電算化會計畢業(yè)論文范文
會計電算化作為結合了會計學和計算機技術的一種會計工作方式,在提高會計工作效率、規(guī)范會計工作、完善企業(yè)管理方面有著重要的作用。下文是學習啦小編為大家整理的關于電算化會計畢業(yè)論文范文的內容,歡迎大家閱讀參考!
電算化會計畢業(yè)論文范文篇1
試論會計電算化內部控制存在的問題與對策
前言
會計電算化內部控制這項工作非常關鍵,這有利于確保資產的安全性,并且也能夠保證會計信息資料的準確性,這屬于一項非??煽康目刂撇呗?。針對企業(yè)而言,會計電算化能夠使得它的經營效率大大地提高,對于實施企業(yè)的管理策略、方針等都非常有益,而企業(yè)所實施的管理企業(yè)生產經營的方法和制度就是企業(yè)的內部控制。企業(yè)務必高度關注內部控制,從而推動企業(yè)的會計工作的順利進行和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1概述
在市場經濟體制改革不斷深入的背景下,社會各行各業(yè)的競爭力日漸激烈,那么如何做好企業(yè)財務管理工作,提高資金的利用率是企業(yè)領導重點關注的問題。近年來,我國科學技術飛速發(fā)展,會計電算化代替了傳統(tǒng)的手工會計,在提高會計核算效率的同時,也打破了手工會計操作的分權管理、內部審核以及定期核對等內部控制制度,減少了傳統(tǒng)會計工作中的錯誤,確保了會計信息的真實性。在會計電算化下,計算機內部會計數據的形態(tài)和結構都發(fā)生了一定的變化,這對會計信息的有效性、完整性以及精確性構成了威脅,如果有舞弊行為出現(xiàn),將帶來不可估量的經濟損失。
2會計電算化系統(tǒng)內部控制的意義
2.1跟網絡時代發(fā)展相符合的需要
網絡環(huán)境是開放性的,在此環(huán)境當中,任何的信息都能夠被訪問,為此,黑客、計算機病毒等可能侵擾會計信息系統(tǒng)。這樣的攻擊會來自系統(tǒng)的內部,也會來自系統(tǒng)的外部,并且倘若出現(xiàn)就會導致比較大的損失。為此,建設會計電算化系統(tǒng)的內部控制制度就變得非常關鍵。
2.2防范企業(yè)風險的需要
近些年以來,大部分的企業(yè)都創(chuàng)建了會計電算化系統(tǒng),不管是委托開發(fā)的會計軟件,還是自身開發(fā)的會計軟件,以及購置的商品化軟件,大部分企業(yè)在肯定會計電算化系統(tǒng)優(yōu)勢的過程中,常常不注重其內部控制面臨的風險。
2.3加強審計的要求
以系統(tǒng)作為基礎的現(xiàn)代審計,也就是審計師應當評價與審查會計系統(tǒng)的內部控制,進而以此充當決定抽查范圍與制定審計方案的根據。由于實施了電算化的會計系統(tǒng),手工會計系統(tǒng)固有的內控業(yè)已難以跟處理電子數據的特性相符合,不可以大大地減少會計電算化會計系統(tǒng)的風險。針對會計電算化系統(tǒng)內部控制的不足之處,審計師應當對它導致的影響進行評估,且為被審計單位提出合理化的意見。
3會計電算化內部控制存在的問題分析
3.1思想認識不到位
由于我國會計電算化起步較晚,部分會計人員傳統(tǒng)觀念根深蒂固,習慣于手工會計工作模式,沒有認識到會計電算化內部控制的意義,有些人認為會計電算化僅僅是能熟練的運用電腦處理會計信息、降低會計人員的工作強度已經不錯了,完全忽視了會計電算化的內部控制,導致其沒有意識到會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,也沒有意識到會計電算化內部控制對會計信息失真的影響。雖然目前我國整體電算化程度水平不高,但多數大中型企業(yè)都采用會計電算化,但由于沒有建立完善的內部控制制度,可能會使得電算化所具備的高效率是無效的。
3.2沒有遵循職權不相容原則
職務分離、職權不相容原則是傳統(tǒng)手工會計信息處理的重要原則,隨著會計電算化的推廣與發(fā)展,系統(tǒng)崗位多數合并,許多手續(xù)合并到計算機中統(tǒng)一執(zhí)行。這樣一來,企業(yè)會計人員減少,但一些不相容的崗位沒有被分離,大大降低了工作人員之間牽制的效力。若會計人員在數據輸入時,同時進行數據報送工作,不僅不會提高工作效率,還會導致他們隨意的修改和操縱數據和程序,導致會計數據的安全性和真實性受到威脅,為不法分子提供了作案的機會,十分不利于電算化的健康發(fā)展。
