商務禮儀中名片禮儀

　　名片發(fā)展至今，已是現(xiàn)代人交往中一種必不可少的聯(lián)絡工具，成為具有一定社會性、廣泛性，便于攜帶、使用、保存和查閱的信息載體之一。商務禮儀中名片禮儀有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容，希望對你有幫助。

　　商務禮儀中名片禮儀：名片的內(nèi)容和分類

　　名片的基本內(nèi)容一般有姓名、工作單位、職務、職稱、通訊地址等，也有把愛好、特長等情況寫在上面，選擇哪些內(nèi)容，由需要而定，但無論繁、簡，都要求信息新穎，形象定位獨樹一幟，一般情況下，名片可分兩類。

　　1)交際類名片。除基本內(nèi)容之外，還可以印上組織的徽標，或可在中文下面用英文寫，或在背面用英文寫，便于與外國人交往。

　　2)公關類名片。公關類名片可在正面介紹自己，背面介紹組織，或宣傳經(jīng)營范圍，公關類的名片有廣告效應，使組織收到更大的社會效益和經(jīng)濟效益。

　　商務禮儀中名片禮儀:名片的設計

　　名片的語言一般以簡明清晰、實事求是，傳遞個人的基本情況，從而達到彼此交際的目的。在現(xiàn)實生活中，我們可以看到有些名片語言幽默、新穎，別具一格。如：著名劇作家沙葉新的名片有一幅自己的漫畫像，自我介紹的文字很幽默、有趣，使人對其了解更加深刻：“我，沙葉新，上海人民劇作家——暫時的;上海人民藝術劇院劇作家——永久的;××委員、××理事、××顧問、××教授——都是掛名的。在設計上，除了文字外，還可借助有特色或象征性的圖畫符號等非語言信息輔助傳情，增強名片的表現(xiàn)力，但不能有煩瑣的裝飾，以免喧賓奪主。

　　名片在制作上，講三個不。

　　第一個不：名片不隨意涂改。在國際交往中，名片譬如臉面，臉面是不改的;

　　第二個不：提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私;

　　第三個不：名片制作，不提供兩個以上的頭銜。倘若一個名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多外國人，他身上會有好幾種名片，對不同的交往對象，使用的不同名片。

　　商務禮儀中名片禮儀:名片的作用

　　名片用作自我介紹，是社交場合最簡單的方式，也確有不少好處：

　　1)建立今后聯(lián)系所必須的信息;

　　2)可以使人們在初識時就能充分利用時間交流思想感情，無需忙于記憶;

　　3)可人們在初識時言行更得體，不會因要了解對方情況又顧忌觸犯別人的私人領地而左右為難，也不會要介紹自己的身份和職位而引起別人不快;

　　4)使用名片可以不必與他人見面能與其相識。在今天這個快節(jié)奏的時代，名片可以代替正式的拜訪。

　　5)不同的國家交換名片時，有著不同的禮儀：在日本，無論接受名片還是遞上名片，都必須雙手，都應當微微彎腰。在阿拉伯地區(qū)，絕對不能用左手接受名片，更不能用左手遞名片給阿拉伯人。

　　商務禮儀中名片禮儀:名片的攜帶

　　我們在參加正式的交際活動之前，都應隨身攜帶自己的名片，以備交往之用。

　　名片的攜帶應注意以下三點。

　　1)足量適用

　　在社交場合活動中攜帶的名片一定要數(shù)量充足，確保夠用。所帶名片要分門別類，根據(jù)不同交往對象使用不同名片。

　　2)完好無損

　　名片要保持干凈整潔，切不可出現(xiàn)折皺、破爛、骯臟、污損、涂改的情況。

　　3)放置到位

　　名片應統(tǒng)一置于名片夾、公文包或上衣口袋之內(nèi)，在辦公室時還可放于名片架或辦公桌內(nèi)。切不可隨便放在錢包、褲袋之內(nèi)。放置名片的位置要固定，以免需要名片時東找西尋，顯得毫無準備。

　　商務禮儀中名片禮儀:名片的遞交

　　在與人交往時，遞交名片要注意以下幾個要點：

　　1)觀察意愿

　　除非自己想主動與人結識，否則名片務必要在交往雙方均有結識對方并欲建立聯(lián)系的意愿的前提下發(fā)送。這種愿望往往會通過“辛會”、“認識你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號體現(xiàn)出來。如果雙方或一方并沒有這種愿望，則無須發(fā)送名片，否則會有故意炫耀、強加于人之嫌。

　　2)把握時機

　　發(fā)送名片要掌握適宜時機，只有在確有必要時發(fā)送名片，才會令名片發(fā)揮功效。發(fā)送名片一般應選擇初識之際或分別之時，不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時發(fā)送名片，也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發(fā)送名片。

