秘書實務試題

時間：2017-01-23 09:12:12 惠燕962由分享

　　通過秘書實務課程的學習，使學生掌握本秘書職業(yè)崗位必需和夠用的基本理論，有做過相關(guān)試題嗎?下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于秘書實務試題的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

　　秘書實務試題如下

　　慶典活動

　　成功職業(yè)中學創(chuàng)建于 1955 年，原來是一所農(nóng)業(yè)類學校，起初只有 200 多名學生，20 余名教職工和 50 萬元固定資產(chǎn)。建校以來，學校歷經(jīng) 3 次撤并后，學校將培養(yǎng)第三產(chǎn)業(yè)的初中級技術(shù)人才作為辦學新的目標，逐步減少“農(nóng)字號”專業(yè)，陸續(xù)開設了公共關(guān)系、文秘、禮儀服務、市場營銷、美容美發(fā)等新興專業(yè)。經(jīng)過幾年的發(fā)展，學校的文秘專業(yè)被評為省級示范性專業(yè)，學校被升格為國家級重點職業(yè)學校，目前學校擁有近 3000 名在校生、200 余名專任教師，固定資產(chǎn)近億元。“成功”辦學走過了 50 年，是一部“成功人” 自力更生、開拓進取、勵精圖治、艱苦創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)史。

　　今年是學校建校 50 周年，學校領導經(jīng)過研究，決定舉辦 50 周年校慶活動，并確定了“以成功人為榮，做成功者”的活動宗旨。學校對內(nèi)增強全體師生員工對學校的自豪感和榮譽感，對外顯示學校的實力和發(fā)展前景。學校早在一年前就成立了校慶籌備委員會，下設秘書組、新聞組、接待組、信息組、聯(lián)絡組，每組的組長都由學校的中層以上干部擔任，籌委會給予他們充分的權(quán)力和空間，自主設置校慶項目及相關(guān)事宜，重大項目須由校慶籌備委員會討論審核。

　　秘書組主要負責慶典儀式活動的籌劃，制訂議程，擬定邀請重要來賓的名單，并撰寫相關(guān)文書，直接接受籌委會領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。

　　新聞組負責慶典活動新聞發(fā)布會的籌劃及新聞采訪活動安排。

　　接待組的主要工作由該校的文秘教師負責籌劃，具體工作由文秘專業(yè)的學生承擔，要求統(tǒng)一著裝，負責迎接賓客、來賓簽到、贈送紀念品、茶水服務、活動迎導、參觀解說，并要求在大門口列隊迎送客人。

　　信息組負責組織編寫校史、校友錄及學校宣傳冊。

　　聯(lián)絡組主要負責聯(lián)絡各界校友，組織校友會。

　　對于 50 周年校慶，學校領導非常重視，制訂了一整套方案，專門拿出 80 萬元經(jīng)費用于籌劃慶典。在慶典儀式上安排了剪彩活動，校慶日晚上還將舉行盛大的慶祝晚會。同時，為使校慶活動更具學術(shù)氣氛，校慶期間還將舉行“學校發(fā)展戰(zhàn)略研討會”和“職業(yè)教育學術(shù)報告會”，既體現(xiàn)隆重熱烈，又讓人覺得意蘊深刻，更能展現(xiàn)“成功人”氣度非凡。

　　思考題：

　　1、編制一份校慶活動慶典儀式的程序。

　　2、模擬演示慶典儀式的大會場景。

　　3、重要領導和來賓名單的單位、職務、姓名可由學生自己擬定。

　　4、校慶活動慶典儀式的程序應結(jié)合情景內(nèi)容，但不包括慶祝晚會、學術(shù)報告會、學校戰(zhàn) 略研討會等內(nèi)容。完成后，由全班學生集體討論。

