銷售部秘書崗位職責

時間：2024-03-17 04:54:05 小邱20由分享

銷售部秘書其實就是銷售助理，或者銷售文員，那么銷售部秘書主要的崗位職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于銷售部秘書崗位職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

銷售部秘書工作職責

1、公司利益高于一切，業(yè)務助理要絕對服從上級領(lǐng)導委派的各項工作，并能主動保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理

3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對，確保銷控表的及時準確，相關(guān)內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔;

4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺，如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

7、根據(jù)廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查，并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存;

10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;

11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司;

12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應表格，否則，業(yè)務助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢，也由業(yè)務助理保管，交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

13、業(yè)務助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;

15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例，并上報公司。

16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導口頭批準的，銷售秘書負責在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。

17、業(yè)務助理負責監(jiān)督業(yè)務員催款工作的及時有效;

18、業(yè)務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導及上報的權(quán)力;

19、業(yè)務助理有責任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系，建立對銷售有利的合作意向;

20、對于不合格的業(yè)務記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務向銷售經(jīng)理詳實匯報;

22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;