拜訪顧客的準(zhǔn)備工作怎么做
拜訪顧客的準(zhǔn)備工作怎么做
別小看拜訪顧客前的準(zhǔn)備工作!要知道機(jī)遇總是青睞有準(zhǔn)備的人,好好做出準(zhǔn)備,這樣顧客的訂單才會(huì)更“青睞”你。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的拜訪顧客的準(zhǔn)備工作。希望可以幫助到大家!
拜訪顧客的準(zhǔn)備工作怎么做
在銷售工作中,因?yàn)楣ぷ餍枰グ菰L顧客是常事。想要在拜訪中取得成效,就需要講究拜訪禮儀,這些禮儀首先體現(xiàn)在拜訪前的準(zhǔn)備工作中。這些準(zhǔn)備工作體現(xiàn)在四個(gè)方面:拜訪所需的材料準(zhǔn)備、拜訪預(yù)約、著裝準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)好拜訪的流程。下面,我們來詳細(xì)學(xué)習(xí)。
拜訪所需的材料準(zhǔn)備
銷售人員在拜訪的時(shí)候可能會(huì)用到一些材料,包括:本公司的產(chǎn)品及產(chǎn)品知識(shí)、有關(guān)顧客的相關(guān)信息等。在拜訪前準(zhǔn)備好這些材料,有助于達(dá)到預(yù)期的拜訪效果。
拜訪預(yù)約
準(zhǔn)備好材料后,需要對(duì)顧客進(jìn)行拜訪前的預(yù)約。拜訪前預(yù)約既能體現(xiàn)出自身的個(gè)人修養(yǎng),又充分表達(dá)了對(duì)主人的尊重。銷售人員的拜訪,不論是公事還是私事,都要事先告知被訪者,這是拜訪前的基本禮儀??偟膩碚f,拜訪預(yù)約要注意以下幾點(diǎn):
1自報(bào)家門并說明拜訪目的在預(yù)約拜訪時(shí)首先要自報(bào)家門,比如,說明自己的姓名、單位和職務(wù)等基本信息。自報(bào)家門后再說明拜訪的目的,讓被訪者有心理準(zhǔn)備。
2征得對(duì)方同意在說明拜訪目的后,要征得對(duì)方同意,在對(duì)方明確表示可以拜訪后再采取后面的行動(dòng)。
3確定拜訪時(shí)間和地點(diǎn)征得對(duì)方同意后,需要跟被訪者確定拜訪具體的時(shí)間和地點(diǎn)。詢問對(duì)方何時(shí)有時(shí)間,還應(yīng)該依據(jù)被訪者的意見來決定拜訪的地點(diǎn),比如是去他家里拜訪還是去工作單位拜訪。
在約定時(shí)間、地點(diǎn)時(shí),我們要注意以下幾點(diǎn):
• 時(shí)間選擇要恰當(dāng)
要選擇雙方都方便、不會(huì)出現(xiàn)沖突的時(shí)間。一般來說,工作時(shí)間、節(jié)假日、凌晨、深夜以及用餐和午休時(shí)間不宜拜訪,也不宜預(yù)約拜訪。
• 準(zhǔn)時(shí)赴約
雙方約好后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約。如果因?yàn)榕R時(shí)有事,需要拖延或取消拜訪的,應(yīng)立即通知對(duì)方。
• 根據(jù)實(shí)際情況選擇合適地點(diǎn)
通常來說,公務(wù)拜訪大都在工作場(chǎng)所,私人拜訪大都選擇在雙方商定的場(chǎng)所。
拜訪顧客著裝準(zhǔn)備
銷售人員在外出拜訪前要先檢查一下自己的形象。銷售人員的服飾和儀容一定要符合禮儀規(guī)范的要求,衣服合適得體,儀容整潔,通過良好的個(gè)人形象體現(xiàn)自己的專業(yè)度,并向顧客展示品牌形象與企業(yè)形象。
設(shè)計(jì)好拜訪的流程
在正式拜訪前做好拜訪流程計(jì)劃,能夠讓您的拜訪順利進(jìn)行。通常來說,初次拜訪的流程有如下幾個(gè)步驟:
• 主動(dòng)打招呼。這是拜訪顧客時(shí)首先要做的;
• 自我介紹。銷售員可以將公司及自己的名片雙手遞上;
• 交談內(nèi)容。初次和顧客見面時(shí),在對(duì)方?jīng)]有接待其他拜訪者的情況下,可以直接說明此次拜訪的目的,以免干擾到顧客的正常工作安排;
• 辭別顧客。銷售人員要看顧客的眼色行事,時(shí)機(jī)成熟應(yīng)立即結(jié)束交談,適時(shí)起身告辭。辭別時(shí)須恭謹(jǐn)有禮,順便幫顧客輕輕把門帶上。
銷售人員除了要知道以上拜訪準(zhǔn)備工作外,還要端正自己的心態(tài),不求一蹴而就,不貪圖一勞永逸;不畏懼、不回避、不抱怨、不氣餒。
做好拜訪前的準(zhǔn)備工作,讓您的銷售工作事半功倍!