng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
(二)推動(dòng)全員教育培訓(xùn),提高全民安全意識(shí)
有效開(kāi)展安全生產(chǎn)知識(shí)普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)為契機(jī),通過(guò)電視新聞報(bào)道、張貼橫幅等形式,緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實(shí)”的主題,開(kāi)展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動(dòng)。進(jìn)一步普及了安全常識(shí)和基本技能,達(dá)到了提高安全生產(chǎn)的意識(shí),強(qiáng)化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的目的,在檔案館營(yíng)造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
(三)創(chuàng)新培訓(xùn)體系,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量
一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上,我們更加側(cè)重四個(gè)方面內(nèi)容的教學(xué):安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實(shí)際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求,結(jié)合不同類(lèi)型、不同層次的崗位特點(diǎn)和培訓(xùn)需求,緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實(shí)際精編教案,更新培訓(xùn)內(nèi)容,做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。
二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上,靈活多樣。根據(jù)檔案館實(shí)際,充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾,合理安排培訓(xùn)時(shí)間,既保證了培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),又保證了職工的正常工作,從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量,切實(shí)提高了檔案館全體職工的管理水平。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,努力強(qiáng)化培訓(xùn)管理水平
一是加強(qiáng)檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容,開(kāi)展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項(xiàng)檢查。
二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)過(guò)程管理。為更好地開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)考核工作,我們以規(guī)范管理入手,堅(jiān)決杜絕任何形式的輕視麻痹思想,建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序,嚴(yán)格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計(jì)劃,組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀(jì)律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手,增強(qiáng)職工的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)自覺(jué)性;在教學(xué)過(guò)程中,堅(jiān)持教案檢查制度,聽(tīng)課制度和教學(xué)質(zhì)量評(píng)議制度以及教學(xué)效果反饋制度;通過(guò)培訓(xùn),使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識(shí),提高了安全生產(chǎn)技能,增強(qiáng)了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
二、存在的主要問(wèn)題
一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面,安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象,缺乏必要的安全知識(shí)和自我保護(hù)能力,不知道或不想去進(jìn)行安全培訓(xùn)。
二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的教學(xué)方法總體還是比較單一,安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議:
20__年下半年,我們將牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念,深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針,以全面落實(shí)中煤集團(tuán)促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見(jiàn),以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見(jiàn)為主線,圍繞落實(shí)檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù),完善培訓(xùn)機(jī)制,改進(jìn)培訓(xùn)考核方式,創(chuàng)新工作思路,進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作:
一是進(jìn)一步抓好“三項(xiàng)崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的方法,根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷,采取不同的教學(xué)方法,滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實(shí)做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”,嚴(yán)守培訓(xùn)學(xué)時(shí),保證培訓(xùn)質(zhì)量。認(rèn)真開(kāi)展教學(xué)研究,逐步統(tǒng)一課件,試行計(jì)算機(jī)教學(xué)模式。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對(duì)“三類(lèi)人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度,持證上崗率達(dá)到100%。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)隊(duì)伍建設(shè)。嚴(yán)格按照“教考分離”原則,切實(shí)把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊(duì)伍建設(shè),完善制度加強(qiáng)管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對(duì)口、專兼結(jié)合的原則,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國(guó)家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求,要進(jìn)一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段,增強(qiáng)教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對(duì)性和時(shí)效性,嚴(yán)把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇2】
我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的知識(shí),收獲頗大。下面是我總結(jié)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí):
(一)檔案的整體綜述:
檔案的定義:企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
檔案的形式:
1、檔案信息的記注方式很多,載體也多種多樣。
2、從檔案的載體上來(lái)看,有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等。
3、表達(dá)方式基本有三種:文字、圖像、聲音;
4、從類(lèi)型上說(shuō),有文書(shū)檔案、科技檔案、專門(mén)檔案。
(二)檔案管理工作流程
1、收集
2、整理
3、保管
4、鑒定
5、統(tǒng)計(jì)
6、利用
(三)檔案的管理方法
歸檔范圍:凡是直接記述和反映本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的,具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)該列入歸檔范圍。歸檔時(shí)間:歸檔時(shí)間一般有以下幾種:
1、在一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后歸檔;
2、按階段歸檔;
3、按子項(xiàng)歸檔;
4、按年度歸檔;文書(shū)文件材料一般在第二年的3-6月份歸檔。部分專業(yè)科技檔案也按年度歸檔。
5、隨時(shí)歸檔。聲像、實(shí)物、電子檔案等。歸檔份數(shù):
一般視情況確定歸檔份數(shù),對(duì)那些重要的、利用比較頻繁的文件應(yīng)適當(dāng)多歸檔幾份,要考慮對(duì)原件的保護(hù),應(yīng)多歸檔幾套副本。還要考慮上報(bào)和專業(yè)檔案館的需要,以及有關(guān)部門(mén)存檔的需要。
因此,確定歸檔份數(shù)時(shí),不能作出籠統(tǒng)的規(guī)定,而應(yīng)從具體的情況和具體的需要來(lái)確定歸檔份數(shù)。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇3】
20__年4月6日至4月26日,陜西省檔案干部培訓(xùn)中心舉辦了第四十五期檔案干部培訓(xùn)班,我非常榮幸被公司派往前去參加,經(jīng)過(guò)20天的學(xué)習(xí),我的收獲還是巨大的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面我對(duì)本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)做以總結(jié):
