當(dāng)別人不配合工作時(shí)怎么辦
工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到同事或者下級不給面子,不配合自己的工作,舉步維艱,領(lǐng)導(dǎo)又在那里催,傷腦筋呀!怎么辦?下面是小編為大家收集關(guān)于當(dāng)別人不配合工作時(shí)怎么辦,歡迎借鑒參考。
[案例回放]
遙想當(dāng)年,由于公司發(fā)展需要,我從生產(chǎn)部副部長調(diào)任人事部副部長(主持人事部門工作)。當(dāng)時(shí)的處境是上有主管副總兼任部長,在人事部門工作20多年,還有7-8年即將退休但是很不情愿放權(quán),下有一個(gè)公司有名的刁鉆刻薄在人事部門工作十幾年的女主管,比我大十幾歲和我在一個(gè)辦公室,女主管對桌有一位女下屬20多歲,在另一個(gè)辦公室還有四名年齡都在20多歲的下屬。這名主管對上是阿諛奉承,與副總關(guān)系很好,對下橫眉冷對,尖酸刻薄,橫挑鼻子豎挑眼,與下屬關(guān)系非常緊張。我去之前剛剛將坐在對面桌的下屬更換,據(jù)說前兩個(gè)都因?yàn)楹退臣鼙粴庾吡?調(diào)到了人事部的其他崗位,在另一個(gè)辦公室工作。
我以前在生產(chǎn)部門工作,做過車間主任,管理過80多人的隊(duì)伍,帶隊(duì)伍我有經(jīng)驗(yàn),但是做人事工作我卻是個(gè)門外漢。面對這么嚴(yán)峻的形勢,我冷靜的分析了一下,如何更快地進(jìn)入角色?如何更好地融入這個(gè)部門呢?我平時(shí)為人坦誠,寬以待人,富有責(zé)任心和事業(yè)心,很有正義感和同情心,比較有人緣,按很多人的看法不太適合做人事工作,但是老板既然把我放在這個(gè)位置上,我就不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的一片苦心。我也從側(cè)面了解了一下,老板之所以把我安排在這個(gè)位置上,是因?yàn)楹芏嗳藢@個(gè)部門意見很大,部長資深且面臨退休不會(huì)有大的改變。主管尖酸刻薄,對來辦事的員工鼻孔朝天,動(dòng)不動(dòng)就對下屬和員工進(jìn)行訓(xùn)斥,在人事部門橫行多年,但是她企業(yè)上級的老領(lǐng)導(dǎo)的女兒,礙于情面輕易也不會(huì)調(diào)動(dòng)。下面的幾個(gè)員工,在主管副總的引導(dǎo)下也是各自為政,相互提防。為了企業(yè)發(fā)展,高層領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到這種情況必須改變,把我調(diào)到人事部門希望我能打開局面。這就是把我調(diào)到人事部的主要原因,怎么感覺自己有深入敵后建立根據(jù)地的感覺,大家看看我當(dāng)時(shí)的處境是不是很險(xiǎn)惡?