　　一般來說，下列情況需要將自己的名片遞送他人，或與對方交換名片：

　　希望認識對方

　　被介紹給對方

　　對方向自己索要名片

　　對方提議交換名片

　　打算獲得對方的名片

　　初次登門拜訪對方

　　通知對方自己的變更情況

　　禮儀提示：

　　不要把自己的名片隨意散發(fā)給陌生人，防止被人不正當使用下列情況，不需要遞送名片：對方是陌生人而且不需要以后交往;不想認識或深交對方;對方對自己并無興趣;經(jīng)常見面的對方;對方之間地位、身份、年齡差別懸殊。

　　3)講究順序

　　雙方交換名片時，應當首先由位低者向位高者發(fā)送名片，再由后者回復前者。但在多人之間遞交名片時，不宜以職務高低決定發(fā)送順序，切勿跳躍式進行發(fā)送，甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次發(fā)送。

　　4)先打招呼

　　遞上名片前，應當先向?qū)Ψ酱騻€招呼，令對方有所準備。既可先作一下自我介紹，也可以說聲“對不起，請稍候”、“可否交換一下名片”之類的提示語。

　　5)發(fā)送名片的方法

　　遞名片進應起身站立，走上前去，雙手將名片正面對著對方，遞給對方。若對方是外賓，最好將名片印有英文的那一面對著對方。將名片遞給他人時，應說“多多關照”、“常聯(lián)系”等語話，或是先作一下自我介紹。與多人交換名片時，應講究先后次序?；蛴山h，或同尊而卑進行。位卑者應當?shù)老劝衙f給位尊者。

　　6)發(fā)送名片時注意：

　　不要用左手遞交名片

　　不要將名片舉得高于胸部

　　不要以手指夾著名片給人

　　不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方

　　商務禮儀中名片禮儀:名片的接受

　　接受他人名片時，主要應當作好以下幾點：

　　1)態(tài)度謙和

　　接受他人名片時，不論有多忙，都要暫停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑，雙手接過名片。至少也要用右手，而不得使用左手。

　　2)認真閱讀

　　接過名片后，先向?qū)Ψ街轮x，然后要將其從頭至尾默讀一遍，遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜不妨輕讀出聲，以示尊重和敬佩。若對方名片上的內(nèi)容有所不明，可當場請教對方。

　　3)精心存放

　　接到他人名片后，切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折，而應將其謹慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內(nèi)，且應與本人名片區(qū)別放置。

　　4)有來有往

　　接受了他人的名片后，應當即刻回給對方一枚自己的名片。沒有名片，名片用完了或者忘了帶名片時，應向?qū)Ψ阶鞒龊侠斫忉尣⒅乱郧敢猓心翢o反應。

　　商務禮儀中名片禮儀:索要名片

　　依照慣例，通常情況下最好不要直接開口向他人索要名片。但若想主動結識對方或者有其他原因有必要索取對方名片時，可相機采取下列辦法：

　　1、互換法

　　即以名片換名片。在主動遞上自己的名片后，對方按常理會回給自己一枚他的名片。如果擔心對方不回送，可在遞上名片時明言此意：“能否有幸與您交換一下名片?”

　　2、暗示法

　　即用含蓄的語言暗示對方。例如，向尊長索要名片時可說：“請問今后如何向您請教?”向平輩或晚輩表達此意時可說：“請問今后怎樣與您聯(lián)絡?”

　　禮儀提示：面對他人的索取，不應直接加以拒絕。如確有必要這么做，則需注意分寸。最好向?qū)Ψ奖硎咀约旱拿瑒傆猛?，或說自己忘了帶名片。但若自己手里正拿著名片或剛與他人交換過名片，顯然不說為妙。

　　商務禮儀中名片禮儀:名片的置放

　　(一)名片的置放

　　1)在參加商務活動時,要隨時準備名片。名片要經(jīng)過精心的設計，能夠藝術要表現(xiàn)自己的身份、品位和公司形象。

　　2)隨身所帶的名片，最好放在專用的名片包、名片夾里。公文包以及辦公桌抽屜里，也應經(jīng)常備有名片，以便隨時使用。

　　3)接過他人的名片看過之后，應將其精心存放在自己的名片包、名片夾或上衣口袋內(nèi)。

　　(二)名片的管理

　　及時把所收到的名片加以分類整理收藏，以便今后使用方便。不要將它隨意夾在書刊、文件中，更不能把它隨便地扔在抽屜里面。

　　存放名片要講究方式方法，做到有條不紊。推薦的方法有：

　　1)按照工作單位分類

　　2)按姓名拼音字母分類

　　3)按姓名筆劃分類

　　4)按部門、專業(yè)分類

　　5)按國別、地區(qū)分類

　　6)輸入商務通、電腦等電子設備中，使用其內(nèi)置的分類方法