一、第一階段學(xué)習(xí)
首先是為期兩周的專業(yè)學(xué)習(xí),內(nèi)容包括文書(shū)檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題等三個(gè)板塊,文書(shū)檔案管理主要學(xué)習(xí)了公文與公文處理、文書(shū)檔案立卷實(shí)習(xí);科技檔案管理主要學(xué)習(xí)科技文件材料管理、科技檔案立卷實(shí)習(xí);檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題主要學(xué)習(xí)了基層檔案工作常見(jiàn)問(wèn)題、檔案法律法規(guī)講授等內(nèi)容,并分組就如何規(guī)范化、科學(xué)化的管理檔案進(jìn)行了熱烈討論。省檔案局吳建萍老師就如何做好檔案工作給學(xué)員做了專題講座,內(nèi)容全面,讓我們受益匪淺。
通過(guò)對(duì)檔案知識(shí)的了解,使我深刻體會(huì)到檔案在企業(yè)檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),同時(shí)在企業(yè)管理、生產(chǎn)等各方面有著重要作用。
二、第二階段學(xué)習(xí)
專業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后,省檔案局對(duì)培訓(xùn)學(xué)員分兩批遠(yuǎn)赴海南省檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),每批學(xué)習(xí)時(shí)間為6天,在這6天的學(xué)習(xí)中,學(xué)員們實(shí)地考察學(xué)習(xí)了海南省檔案館,通過(guò)考察學(xué)習(xí),使我們大開(kāi)眼界,感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學(xué)性,學(xué)習(xí)他們好的做法來(lái)提高我們對(duì)檔案的管理水平,對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)、規(guī)范化的管理。
通過(guò)考察學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我對(duì)檔案的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了要做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇4】
通過(guò)建設(shè)工程檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等,如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
一、檔案的法制知識(shí)。
通過(guò)對(duì)《城建檔案法律法規(guī)文件匯編》的學(xué)習(xí)。讓我對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
二、城建檔案基礎(chǔ)知識(shí)。
通過(guò)對(duì)《城建檔案基礎(chǔ)知識(shí)》的學(xué)習(xí),讓我了解了城市建設(shè)檔案的概念、種類(lèi)與作用以及城建檔案工作的內(nèi)容、職責(zé)和任務(wù);熟悉了城建檔案管理的收集、整理、編目、保管和利用。
三、建筑工程檔案實(shí)務(wù)。
1、建筑工程資料的形成階段
依據(jù)工程建設(shè)的特征,將工程資料形成劃分為三個(gè)階段:
第一階段為工程準(zhǔn)備階段,從項(xiàng)目申請(qǐng)開(kāi)始,到辦完開(kāi)工手續(xù)為止;在這個(gè)階段建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)形成工程準(zhǔn)備階段文件。
第二階段為工程實(shí)施階段,從監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始,到完成竣工驗(yàn)收為止;在這個(gè)階段,監(jiān)理單位履行各項(xiàng)監(jiān)理職責(zé),形成監(jiān)理資料;施工單位按合同施工,形成施工資料。
第三階段為工程竣工階段,從工程竣工驗(yàn)收開(kāi)始,到工程檔案移交為止;在此階段,形成工程竣工文件和竣工圖。
2、建筑工程資料的分類(lèi)
從整體上看全部的資料分為4個(gè)大類(lèi),即分為建設(shè)單位的文件資料(a類(lèi))監(jiān)理單位的文件資料(b類(lèi))施工單位的文件資料(c類(lèi))竣工圖資料(d類(lèi))。建設(shè)單位的文件資料又劃分為立項(xiàng)文件(a1)建設(shè)規(guī)劃用地文件(a2)勘察設(shè)計(jì)文件(a3)工程招投標(biāo)及合同文件(a4)工程開(kāi)工文件(a5)商務(wù)文件(a6)工程竣工驗(yàn)收及備案文件(A7)其他文件(A8)等8小類(lèi);監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料(B1)監(jiān)理質(zhì)量控制資料(B2)監(jiān)理進(jìn)度控制資料(B3)監(jiān)理控制資料(B4)等4小類(lèi);施工單位的文件資料分劃為施工管理資料(C1)施工技術(shù)資料(C2)施工物資資料(C3)施工測(cè)量記錄(C4)施工記錄(C5)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄(C6)施工檢測(cè)資料(C7)施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄(C8)單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料(C9)等9小類(lèi);竣工圖資料劃分為綜合竣工圖(D1)室外專業(yè)竣工圖(D1)專業(yè)竣工圖(D1)等3小類(lèi)。施工資料按照分部(子分部)共分為10個(gè)分部(基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面、建筑給排水、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯工程、建筑節(jié)能分部)。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次資料員培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,也會(huì)為我以后的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇5】
20__年12月份,我與總務(wù)課__X有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書(shū)檔案管理、檔案保護(hù)、檔案利用與服務(wù)等6門(mén)課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動(dòng)檔案管理工作等。這次培訓(xùn)以提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)為目標(biāo),以更新知識(shí)和提高技能為重點(diǎn),有計(jì)劃、有組織地對(duì)檔案專業(yè)技術(shù)人員和管理人員開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓(xùn),努力提高我們的科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代化管理水平,增強(qiáng)了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問(wèn)題的能力。
作為一名公司檔案員,通過(guò)13天的學(xué)習(xí)我知道,檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)物,社會(huì)的每一進(jìn)步,都對(duì)檔案工作社會(huì)地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。檔案主要是過(guò)文字記錄人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。
檔案是過(guò)去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當(dāng)事人的親筆手稿;機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。通過(guò)學(xué)習(xí)我還了解到檔案員的職責(zé),即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負(fù)責(zé)庫(kù)藏檔案檢查工作,并做好記錄;負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)溫濕度記錄,對(duì)不適宜的.溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié);每次出庫(kù)前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,做好防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲(chóng)、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負(fù)責(zé)庫(kù)房門(mén)、柜架鑰匙的安全;負(fù)責(zé)保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備維護(hù);做好進(jìn)出庫(kù)房人員的登記;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)檔案歸檔的指導(dǎo)工作;庫(kù)房?jī)?nèi)出現(xiàn)安全事故,負(fù)全部責(zé)任。
在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細(xì)心收集資料,進(jìn)行整理,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),做到與時(shí)俱進(jìn)。
檔案信息化建設(shè)對(duì)今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字化工作轉(zhuǎn)換,并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶,沒(méi)有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程,檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。
