Internet為CPA行業(yè)帶來的新機(jī)遇論文
Internet為CPA行業(yè)帶來的新機(jī)遇論文
我國電子商務(wù)正處于起步階段,許多問題還處于探索之中,因而大力開展網(wǎng)譽認(rèn)證業(yè)務(wù),必將對我國的注冊會計師行業(yè)產(chǎn)生事半功倍的效果。
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Internet為CPA行業(yè)帶來的新機(jī)遇
進(jìn)入21世紀(jì),激蕩的網(wǎng)絡(luò)熱潮以令人驚嘆的速度席卷全球。Internet愈來愈受到我國政府和企業(yè)界的重視,發(fā)展十分迅猛。在線新聞,電子郵件,網(wǎng)上購物,網(wǎng)上求職等正廣泛地影響著我們的生活。2001年1月 17日,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)在京發(fā)布的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》顯示:截止到2000年12月對日止,我國上網(wǎng)計算機(jī)數(shù)約有892萬臺,其中專線上網(wǎng)計算機(jī)141萬臺,撥號上網(wǎng)計算機(jī)751萬臺。我國上網(wǎng)用戶人數(shù)約2250萬人。CN下注冊的城名總數(shù)為122099個,WWW站點數(shù)約為265405個,我國國際線路的總?cè)萘繛?799M。
經(jīng)濟(jì)作為社會生活中最活躍的因素,也迅速地與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系了起來。電子商務(wù)的迅速發(fā)展,虛擬企業(yè)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的廣泛應(yīng)用等基于Internet的經(jīng)濟(jì)活動,在給注冊會計師行業(yè)帶來巨大沖擊的同時,也為其提供了許多新的發(fā)展機(jī)遇。
一、發(fā)展新的審計技術(shù)
(一)網(wǎng)上實時報告審計
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營環(huán)境下,審計的總體目標(biāo)和范圍沒有改變。但是,網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)改變了財務(wù)會計信息的輸入,處理,輸出和存儲方式,改變了內(nèi)部控制和組織結(jié)構(gòu)等。在網(wǎng)絡(luò)條件下,數(shù)據(jù)由計算機(jī)處理,改變了帳務(wù)處理程序,擺脫了會計人員的直接干涉,使許多原來的內(nèi)部控制職能喪失。而且審計線索發(fā)生改變,可視審計線索消失。審計證據(jù)的形式也由紙質(zhì)變?yōu)榇沤橘|(zhì)。此外,審計范圍的擴(kuò)大及審計時間間隔的變化等各種因素都要求注冊會計師提供實時報告審計。而從根本上來說,實時報告審計的出現(xiàn)是由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對信息的時效性要求大大提高了。
在實時審計模型中,通過建立注冊會計師與被審單位之間的實時連接,對企業(yè)交易,內(nèi)部控制,企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)督,隨時對企業(yè)異常情況進(jìn)行檢測,獲得實時審計證據(jù);對審計報告隨時更新,提供實時的審計報告。審計項目負(fù)責(zé)人可以在網(wǎng)上制訂審計計劃,給各審計人員分配審計任務(wù);在網(wǎng)上復(fù)核助理人員的工作底稿,隨時了解審計項目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)各審計人員的工作;草擬和簽發(fā)審計報告。注冊會計師可以通過網(wǎng)絡(luò)審查遠(yuǎn)距離的計算機(jī)信息系統(tǒng)功能;調(diào)用系統(tǒng)的審計功能或使用審計軟件,對系統(tǒng)的磁性經(jīng)濟(jì)與會計信息進(jìn)行抽樣、審查、核對和分析;使用電子郵件向被審單位的銀行、客戶和供應(yīng)商等進(jìn)行函證;在網(wǎng)上復(fù)制有關(guān)文件或數(shù)據(jù)等審計證據(jù),編寫工作底稿等。若在系統(tǒng)開發(fā)時嵌入了審計程序,計算機(jī)還可以自動對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時的監(jiān)控,自動完成部分審計任務(wù)。
