檔案管理專業(yè)大學(xué)生2022實習(xí)報告5篇

時間：2022-08-12 16:25:12 懷健0由分享

實習(xí)是大學(xué)生必須經(jīng)歷的過程，是理論與實踐相結(jié)合的重要方式，使你們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。下面是小編為大家整理出的檔案管理專業(yè)大學(xué)生2021實習(xí)報告范文5篇，希望能幫到大家。

檔案管理專業(yè)實習(xí)報告1

大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí)，也就是認(rèn)識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識，便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。

一、參觀我院檔案室的認(rèn)識

認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?，F(xiàn)室藏檔案15092卷，其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進(jìn)庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學(xué)習(xí)檔案都知道那八大環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

快要進(jìn)入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案，他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。

三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，其下多個二級單位設(shè)歸檔點，負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19__年日本在華進(jìn)行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)。

現(xiàn)代計算機技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化，進(jìn)而帶動了檔案信息社會化的道路?，F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?，F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學(xué)提問了館長個問題，就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

檔案管理專業(yè)實習(xí)報告2

20__年的暑假，我有幸來到__市檔案館實習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關(guān)，這里更為安靜。本次實習(xí)，館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

一、__市檔案館概況

__市檔案館和檔案局合署辦公，兩個牌子，一套人馬，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。__市檔案館1995年被評定為國家一級檔案館。__市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被__市委、市政府授予__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)(表揚)單位，1995年被評為全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個工作人員對館和局的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

__市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持?？s微室內(nèi)置縮微機一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、_、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有_百多個全宗，_十多萬卷(冊)，排架長度_千多米，檔案形成時間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國建立前的檔案_萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案_十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料_萬冊，形成時間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。文章轉(zhuǎn)載自:個人查字典范文網(wǎng)實習(xí)報告頻道原文地址:暑假檔案管理工作實習(xí)報告

由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

二、檔案管理的基本流程

實習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1.檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準(zhǔn)備。

2.進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。

(二)檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長辦公會研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長辦公會研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請調(diào)卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說明，經(jīng)部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

(四)檔案排架

1.設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。

2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管

1.全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。

(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時歸入。

2.庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫清點情況表，歸入全宗卷內(nèi)。

(1)清點工作按全宗進(jìn)行。清點結(jié)束后，清點人員應(yīng)寫出情況報告，經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

(2)清點人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時，應(yīng)報告分管處長，并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報告處長，有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

(六)檔案調(diào)歸

庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

庫房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷。《調(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號，所調(diào)檔案的全宗號、案卷號、標(biāo)題、調(diào)卷目的、時間、開具調(diào)卷單人姓名，以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調(diào)出。

檔案調(diào)還必須進(jìn)行認(rèn)真清點，辦理交接手續(xù)。一般卷清點到宗，特種卷清點到件、張，并注明載體及數(shù)量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。

(七)檔案修復(fù)

檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主，庫房能做到24小時恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的修復(fù)難度相對低許多。

總體來講，檔案的修復(fù)工作量還是很大的，再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司?，F(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出，十幾名中專畢業(yè)生，安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗，我實習(xí)之前已在此兩三個月。他們的工作態(tài)度比較認(rèn)真，質(zhì)量總體來說有保證。為確保修復(fù)質(zhì)量，檔案館另請監(jiān)理公司負(fù)責(zé)驗收監(jiān)督。由此可見館領(lǐng)導(dǎo)對檔案修復(fù)工作的重視。

從專業(yè)來講，檔案修復(fù)較中山圖書館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。圖書館按照文物標(biāo)準(zhǔn)修復(fù)，要求更高;那里的修復(fù)人員有10年以至30年專業(yè)工齡，修復(fù)質(zhì)量代表了當(dāng)代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復(fù)的話，也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認(rèn)手勢粗糙，也丟下一句話，這樣干，飯也吃不飽。

一個多月，轉(zhuǎn)了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來，不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。

三、檔案服務(wù)利用功能的認(rèn)識

通過這次實習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料，我感覺檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，文件中講組織機構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設(shè)的內(nèi)容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年，從中央到地方，領(lǐng)導(dǎo)人講話提及檔案利用的份量明顯增強，強調(diào)統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是，要把歷史資源活化為有利于社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的效益資源，檔案管理由重在保管收藏的內(nèi)斂心態(tài)向強調(diào)利用服務(wù)的開放思維轉(zhuǎn)變。

市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上，做了大量工作，成績突出，體現(xiàn)在四個方面：

(一)為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以__地區(qū)情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案，查補稅費7000多萬元;市建筑集團(tuán)系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3.7億元;__國際集團(tuán)有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達(dá)3000多萬元等。