檔案法的學(xué)習(xí)也是必不可少的,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識(shí),積極依法履行檔案管理職責(zé),充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護(hù)和利用檔案。認(rèn)真做到對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。嚴(yán)格做好保密檔案的管理和利用工作,對(duì)《檔案法》密級(jí)的變更和解密必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,以確保保密文件不泄密。學(xué)習(xí)檔案法使我增強(qiáng)了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。
這次檔案培訓(xùn)使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),今后還要不斷努力,不斷學(xué)習(xí),把本公司檔案工作的水平更上一層樓。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇6】
教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。一下午的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇7】
通過(guò)一周的學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物。通過(guò)學(xué)習(xí),我還了解到檔案管理中如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、歸檔、利用等管理程序,全面了解檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。目前工作中還有許多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步,不斷的思索。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
1、檔案管理的概述
檔案管理是對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它需要原始性和真實(shí)性,為以后作為參考利用,使所有檔案的內(nèi)容作為一個(gè)原始憑證的依據(jù)。
2、各類(lèi)資料的歸檔管理規(guī)范
主要學(xué)習(xí)了文件材料。科技文件材料、招投標(biāo)書(shū)文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需要注意的問(wèn)題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學(xué)化、規(guī)范化,是企業(yè)必須要做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障
檔案管理工作作為信息化的組成部分,檔案作為一種信息資源,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要責(zé)任。通過(guò)學(xué)習(xí),我知道了檔案管理員的職責(zé),即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負(fù)責(zé)庫(kù)藏檔案檢查工作,并做好記錄;負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)溫濕度記錄,對(duì)不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié);每次出庫(kù)前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,好做防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲(chóng)、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負(fù)責(zé)保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備的維護(hù);做好進(jìn)出庫(kù)房人員登記等。
我將會(huì)在以后的檔案管理工作中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高檔案知識(shí)的水平,同時(shí)要勤總結(jié)、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng)新,一定要熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,要夯實(shí)理論基礎(chǔ),對(duì)檔案工作要全面了解和掌握。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺(jué)性。平時(shí)要認(rèn)真的做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料,按時(shí)歸檔,定期整理并檢查,要整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況,新問(wèn)題,完善檔案管理制度,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇8】
一、檔案學(xué)習(xí)工作回顧
在兼職檔案員培訓(xùn)方面:結(jié)合我區(qū)__年檔案員更換頻繁的實(shí)際情況,對(duì)各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類(lèi)別、分步驟進(jìn)行了培訓(xùn),采取理論與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,利用主動(dòng)上門(mén)指導(dǎo)和集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合的方法,組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學(xué)習(xí)各類(lèi)檔案知識(shí)及法律法規(guī),全年共進(jìn)行了家庭檔案、文書(shū)檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓(xùn)6期,共計(jì)200余人次,有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。
在內(nèi)部培訓(xùn)方面:開(kāi)展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動(dòng),確保學(xué)習(xí)教育取得實(shí)效。在形式上,打破過(guò)去形式單一由局領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式,改由全員都授課。在內(nèi)容上,打破以往學(xué)文件、學(xué)報(bào)紙的學(xué)習(xí)內(nèi)容局限,增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識(shí)和《保密法》等相關(guān)法律等方面的知識(shí),確保內(nèi)容廣泛,形式新穎,以調(diào)動(dòng)全局人員的學(xué)習(xí)積極性。在方法上,打破以往單口講述的模式,要求授課者必須以PPT的方式進(jìn)行授課,并通過(guò)考試反饋培訓(xùn)效果。充分調(diào)動(dòng)全局人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的主動(dòng)性,全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、檔案學(xué)習(xí)工作中取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)
通過(guò)單位內(nèi)部學(xué)習(xí)全面提高了干部職工的整體素質(zhì),提高了工作效能,如通過(guò)熟練運(yùn)用信息技術(shù)手段,依托市數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺(tái),大大縮短了查檔時(shí)間,提高了工作效率;同時(shí)通過(guò)培訓(xùn)轉(zhuǎn)變了局(館)的工作作風(fēng),激發(fā)了檔案工作者的認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞和樂(lè)于奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng),為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的基層兼職檔案員隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ)。
三、存在的問(wèn)題
區(qū)檔案局雖然在學(xué)習(xí)中取得了一定的成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足:檔案法律法規(guī)不能完全吃透;對(duì)不同檔案的整理規(guī)范還不夠熟悉。這些問(wèn)題和不足,有待我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦信ρ芯繉?duì)策,加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)法律的學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)了解彼此的工作性質(zhì)。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇9】
為了讓我們更快地了解公司、適應(yīng)工作,公司特地從x月14日開(kāi)始對(duì)我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓(xùn)。這次培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導(dǎo)講座、各部門(mén)負(fù)責(zé)人講授相關(guān)專業(yè)知識(shí)和自身經(jīng)驗(yàn)的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)七天的培訓(xùn),使我在最短的時(shí)間里了解到本公司的基本運(yùn)作流程,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過(guò)的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)這次培訓(xùn),使我受益非淺、深有體會(huì)。
首先,了解公司歷史沿革與公司機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化。
開(kāi)始培訓(xùn)的第一天就是介紹單位的歷史沿革,芮書(shū)記介紹得很詳細(xì),仿佛帶領(lǐng)我們重走過(guò)這50多年的風(fēng)雨,見(jiàn)證企業(yè)的進(jìn)化,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來(lái)之不易的今天,激勵(lì)我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天。