(二)計算機(jī)輔助審計技術(shù)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,很多企業(yè)都采用了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,對審計工作提出了新的要求?;诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的計算機(jī)輔助審計技術(shù)(Computer Aided Auditing Technique)為注冊會計師提供了一種有效的,方便于網(wǎng)上實時報告審計的工具。
1.利用計算機(jī)進(jìn)行審計管理
注冊會計師事務(wù)所可以利用計算機(jī)完善審計行政管理和內(nèi)部控制,可以利用計算機(jī)編制年度審計計劃,記錄審計計劃的執(zhí)行情況,安排審計任務(wù)和資金分配。
2.建立審計數(shù)據(jù)庫
建立審計數(shù)據(jù)庫可以使審計機(jī)構(gòu)更有效地利用審計資料,完成審計任務(wù)。注冊會計師可以利用審計數(shù)據(jù)庫隨時檢索,查詢,調(diào)閱有關(guān)審計管理的歷史資料,歷年的審計報告和審計工作底稿,國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和制度。獨立審計準(zhǔn)則和有關(guān)審計規(guī)范,企業(yè)的內(nèi)部控制制度等,建立審計數(shù)據(jù)庫能極大地穩(wěn)定審計效率。
3.利用審計軟件進(jìn)行審計
對企業(yè)的系統(tǒng),注冊會計師可以使用各種CAAT軟件進(jìn)行符合性測試和實質(zhì)性測試。CAAT軟件大致上分為三大類,項目測試輔助軟件、系統(tǒng)測試輔助軟件和系統(tǒng)模擬軟件。
(l)項目測試輔助軟件。它是審計人員為完成個別的審計項目的測試而編制、使用的CAAT軟件,一般包括幫助審計人員進(jìn)行分析性復(fù)核的財務(wù)指標(biāo)計算、分析軟件,幫助審計人員進(jìn)行抽樣審計的樣本提取、計算、評價的軟件,問卷調(diào)查表統(tǒng)計、計算、分析軟件等。
(2)系統(tǒng)測試輔助軟件。它是審計人員為完成對企業(yè)使用的計算機(jī)會計系統(tǒng)而編制、使用的CAAT軟件。這些軟件一般包括兩種類型:一種是對比測試軟件,即審計人員從企業(yè)計算機(jī)會計系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)中抽取一個樣本數(shù)據(jù),將樣本數(shù)據(jù)輸入到與企業(yè)會計系統(tǒng)類似的CAAT軟件中進(jìn)行處理,把CAAT軟件的結(jié)果與企業(yè)計算機(jī)會計系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行對比分析,以判定企業(yè)計算機(jī)會計系統(tǒng)的可靠性和安全性。另一種是將用于測試的CAAT軟件聯(lián)接到企業(yè)的計算機(jī)會計系統(tǒng)中,審計人員檢查一些特別準(zhǔn)備的測試數(shù)據(jù),由企業(yè)計算機(jī)會計系統(tǒng)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果轉(zhuǎn)移到CAAT軟件的一個測試文件中去,審計人員檢查這一測試文件是否符合預(yù)期的結(jié)果,從而判斷企業(yè)計算機(jī)會計系統(tǒng)的可靠性,安全性。系統(tǒng)測試軟件也可以把兩種類型的CAAT軟件結(jié)合在一起使用。
(3)系統(tǒng)模擬軟件。它是審計人員運用已建立的數(shù)學(xué)模型在計算機(jī)上對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行模擬,以判斷企業(yè)經(jīng)營活動可能產(chǎn)生的結(jié)果,從而審查企業(yè)各項措施、決策的有效性和合理性。審計人員也可以模擬企業(yè)日常經(jīng)營活動,并將模擬結(jié)果與企業(yè)實際成果進(jìn)行比較分析,找出存在的差異,分析差異產(chǎn)生的原因。
二、開拓所的業(yè)務(wù)領(lǐng)域
(一)網(wǎng)譽認(rèn)證業(yè)務(wù)