對于新的工作領(lǐng)域新的部門,面對難以相處的領(lǐng)導(dǎo)(實(shí)際上是來和主管副總分權(quán)的,這樣的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)全力支持你嗎?)和下屬,我決定一方面埋頭苦學(xué),先熟悉人事部的業(yè)務(wù)和有關(guān)政策法規(guī),做到各個(gè)業(yè)務(wù)模塊逐漸由外行成為內(nèi)行;一方面虛心向領(lǐng)導(dǎo)同事包括下屬請教,這時(shí)候不能以領(lǐng)導(dǎo)自居,要放下身段以學(xué)生自居,誰讓咱是門外漢呢?每天總是第一個(gè)到辦公室,辦公室衛(wèi)生、打水的活我也主動(dòng)承擔(dān)起來。在剛來人事部的見面會(huì)上,主管副總介紹完以后,我就對大家說自己是門外漢,以后要向各位虛心學(xué)習(xí),目前各自的工作先不做調(diào)整,大家還按部就班。為了盡快熟悉人事部的工作,希望各位把自己的工作職責(zé)和流程寫下來交給我。
在學(xué)校學(xué)習(xí)有老師有課本有同學(xué),學(xué)起來還算容易的,但是在我所處的環(huán)境下要想學(xué)點(diǎn)東西還真不是一般的難度。主管副總是行家里手,對我的到來不是很歡迎,感覺得到會(huì)有些不高興,但沒有表漏出來,他不看我笑話就念彌陀佛,與之相處也是很艱辛的。這是后話,我們有機(jī)會(huì)再慢慢慢聊,當(dāng)務(wù)之急是如何盡快熟悉業(yè)務(wù)擺平下屬。除主管以外的其他幾個(gè)下屬對我還算不錯(cuò),畢竟在飽受多年苦難以后換了一個(gè)新領(lǐng)導(dǎo),他們對我滿懷期望,一般能做到有問必答。有求必應(yīng)就談不上了,他們也會(huì)看主管的臉色,畢竟我初來乍到還沒有占到上風(fēng),今后如果我站不住拍拍屁股走人了,主管會(huì)不會(huì)給他們小鞋穿呢?這些我都能夠理解。
向主管請教,問題就來了,要求寫出自己的工作職責(zé)和流程她滿不在乎地說:“我的職責(zé)很簡單,負(fù)責(zé)保險(xiǎn)人員增減和退休手續(xù),也沒什么可寫的。你要問的其它問題都在這個(gè)柜子里面。”她指了指文件柜里面的一排排書籍資料。我看看這些文件匯編,大部分都是80年代出版的,估計(jì)有90%都是過時(shí)的文件。我苦笑了:“大姐,咱這有沒有新的文件法規(guī)呢?”她陰陽怪氣地說:“這不都在這嗎?以后有什么不明白的就看書!”得,把我以后想問的問題都堵回來了。又經(jīng)過一段接觸,主管的態(tài)度還是沒有改變,反而對我越來越挑剔了,什么椅子擺放不對了,辦公用品擺得不是地方了,可笑的是居然連我打的水都不喝了,把水倒了自己再去打,好像我打的水里面有毒似的。
當(dāng)然人事主管也有所改變,主要是對下屬態(tài)度來了個(gè)180度大轉(zhuǎn)變,不再橫眉冷對,而是和顏悅色。其他部門的同事背地里對我說,“呵呵,你來了就是不一樣,從來沒見到她對下屬這么好過。”我也明白她是想孤立我,拉攏人心,對我確是更加冷淡了。
工作中有其他員工來辦事,如果先和她打招呼,還算可以;如果先和我打招呼或者是來找我的,然后再和她打招呼,就面沉似水,愛答不理。我也沒有放在心上,只當(dāng)她是更年期綜合征。一次我以前的一個(gè)下屬來向我咨詢在以前外單位工齡的續(xù)接問題,我剛?cè)ゲ欢趺崔k,找到檔案以后向這位主管請教。她卻冷著臉說:“不知道,你去問徐總吧(我的現(xiàn)任主管副總經(jīng)理)。”不管也就算了,事后還向老板打小報(bào)告,說我要給員工改檔案,這就讓我有些惱怒。還有一次我問一個(gè)退休方面的問題她不耐煩了:“該你管的問,不該你管的別瞎問啊!”我也有些火了:“什么叫該不該我管呢?你的工作不是人事部門的嗎?是人事部的工作就歸我管!”從此以后我們就撕破臉了。