在同一天,張書(shū)記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu),使我們從宏觀上了解公司的各大部門(mén)及其主要職能,為以后聯(lián)系工作,提高工作效率做好鋪墊。張書(shū)記還為我們?cè)敿?xì)地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個(gè)月來(lái),我感覺(jué)公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因?yàn)樵诠ぷ髦心軐W(xué)習(xí)到很多的知識(shí)與技巧,放松則是心理上的,這正是“工作著并快樂(lè)著”的感覺(jué),讓我感到無(wú)比的滿足。
第二,培訓(xùn)使我對(duì)公司主要業(yè)務(wù)有了基本的感知與認(rèn)識(shí)。
我在公司的檔案室工作,在學(xué)校學(xué)習(xí)的也是專業(yè)的檔案知識(shí),可以說(shuō),對(duì)于勘察測(cè)量這方面來(lái)說(shuō),我完全是個(gè)門(mén)外漢。這一次培訓(xùn),是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識(shí),真是受益不少,學(xué)到了很多新的知識(shí)。
經(jīng)過(guò)幾次專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),我大致了解了公司的主要工作任務(wù),大概分為勘察、測(cè)量、__試驗(yàn)、測(cè)試這幾大方面,并分別有對(duì)應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)。比如說(shuō)工程師辦公室主要負(fù)責(zé)__工程工作,主要有勘察、設(shè)計(jì)、治理、檢驗(yàn)、監(jiān)測(cè);測(cè)試中心主要負(fù)責(zé)原位測(cè)試、樁基檢測(cè)等等。并且我對(duì)其主要工作流程以及一些術(shù)語(yǔ)也有了大致的了解,總算不會(huì)像剛來(lái)的時(shí)候一樣,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。
第三,學(xué)習(xí)了公司的安全管理與管理體系方面的知識(shí)
用了一天的時(shí)間,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了安全方面的知識(shí)與公司管理體系方面的知識(shí)。我想這對(duì)于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),還是比較陌生的知識(shí)。我認(rèn)為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益最大化。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識(shí)與制度,這還需要我們?cè)谄綍r(shí)的工作中就注意,比如安全,在任何一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問(wèn)題,比如人走斷電、防火、防盜,還有特別是在施工現(xiàn)場(chǎng)的一些用電安全、人員安全等。這些在實(shí)際工作之后可能才能注意到更多問(wèn)題,并寫(xiě)入制度,是安全管理更加規(guī)范。
公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標(biāo)合一的公司,并有符合公司實(shí)際情況的管理方針。在學(xué)習(xí)中我們學(xué)習(xí)到了一個(gè)以不變應(yīng)萬(wàn)變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從play(計(jì)劃)到do(實(shí)施)到check(分析檢查)到action(持續(xù)改進(jìn))。不管是這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細(xì)看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,這其實(shí)也就是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的過(guò)程,從不會(huì)到會(huì),從不好到好,從好到更好的一個(gè)過(guò)程。我相信,這個(gè)簡(jiǎn)單而明確的循環(huán)會(huì)伴隨我一生,成為我不斷進(jìn)步的標(biāo)尺。
第四,學(xué)習(xí)了公司檔案與人事方面的知識(shí)
最后一天我們首先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,并且已經(jīng)進(jìn)行過(guò)2個(gè)月的實(shí)習(xí),對(duì)這一方面比較熟悉。我認(rèn)為檔案的價(jià)值在于利用,在別人需要資料的時(shí)候,能快速及時(shí)地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責(zé)。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,庫(kù)房分類(lèi)明確。在實(shí)習(xí)中,我就深深的體會(huì)到,我沒(méi)有選錯(cuò)單位。有好的基本建設(shè),有好的師傅,真正的讓我能學(xué)以致用,并能通過(guò)實(shí)踐體驗(yàn)更好地掌握理論知識(shí)。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,并有專門(mén)的閱覽室,是專業(yè)技術(shù)人員能及時(shí)了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動(dòng)態(tài)。
人事方面,李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇、假期、職稱等問(wèn)題。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個(gè)話題。李主任介紹得很詳細(xì),分別介紹了各部門(mén)的工資情況,我也覺(jué)得越透明越公平,越公開(kāi)越不敏感。我比較關(guān)心職稱的問(wèn)題,檔案系列的職稱是要上社會(huì)去考的,我想從現(xiàn)在開(kāi)始就應(yīng)該抓住專業(yè)知識(shí)不放松,爭(zhēng)取能早日更上一層樓。
最后,培訓(xùn)中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們提出的要求。
這次培訓(xùn)中我學(xué)到了很多知識(shí),但感觸最深的是每一位領(lǐng)導(dǎo)基本上都提到一個(gè)要求,那就是學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)。一刻也不能放松,不僅要轉(zhuǎn)研本專業(yè)的知識(shí),還要了解其他專業(yè)的知識(shí),比如說(shuō)我自己,就應(yīng)該多了解了解勘察、測(cè)量等方面的知識(shí),這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,提高工作效率與質(zhì)量。此外,就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),做好思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,從受者轉(zhuǎn)變成施者。我認(rèn)為我在這方面做得也比較到位,畢竟已經(jīng)經(jīng)過(guò)了2個(gè)月的實(shí)習(xí),感覺(jué)現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實(shí)地的工作,養(yǎng)成良好的工作與生活習(xí)慣,為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇10】
__年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《__—__年__市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》,切實(shí)做好檔案、地方志干部教育培訓(xùn)工作,取得一定成效。
一、__年檔案培訓(xùn)工作回顧
根據(jù)年初工作計(jì)劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓(xùn)工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。
今年共計(jì)組織了7次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學(xué)會(huì)舉辦"檔案復(fù)查單位培訓(xùn)班",主要是針對(duì)__年需檔案復(fù)查的單位,對(duì)他們的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了__年檔案升級(jí)單位培訓(xùn)班,針對(duì)今年需要檔案升級(jí)的單位進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、升級(jí)知識(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)53人。
5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓(xùn)班,培訓(xùn)對(duì)象是__年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓(xùn)內(nèi)容是"社會(huì)主義新農(nóng)村檔案建設(shè)"的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓(xùn)人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理會(huì)議,培訓(xùn)內(nèi)容是省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法以及加強(qiáng)我市重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案管理工作的一些具體要求,培訓(xùn)人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書(shū)培訓(xùn)班,培訓(xùn)人次達(dá)120人,全面提高我市初進(jìn)檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的__年檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班(昆山太倉(cāng)班)在昆山舉辦,來(lái)自昆山、太倉(cāng)共168名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦了__市志稿撰寫(xiě)與分纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來(lái)自各修志單位40余人參加,重點(diǎn)對(duì)第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行分析。