網(wǎng)譽認(rèn)證業(yè)務(wù),即注冊會計師按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)對從事網(wǎng)上商業(yè)活動的網(wǎng)址進(jìn)行檢查,評判它是否與自稱的商業(yè)活動及安全標(biāo)準(zhǔn)相符。若相符,注冊會計師就簽發(fā)表示相符的報告,那么,該網(wǎng)址就擁有注冊會計師網(wǎng)上信托的“許可章”。若不相符或與事先對公眾所做的承諾協(xié)議的內(nèi)容有出入,則注冊會計師拒絕發(fā)布相符的認(rèn)證報告。因此,凡是能獲得并持有網(wǎng)譽認(rèn)證的個人、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)實體,則其資信度、服務(wù)質(zhì)量好,其相應(yīng)的網(wǎng)址訪問率高,客戶可信任其進(jìn)行網(wǎng)上交易。
網(wǎng)譽認(rèn)證業(yè)務(wù)最早起步于1998年初,當(dāng)初主要由美國、加拿大注冊會計師協(xié)會聯(lián)合共同創(chuàng)辦,主要為兩國電子商務(wù)交易的主體間提供審計驗證服務(wù),
其效果非常顯著。目前,五大會計公司——普華水道、德勤、畢馬威,安永和安達(dá)信均已面向全球開展了網(wǎng)譽認(rèn)證業(yè)務(wù),為其開辟全球會計市場邁出了堅實的一步。我國電子商務(wù)正處于起步階段,許多問題還處于探索之中,因而大力開展網(wǎng)譽認(rèn)證業(yè)務(wù),必將對我國的注冊會計師行業(yè)產(chǎn)生事半功倍的效果。大力開展網(wǎng)管認(rèn)證業(yè)務(wù),一方面,有助于擴(kuò)展會計事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍,為其走出國門,搶占海外市場份額打下堅實基礎(chǔ);另一方面,開展網(wǎng)譽認(rèn)證,也將促進(jìn)我國電子商務(wù)環(huán)境更加完善,電子商務(wù)市場如若更加健全,健康的方向發(fā)展。
(二)對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件系統(tǒng)的評審服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能夠從財務(wù)上整合企業(yè)電子商務(wù)的各項功能。而對國內(nèi)外各軟件廠商紛紛推出的網(wǎng)絡(luò)軟件產(chǎn)品,企業(yè)面臨著如何選擇適宜軟件的問題。因此,注冊會計師可憑借第三者的身份為企業(yè)提供軟件評審服務(wù),協(xié)助企業(yè)選購合適的財務(wù)軟件。
注冊會計師參加信息系統(tǒng)設(shè)計和評審驗收時,針對審計可視線索消失的趨勢,強(qiáng)調(diào)在會計數(shù)據(jù)處理流程中,設(shè)置審計控制點,由計算機(jī)自動記錄有關(guān)審計所需線索,提供測試數(shù)據(jù)和比較標(biāo)準(zhǔn)。注冊會計師有權(quán)審查系統(tǒng)的全部技術(shù)文檔資料,以及進(jìn)行系統(tǒng)測試和評價。在系統(tǒng)總體設(shè)計過程中,主要審查系統(tǒng)的合法合規(guī)性,安全可靠性,可審計性及可維護(hù)性。在系統(tǒng)測試過程中,主要測試形成系統(tǒng)核心的程序功能是否達(dá)到原定要求,內(nèi)部控制制度是否嚴(yán)密,程序編寫是否符合要求,以及測試數(shù)據(jù)運行結(jié)果是否正確。并應(yīng)對非法數(shù)據(jù)的容錯功能,以及系統(tǒng)抗干擾和對付突然事故的能力,發(fā)生非常事件,遭到破壞后的恢復(fù)能力做特別測試。
在系統(tǒng)評價過程中,關(guān)鍵是評價系統(tǒng)是否達(dá)到了原定設(shè)計與開發(fā)的目標(biāo),其中可審性最重要,如果達(dá)不到,有權(quán)否決整個系統(tǒng),即授予在系統(tǒng)設(shè)計中的審計一票否決權(quán)。在做好事前和事中審計的基礎(chǔ)上,也要做好系統(tǒng)設(shè)計的事后審計,主要是通過各種符合性和實質(zhì)性測試的方法,對系統(tǒng)的運算結(jié)果進(jìn)行審計。特別是,在被審系統(tǒng)的程序有所修改和輸入、處理、輸出的條件發(fā)出變化時,更要做好符合性和實質(zhì)性測試,并對已經(jīng)改變了的系統(tǒng)功能再次做出審計評價。