我冷靜的分析了一下原因,也和關(guān)系不錯(cuò)的其他部門同事交流,主管之所以對我這么冷淡甚至蠻橫,除了她一貫的作風(fēng)外,更主要的是覺得我占了應(yīng)該屬于她的位置,不但占了應(yīng)該屬于她的位置,更多了一個(gè)約束她的領(lǐng)導(dǎo)。在我沒來之前,她和主管經(jīng)理關(guān)系很好,人事部門等于她說了算,想怎么樣就怎么樣,想來來想走走,對下屬和來辦事的員工也是呼來喝去,相鄰部門經(jīng)常能聽到她的咆哮聲。我來了以后不久,針對員工松散遲到、早退和外出請假的問題,給他們定了規(guī)矩,實(shí)際上是強(qiáng)調(diào)了一下公司制度,要求晚來早走或者有事外出必須向我請假,否則嚴(yán)格按照公司制度處理。另外我強(qiáng)調(diào)我們?nèi)耸虏块T是服務(wù)部門,不是什么權(quán)力部門,一定要改變門難進(jìn)臉難看的態(tài)度。這一下其他員工沒什么意見,等于約束了主管的行為,再加上對我抱有很大成見,自然對我的態(tài)度不會(huì)好到哪去。她的目的無非有以下兩個(gè):一是盡可能趁我初來乍到立腳未穩(wěn),把我擠走;二是以元老自居,即使擠不走也不會(huì)讓我好受,讓我對她有所忌憚,不敢對她怎么樣。而且自從發(fā)生沖突以后,她經(jīng)常去其他部門散布我的壞話,說我沒水平,什么事都不懂,不配做領(lǐng)導(dǎo)等等。
針對這種情況我又試探了老板的態(tài)度和主管副總經(jīng)理的態(tài)度,老板對我還是比較支持的,他也知道主管的為人,要我盡力做好工作,不要理會(huì)主管的態(tài)度,要我盡快熟悉業(yè)務(wù)掌握政策。而主管經(jīng)理態(tài)度就不一樣了,讓我大度些,盡量不和她發(fā)生沖突,做好自己的工作就可以了。我也闡明我的態(tài)度,“我在工作上會(huì)盡心盡力,請領(lǐng)導(dǎo)放心;作為領(lǐng)導(dǎo)對主管我會(huì)保持寬容,不會(huì)和她計(jì)較,但是如果主管不服從管理到處給我散布謠言,并肆意違反紀(jì)律,到時(shí)候還需要您鼎力支持。”主管副總對人事主管的肆意行為也有些不滿,承諾會(huì)做主管的工作。
取得領(lǐng)導(dǎo)的支持以后,對下屬和周邊部門同事我也做了溝通,取得他們的諒解和支持,周邊部門同事很了解主管的為人,有些也受過主管的挖苦對我比較理解。上下左右都安穩(wěn)以后,我就專心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不再受主管的干擾,同時(shí)多去勞動(dòng)局業(yè)務(wù)部門走訪學(xué)習(xí),很快初步掌握了有關(guān)政策,部門的業(yè)務(wù)也基本熟悉了,工作起來不再生疏。從此以后我不再向她她請教問題,找個(gè)機(jī)會(huì)把她分管的保險(xiǎn)增減業(yè)務(wù)也拿了過來,她的工作只限于辦理退休人員手續(xù),每天工作無所事事,對日常其他工作影響也不大。我開始很尊敬她,大姐長大姐短,她依舊一副欠她500百吊大錢似的愛答不理。
既然我尊敬你你不給臉,慢慢的我只做自己的工作,無視她的存在,把她當(dāng)做空氣。這樣逐漸的,主管有些受不了了,再也不愿意在辦公室呆著,經(jīng)常去其他部門串門給我散布謠言,這時(shí)其他部門的人都在各忙各的工作,把她曬在一邊,也無視她的存在。讓人更可笑的是,沒有人搭理她,她感覺很氣憤,有時(shí)就自己一個(gè)人跑去洗手間吼叫發(fā)泄不滿。我也曾規(guī)勸過她,勸她要想開些,告訴她我來是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的,不是來針對她的,我對她很尊重,也希望她不要再對我怨恨,怨恨別人實(shí)際上是在和自己過不去,這樣對誰都不利。但是她橫豎不聽,依然我行我素,結(jié)果不到半年,就把自己氣得住院了。請假時(shí)說是家里有事,沒有說自己要住院治療。住院的事是她上班以后很久,我后來聽別人說的,當(dāng)時(shí)我想,如果知道她住院一定會(huì)去看望她。后來這位主管的老父親來找過我,向我直道歉,說自己的女兒脾氣不好,請我多擔(dān)待。其實(shí)我還真沒有把她放在心里,也向老人家承諾自己不會(huì)記在心上,會(huì)一如既往的相處。自此我在人事部門已經(jīng)站穩(wěn)了腳跟。