二、培訓(xùn)工作取得的成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)
1、培訓(xùn)模式實(shí)現(xiàn)"兩擴(kuò)一縮"。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,按照"兩擴(kuò)一縮"的思路,創(chuàng)新培訓(xùn)模式。"兩擴(kuò)",一是擴(kuò)大培訓(xùn)面,把以往培訓(xùn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴(kuò)大為培訓(xùn)包括民營(yíng)企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當(dāng)擴(kuò)充辦班時(shí)間,將以往每期培訓(xùn)班集中在幾天時(shí)間內(nèi)改為一段時(shí)間內(nèi)某幾天進(jìn)行培訓(xùn),保證受訓(xùn)人員有時(shí)間進(jìn)行消化解疑。"一縮",即縮小單個(gè)班次的辦班規(guī)模,分批次開(kāi)展培訓(xùn),保證每期培訓(xùn)的質(zhì)量。在方志撰寫(xiě)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請(qǐng)進(jìn)來(lái)走出去的模式,在培訓(xùn)上邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來(lái)授課。先后邀請(qǐng)了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉(cāng)修良以及省地方志辦的專家指導(dǎo)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓(xùn)工作,又注重貼近時(shí)代需求,把計(jì)算機(jī)、法律法規(guī)等課程加入到培訓(xùn)內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識(shí)。同時(shí),市檔案局還積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,不僅采取"請(qǐng)上來(lái)"方法,在市檔案局內(nèi)集中開(kāi)展培訓(xùn),還創(chuàng)新提出"走下去"的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進(jìn)行培訓(xùn)。
三、存在的問(wèn)題和不足
我局干部教育培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足:一是少數(shù)單位和檔案人員對(duì)檔案培訓(xùn)工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),參訓(xùn)和組織安排干部培訓(xùn)的積極性不高,存在應(yīng)付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對(duì)一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓(xùn)過(guò)程中,學(xué)習(xí)熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問(wèn)題和不足,有待地我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦信ρ芯繉?duì)策,切實(shí)加以解決。
__年市檔案局培訓(xùn)工作設(shè)想
__年,市檔案局將進(jìn)一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到"三個(gè)繼續(xù)",努力爭(zhēng)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),形成新特色,全面推進(jìn)全市檔案干部教育培訓(xùn)工作。
1、繼續(xù)抓好集中培訓(xùn)。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實(shí)開(kāi)展干部教育培訓(xùn)工作。根據(jù)上級(jí)培訓(xùn)工作的要求,市檔案局__年全年計(jì)劃舉辦培訓(xùn)班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓(xùn)班、村級(jí)檔案人員培訓(xùn)班、重點(diǎn)工程檔案管理培訓(xùn)班及繼續(xù)教育培訓(xùn)。
2、繼續(xù)強(qiáng)化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識(shí)又有實(shí)際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時(shí)要注重師資力量結(jié)構(gòu)設(shè)置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請(qǐng)檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學(xué)者授課,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。
3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓(xùn)方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點(diǎn),注重扎實(shí)理論基礎(chǔ),提高實(shí)踐動(dòng)手能力;另一方面要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高培訓(xùn)過(guò)程中現(xiàn)代化教育的水平,通過(guò)多種途徑提高受訓(xùn)人員的素養(yǎng)。同時(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)"請(qǐng)上來(lái)和走下去"相結(jié)合的工作方式,增強(qiáng)服務(wù)理念,把培訓(xùn)工作落到實(shí)處、細(xì)處,擴(kuò)大檔案培訓(xùn)工作的新領(lǐng)域。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇11】
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí),針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類(lèi)目;
其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
目前,我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題:各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒?dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來(lái)看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)公司的管理規(guī)定,財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén),其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對(duì)機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門(mén)承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存,也就是我們常說(shuō)的目錄交流,這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén),如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門(mén)等,這些部門(mén)的檔案實(shí)體,都要針對(duì)各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí),建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項(xiàng)檔案制度,制定相關(guān)管理制度
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專門(mén)人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇12】
今年4月14日在鎮(zhèn)會(huì)議室召開(kāi)了全體鎮(zhèn)、村干部參加的“鎮(zhèn)農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案整理工作培訓(xùn)會(huì)”,傳達(dá)了縣里的相關(guān)精神,對(duì)土地承包確權(quán)頒證檔案工作進(jìn)行了周密安排,明確了工作程序、方法步驟、責(zé)任主體和質(zhì)量要求。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)健全機(jī)構(gòu)
經(jīng)鎮(zhèn)黨委會(huì)研究決定成立鎮(zhèn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由鎮(zhèn)長(zhǎng)擔(dān)任、副組長(zhǎng)、成員各村駐村領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室;日常工作由同志負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
二、強(qiáng)化培訓(xùn),嚴(yán)格考核
積極強(qiáng)化對(duì)村干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)表、建檔立案等相關(guān)工作進(jìn)行了規(guī)范。
三、嚴(yán)格監(jiān)督,加強(qiáng)檢查
為積極穩(wěn)妥推進(jìn)農(nóng)村承包土地確權(quán)工作,鎮(zhèn)上指定專人負(fù)責(zé)農(nóng)村土地確權(quán)階段工作的進(jìn)度收集、匯總上報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和工作典型、實(shí)測(cè)確權(quán)工作可能引發(fā)的不穩(wěn)定因素等。同時(shí),不定期走訪各村進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn),及時(shí)了解掌握確權(quán)工作進(jìn)展情況,對(duì)確權(quán)過(guò)程中出現(xiàn)的各種矛盾糾紛及時(shí)落實(shí)相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)處和化解。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇13】
