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怎樣制定倉庫管理制度

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怎樣制定倉庫管理制度5篇【精選】

倉庫的規(guī)章制度該怎么制定會比較好呢?如果你也有這個煩惱的話就讓我們一起來看看吧!今天小編在這給大家整理了一些怎樣制定倉庫管理制度,就讓我們一起來看看吧!

怎樣制定倉庫管理制度

怎樣制定倉庫管理制度【篇1】

人員出入管理規(guī)定:

一、本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi)。

二、其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入。

物資加工存放管理規(guī)定:

一、本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。

二、存放物資的庫房必須做到干燥,通風狀況良好。

三、物資入庫后必須及時進行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼。

四、物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。

電源設備管理規(guī)定:

一、嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備。

二、對供電設備必須嚴格按照規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)操作。

車輛出入管理規(guī)定:

一、車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內(nèi)檢查排除車輛故障。

二、機動車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內(nèi)。

4.5.1安全培訓的管理

4.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

4.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

4.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術(shù)培訓,經(jīng)有關(guān)部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。

4.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。

怎樣制定倉庫管理制度【篇2】

1.目的:

使公司倉庫管理規(guī)范化,保障倉庫的各項日常事務管理有章可循,保證財產(chǎn)物料的安和保持帳、物、卡相符。

2.內(nèi)容:

2.1.物料驗收進倉管理

A、物料到倉時,倉管應通知跟單員檢驗物料(因應本公司情況通知跟單員即可),合格后倉管員方可辦理入倉手續(xù)。

B、物料經(jīng)檢驗合格后,倉管員按《送貨單》或發(fā)票所開列的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量金額開具進倉單辦理進倉手續(xù),進倉單中各欄目應填寫清楚,并隨同送貨單、發(fā)票送交財務部報帳。

C、不合格品應隔離堆放并標識清楚,嚴禁投產(chǎn)使用。如因工作失誤,投入生產(chǎn),由該倉管員承擔失職所造成的一切損失。

D、驗收工作中若發(fā)現(xiàn)問題要及時通知主管或有關(guān)跟單或采購員處理。

2.2.物料的儲存管理

A、在物料儲存管理過程中,應以物料的屬性、特點和用途分類堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放于貨架上,儲存物料要依物料的品名和規(guī)格次序分類排列堆放。

B、物料堆放的原則是:根據(jù)物料特點在平穩(wěn)整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過目見數(shù),成行成列與整齊。

C、倉管員對所有的物料負有不可推卸的責任。因此堅決做到人人有責,事事有人管。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以”發(fā)生盈時多送,虧時克扣”手段損害公司利益。

D、同類物料堆放,用先進先出原則,易于收發(fā),方便清點。

E、任何人員未經(jīng)部門主管或上級主管部門同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。

F、倉庫要嚴格遵守安全制度,禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴禁易燃易爆等危險品進入倉庫,消防器材應置于明顯易取的位置并且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認識。

2.3.物料出倉管理

A、倉庫出倉要按“推陳儲新、先進先出、按單發(fā)料、節(jié)約使用”之原則,同時還要堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。

B、堅持管理原則,對違反發(fā)料原則造成的經(jīng)濟損失倉管員負有重要責任。

C、領料單應填明物料的名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量,經(jīng)主管審核后領料人簽字。手續(xù)不全的不得發(fā)料,否則造成的經(jīng)濟損失均由倉管員承擔。

D、調(diào)撥材料或客出貨時,倉管員要審查單價、貨款總金額并必須有蓋有財務部收款或經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單方可辦理出倉。如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或貨款少收或未進帳戶等現(xiàn)象,倉庫有權(quán)力拒絕發(fā)貨和辦理出倉手續(xù)。

E、對于特殊申請用料(指技術(shù)部或其它專屬部門用品的),均應由申請單位領用,其它部門不得領用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應按計劃領用,凡屬部門公共用品,本著節(jié)約的原則,應限制領用。

F、發(fā)料出倉必須要與領料人和接料單位辦理完整的交接手續(xù),當面點交清楚,防止發(fā)生差錯,以減少不必要的糾紛。

G、所有發(fā)料憑證和相關(guān)報表,倉管員應妥善保管,不可丟失,月尾季末要歸檔封存上交財務部。

2.4.盤點工作管理

A、盤點前的準備工作:按物料的性質(zhì)、特點及品質(zhì)狀況分類,將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。