(二)為發(fā)展社會主義民主政治服務(wù)。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團(tuán)體維護(hù)群眾權(quán)益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，促進(jìn)行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè)。三是加強政府機構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機構(gòu)改革工作，加強協(xié)調(diào)，提前謀劃，做好機構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務(wù)、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管，并且能夠高效、準(zhǔn)確地為群眾提供利用，促進(jìn)政務(wù)公開，促進(jìn)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會的工作關(guān)系，為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。

(三)為推動社會主義文化建設(shè)服務(wù)。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求，大力整合開發(fā)，制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品，為群眾了解__歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、人物，以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強愛國主義教育基地建設(shè)。各級國家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域，以圖片展覽、視頻點播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式，向中小學(xué)生及廣大公眾，開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創(chuàng)建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄__提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。

(四)為推進(jìn)以改善民生為重點的社會建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進(jìn)社會主義新農(nóng)村檔案工作。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)檔案等的建立和利用工作，為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工，包括外來工、個體工商戶等所有在__就業(yè)的人的個人檔案，管理好下崗失業(yè)人員檔案，并依法規(guī)提供利用，確保群眾利益不受損失，促進(jìn)社會和諧。三是進(jìn)一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍，在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務(wù)，讓每一個公民，無論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應(yīng)有的價值。四是進(jìn)一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導(dǎo)有關(guān)部門做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作，為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動，遏制重特大安全事故提供信息支撐，為促進(jìn)平安__建設(shè)服務(wù)。

對于加強檔案利用，市檔案館的工作，重點是推進(jìn)檔案信息化。他們以__市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心，加強電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用，以及檔案信息資源社會化服務(wù)等工作。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實現(xiàn)各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關(guān)和部分區(qū)、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng)，實現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié)，為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺，為社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數(shù)字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)字化，并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用，限度地方便公眾利用檔案，程度地實現(xiàn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷，約300多萬頁)數(shù)字化處理，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，通過__電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)字化。將收到的現(xiàn)行文件在3個工作日內(nèi)免費向公眾提供利用，并通過檔案信息網(wǎng)予以公布，實現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。

正因有了信息化服務(wù)平臺，__市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺階。

四、新時期檔案管理人才的要求

檔案服務(wù)利用功能的增強，導(dǎo)致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理，側(cè)重于收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊干邊學(xué)邊提高，便能勝任相應(yīng)工作。但新時期的檔案工作，強調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化、智能化，如__市檔案局現(xiàn)任局長，過去曾任市信息中心主任，這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求，更強調(diào)專業(yè)化和高學(xué)歷，__年市檔案局招錄公務(wù)員，學(xué)歷要求是本科或碩士，專業(yè)要求是檔案學(xué)、計算機等學(xué)科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。

通過實習(xí)，我對檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗：

首先，要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識。這包括：檔案學(xué)概論、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等。

其次，具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務(wù)工作，它要求每個工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能，例如：立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。

再次，掌握計算機技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)字化任務(wù)，運用計算機及其相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理，保證實現(xiàn)對數(shù)字檔案信息的動態(tài)搜尋與組織，是我國數(shù)字檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢，二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計算機網(wǎng)絡(luò)。因此，熟練掌握計算機應(yīng)用技術(shù)是自己今后學(xué)習(xí)的重要方向。

第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家，檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo)，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻(xiàn)編纂工作對政治上有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次，具有堅實的專業(yè)知識。要掌握檔案文獻(xiàn)編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識，在從事編纂時，才能夠正確估計本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價值和對實際工作意義和作用，把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻(xiàn)匯編成書成冊，及時傳遞到廣大用戶手中。再次，具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后，能精通一兩門外語。時代在發(fā)展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求，我們要接觸整理其他語種的檔案文獻(xiàn)，在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。

對照上述標(biāo)準(zhǔn)，我充分意識到自己的差距和努力方向。

五、幾點體會

一個多月的時間過得很快，通過實習(xí)我有四點收獲：

(一)、知識活了。通過在庫房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作，從而加深對檔案分類的認(rèn)識，也使其他的檔案學(xué)知識得到融匯貫通，有些事，一理通，百理明。

(二)、見識廣了。書本的東西很抽象，實際的工作很豐富，如庫房溫度濕度的掌握，縮微機的使用，拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作，還有許多設(shè)備的使用，親自操作是不知怎么一回事的。這次我嘗了一口梨子，味道好極了。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。

(三)、視野開闊了。__市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區(qū)、縣、大集團(tuán)企業(yè)的檔案室，在這樣一個高度，學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策，從這樣一個角度看待檔案的實務(wù)工作，認(rèn)識就有了一個大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實習(xí)，指導(dǎo)老師對上級布置的任務(wù)，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路，通盤計劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，檔案館職能的擴(kuò)大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業(yè)大有可為。