　　5、慶典儀式場景模擬由全班學生完成。

　　新聞發(fā)布會

　　北國商品城坐落在經(jīng)濟強市 M 市繁華商業(yè)街上。該商城總投資 2 億元，總建筑面積 20 萬平方米，擁有 1000 多間鋪位，是一個集物流、小商品批發(fā)、生活娛樂、電子商務等各項功能為一體的大型批發(fā)市場，年交易額 50 億元以上，現(xiàn)已成為 M 市的采購中心、物流中心、商貿(mào)中心。

　　為了進一步打響北國商品城的品牌，商城邀請五圣瓤策劃公司進行策劃設計。五圣髓策劃公司為其設計了“熱情、豪放、超越”的企業(yè)理念，并形成了系統(tǒng)的 CI 規(guī)劃體系，充分體現(xiàn)了商品城領導的高瞻遠矚和策劃大手筆。

　　2004 年 12 月 25 日，北國商品城在名都大酒店舉辦新聞發(fā)布會，向社會隆重推出 CI 識別系統(tǒng)。到會有市、局級主管商業(yè)的領導、社會知名人士、業(yè)主代表。在新聞發(fā)布會上，北國商品城的吳總經(jīng)理介紹了商城的情況及今后的經(jīng)營規(guī)劃，公關(guān)部經(jīng)理孔麗小姐向與會人員宣讀了 CI 宣言，并展示了部分 VI 設計，M 市程副市長蒞臨到會祝賀，他對北國商品城所取得的成就充分地予以肯定，五圣 CI 策劃公司首席設計師張娜對設計意圖進行了說明。新聞發(fā)布會上，記者提問十分活躍，就商城領導人和前景發(fā)展進行了采訪。本次新聞發(fā)布會，由北國商品城行政部經(jīng)理洪瑤主持。

　　與會人員相信，隨著商城 CI 的導入，北國商品城將更具知名度，而且能為更多的業(yè)主帶來“錢景”，達到“共贏”的目的。

　　思考題：

　　1、請列出該商城新聞發(fā)布會的程序。

　　2、根據(jù)職業(yè)情景提示的資料模擬演示新聞發(fā)布會的場景。

　　3、要求每位發(fā)言人都以相對應身份角色的發(fā)言，每位記者都應提問。

　　4、新聞媒體的名稱由同學自擬，采訪用的話筒、身份牌由學生自行準備。

　　5、發(fā)言材料及提問根據(jù)情景材料設計，允許在此基礎上做適當?shù)难由旌蛿U展。

　　6、將新聞發(fā)布會錄像，待實訓結(jié)束后，在班里播放，進行評價。

　　協(xié)調(diào)工作切忌過分自信

　　5 月份是鮮花盛開的季節(jié)，某市的精神文明表彰大會選在 5 月上旬的一天召開。開幕這天上午，市政府禮堂主席臺上擺滿了鮮花，臺下參加大會的人員已坐滿了所有的坐椅，領導同志也到休息室等候，會場播放著悅耳的歌曲。這時距預定的大會開幕時間還有 15 分鐘。負責這次大會會務工作的室政府辦公室田主任習慣地在會場周圍巡視了一遍，檢查有無不足之處。一位記者走到他身邊提出建議，說主席臺的背景兩側(cè)應插上紅旗才顯得莊重。田主任一想： “有道理，我怎么原先就沒有考慮到呢! ”于是他立即將全體會務人員調(diào)到主席臺上，要求重新不止主席臺，搬走部分鮮花，在主席臺背景兩側(cè)各插上 3 桿紅旗。當場有同志告訴他，只剩 15 分鐘大會就要開幕了，恐怕來不及改動。田主任卻自信地說： “時間是夠用，干吧! ”主席臺的紅色大幕被重新拉上了，只聽見里面響起一陣雜亂的搬動聲。然而，15 分鐘已經(jīng)過去，主席臺并沒有像田主任估計的那樣在預定的大會開幕時間之前就重新布置好，大會被推遲了近 20 分鐘才開幕。市政府領導對此很不滿意，批評了市政府辦公室主任。這件事在與會者中也造成了不良影響。

　　思考題：

　　1、為什么大會會延遲開幕?

　　2、田主任的決定存在什么問題?

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