辦公環(huán)境管理規(guī)定范文3篇
辦公環(huán)境管理規(guī)定范文3篇
辦公環(huán)境管理規(guī)定是為了加強公司的辦公環(huán)境和辦公秩序的管理，嚴格辦公紀律和辦公秩序、維護集團公司形象，營造文明和諧的辦公氛圍而制定的。辦公環(huán)境管理規(guī)定都有哪些內(nèi)容呢？下面是管理細則，歡迎參閱。
辦公環(huán)境管理規(guī)定1
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。
三、個人辦公區(qū)域的維護要求
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節(jié)約用電。
四、公共辦公區(qū)域的維護
1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。
3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關閉電器、照明電源。
4、前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環(huán)境的整潔。
5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。
6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。
五、監(jiān)督與獎懲
1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導責任部門進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并對責任部門責任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人
2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。
六、衛(wèi)生值日表見附表
七、辦公室環(huán)境維護原則
每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當周值日表為基準。
第一條 每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。
第二條 每一位員工需無條件遵守以下條例：
離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);
離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;
辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
廢棄文件和廢紙應放入指定位置，每周或者每半個月清理一次;
公司配備的個人電腦應經(jīng)常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔;
值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。
第三條 當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第四條 衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。
第五條 值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。
第六條 值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。
第七條 每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。 在上級領導發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時
第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時監(jiān)督整改，第二次通報批評衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級領導100元，同時通報批評。
辦公環(huán)境管理規(guī)定2
一、 實施目的
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。
二、 適用范圍
本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
三、 具體要求
(一) 公共區(qū)域環(huán)境：
1. 工作區(qū)內(nèi)應保持安靜，嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2. 保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;
3. 垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
4. 行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
5. 辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
6. 辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態(tài)。
7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
(二)個人辦公區(qū)域：
1. 辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);
2. 辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。
3. 辦公文件分別整理分類標示，整齊放入文件柜。
4. 筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側或抽屜中。
5. 電腦主機、打(復)印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬，
6. 辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置。
7. 衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
8. 個人辦公區(qū)域地面清潔，無紙屑，雜物。
9. 垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側或中間。
(三)個人儀容及行為：
1. 遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進入辦公區(qū)應將工牌端正佩帶胸前。
2. 工作期間應保持良好精神面貌，坐姿端正。
3. 工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔，長話短說。
4. 人員離開座位時，應隨手將椅子擺正歸位。
5. 下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。
6. 下班時應確認各自辦公區(qū)域電腦主機、顯示器、照明等電源關閉后方可離開;
7. 洗手池不得傾倒茶葉，殘渣;不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);
8. 上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，不得在辦公區(qū)吃零食;
9. 在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi)，嚴禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。
10. 用餐時間或下班注意安全防盜，在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應隨手關閉大門。
本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政部負責解釋。
廈門XXXX有限公司
20xx.6.18
辦公環(huán)境管理規(guī)定3
一、辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規(guī)范：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;
2.微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;
3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;
4.接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間辦公室內(nèi)應保證有人接待;
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(辦公室、會議室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向行政人事部報修，以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
2.范圍
公司辦公室
3.辦公區(qū)域管理內(nèi)容
3.1辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理
3.1.1辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生;
3.1.2小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積;
3.1.3文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間;
3.1.4每位員工應注意保持環(huán)境的清潔，及時整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
3.1.5辦公區(qū)內(nèi)應配紙婁，各樓層、主要公共區(qū)域應設置垃圾桶，垃圾由物業(yè)管理部門統(tǒng)一清理。
3.1.6每周五下班前，各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。
3.2每位員工應養(yǎng)成節(jié)水用水的習慣，用水后應隨手關好水龍頭，發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等供水設備損壞漏水時，應通知行政人事部盡快修復。
3.3公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過3分鐘，嚴禁擅自在公司打私人電話，打業(yè)務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
3.4節(jié)約使用紙張，及廢紙?zhí)幚?/p>
3.4.1注意節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習慣;
3.4.2充分利用本部局域網(wǎng)傳遞相關信息，減少紙張用量;
3.4.3按需復印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù);
3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。
3.5防火安全
3.5.1各單位辦公室裝修需報資產(chǎn)管理部備案，裝修期間應注意防火、防盜工作;
3.5.2室內(nèi)不得亂接臨時電線、插頭，確有需要時應由專業(yè)電工進行處理，不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時，應切斷相關電源，確保用電安全。
3.5.3不得隨地丟煙頭，視具體條件，可設置吸煙區(qū)或使用煙灰缸，會議室等公共場所禁止吸煙，并設立禁煙標志。
3.5.4辦公場所按規(guī)定配置消防器材，消防通道、公共過道不得亂堆雜物，保持通道暢順。
3.5.5有現(xiàn)金及其它主要物品存放的部門，應使用保險柜，并裝配防盜門(鐵閘)或其它安保裝置，確保安全防護措施可靠，裝有安全報警裝置的，應適時檢查其是否失效。大額現(xiàn)金應按規(guī)定及時存入銀行。
3.5.6各單位存、取大額現(xiàn)金時，應安排車輛并有兩人以上同行，必要時，可提請保衛(wèi)部門派員隨行保衛(wèi)。
3.5.7建立健全門衛(wèi)保安制度，有條件的應實行24小時值班。值班人員應嚴守職責，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理并報公司相關部門或直接報警。
3.6.節(jié)約用電
3.6.1空調(diào)
3.6.1.1原則上每年5月~10月期間可開中央空調(diào)，遇特別高溫高濕天氣的其它時間，可酌情開啟。
3.6.1.2節(jié)假日少量員工加班時，原則上不開中央空調(diào)。
3.6.1.3各辦公室人員外出時，應隨手關閉本室的空調(diào)。
3.6.1.4其它獨立空調(diào)，室溫超過25。C時可開啟。人員外出時應關閉空調(diào)。
3.6.2照明及其它辦公用電
3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電，由各辦公室自行管理，辦公人員應養(yǎng)成節(jié)約用電的習慣。
3.6.2.2自然光線充足時，盡量不使用人工照明。
3.6.2.3人員外出、中午休息及下班后應關閉照明及其它電器的電源。
3.7.當有人員到訪公司，前臺文員應判別來訪者身份，保險員、推銷員不得進入。明確訪客身份后，由前臺文員安排等候及會面，非特殊原因不應允許客戶直接進入辦公區(qū)域。
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