(四)、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認(rèn)識到一個檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項方針政策，樹立正確的世界觀和人生觀，這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺悟提高了。機關(guān)層級越高，保密要求越嚴(yán)，這次實習(xí)使我見識了保密的工作的重要性，遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次是實習(xí)以來第一次領(lǐng)到報酬，勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。

本次實習(xí)機會非常難得，我十分回味這段美好的時光，在此，特別感激何局長給予的機會，非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長，保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領(lǐng)導(dǎo)，他們無微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo)，使我得以順利完成本次實踐活動。

檔案管理專業(yè)實習(xí)報告3

作為一名大三學(xué)生，這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學(xué)院團(tuán)委與__區(qū)團(tuán)委合作的暑期實習(xí)活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了__區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。

首先，__區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位，讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到__區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：

1.整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的，很考驗我們的耐心和細(xì)心。

2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

3.收文歸檔

我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是輸入、復(fù)制、粘貼，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

結(jié)語：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí)，在__區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個流程，按照這個流程，我們可以達(dá)到的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能_的，否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學(xué)院和__區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機會，這是我一次寶貴的實習(xí)課。

檔案管理專業(yè)實習(xí)報告4

一、實習(xí)基本安排

1、實習(xí)時間：從20__年7月1日至20__年8月31日。

2、實習(xí)地點與內(nèi)容：實習(xí)地點比較分散。全班20位同學(xué)分散在各檔案館實習(xí)。具體分配如下：

(1)東莞(7人)：王庭義王永金洪淋倪瑾盧娟童路肖家東

(2)佛山(5人)：楊程捷易世玉柯琳唐曉林羅丹

(3)中南電力設(shè)計院(5人)：任靜王金彪張龍忠高鵬程王晶

(4)湖北省檔案館(9人)：劉朋朋何芳萍楊志魏松虎丁添許亞劉雅琳張媛媛韓浩凱

(5)教學(xué)管理辦公室(2人)：傅惠鵑張愷

(6)學(xué)工組(2人)：靳鵬飛付琳

(7)學(xué)院實驗室：程齊凱

(8)自己找實習(xí)單位(7人)：白月雷子王曉靜張悅李書艷莫舒

二、實習(xí)單位的反映

本次實習(xí)，實習(xí)單位普遍反映良好，茲略舉幾例加以說明。

例1、在中南電力設(shè)計院實習(xí)，給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設(shè)計院段鵬翔主任多次談起學(xué)生的表現(xiàn)，感到非常滿意，并強調(diào)這批學(xué)生組織性強、能力強，能夠吃苦耐勞，圓滿地完成了實習(xí)任務(wù)。實習(xí)結(jié)束后，中南電力設(shè)計院專門宴請了這批同學(xué)，并給每位實習(xí)的同學(xué)贈送了禮品。

例2、在湖北省檔案館實習(xí)的同學(xué)，以往都要打卡記件，以登記工作量。但由于這次同學(xué)們的突出表現(xiàn)，該館就取消了打卡記件的規(guī)定。這是第一次，也是截止到目前為止，針對高校實習(xí)唯一的一次，從中可見我們同學(xué)們的表現(xiàn)。

例3、實習(xí)單位的鑒定成績。本次實習(xí)結(jié)束后，通過對成績的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，全部都在90分以上，比率為100%;有2位同學(xué)在實習(xí)單位得了滿分。

三、對實習(xí)工作的管理

因為是分散實習(xí)，領(lǐng)隊老師無法親自到各點指導(dǎo)實習(xí)，為了順利的完成任務(wù)，我做了如下工作：

1、實習(xí)前的動員工作。在實習(xí)動員活動過程中，特別邀請了系主任朱玉媛教授對學(xué)生做了工作，對實習(xí)內(nèi)容、實習(xí)過程中的注意事項進(jìn)行了強調(diào)。

2、實習(xí)前的準(zhǔn)備工作。讓每位同學(xué)同實習(xí)點建立聯(lián)系，索取實習(xí)接收函。讓每個同學(xué)留下電話號碼和郵箱，同時將自己的住宅電話、移動號碼、QQ號碼、郵箱留給學(xué)生，以便聯(lián)系。

3、實習(xí)過程中，我自己給每個同學(xué)定時發(fā)送QQ信息，及時了解學(xué)生的動向和想法，關(guān)心學(xué)生的一舉一動。同時，學(xué)生提出的每個問題，都及時回答。

4、實習(xí)過程中，對于武昌區(qū)檔案館實習(xí)的學(xué)生，定期和不定期檢查，并與實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)、帶隊老師直接聯(lián)系，協(xié)調(diào)實習(xí)單位和實習(xí)生的之間的關(guān)系。