為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)在電子檔案管理方面的技巧,我于6月25日至30日期間,在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓(xùn)。通過(guò)這次學(xué)習(xí),使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性?,F(xiàn)對(duì)本次學(xué)習(xí)心得總結(jié)如下:
一、電子檔案的特點(diǎn):
(一)電子檔案具有隨時(shí)性
電子文件可以在文件處理完成后隨時(shí)歸檔或在某一時(shí)間定時(shí)統(tǒng)一歸檔,避免了歸檔過(guò)程中存在文件遺漏的風(fēng)險(xiǎn),保證文檔的完整性和歸檔的效率性,也能降低文檔保存的不必要的損害。
(二)電子檔案具有共享性
電子檔案可以由文件形成部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案管理部門(mén),并用電子密碼認(rèn)證,再由檔案工作人員接受登記,儲(chǔ)存文檔,設(shè)立分類(lèi)號(hào),設(shè)定訪問(wèn)限制級(jí)別,用戶通過(guò)登陸檔案管理庫(kù)進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò)為媒介,因此查閱過(guò)程不受時(shí)間和空間限制,最大限度滿足查閱人員的查閱需求。
(三)電子文檔具有有效性
檔案部門(mén)在接收到文件的同時(shí),可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號(hào),并給出相應(yīng)的分類(lèi)號(hào)和檔案號(hào),根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號(hào),在歸檔的同時(shí)進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后,用戶只須通過(guò)輸入主題詞或者文件分類(lèi)號(hào)即可完成檢索查詢,找出相應(yīng)的文件和相關(guān)內(nèi)容的文件,不僅提高了檔案工作人員工作效率,同時(shí)也使資料的查詢和檢索時(shí)間大大縮短。
二、實(shí)行電子檔案管理的意義:
(一)避免信息外漏
電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過(guò)注冊(cè)和登記成為電子檔案庫(kù)會(huì)員,會(huì)員可以通過(guò)遠(yuǎn)程登錄的方式登陸檔案庫(kù),經(jīng)過(guò)對(duì)會(huì)員進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后,才能對(duì)所需的電子檔案進(jìn)行查閱利用,最大限度防止文件泄露。
(二)電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性
檔案部門(mén)在接收到電子文件后,要對(duì)文件進(jìn)行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換,要以統(tǒng)一的格式儲(chǔ)存電子文件,便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
同時(shí),由于電子檔案管理過(guò)程中對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)依賴較大,且由于存檔文件種類(lèi)繁多等原因,在電子檔案管理中還是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。
三、存在問(wèn)題:
(一)過(guò)分依賴計(jì)算機(jī)
1、 信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計(jì)算機(jī)之間傳遞,也可在不同的載體之間相互復(fù)制而信息形態(tài)無(wú)任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個(gè)是“原件”,這個(gè)特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。
2、 易更改性。電子文件是通過(guò)鍵盤(pán)、掃描儀等工具輸入,存在于磁盤(pán)等介質(zhì)上,更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡,還有可能因計(jì)算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)安全等原因而導(dǎo)致文件變更,所以為保證其安全、準(zhǔn)確,需要解決很多的技術(shù)難題。
3、 數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)等介質(zhì)上,是無(wú)形物,一旦操作不當(dāng),則可能損害甚至抹掉,均可造成難以挽回的損失,會(huì)直接影響電子文件的原始依據(jù)的作用或價(jià)值。
(二)電子文件運(yùn)行所依賴的軟硬件保護(hù)性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境,電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化,直接造成前后電子文件相互不銜接,新系統(tǒng)無(wú)法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件,隨著時(shí)間的推移,舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗?,舊系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運(yùn)行的基礎(chǔ)。
四、解決問(wèn)題的方法:
(一)盡量買(mǎi)質(zhì)量好的磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)進(jìn)行文件的刻錄和保存工作,以降低刻錄后文件保存出差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)。
(二)電子文檔采取多種不同形式來(lái)保存,對(duì)重要文件實(shí)施備份。
(三)定期翻錄、刻錄。
由于檔案文件具有一定的實(shí)效性,因此對(duì)各類(lèi)檔案文件需定期進(jìn)行檢查,完成各項(xiàng)分類(lèi)整理工作,保證檔案文件的動(dòng)態(tài)更新。如:對(duì)超期檔案,根據(jù)管理辦法實(shí)施銷(xiāo)毀等。
(四)對(duì)檔案庫(kù)文件實(shí)施保護(hù)。
由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性,因此對(duì)進(jìn)入電子檔案管理庫(kù)的文件可實(shí)行保護(hù),防止文件的隨意修改;同時(shí)限定下載和修改權(quán)限;制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設(shè)置為只讀形式,使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對(duì)檔案信息需求的日趨增加,檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播已成為現(xiàn)實(shí)。電子檔案管理與應(yīng)用也會(huì)不斷的深入,電子文件檔案化管理對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)院具有現(xiàn)實(shí)意義。為提高科技檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。更有實(shí)際意義。我們迫切希望早日實(shí)現(xiàn)電子化管理。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇14】
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書(shū)檔案、科技檔案、檔案保護(hù)學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強(qiáng)檔案工作者的實(shí)際應(yīng)用能力。通過(guò)老師的耐心細(xì)致、深入淺出的講解,使我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對(duì)本次培訓(xùn)的一些體會(huì)。
1.認(rèn)清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作??茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
2.增強(qiáng)檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)有了全面的了解,結(jié)合書(shū)本的指導(dǎo)和自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),形成一種行之有效的工作方法。
3.增強(qiáng)法律法規(guī)意識(shí)和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過(guò)這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,為公司交一份滿意的答卷。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇15】
轉(zhuǎn)眼間,接受新員工培訓(xùn)到考試已有2個(gè)多月時(shí)間了,由于公司事先對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作作了周密細(xì)致的培訓(xùn)計(jì)劃。再加上培訓(xùn)期間領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心、及責(zé)任培訓(xùn)人細(xì)心的安排和新老員工積極的配合下,培訓(xùn)工作進(jìn)行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓(xùn)達(dá)到很好的效果,結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司分階段進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)工作,邊培訓(xùn)邊實(shí)踐。采取一對(duì)一的互幫互助,在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到較多的知識(shí),為真正走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
首先,感謝__公司及各位領(lǐng)導(dǎo)在這段時(shí)間里對(duì)我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。身為_(kāi)_一員,我身感十分榮幸。__是個(gè)大家庭,在這個(gè)大家庭中我感覺(jué)到時(shí)時(shí)都飽受著教益。在我心目中,__公司是我的另一所大學(xué)。讓我多學(xué)了一門(mén)專業(yè)及技能。經(jīng)過(guò)這次培訓(xùn),我學(xué)到了很多知識(shí)。不只是專業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交車(chē),有好多好多的驛站。是緣分讓我來(lái)到了__這個(gè)大家庭。感謝__公司能給我這么好的發(fā)展平臺(tái)。從現(xiàn)在開(kāi)始我會(huì)認(rèn)真做好自己的本職工作。爭(zhēng)取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇16】
