公務(wù)接待流程是怎樣的

　　想要做好公務(wù)接待工作，需要接待人員了解接待流程，才能保證接待工作規(guī)范、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的公務(wù)接待流程，希望對(duì)你有幫助。

　　公務(wù)接待流程

　　新形勢(shì)下的公務(wù)接待工作不僅是黨委政府的一項(xiàng)政治任務(wù)，也是一地加強(qiáng)對(duì)外交流與協(xié)作、提高知名度與美譽(yù)度的重要途徑。公務(wù)接待具有政務(wù)性、規(guī)范性、協(xié)作性、禮儀性等特點(diǎn)，需要接待人員提前謀劃、精心準(zhǔn)備、統(tǒng)籌安排、細(xì)致落實(shí)，才能保證接待工作規(guī)范、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　具體來(lái)說(shuō)，公務(wù)接待按其工作流程可分為三大階段：

　　一、接待準(zhǔn)備階段

　　接待準(zhǔn)備階段是整個(gè)接待工作的重要環(huán)節(jié)，準(zhǔn)備工作做好了，接待工作也就成功了一半。準(zhǔn)備階段接待人員要“嘴”勤“腿”勤，多思多問(wèn)，多跑多看，充分考慮接待各環(huán)節(jié)安排與銜接。準(zhǔn)備工作一般應(yīng)從四個(gè)方面來(lái)著手：

　　一是準(zhǔn)確掌握情況：一要了解來(lái)賓情況，包括：來(lái)賓的總體情況(如客人的單位、姓名、性別、民族、職務(wù)、人數(shù)等)，來(lái)賓的整體計(jì)劃(是上級(jí)視察、兄弟單位交流還是商務(wù)考察)，來(lái)賓的具體要求及日程安排，來(lái)賓抵離日期、所乘的車(chē)牌號(hào)、車(chē)次、航班。對(duì)于重要來(lái)賓，我們還要詳細(xì)了解相關(guān)資料，如他有什么生活習(xí)慣，喜歡什么口味的菜肴，有無(wú)禁忌等。二要了解領(lǐng)導(dǎo)要求，包括我方禮賓規(guī)格、操作重點(diǎn)。按照身份對(duì)等及對(duì)口接待原則，確定陪同領(lǐng)導(dǎo)及接待人員，亦可根據(jù)特殊需要或關(guān)系程度，安排比客人身份高的人員破格接待，這樣顯得既有禮貌，又熱情。

　　二是制定接待方案：接待方案是參與接待部門(mén)和有關(guān)人員的行動(dòng)準(zhǔn)則和辦事指南。方案的內(nèi)容包括日程安排(時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容等)，來(lái)賓情況(姓名、性別、職務(wù))，陪同人員名單，乘車(chē)、食宿安排，考察景點(diǎn)簡(jiǎn)介，天氣預(yù)報(bào)，注意事項(xiàng)等。方案制定要全面、具體，有很強(qiáng)的操作性。接待方案印制好后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。對(duì)于重賓接待，要召開(kāi)由宣傳、公安、市容、衛(wèi)生監(jiān)督、接待賓館、旅游景點(diǎn)等相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì)，各司其職，明確分工，確保接待各環(huán)節(jié)工作落實(shí)到位。

　　三是做好安全檢查：認(rèn)真檢查客房、餐飲、會(huì)議室、車(chē)輛、參觀考察單位、各活動(dòng)場(chǎng)所等，重點(diǎn)查看車(chē)輛安全狀況、接待賓館環(huán)境衛(wèi)生是否美化整潔，客房是否按接待要求進(jìn)行配備，客房后勤保障系統(tǒng)(水、電、通信、冷暖氣、熱水等)是否完好。

　　四是做好迎客安排：按時(shí)安排迎客車(chē)輛，預(yù)先為客人準(zhǔn)備好客房及膳食。提前通知參與全程陪同的當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)工作人員，落實(shí)相關(guān)陪同人員是否拿到接待接待手冊(cè)，有關(guān)接站、會(huì)見(jiàn)、陪餐的時(shí)間和地點(diǎn)是否通知到本人，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容的時(shí)間和地點(diǎn)的銜接是否清楚等。

　　二、任務(wù)實(shí)施階段

　　實(shí)施階段，是指從迎接客人到送別客人這一階段的工作，是客人抵達(dá)接待地后的接待服務(wù)工作。這個(gè)階段是接待任務(wù)能否圓滿完成的關(guān)鍵，需要接待人員注重禮儀，熱情周到，靈活應(yīng)變，“眼”靈“心”細(xì)，確保整個(gè)接待服務(wù)過(guò)程規(guī)范、安全、高效。這一階段主要工作有：