講過我的故事,不知道是否對職場小弟弟小妹妹們有所啟發(fā)。其實(shí)遇到這樣的人未必都是壞事,正所謂“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”。你只要是塊好料,就不要怕摔打、磨礪。只有強(qiáng)大的對手才能磨練我們的意志品質(zhì),讓我們處處細(xì)心少犯錯(cuò)誤,才能激勵(lì)我們快速成長。面對這樣的對手要先沉住氣,從內(nèi)心堅(jiān)定自己必勝的信念。細(xì)心分析自己與對手的優(yōu)勢與劣勢、機(jī)會(huì)與威脅。一方面苦練本領(lǐng)練成金鐘罩鐵布衫,打鐵先需自身硬,自己的知識(shí)儲(chǔ)備,業(yè)務(wù)能力要經(jīng)得起考驗(yàn),不給對手機(jī)會(huì)(雖然很難,但必須盡力做到);一方面找準(zhǔn)對手弱點(diǎn)抓住七寸,不一定要治對手于死地,得饒人數(shù)且饒人,但必須能夠牢牢地控制對手,變被動(dòng)為主動(dòng)。當(dāng)然,盡力爭取上級領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事的支持也很重要,自己有了后盾等于把對手孤立起來。
[剖析施策]
看完上述故事,我對上文中的“我”還是比較欽佩的,似曾看到當(dāng)年自己的影子。我也經(jīng)歷過類似的苦難和磨礪,大同小異。這年頭,干哪一行都不容易呀。
“我”身上有幾點(diǎn)做法是值得借鑒的:一是堅(jiān)韌勇敢。面對棘手問題迎難而上,并沒有畏縮和逃避,而是主動(dòng)想辦法主動(dòng)應(yīng)對,盡管過程艱辛。二是冷靜理性。這一點(diǎn),很多人做不到,經(jīng)常是被一激就跳,遇到困難容易帶著情緒做工作,致使問題陷入僵局。而“我”卻在逆境時(shí)能很好地控制自己的情緒,使自己沉靜下來,分析原因,尋找破綻和對策。三是機(jī)智靈活。你看,人家知道對上有效溝通,取得了老板的支持和直接領(lǐng)導(dǎo)的理解;知道團(tuán)結(jié)大多數(shù),“涼拌”和孤立異己刺頭,雖然他好像并不是這樣做,實(shí)際上達(dá)到了如此的效果,正所謂:上帝欲使人滅亡,必先讓其瘋狂!四是忍功高超。胸懷不是一般的大,受得了“刺頭”的栽臟、讒害和搗亂,我估計(jì),一般人是吃不消的。五是吃得了苦。你看,人家從一個(gè)人事工作的門外漢,到成為行家里手,基本上沒人教,全靠自己一點(diǎn)一滴的自學(xué)、摸索和請教出來的,不想一些職場新事,一旦所謂的“師傅”不教,自己就傻眼,不知如何是好。
通過,工作中,我們在平行協(xié)調(diào)或?qū)ο聟f(xié)調(diào)這兩種情況時(shí),會(huì)遭遇人家不支持不配合的情況。對上協(xié)調(diào)不給力,就不是我本次討論的范疇了。結(jié)合自己的體會(huì),給大家提示幾種方法:
1.爭取“老大”的支持是關(guān)鍵的關(guān)鍵。老大難、老大難,老大重視了就不難!千古真理。沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,再加上你人微言輕,工作基本上是推動(dòng)不下去的。人家憑什么鳥你,你又不能制約人家、不能給人家?guī)砗锰?,他自然輕視你了。因此,凡是需要協(xié)調(diào)的工作,有條件的話,一定要學(xué)會(huì)拉虎皮、壯大旗;沒有條件,也要?jiǎng)?chuàng)造條件上,把領(lǐng)導(dǎo)搬出來(比如請領(lǐng)導(dǎo)主持協(xié)調(diào)會(huì)之類的),最少也要得到領(lǐng)導(dǎo)的“手諭”。如果領(lǐng)導(dǎo)不簽字也要反復(fù)爭取,講明自己的難處,想方設(shè)法讓領(lǐng)導(dǎo)簽字。這“尚方寶劍”會(huì)使你省力不少啊。