5、實習(xí)完成后，和學(xué)生進(jìn)行了溝通，不僅召開了實習(xí)總結(jié)大會，而且完成實習(xí)總結(jié)和日志?？偨Y(jié)大會上，同學(xué)們經(jīng)過了精心的準(zhǔn)備，做好了ppt文件，并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會兩位老師參加，得到了系領(lǐng)導(dǎo)的高度好評。

四、同學(xué)們的收獲

在和同學(xué)們的交流過程中，同學(xué)們普遍反映實習(xí)的收獲是多方面的，不僅奠定了以后工作的基礎(chǔ)，更重要的是，了解了社會，了解了行業(yè)工作，學(xué)會了如何融入到社會之中。歸納起來，同學(xué)們的收獲主要表現(xiàn)在：

1、同學(xué)們對文書檔案、專門檔案及新型載體檔案的分類、編目、排列進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對案卷的編目和制作，了解檔案檢索系統(tǒng)并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，能夠了解其原理和功能，熟悉了檔案管理的各個環(huán)節(jié)。

2、同學(xué)們對檔案數(shù)字化，尤其是民國時期檔案的數(shù)字化有了較全面的認(rèn)識。

3、真正做到了理論聯(lián)系實際，鍛煉了動手能力，提高了業(yè)務(wù)水平，“在實踐中加強了對理論知識的理解和運用(劉思源同學(xué)語)”。

4、加強了對檔案的感情。以往對于檔案和檔案工作的認(rèn)識往往局限于書本，一旦接觸到檔案，不久便產(chǎn)生了對檔案和檔案工作的熱愛之情。劉勇剛同學(xué)在搶救珍貴檔案的過程中體會更深，

5、在實習(xí)中適應(yīng)社會，了解社會，“學(xué)會了接人待物，為走向社會打下了基礎(chǔ)(徐麗敏同學(xué)語)”，“鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力(劉思源同學(xué)語)”

五、實習(xí)的不足與建議

本次實習(xí)存在的不足主要表現(xiàn)在兩個方面：

第一、學(xué)生過于分散，直接指導(dǎo)不力;

第二、沒有安排院系領(lǐng)導(dǎo)到各實習(xí)點巡視、檢查和指導(dǎo)。

建議今后建立類似一種機制，加強對包括在外省市實習(xí)、老師無法直接指導(dǎo)的學(xué)生的管理;同時，院系領(lǐng)導(dǎo)加強巡視和檢查，既可以檢查實習(xí)的效果，又可以密切與實習(xí)單位的關(guān)系。

總之，在實習(xí)單位的.關(guān)心之下，在學(xué)生的自覺之下，這次實踐取得了圓滿的成功。

檔案管理專業(yè)實習(xí)報告5

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

實習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗來更好的改進(jìn)。

本次實習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專業(yè)性的知識，本文就是結(jié)合本次實習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實踐的報告。

本次實習(xí)具有明確的目的，實習(xí)中我們要根據(jù)實習(xí)目的進(jìn)行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習(xí)也有很深刻的意義，無論是對當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經(jīng)驗性的成果，用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導(dǎo)實踐?！睂嵙?xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識，通過實習(xí)明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習(xí)還可以為將來的工作打下堅實的基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。

本次實習(xí)我們充分將理論與實踐相聯(lián)系，運用所學(xué)到的知識成功的指導(dǎo)了自己的實際工作，同時也通過實習(xí)檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識，積累了工作經(jīng)驗，為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的一步。

一、實習(xí)內(nèi)容

本次實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí)，無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前李黔老師對我們進(jìn)行了實習(xí)指導(dǎo)，實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。

(一)總體安排

本次實習(xí)時間是20__年_月5日到20__年_月30日，共20天時間。，任何人不得在實習(xí)期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實習(xí)單位是自己找的，其余同學(xué)的實習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實習(xí)的具體內(nèi)容由實習(xí)單位安排，實習(xí)期間，所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實習(xí)單位的作息時間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。

(二)具體內(nèi)容

我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金?？茖W(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習(xí)間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立數(shù)字檔案館。

我們的具體任務(wù)就是實行檔案著錄，將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。”

檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類，廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來，通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過程。

檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”，即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細(xì)則進(jìn)行著錄?！?/p>

我們著錄的主要內(nèi)容有如下：

1.題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責(zé)任者、附件。

2.稿本、文種。

3.密級、保管期限。

4.時間。

5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。

6.附注、提要。

7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務(wù)，老師對我們的工作非常滿意，并且邀請我們下學(xué)期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

二、實習(xí)結(jié)果

我們在實習(xí)中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。

(一)存在問題

雖然校檔案館已經(jīng)是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。

1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經(jīng)面臨退休。

2.檔案館的面積不夠，隨著學(xué)校的發(fā)展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

3.檔案設(shè)施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

(二)解決措施

針對以上檔案實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題，我們總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。

2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。

3.更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規(guī)定，保證各部門及時移交檔案。