提高溝通交流能力的幾個簡單小技巧
溝通交流是工作和家庭生活必不可少的部分。要懂得一名優(yōu)秀的交流者是一個很重要的開發(fā)工具,而這一點經(jīng)常被人們忽視。缺乏溝通或溝通不暢常常能導(dǎo)致很嚴重的后果,失去了時機、傷害了感情、有挫敗感、導(dǎo)致會議毫無效力,團隊協(xié)作也沒價值,影響職業(yè)的晉升和目標(biāo)的實現(xiàn)。在我們相互交流的工作和生活中,要想成為杰出的交流者,我們都需要知道一些基本的可用的技巧。不管在什么情況下,這些規(guī)則都同樣奏效。下面是小編為大家收集關(guān)于提高溝通交流能力的幾個簡單小技巧,歡迎借鑒參考。
一、積極主動
平時參加聚會或者出席飯局的時候,不妨多開口跟身邊的人搭訕,這是打破堅冰的第一步,想提高溝通技巧,一定要有對象。
二、拉家常
如果不知道找什么話題的話,不妨聊聊家常事,一般很容易就會聊起來,而且氣氛也顯得輕松愉快,這也是很重要的溝通技巧。
三、找話題
跟別人聊天,可以多了解一下別人的興趣愛好,最近在忙什么事情,找一個對方感興趣,自己又比較了解的話題就可以深入溝通。
四、適當(dāng)贊美
贊美的話誰都不會拒絕,同時也是拉近距離的最好最簡單的方法。這需要你有善于發(fā)現(xiàn)美的眼睛,多觀察別人的優(yōu)點,發(fā)掘別人的長處。
五、善于聆聽
跟別人溝通最重要是善于聆聽,多聽少說,了解對方的話才能更好接話。如果一味發(fā)表自己的意見而不顧及別人的感受, 肯定沒人愿意跟你做朋友。
六、注意說話的語氣
即便是為了證明你的觀點正確,想得到公認,但語言也不要有攻擊性。要保持一定的界線,盡量不要越線。不管怎樣,一種不滿對抗的語氣是不會奏效的。要堅定直接,也要沉著和諧。
七、跟進落實
關(guān)于要采取什么樣的行動和建立責(zé)任關(guān)系都要心中有數(shù)。要確認截止日期、責(zé)任和期望。如果可以,把有關(guān)協(xié)議的的文件記錄下來。對下一步會發(fā)生什么事情做到心中有數(shù)可以有助于避免之后的沖突。
八、心懷感激
在進入談話主題之前,一定要首先感謝其他人的時間。時間是及其寶貴的資源,禮貌尊重和體諒周到是很重要的。當(dāng)然,他們的認可或所做的任何積極貢獻也同樣重要。感激和贊揚對建立良好的關(guān)系是大有幫助的。
九、保持積極心態(tài)
保持一種積極的態(tài)度對產(chǎn)生富有成效的交流溝通是至關(guān)重要的。要積極有益而不是消極或抱怨。當(dāng)人們覺得自己受到攻擊侵害或批評的時候,就會立即停止所有的溝通交流。即使是在表達顧慮或不悅時也要保持向上善良的態(tài)度。
十、請求反饋互動
要確保你對所做的交流溝通達到了互相理解。我們通常自認為我們已經(jīng)達成一致和取得共識了,結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)我們完全誤解了對方的想法了。要尋求意見和反饋。這不僅確定你已經(jīng)交流溝通成功了,而且還讓對方感覺到他們確實被認真傾聽和理解了。
十一、傾聽
眼光交流是必不可少的。要有禮貌、不要插話。盡管插話表明你的觀點是很自然的情有可原,但是還是沒人喜歡被打斷,在別人看來,插話是很不尊重人的。盡量站在他人的角度思量問題。保持謙虛。學(xué)會怎樣尊重珍視不同的觀點是一個很重要的交流手段。
十二、注意肢體語言
留心身體語言。如果缺少目光交流、注意力分散或者是煩躁不安都會顯得你沒耐心。打哈欠或者嘆氣通常表明你心智或者是身體累了。當(dāng)你談話交流中遇到這些肢體信號了,表明這次談話交流是沒有多大豐收的。盡快結(jié)束談話、推遲交流,如果關(guān)系程度允許的話,問下對方是不是哪里不舒服。
十三、注重結(jié)果
在開始談話交流之前,要弄清你自己想達到什么樣的結(jié)果是很重要的。目標(biāo)明確有助于你在談話中占引導(dǎo)主動和保持清醒。你希望達到什么樣的效果?你是想給予幫助?解決沖突/化解矛盾?合作項目?還是其它什么問題?你是想征求意見還是想影響別人的舉止言談?你想要達到的效果有助于確保交流的連貫性。
十四、找共同的交集
如果可能的話,找出個人層次的交集點所在。去尋找任何存在著的興趣愛好有交集著的地方。即使在職場,也會有個人興趣的共同點,關(guān)于愛好啊,體育運動方面的啊,還有關(guān)于孩子的話題,等等。要注意避開一些諸如政治傾向或宗教信仰的能引起爭論的話題。一種真正意義上的交集會影響到你當(dāng)前談話、很可能還能關(guān)系到將來交流時候的語調(diào)和后果。
要盡量以友善親切的方式結(jié)束談話。要再次致謝并盡量讓別人覺得他們被理解和重視了。富有成效的交流溝通包括尊重、體諒、認知和透明。既直率友善又能達到你想要的結(jié)果是有可能的。
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