B、每月月底倉庫進行盤點填制盤點單和月盤點表,上交財務部。

C、每月月底財務部對儲存物料進行抽盤或監(jiān)盤,發(fā)生盈虧時,財務部填寫異常報告,經(jīng)主管部門審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。

D、視盤點結(jié)果,盤虧差距和數(shù)量的準確率,做相應的獎懲,按績效管理標準執(zhí)行。

3、其他有關(guān)事宜

3.1記帳要字跡清楚,當日料賬當日完成,日清月結(jié)不積壓。

3.2每日報表與月報表應及時上交財務部。

3.3在公司允許的范圍內(nèi)發(fā)生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧,每月以報表形式上報主管部門,以便保持帳、物的一致。

3.4每月對、倉庫進行一次檢查和盤點。

4.4倉管員變動工作時,必須辦理交接清楚的手續(xù),交接中的未了事宜和有憑證,要寫明原因,經(jīng)雙方簽字,部門主管簽證后,雙方各執(zhí)一份,避免事后發(fā)生糾葛。

怎樣制定倉庫管理制度【篇3】

一、庫房重地未經(jīng)部門經(jīng)理允許,任何人不得進入庫房內(nèi),庫房管理員每天必須按規(guī)定領取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經(jīng)理指定的專人領取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進入庫房,拿完所需用品后進行登記,及時歸還庫房鑰匙。

二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。

三、對客房部客用品的保管和收發(fā)負有重要責任,嚴格依據(jù)各樓層住客率發(fā)放客用品,嚴格控制數(shù)量。

四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,不準串崗、閑談,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規(guī)章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發(fā)放。

六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。

七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。

八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到貨帳相符。

怎樣制定倉庫管理制度【篇4】

1、根據(jù)需要與相關(guān)部門共同研究制定年度采購計劃,并與有關(guān)部門聯(lián)系及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。

2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計劃,并協(xié)助有關(guān)部門對所需物資進行有計劃地購置。

3、凡采購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。

4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批復后清理。

5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉庫,以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。

6、經(jīng)常深入教育教學第一線進行調(diào)查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產(chǎn)生的問題和意見,以便在今后進一步加強質(zhì)量意識。

7、要認真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準私拿、私借。

怎樣制定倉庫管理制度【篇5】

第一章總則

第一條為加強物流基礎管理,規(guī)范物資倉儲管理標準,促進物流管理精細化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根據(jù)集團《中國網(wǎng)通物流管理實施辦法》,特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于有限公司各?。ㄖ陛犑校┓止?,有限公司總部及各直屬單位的自有倉儲庫區(qū)的標準化管理。

第三條倉儲管理是企業(yè)物流管理的基礎組成部分,實行倉儲標準化管理,準確提供存儲物資信息,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場經(jīng)營,是實現(xiàn)倉儲服務和費用成本之間經(jīng)濟平衡的根本基礎。

第四條倉儲標準化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質(zhì)量完好、數(shù)量準確、快收快發(fā)的重要手段。倉儲標準化管理包括倉儲庫區(qū)布局,倉儲配套設備設施以及裝卸、搬運,碼放,保管,盤點,安全保衛(wèi)等一系列相關(guān)行為的標準化管理。

第二章庫區(qū)布局

第五條倉儲庫區(qū)的布局必須做到全面規(guī)劃,因地因物制宜。應以“科學合理、節(jié)約適用、方便作業(yè)”為原則,倉庫面積利用率不低于75%。按使用功能劃分庫內(nèi)區(qū)域,以方便物資的收發(fā)操作和盤點保養(yǎng);按經(jīng)濟節(jié)省的原則劃分運輸通道,以高效使用倉儲空間,保證物資的快速裝卸、搬運和收發(fā);按物資類別屬性劃分碼放位置,盡可能提高物資的收發(fā)效率。

第六條倉庫布局合理,圖牌配備齊全,警示及引導標記明顯。

第七條庫區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔、道路通暢、標識明顯,各項規(guī)章制度上墻張掛(崗位責任制、安全規(guī)定、作業(yè)流程等);設立庫區(qū)平面示意圖,明示辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、儲存區(qū)、待收待發(fā)區(qū)、大小通道和方向指示。