3.3信息系統(tǒng)主體和保存介質存在威脅在執(zhí)行會計
電算化中,只有執(zhí)行主體計算機硬件出現(xiàn)故障,或者突然斷電等,都會導致會計數據不能被處理,會計相關業(yè)務程序無法進行。在科學技術飛速發(fā)展的今天,財務軟件層出不窮,軟件質量和性能都會對會計數據處理的效率和質量產生不同程度的影響,嚴重將會維護整體系統(tǒng)的安全,甚至導致會計數據全部丟失,為企業(yè)帶來不可估量的損失。由于會計電算化的數據存放于計算機硬盤或者磁盤中,一旦這些介質受到損壞,保存的數據將無法讀取,直接影響企業(yè)的財務工作,那么會計電算化的應用就失去了意義。
4加強會計電算化內部控制的對策分析
4.1強化思想認識
隨著會計電算化的推廣與應用,其改變的不僅僅是會計核算方式、數據存儲形式以及數據處理程序等,還改變了企業(yè)財務分析和經營決策,大大提高了會計信息的真實性和準確性。因此企業(yè)領導及財務工作人員必須認識到會計電算化的重要性,轉變傳統(tǒng)手工會計的落后觀念,強化思想認識,促進會計理念和會計技術的完善與發(fā)展。同時企業(yè)領導應加強會計電算化內部控制制度的改革與完善,避免出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象,促進整個會計工作體系的根本性變革,從而有利于推動會計電算化的推廣與完善。
4.2會計工作者綜合素質的提高
要想使得會計工作者的綜合業(yè)務素質得以提高,務必強化人才培訓,像是計算機會計系統(tǒng)的自我開發(fā),需要在開發(fā)的時期對應用這種系統(tǒng)的有關工作者加強培訓,以使這一部分工作者理解與認知該系統(tǒng),從而使得系統(tǒng)運行出錯的可能性大大地降低。像是對外購置的商品化軟件,需要制作軟件的企業(yè)提供充足的時間與機會。除此之外,在運行該系統(tǒng)之前,對相關工作者加強培訓,這不單單是系統(tǒng)的操作培訓,而且也涵蓋要求這一部分工作者研究和應用該系統(tǒng)的高質量會計信息、運行計算機系統(tǒng)之后的憑證流轉程序,新型的內控制度等。企業(yè)需要一國家化的要求,聘請與培養(yǎng)大量技術水平比較高的人才,從而促進企業(yè)會計電算化轉變成為智能型和管理型。各個企業(yè)需要組織和大力支持會計工作者學習會計電算化的有關內容,確保軟件的順利工作,學習先進的計算機技術,培養(yǎng)復合型的會計電算化人才。其中,在企業(yè)內部創(chuàng)建合理的會計信息管理系統(tǒng)是創(chuàng)建會計電算化內部控制制度的一項重要內容,進而確保會計信息的可靠性和真實性,以及資產的完整性和安全性??傊?,以上策略的實施,能夠有效地解決會計電算化系統(tǒng)內控的缺陷,增強內控能力。
4.3嚴格控制系統(tǒng)執(zhí)行主體
計算機設備運行是否正常,直接關系到會計電算化的實施效果。因此企業(yè)財務部門應嚴格控制和保護系統(tǒng)操作和維護環(huán)境,比如設備日常維護、數據備份、防病毒感染等,并防止無關人員進入系統(tǒng)內部操作現(xiàn)場。在對計算機硬件維護中,應制定出定期維護的計劃,進行故障分析應及時記錄;在軟件維護方面,保障財務軟件運行的安全性和規(guī)范性,從而實現(xiàn)系統(tǒng)和軟件操作的正確性和適應性。另外,在會計信息共享時,為避免出現(xiàn)泄密等事件,可以采用密碼管理、防火墻、數據加密等方式,在實現(xiàn)網絡管理的同時,確保計算機所存儲的信息的安全性和完整性。
5結語
綜上所述,會計電算化內部控制是企業(yè)財務管理中至關重要的一個環(huán)節(jié),同時也是規(guī)范我國經濟秩序的必然要求,因此在內部控制的過程中必須及時排除問題,提高企業(yè)電算化工作的質量。
電算化會計畢業(yè)論文范文篇2