2.盡量控制自己情緒,淡定,再淡定些。情緒化工作,是職場大忌之一。無休止地爭吵或討論誰對誰錯(cuò),毫無意義。在對方表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí),否定或拒絕你時(shí),一定要沉住氣,從容不迫,不被激怒,保持微笑,即使對方用惡毒或者侮辱性的語言對著你咆哮!不要回?fù)?,兩三句話總結(jié)對方的觀點(diǎn),讓對方知道你理解他的想法與心情。同時(shí),你平靜的語氣也能降低對方的怒火,緩和緊張的氛圍。敘述事情發(fā)生節(jié)點(diǎn)時(shí),必須盡量客觀,避免因?yàn)槟愕难哉Z使已經(jīng)緩和的氣氛再次陷入沖怒之中;快速為對方找個(gè)臺(tái)階,這樣不僅結(jié)束了此次爭吵,也修補(bǔ)了因爭執(zhí)產(chǎn)生的隔閡。當(dāng)然,問題產(chǎn)生時(shí),最重要的是尋找解決方法。所以當(dāng)氣氛緩和下來,而工作又火燒眉毛之時(shí),撕逼雙方必須得立刻配合解決問題。
3.用腦子辦事,講究一些陰謀和陽謀。這個(gè),我覺得在上述案例中體現(xiàn)得比較明顯。不管黑貓、白貓,抓住老鼠就是好貓!與人斗爭的方法其實(shí)很多,如,團(tuán)結(jié)大多數(shù),打擊“最突出”的一個(gè);槍打出頭鳥,利用各種有限的權(quán)力修理刺頭,殺一儆百;適當(dāng)?shù)匾部尚《餍』?,培養(yǎng)一兩個(gè)心腹,拉攏一幫人給自己撐臺(tái)。最關(guān)鍵的是,想辦法給“老大”搞好關(guān)系,我可以大言不慚地說,你們的關(guān)系越鐵,工作中遇到的“不配合”越少!
4.胸懷寬廣,有時(shí)也是沒辦法的事。馬云說過,管理者的胸懷是被委屈撐大的。如果是普通辦事人員,受氣看人臉色,自然是常事,不要一驚一詐。如果有幸能成為中層領(lǐng)導(dǎo)者管理者,即使你不再需要做具體工作,你也會(huì)辛苦很多很多,不僅僅是體力上的,更多的是操碎了心。所以,慢慢來吧,不要著急。
5.培養(yǎng)自己的氣場,以“刷子”示人服人。如果你的權(quán)力有限,那就要壯大你的非權(quán)力影響力了。我理解,有城府其實(shí)也是一種氣場,讓人敬畏,這一般針對中層以上的領(lǐng)導(dǎo)來說的了,但是,一般人也應(yīng)學(xué)會(huì)收斂自己的喜怒哀樂,不要讓人有眼就望穿了,自然他也就會(huì)和你“隨便”了。此時(shí),如果你在哪個(gè)方面,有點(diǎn)過人之處,在單位不可替代,人家還是會(huì)敬佩你的。再加上你還比較會(huì)做人,很大氣,人緣不差,通常情況下,只要不是太難的事,別人還是會(huì)盡量配合你的。當(dāng)然,要多耍耍嘴皮子了,多使些法子了,有時(shí)也要軟硬兼施、先禮后兵。
6.做事方法要科學(xué)、穩(wěn)妥。分配工作時(shí)別忘了把領(lǐng)導(dǎo)抬出來;合作期間,不少于三次的工作提醒和督查。工作布置下去后,不要不聞不問的等待別人把結(jié)果主動(dòng)送到你的臺(tái)上來。要在工作時(shí)限內(nèi)常常去科室走動(dòng)走動(dòng),一是幫助同事解決工作中的疑問;二是起到提醒作用,別忘了這項(xiàng)工作;三是間接告訴領(lǐng)導(dǎo)和同事“我盡力了”;將工作進(jìn)展情況和動(dòng)態(tài)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。一是告訴領(lǐng)導(dǎo)我一直在努力,我盡力了;二是爭取領(lǐng)導(dǎo)理解。至少在工作未完成時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)說:你為什么不匯報(bào)?如果我們一直隱瞞不報(bào),耽誤了工作時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)自然拿你出氣了!
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