檔案培訓(xùn):經(jīng)驗(yàn)與反思
在過(guò)去的一個(gè)月里,我們公司成功地舉辦了一系列檔案培訓(xùn)活動(dòng)。這些培訓(xùn)旨在提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和技能,以更好地管理公司的寶貴資源。在這篇總結(jié)文章中,我將詳細(xì)介紹我們的工作、成果、亮點(diǎn)、反思以及對(duì)未來(lái)的展望。
在這次檔案培訓(xùn)中,我們主要涵蓋了以下內(nèi)容:檔案管理的重要性、檔案分類(lèi)與歸檔方法、檔案檢索與利用、保密與安全等方面的知識(shí)。這些內(nèi)容旨在幫助員工了解檔案的基本概念和管理技巧,以便他們?cè)谌粘9ぷ髦懈玫靥幚頇n案事務(wù)。
通過(guò)這次培訓(xùn),我們?nèi)〉昧艘韵鲁晒菏紫?,員工對(duì)檔案管理有了更深入的理解,認(rèn)識(shí)到了檔案管理對(duì)公司的關(guān)鍵性。其次,參與人數(shù)達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),并且部分員工的反饋意見(jiàn)也表示這次培訓(xùn)對(duì)他們的日常工作有很大的幫助。最后,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,我們了解到員工對(duì)這次培訓(xùn)的滿意度較高,認(rèn)為課程內(nèi)容豐富、講師講解清晰。
其中,我們特別強(qiáng)調(diào)了以下幾點(diǎn)亮點(diǎn):首先,我們采用了多種宣傳方式,如海報(bào)、內(nèi)部郵件和在線培訓(xùn)平臺(tái)等,以確保更多的員工了解并參與培訓(xùn)。其次,我們邀請(qǐng)了一位經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理專家作為講師,為員工提供了高質(zhì)量的培訓(xùn)內(nèi)容。此外,我們還組織了一次檔案管理實(shí)踐操作環(huán)節(jié),讓員工有機(jī)會(huì)親自動(dòng)手操作,加深對(duì)檔案管理技巧的掌握。
然而,我們也意識(shí)到在這次培訓(xùn)中有一些不足之處。首先,部分課程內(nèi)容可能過(guò)于理論化,沒(méi)有很好地與實(shí)際工作相結(jié)合。針對(duì)這一問(wèn)題,我們將在未來(lái)的培訓(xùn)中更加注重實(shí)踐案例的分享和講解。其次,部分員工反映培訓(xùn)時(shí)間安排不夠合理,影響了他們的參與。我們將認(rèn)真聽(tīng)取員工的建議,盡量合理安排培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn),以便更多員工能夠參加。
展望未來(lái),我們計(jì)劃在接下來(lái)的時(shí)間里繼續(xù)開(kāi)展檔案培訓(xùn)活動(dòng),以加強(qiáng)員工對(duì)檔案管理的技能和意識(shí)。我們將關(guān)注以下幾點(diǎn):首先,我們將定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理的技能培訓(xùn),使他們能夠更好地應(yīng)對(duì)日常工作中遇到的各種問(wèn)題。其次,我們將加強(qiáng)對(duì)講師的培訓(xùn)和邀請(qǐng)更多的行業(yè)專家參與我們的培訓(xùn)活動(dòng),以提高課程的質(zhì)量和實(shí)用性。最后,我們將注重培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋,不斷優(yōu)化我們的培訓(xùn)內(nèi)容和方式。
總的來(lái)說(shuō),這次檔案培訓(xùn)工作為我們提供了一個(gè)寶貴的機(jī)會(huì)來(lái)提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和技能。雖然我們?cè)谀承┓矫孢€有待改進(jìn)和完善,但我們相信通過(guò)持續(xù)的努力和反思,我們能夠不斷提高培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。同時(shí),我們也期待在未來(lái)的工作中不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇17】
檔案培訓(xùn):總結(jié)、反思與實(shí)際應(yīng)用
隨著時(shí)間的推移,為期一周的檔案培訓(xùn)工作已經(jīng)結(jié)束。這次培訓(xùn)于市中心圖書(shū)館舉行,旨在提高我們對(duì)檔案管理的重要性和實(shí)踐技能。在這篇文章中,我將對(duì)這次培訓(xùn)進(jìn)行全面的總結(jié),分享我所學(xué)到的知識(shí),并探討如何在日常工作中應(yīng)用這些新知識(shí)。
在這一周的培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)了關(guān)于檔案管理的各個(gè)方面。從基本的檔案管理原則和方法,到更高級(jí)的分類(lèi)和檢索技巧,每位參與者都有所收獲。通過(guò)講座、小組討論和實(shí)際操作,我們深入了解了檔案的重要性和檔案管理的基本原則。這次培訓(xùn)的參與人員包括圖書(shū)館員、檔案管理者以及對(duì)此有興趣的公眾。
這次培訓(xùn)中的亮點(diǎn)之一是我們有機(jī)會(huì)實(shí)踐各種檔案管理技巧。我們按照真實(shí)圖書(shū)館的布局,對(duì)一組模擬檔案進(jìn)行了分類(lèi)和歸檔。這個(gè)過(guò)程讓我們對(duì)檔案管理有了更深入的理解,也讓我們體驗(yàn)到了在實(shí)際工作中可能遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
在反思這次培訓(xùn)的過(guò)程中,我認(rèn)識(shí)到我在檔案管理技能方面取得了顯著的進(jìn)步。然而,我也意識(shí)到我在時(shí)間管理和溝通方面還有待提高。為了改進(jìn)這些不足,我計(jì)劃在未來(lái)的工作中更加注重這兩個(gè)方面。
我相信我在這次培訓(xùn)中獲得的知識(shí)和技能可以在我的日常檔案管理工作中發(fā)揮作用。例如,我可以更好地理解如何保護(hù)和處理不同類(lèi)型的檔案材料,如何更有效地分類(lèi)和檢索檔案,以及如何與同事和客戶進(jìn)行有效的溝通。
總的來(lái)說(shuō),這次檔案培訓(xùn)是一次寶貴的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。我不僅提高了自己的專業(yè)知識(shí)和技能,也認(rèn)識(shí)到了自己在檔案管理方面的不足。我期待將這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到我的日常工作中,為檔案事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí),我也期待通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高自己的專業(yè)水平,為圖書(shū)館和客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇18】
檔案培訓(xùn):經(jīng)驗(yàn)、反思與未來(lái)
隨著時(shí)間的推移,我們不禁要回望過(guò)去,評(píng)估我們的工作,并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在過(guò)去的一段時(shí)間里,我們組織了一次檔案培訓(xùn)工作,旨在提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和技能。本文將對(duì)此次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),分析工作中的亮點(diǎn)和不足,并提出建議,以期為今后的培訓(xùn)工作提供參考。
本次檔案培訓(xùn)工作主要分為三個(gè)階段:理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作和考核評(píng)估。培訓(xùn)時(shí)間為兩周,地點(diǎn)為公司內(nèi)部會(huì)議室。參與人員包括各部門(mén)檔案管理員、行政人員以及部分業(yè)務(wù)人員。培訓(xùn)的主要目標(biāo)是提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和技能,包括檔案分類(lèi)、整理、歸檔和檢索等方面。
在培訓(xùn)過(guò)程中,我們采用了多種方法,如講座、案例分析、小組討論和實(shí)際操作等。這些方法有效地激發(fā)了學(xué)員們的學(xué)習(xí)興趣和積極性,使他們能夠更好地理解和掌握檔案管理知識(shí)。同時(shí),我們還注重培養(yǎng)學(xué)員的實(shí)踐能力,為他們提供了實(shí)際操作的機(jī)會(huì)。
本次培訓(xùn)工作的亮點(diǎn)在于:
1.培訓(xùn)內(nèi)容豐富:我們根據(jù)實(shí)際情況,編寫(xiě)了詳細(xì)的培訓(xùn)教材,涵蓋了檔案管理的各個(gè)方面。
2.師資力量雄厚:我們邀請(qǐng)了檔案管理領(lǐng)域的專家作為講師,為學(xué)員提供了高質(zhì)量的培訓(xùn)課程。
3.實(shí)踐性強(qiáng):我們?yōu)閷W(xué)員提供了實(shí)際操作的場(chǎng)所,讓他們能夠在實(shí)踐中掌握檔案管理技能。
然而,在培訓(xùn)過(guò)程中也存在一些不足之處:
1.培訓(xùn)時(shí)間較短:由于時(shí)間緊迫,部分學(xué)員未能充分理解和掌握檔案管理技能,需要更多的時(shí)間來(lái)適應(yīng)和學(xué)習(xí)。
2.設(shè)備條件限制:由于設(shè)備條件的限制,實(shí)踐操作的環(huán)節(jié)有些不夠充分,部分學(xué)員在實(shí)際操作中遇到了一些困難。
3.個(gè)別學(xué)員態(tài)度不端正:個(gè)別學(xué)員對(duì)培訓(xùn)缺乏重視,態(tài)度不端正,影響了整體的學(xué)習(xí)效果。
針對(duì)上述不足之處,我們提出以下改進(jìn)措施:
1.延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間:為了更好地滿足學(xué)員的需求,我們可以適當(dāng)延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間,確保他們能夠充分理解和掌握檔案管理技能。
2.提高設(shè)備條件:為了提高實(shí)踐操作的環(huán)節(jié)的質(zhì)量,我們可以加大對(duì)設(shè)備的投入,改善設(shè)備條件,使學(xué)員能夠在更好的條件下進(jìn)行實(shí)際操作。
3.嚴(yán)格管理學(xué)員:為了提高學(xué)員的重視程度和學(xué)習(xí)效果,我們可以加強(qiáng)對(duì)學(xué)員的管理和考核,確保他們能夠認(rèn)真對(duì)待培訓(xùn)內(nèi)容。