淺析中小企業(yè)會計電算化應用中的問題與對策
中小企業(yè)是我國經濟結構組成的主要部分,也是我國經濟改革開放以來快速發(fā)展的主要推動力,中小企業(yè)的快速發(fā)展為我國經濟發(fā)展做出重要的貢獻。在信息時代的今天,會計電算化已經是替代傳統(tǒng)會計的必然趨勢,會計電算化在中小企業(yè)中的應用也是非常有必要的,但是由于中小企業(yè)普遍具有企業(yè)實力小、資金不充分、管理不完善等特點,因而在中小企業(yè)中進行會計電算化應用也就存在著一定的難度。會計電算化指的是在會計工作中以計算機為工具,代替會計人員的手工操作,將會計和計算機有機的融合在一起,形成一套完善的會計電算化系統(tǒng)。
一、會計電算化在我國中小企業(yè)中的應用現(xiàn)狀
會計電算化的出現(xiàn)是隨著以計算機技術為核心的信息技術發(fā)展出現(xiàn)并且獲得發(fā)展的,會計電算化較傳統(tǒng)會計而言,在提高會計工作效率、準確率,促進企業(yè)財務管理規(guī)范化方面有著重要的作用。對于我國的中小企業(yè)而言,應用會計電算化的時間并不長,從當前的應用普及率,也并不大,很多中小企業(yè)還沒有對會計電算化進行應用。我國的中小企業(yè)在財務管理方面普遍存在不規(guī)范的現(xiàn)象,會計工作也多為會計人員的手工操作為主,而且這種會計方式也存在著一些漏洞,例如隨意修改會計數據等等【1】。因而在中小企業(yè)中應用會計電算化,在規(guī)范財務管理方面便能起到重要的作用,但是對于很多中小企業(yè)的管理者來說,還沒有認識到應用會計電算化的重要性,而且很多中小企業(yè)基于成本問題,在會計電算化應用方面也很不積極。
二、中小企業(yè)在應用會計電算化中的問題
1.對于會計電算化認識不夠
在我國的中小企業(yè)中,普遍存在對會計電算化認識不夠的問題,這種認識上的不夠主要體現(xiàn)在對于會計電算化的核心概念沒有正確理解,也沒有充分認識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。對于中小企業(yè)而言,完善的企業(yè)管理,特別是財務管理能夠有效降低企業(yè)的經營風險,對于保障企業(yè)長遠發(fā)展有著重要的作用。作為企業(yè)的管理者,如果對于會計電算化的重要作用認識不夠,就很難積極的進行會計電算化應用建設,因而也就很難促進企業(yè)的財務管理完善。對于我國相當一部分的中小企業(yè)而言,還沒有形成一套科學、完善的企業(yè)管理理念,特別是在財務管理方面,這種問題也就更為突出。在信息時代的今天,如果不積極地進行會計電算化應用,是無法適應當前企業(yè)管理發(fā)展趨勢的,而落后的管理觀念也必將使得企業(yè)被市場所淘汰。
2.存在信息安全風險
信息安全問題也是我國中小企業(yè)應用會計電算化中的一個重要問題,在中小企業(yè)的會計電算化應用中,一些企業(yè)由于資金有限、會計人員素質有限等原因,在計算機信息安全方面做的很不到位。在會計電算化中,計算機信息安全是非常重要的一個問題,如果不能做到良好的安全保障,那么應用實施會計電算化甚至會對企業(yè)的發(fā)展造成反作用。在網絡病毒泛濫的今天,計算機信息安全收到了很大的威脅,一些會計電算化操作人員由于操作不規(guī)范,使得計算機感染病毒,造成信息泄露。或者在計算機安全管理方面不嚴格,造成計算機信息丟失等問題,這些對于中小企業(yè)的會計電算化應用都是極為不利的。在我國中小企業(yè)的會計電算化應用中,缺乏完善的計算機信息安全保障是一個非常重要的問題,嚴重威脅著企業(yè)核心會計信息的安全【2】。
3.缺乏高素質的相關人才