第八條物資排列規(guī)范,做到庫區(qū)有編號、架位有標牌,庫房內(nèi)嚴禁存放私人物品。

第九條庫區(qū)的布局應符合消防安全要求,有完整的經(jīng)消防安全部門驗收合格的防火、防盜、防水等安全設施。

第十條庫容庫貌整潔,庫區(qū)做到日清理、月清掃,經(jīng)常檢查和維護庫區(qū)環(huán)境。

第三章配套設施設備

第十一條倉儲配套設備設施應根據(jù)存儲物資的特性相應配備。存儲大型設備或器材,應配有吊裝設備,以便于裝卸搬運;存儲有溫控要求的物資,應配有符合安全要求的供暖裝置,以保證物資質(zhì)量的安全。

第十二條倉儲配套設備設施必須建立管理、使用、維修、保養(yǎng)制度。各省采購與物流部門應根據(jù)自有庫區(qū)倉儲規(guī)模的大小和分布情況,配備所需的設備,采取分級管理,由專人負責,確保設備的完好和儲運業(yè)務的正常進行。

第四章裝卸與搬運

第十三條物資進、出庫的裝卸、搬運、移動作業(yè)應根據(jù)實際情況使用人工或機械設備(包括吊車、叉車、鏟車、自動升降機等)進行操作,大宗貨物應采用統(tǒng)一規(guī)格的托盤貨物裝載方式。

第十四條裝卸作業(yè)時,現(xiàn)場工作人員必須按勞動作業(yè)安全防護標準著裝,嚴格執(zhí)行物資搬運、裝卸、鏟吊以及危險品防護操作規(guī)程,按照包裝標志明示要求進行操作,搬運時要盡量保持物資水平狀態(tài),輕拿輕放,確保人身、物資和機具安全。裝車的同時要考慮卸車的方便,裝卸任務完成后要及時清掃現(xiàn)場,檢查有無丟失的工具和物品。

第五章物資碼放

第十五條物資碼放要根據(jù)物資特性、自然因素、外部環(huán)境的要求,做到科學分類,合理碼放,妥善保養(yǎng)。

第十六條專業(yè)化物資碼放標準

(一)分類:不同品種、規(guī)格、型號的物資分開碼放;

(二)固定:碼放穩(wěn)定、不偏不倚、不歪不斜;

(三)定量:碼放單位(垛、層、行、包)力爭整數(shù),盡量采用五五式碼垛法、托盤式碼垛法,做到過目見數(shù),檢點方便;

(四)整潔:碼放成行成線、標志清晰、無雜物積塵;

(五)方便:碼放要易于搬運、裝卸、檢查、操作;

(六)節(jié)約:節(jié)省庫位、人力、物力、財力;

(七)規(guī)矩:距墻0.3米、距地0.1米、距頂0.5米、垛距0.5米、架距0.6米、小作業(yè)通道0.8米、大作業(yè)通道1.5米、機械通道2.5米、排水暢通、墊物平實。

第十七條物資的碼放要面向通道,分層擺碼,以方便物資在倉庫內(nèi)的移動、存放和取出,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運、裝卸過程中受損。

第十八條倉庫物資的排列走向應由左到右、由前到后,按順時針方向擺放各類物資;相同類型不同規(guī)格的物資應由小到大,位牌所列物資應是上管下、左管右、前管后。

第十九條包裝標準化的物資宜碼放在托盤或貨架上,包裝非標準化的物資應對應于其形狀規(guī)則選擇不同碼放方式,或通過將其裝入特殊的保管設備中使其在包裝上標準化。

第二十條物資碼放必須防潮濕、通風,在碼放物資時須使用襯墊材料(枕木、木板、鋼板等)進行地面鋪墊。對于露天存放的物資,應及時進行苫蓋,以防止陽光、雨雪、風沙、塵土等對物資形成侵蝕、損害。

第二十一條物資存儲位置必須設有標牌,明確標示物資的名稱、規(guī)格、庫區(qū)貨位、計量單位、新舊程度、入庫時間、供應商名稱、保管人員等信息(專用物資注明使用方向),拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤核、保養(yǎng)與發(fā)放。

第二十二條專項物資(拆舊物資、報廢物資、暫存物資和防汛救災物資)應依照其使用特性單獨劃分專區(qū)進行碼放。

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