團(tuán)委秘書部的主要工作

時(shí)間：2024-02-19 06:12:41 小邱20由分享

秘書部是學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通的樞紐，協(xié)助主席團(tuán)的工作，那么團(tuán)委秘書部的工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于團(tuán)委秘書部的主要工作，希望對(duì)您有所幫助。

秘書部主要工作如下

1、籌備做好學(xué)生會(huì)招新工作，做好院學(xué)生會(huì)部門負(fù)責(zé)人、系學(xué)生會(huì)團(tuán)學(xué)干部通訊錄。

2、做好學(xué)生會(huì)文件的起草、發(fā)放和歸檔。

3、負(fù)責(zé)發(fā)放和收繳院系學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)。

4、匯總部門工作計(jì)劃，協(xié)助主席團(tuán)制定院學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，并檢查督促工作落實(shí)情況。

5、收集、整理和管理學(xué)生會(huì)各類工作活動(dòng)資料。

6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和準(zhǔn)備工作，做好例會(huì)的考勤與記錄。

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門開展的工作和活動(dòng)。

8、協(xié)助做好學(xué)生干部培訓(xùn)的各項(xiàng)工作，同時(shí)加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn)，提高部門業(yè)務(wù)能力。

9、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生干部的工作情況進(jìn)行記錄、總結(jié)和考核，并張榜公布，給予表?yè)P(yáng)或批評(píng)。

10、建立和管理學(xué)生會(huì)學(xué)生干部檔案。

11、督促各部門做好學(xué)生會(huì)活動(dòng)和部長(zhǎng)成功素質(zhì)拓展積點(diǎn)上報(bào)工作。

12、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。

13、保管和使用學(xué)生會(huì)印章和辦公室鑰匙。

14、負(fù)責(zé)整理和保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)、各項(xiàng)活動(dòng)器具。

15、負(fù)責(zé)申請(qǐng)和供應(yīng)各部門辦公用品。

16、統(tǒng)計(jì)部長(zhǎng)課程安排，匯總部長(zhǎng)空余時(shí)間。

17、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)宣傳材料、報(bào)刊和雜志的分發(fā)及保管。

18、倡導(dǎo)和力行節(jié)約，充分收集和利用各部門廢棄物，變廢為寶。

19、經(jīng)常組織院系學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流等多種形式活動(dòng)。

20、加強(qiáng)與各系學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和交流，力求做到工作的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性。

21、完成院團(tuán)委和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交辦的其他工作。