在本次檔案培訓(xùn)工作中,我們收獲了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。首先,我們認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)的重要性,提高員工的檔案管理意識(shí)和技能是十分必要的。其次,我們需要不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法和內(nèi)容,確保能夠滿足員工的需求和期望。最后,我們需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)員的管理和考核,提高他們的重視程度和學(xué)習(xí)效果。
在未來(lái)的工作中,我們可以進(jìn)一步推廣檔案管理的理念和方法,提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和技能。同時(shí),我們還可以加強(qiáng)與其他企業(yè)和機(jī)構(gòu)的合作和交流,共同探討檔案管理的發(fā)展和創(chuàng)新。通過(guò)不斷地努力和改進(jìn),我們相信能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,本次檔案培訓(xùn)工作對(duì)于提高員工的檔案管理意識(shí)和技能具有重要意義。我們應(yīng)該從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)工作方法和內(nèi)容,共同推動(dòng)公司檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇19】
檔案培訓(xùn):工作總結(jié)與未來(lái)展望
作為一家大型企業(yè)的檔案培訓(xùn)工作人員,我在過(guò)去的一年中承擔(dān)了為期一年的檔案培訓(xùn)項(xiàng)目。這個(gè)項(xiàng)目旨在幫助員工更好地了解和掌握公司的檔案管理系統(tǒng),以提高檔案管理和使用的效率。
在這次檔案培訓(xùn)工作中,我主要負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)方案,編寫(xiě)培訓(xùn)教材,以及組織培訓(xùn)課程和活動(dòng)。我與各部門(mén)合作,了解他們的檔案管理需求,并根據(jù)這些需求制定了具有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。
在這一年的檔案培訓(xùn)工作中,我取得了一些顯著的成果。首先,我成功地提高了員工的檔案管理技能和意識(shí),他們現(xiàn)在更懂得如何整理和保存公司的檔案資料。其次,我通過(guò)定期的培訓(xùn)課程和活動(dòng),使員工更好地了解了公司的檔案管理系統(tǒng),提高了檔案管理和使用的效率。最后,我與各部門(mén)建立了良好的合作關(guān)系,他們對(duì)我的工作給予了高度評(píng)價(jià)。
在這個(gè)過(guò)程中,我也遇到了一些挑戰(zhàn)。例如,有些員工對(duì)檔案培訓(xùn)缺乏興趣,我需要尋找更好的方法來(lái)吸引他們的注意力。另外,由于公司規(guī)模的限制,我們無(wú)法提供足夠的培訓(xùn)資源,這使得我們無(wú)法滿足所有員工的需求。
通過(guò)這次檔案培訓(xùn)工作,我學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。首先,我意識(shí)到要想讓員工積極參與培訓(xùn),我們需要提供更有趣、更實(shí)用的培訓(xùn)內(nèi)容。其次,我們需要更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合作,以確保培訓(xùn)計(jì)劃的順利實(shí)施。最后,我們需要加大對(duì)檔案培訓(xùn)的投入,提供更多的培訓(xùn)資源。
在未來(lái)的檔案培訓(xùn)工作中,我將繼續(xù)努力提高員工的檔案管理技能和意識(shí)。我計(jì)劃制定更加完善的培訓(xùn)方案和教材,并增加更多的互動(dòng)環(huán)節(jié),以提高員工參與度。此外,我還將加強(qiáng)與各部門(mén)的合作,確保培訓(xùn)計(jì)劃的順利實(shí)施。
總的來(lái)說(shuō),這一年的檔案培訓(xùn)工作取得了顯著的成果,但也存在一些需要改進(jìn)的地方。通過(guò)這次工作總結(jié),我們可以更好地了解自己的優(yōu)勢(shì)和不足之處,為未來(lái)的工作提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。我期待著未來(lái)能夠不斷優(yōu)化我們的檔案培訓(xùn)項(xiàng)目,為公司員工提供更優(yōu)質(zhì)、更實(shí)用的檔案管理技能和知識(shí)。同時(shí),我也期待在未來(lái)的工作中能夠克服各種挑戰(zhàn),推動(dòng)檔案培訓(xùn)工作取得更大的進(jìn)步。
檔案培訓(xùn)工作總結(jié)【篇20】
檔案培訓(xùn):總結(jié)與反思,邁向更好的未來(lái)
隨著時(shí)間的推移,我們迎來(lái)了這一年的檔案培訓(xùn)。在這個(gè)充滿活力的日子里,我們聚集在一起,共同學(xué)習(xí)、成長(zhǎng),以迎接未來(lái)的挑戰(zhàn)。本文將對(duì)我們所參與的檔案培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),以期在反思中邁向更好的未來(lái)。
在過(guò)去的一個(gè)月里,我們參加了一場(chǎng)為期兩周的檔案培訓(xùn)課程。培訓(xùn)地點(diǎn)位于公司的培訓(xùn)中心,參與者包括各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的員工。本次培訓(xùn)旨在提高我們的檔案管理技能,以便更好地應(yīng)對(duì)日常工作中的挑戰(zhàn)。
在培訓(xùn)過(guò)程中,我們學(xué)習(xí)了檔案分類(lèi)、歸檔、保管以及檢索等方面的知識(shí)。通過(guò)理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作相結(jié)合的方式,我們深入了解了檔案管理的重要性,并掌握了有效的檔案管理方法。培訓(xùn)師資力量雄厚,包括檔案管理專家、經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理員以及我們身邊的同事。
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1.提高了檔案管理技能:通過(guò)理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作,我們能夠更熟練地處理檔案,提高工作效率。
2.增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作意識(shí):在培訓(xùn)過(guò)程中,我們相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
3.明確了改進(jìn)方向:通過(guò)培訓(xùn)中的互動(dòng)與交流,我們認(rèn)識(shí)到了自己在檔案管理中的不足之處,明確了改進(jìn)方向。
4.建立了檔案管理體系:通過(guò)培訓(xùn),我們了解到了如何建立一個(gè)有效的檔案管理體系,為公司的發(fā)展提供有力支持。
在反思這次培訓(xùn)的過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)自己在以下方面還有待提高:
1.提高對(duì)檔案管理的重視程度:我們應(yīng)該更加重視檔案管理工作,充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的重要性。
2.增強(qiáng)技術(shù)實(shí)踐能力:隨著科技的發(fā)展,我們需要不斷掌握新技術(shù),提高檔案管理工作的效率。
3.加深對(duì)檔案安全的認(rèn)識(shí):在今后的工作中,我們需要加強(qiáng)對(duì)檔案安全的保護(hù)意識(shí),確保檔案的安全性和完整性。
4.提升溝通協(xié)調(diào)能力:作為檔案管理員,我們需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,以便更好地與各部門(mén)合作,確保檔案工作的順利進(jìn)行。
針對(duì)以上反思,我們提出以下改進(jìn)措施:
1.加強(qiáng)自我學(xué)習(xí):通過(guò)閱讀相關(guān)書(shū)籍、參加行業(yè)研討會(huì)等方式,提升自己的檔案管理水平。
2.實(shí)踐新技術(shù):關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),學(xué)習(xí)并應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理軟件和技術(shù),提高工作效率。
3.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通:定期組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議,分享檔案管理心得,共同解決遇到的難題,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
4.提升對(duì)外協(xié)調(diào)能力:加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通與合作,確保檔案工作的順利開(kāi)展。
展望未來(lái),我們期待在新的一年中能夠在以下幾個(gè)方面取得更大的進(jìn)步:
1.提高檔案利用率:通過(guò)優(yōu)化檢索系統(tǒng)、推廣電子檔案等方式,提高檔案的利用率,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供有力支持。
2.拓展檔案管理范圍:在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,進(jìn)一步拓展檔案管理的范圍,將更多具有價(jià)值的資料納入檔案管理范疇。
3.提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì):通過(guò)培訓(xùn)、選拔等方式,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),培養(yǎng)更多優(yōu)秀的檔案管理人才。
4.推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程:逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,提高檔案保管的安全性和便捷性。
總之,通過(guò)本次檔案培訓(xùn)的學(xué)習(xí)與反思,我們深刻認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性,并明確了改進(jìn)方向。在未來(lái)的工作中,我們將不斷努力提升自己的能力水平,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。讓我們攜手共進(jìn),共同推動(dòng)公司檔案事業(yè)邁向更美好的未來(lái)!