另一方面,在我國的中小企業(yè)中,缺乏具有較高會計電算化操作技能素質的會計人員也是一個非常普遍的問題,這一問題就導致很多中小企業(yè)在應用會計電算化中“巧婦難為無米之炊”。對于中小企業(yè)而言,在應用會計電算化中,需要會計人員熟練的掌握會計電算化技能,包括會計學知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因而在中小企業(yè)的會計電算化應用中,具有較高素質的會計電算化人才是重中之重,對于很多企業(yè)來說,進行會計電算化相應的硬件設備投資并不大,而在相關人才引進以及保障上的投資卻是巨大的。而且在我國當前的實際情況下,具有較高素質的會計電算化人才缺乏也是一個客觀問題,很難滿足中小企業(yè)的巨大需求,這種人才供需上的矛盾也是導致我國中小企業(yè)會計電算化應用不完善的一個重要原因。
三、中小企業(yè)會計電算化應用策略
1.提高對于會計電算化的認識
對于中小企業(yè)來說,應當首先提高對于會計電算化的認識,特別是在企業(yè)的管理層,應當充分認識到在企業(yè)中應用會計電算化的重要性,對于會計電算化的核心概念有一個正確的了解。作為中小企業(yè)的管理者,應當認識到,在當前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下,進行科學、規(guī)范的企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。在企業(yè)的財務管理方面,應用會計電算化對于規(guī)范企業(yè)財務管理、提高會計工作效率有著重要的作用,而且也便于企業(yè)進行內部控制,降低經營風險。只有在認識上有了提高,中小企業(yè)才會積極主動的進行會計電算化應用,加大相關方面的投入力度。在企業(yè)管理中,財務管理是非常重要的一部分,針對我國中小企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,管理者提高對會計電算化的認識,對于保障企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要的作用。
2.加強計算機安全建設
中小企業(yè)在應用會計電算化中應當認識到計算機信息安全的重要性,加強計算機安全建設,這就要求在企業(yè)的會計電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應當對會計操作人員進行嚴格的規(guī)定,包括會計工作操作流程、計算機操作流程、信息安全保障工作等等。同時還應當提高會計人員在計算機信息安全性上的認識,在日常的計算機使用中,形成良好的習慣,特別是在網絡使用方面,應當提高安全意識,保護計算機的信息安全。對于會計電算化應用來說,計算機信息的安全性是非常重要的一部分,一旦發(fā)生會計信息泄露,那么對于企業(yè)造成的損失將是巨大且不可擬補的。并且在信息丟失方面也應當提高重視,做好計算機信息備份工作,防止出現(xiàn)因為計算機系統(tǒng)崩潰或者其他原因造成的會計信息丟失問題【3】。
3.積極引進高素質會計電算化操作人才
在中小企業(yè)應用會計電算化的過程中,人才保障是非常重要的,會計電算化的應用對于會計人員的素質要求也是較高的,在這一方面,企業(yè)應當加大在人才引進方面的投入力度,積極引進具有較高素質的會計電算化人才。這種人才應當同時具備較好的會計學知識以及會計業(yè)務處理能力,同時還應當熟悉電腦操作,能夠熟練運用會計電算化軟件,并且對于報稅等稅務流程較為熟知。同時,對于許多中小企業(yè)而言,也可以對現(xiàn)有的會計人員進行相關的培訓,提高其在計算機操作方面的知識和能力,結合會計學知識,能夠較為熟練的掌握會計電算化操作,這種方式對于企業(yè)而言也是一種成本較低的人才培養(yǎng)方式。在引進人才方面,企業(yè)管理者應當認識到進行這種投入的必要性和巨大收益,只有積極引進相關人才,才能保障企業(yè)會計電算化的應用取得較好效果。
四、結論
會計電算化作為結合了會計學和計算機技術的一種會計工作方式,在提高會計工作效率、規(guī)范會計工作、完善企業(yè)管理方面有著重要的作用。我國中小企業(yè)應用會計電算化的時間并不長,而且在應用過程中也出現(xiàn)了一些問題,例如對于會計電算化認識不夠、計算機信息安全性保障不高、缺乏相關人才等。
為了完善企業(yè)財務管理,就應當積極地對這些問題進行改正,這對于控制企業(yè)經營風險,促進企業(yè)發(fā)展方面也有著一定的積極意義。