由于軟件在最終用戶正式啟用時已經(jīng)經(jīng)過了事前審計,事實上注冊會計師為開發(fā)南端和用戶端分拍了系統(tǒng)審計風(fēng)險。因此,注冊會計師的軟件系統(tǒng)評審服務(wù)對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的推廣具有重要意義。
(三)建立網(wǎng)上虛擬會計師事務(wù)所
所謂“虛擬會計師事務(wù)所”,即首先由會計師事務(wù)所在Internet上申請一個。網(wǎng)址,利用超文本技術(shù)和多媒體技術(shù)在該網(wǎng)址上建立一個web主頁,將事務(wù)所的有關(guān)信息及業(yè)務(wù)資料輸?shù)缴厦?,信息可以是圖片,聲音,文檔等。虛擬會計師事務(wù)所內(nèi)一般包括:公司概況、電子郵箱、產(chǎn)品介紹、業(yè)務(wù)范圍和用戶反饋等欄目。
虛擬會計師事務(wù)所可以由顧客在任何時間根據(jù)自己的需要在Internet上訪問。這種優(yōu)勢可在更大范圍上滿足用戶的需要。它向會計師事務(wù)所提供了一種與顧客交流信息的新手段。注冊會計師只需在計算機(jī)終端上利用電子郵件(E-mail)和交互式對話技術(shù)就可以與顧客進(jìn)行深入細(xì)致地交談,了解其對服務(wù)的不同需求。這種顧客主導(dǎo),非強(qiáng)迫性的循序漸進(jìn)的,同時也是低成本的,人性化的促銷是顧主雙方都非常愿意接受的。這也給那些規(guī)模較小的會計師事務(wù)所提供了一個廣闊的天地。
三、利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)展壯大我國的CPA行業(yè)
在網(wǎng)絡(luò)時代的今天,國際大會計公司均有自己的獨立網(wǎng)站,作為公司的有機(jī)組成部分之一,網(wǎng)站的形象也是統(tǒng)一的。在網(wǎng)絡(luò)上,他們宣傳自己的歷史,實力,全球發(fā)展分布,行業(yè)信息,單位動態(tài);發(fā)布自己在全世界各地分支機(jī)構(gòu)的工作機(jī)會以便在網(wǎng)絡(luò)上直接吸引優(yōu)秀人才加入或?qū)⑵渥鳛樽约旱膬淙瞬?憑借自己的技術(shù)優(yōu)勢,給客戶提供各種咨詢服務(wù).為事務(wù)所帶來豐厚的收人。相比而言,那些商業(yè)化的會計,審計站點內(nèi)容更加豐富。他們提供的資訊包括行業(yè)新聞,新的法規(guī)動態(tài),電子雜志,專業(yè)書箱銷售等相當(dāng)廣泛的內(nèi)容。通過提供全員服務(wù)以及廣告服務(wù),在線銷售,在線培訓(xùn),在線咨詢和財務(wù)贊助,這些商業(yè)會計、審計站點能獲得足夠的現(xiàn)金流量來生存和發(fā)展。
此外,國際五大會計公司紛紛利用Internet發(fā)展自己的新業(yè)務(wù)。安達(dá)信咨詢公司打算把電子商務(wù)納入該公司的部分主要業(yè)務(wù),并將在今后五年投資10億美元用于網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù),這標(biāo)志著安達(dá)信咨詢公司可能成為從事網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的最大公司之一。1999年,普華水道會計公司辭去了200名咨詢?nèi)藛T,1000名行政人員,將節(jié)約的開支用于增加電子商務(wù)專家。作為全球第三大會計及咨詢公司的安永會計公司為了轉(zhuǎn)向電子商務(wù),于2000年初也裁減了近400名咨詢?nèi)藛T。2000年2月,美國畢馬威咨詢公司同意成為SAP公司的my.sap.Com伙伴網(wǎng)絡(luò)的一員,共同幫助開發(fā)和銷售my.sap.Com公司的產(chǎn)品。畢馬威咨詢公司此舉是通過和其他公司的資源互補(bǔ)來加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)能力。美國德勤國際會計則與中國財政部合作,給予其會計準(zhǔn)則委員會在線咨詢和遠(yuǎn)程在錢培訓(xùn)。
與國外同行業(yè)相比,我國的CPA行業(yè)在利用Internet宣傳發(fā)展自己方面,還沒有給予足夠的重視,落后于時代的要求。其主要原因是直到1994年我國才真正成為國際認(rèn)可的Internet國家,對網(wǎng)絡(luò)認(rèn)識和應(yīng)用的時間還不長。正因為如此,我國的CPA行業(yè)更要抓住當(dāng)前的機(jī)遇,充分地利用網(wǎng)絡(luò)資源和自己的技術(shù)優(yōu)勢,宣傳自己,發(fā)展自己。