　　一是注意迎送禮儀、活動(dòng)安排與協(xié)調(diào)。客人到達(dá)前，除做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作外，所有接待人員應(yīng)提前1小時(shí)到崗到位，反復(fù)檢查所轄區(qū)域，清除一切障礙。提前告知需迎接的領(lǐng)導(dǎo)和車(chē)輛。如需要賓館安排迎接儀式，則要提前告知賓館做好迎侯準(zhǔn)備?？腿饲巴顒?dòng)點(diǎn)視察、參觀或參加會(huì)議前，各引領(lǐng)人員、解說(shuō)員提前到崗到位。接待人員要做好溝通銜接，確保各接待資源整體合力的發(fā)揮，做到各接待環(huán)節(jié)的無(wú)縫對(duì)接。客人離宣時(shí)，根據(jù)客人要求和領(lǐng)導(dǎo)安排，掌握出發(fā)時(shí)間，通知送站領(lǐng)導(dǎo)，提前辦理票務(wù)，安排相應(yīng)禮遇。

　　二是注意做好宴請(qǐng)安排。一要安排好特色菜肴。

　　在安排菜肴時(shí)，既要嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)，厲行節(jié)約，又要安排合乎來(lái)賓口味，體現(xiàn)地方特色、節(jié)令時(shí)尚、老秘網(wǎng)拿手的菜肴;注意菜肴的葷素、菜色、冷熱、軟硬、營(yíng)養(yǎng)、烹飪方法等合理搭配，原料盡量不重復(fù)，做到咸淡互補(bǔ)、色味俱佳。避免上客人禁忌的菜，如有回民就不能安排豬肉。我們宣州，一般以徽菜和農(nóng)家菜為主，如臭鱖魚(yú)、醬鴨、水陽(yáng)三寶等，讓客人在體驗(yàn)獨(dú)特魅力的飲食文化之時(shí)，了解我們的物產(chǎn)和民俗。二要確定就餐形式。是安排正式宴會(huì)還是自助餐。正式宴會(huì)以圓桌形式擺放，若桌數(shù)較多，要安排好桌次，并擺放桌次牌。自助餐，常用于宴請(qǐng)人數(shù)較多的賓客，食品和飲料提前擺放在長(zhǎng)形餐桌上，招待會(huì)開(kāi)始時(shí)，自行取食。因該形式輕松自由，便于交流，越來(lái)越受到青睞。三要確定就餐人員名單，擺放好席位卡。了解并通知參加就餐的領(lǐng)導(dǎo)，有序擺放好席位卡，擺放席位卡的方式一般為主人位居中，1號(hào)來(lái)賓坐主人右手一側(cè)，2號(hào)來(lái)賓坐主人左手一側(cè)，其他來(lái)賓和我方陪同人員按職務(wù)高低依次交替分坐兩側(cè)，便于雙方交流。

　　三是關(guān)注細(xì)節(jié)，做好個(gè)性化接待。接待過(guò)程中，接待人員要做到“眼觀六路、耳聽(tīng)八方”，對(duì)來(lái)賓的一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作、不經(jīng)意的一句話，都要留意和體會(huì)，及時(shí)采取應(yīng)變措施。用心安排符合來(lái)賓個(gè)性的接待，會(huì)取得意想不到的效果。一次在接待原安徽省委書(shū)記黃璜老先生時(shí)，提前了解到他于戰(zhàn)爭(zhēng)年代曾在溪口小住過(guò)一段時(shí)間。我們安排他去溪口宣筆廠視察，并提前通知宣筆廠做好接待準(zhǔn)備。黃老到宣筆廠，看到宣筆的生產(chǎn)工藝及取得的成績(jī)，很是高興，告訴我們他是全國(guó)政協(xié)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)的呢。我們請(qǐng)黃老題字，他興致盎然，揮毫潑墨。因我們提前做好了準(zhǔn)備工作，所以讓整個(gè)接待工作自然親切，通暢高效。

　　三、接待總結(jié)階段

　　總結(jié)階段是整個(gè)接待任務(wù)完成階段。接待人員應(yīng)及時(shí)總結(jié)接待工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以利下次提高。

　　(一)資料整理歸檔。收集重要接待任務(wù)和大型接待任務(wù)的所有相關(guān)資料，整理歸檔，并制作成VCD光盤(pán)。歸檔資料包括：日程安排、接待手冊(cè)、接待日志、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、新聞報(bào)道資料、照片、菜單、生活習(xí)慣等。

　　(二)撰寫(xiě)總結(jié)材料。接待工作完成后，接待人員應(yīng)做好接待日志，記錄接待任務(wù)的詳細(xì)情況(完成的情況、不足之處、客人意見(jiàn)、出現(xiàn)的問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的建議等)。大型接待或重要接待，牽頭人應(yīng)每天組織所有接待人員對(duì)當(dāng)天接待工作進(jìn)行總結(jié)、交流，查擺不足，并對(duì)下一步工作提出明確要求，合理分工，細(xì)致安排。大型或重要接待結(jié)束后，還要開(kāi)展“回頭看”活動(dòng)，對(duì)整個(gè)接待工作進(jìn)行總結(jié)。

　　接待三大階段的工作是相互關(guān)聯(lián)、不可分割的有機(jī)整體，每個(gè)階段的工作各有側(cè)重，但共同之處都要求接待人員真誠(chéng)熱情，合乎禮儀，高效規(guī)范的工作方法和工作態(tài)度。只有這樣，才能真正體現(xiàn)接待部門(mén)窗口和橋梁作用，真正發(fā)揮接待部門(mén)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中的服務(wù)保障功能。