會計電算化方面的畢業(yè)論文

　　會計電算化方面的畢業(yè)論文篇2

　　淺談電算化下的會計檔案的管理

　　電算化會計檔案是指存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù),以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。

　　一、會計電算化中會計檔案管理的新要求

　　什么是會計的電算化,我們必須要結(jié)合跨級檔案的特點要求來制定我們的會計電算化的要求。會計電算化的一般解釋為:就是會計實務(wù)運用當今信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)要求和技術(shù)對會計進行核算的要求,也就是會計的整體流程都是通過電腦技術(shù)來完成整套的記賬、核算、報賬,以及很多的程序都會替代我們?nèi)祟悂磉M行會計分析等功能。通過對電算化會計的明確定義,結(jié)合電算化應(yīng)用的硬件基礎(chǔ)以及電算化規(guī)范,總結(jié)出以下幾點電算化會計檔案管理的新特點:

　　(一)對于載體本身變化的時候。就范圍而言,會計電算化檔案存儲的范圍比較廣泛,而傳統(tǒng)的就比較狹窄,對于如今會計電算化的檔案而言,不僅僅將過去的會計檔案以傳統(tǒng)紙質(zhì)的形式保留了下來,而且同步將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化成為電腦數(shù)據(jù)存儲在計算機硬件設(shè)備中。

　　(二)由于性質(zhì)本身的要求給會計電算化帶來了新的要求。對于新型的會計檔案不便于人類的查詢,只有在特定的計算機硬件中和電腦環(huán)境中才能夠查詢;電子檔案易被修改;電子檔案的保存,受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。

　　(三)由于新的流程規(guī)范及維護的系統(tǒng)操作都給新的會計檔案帶來了新的要求特點。在過去老的會計操作中,其原始憑證的編寫到報表都是由人工來編制完成的,因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關(guān)的附屬資料。當用新型的會計制度以后,所有的會計業(yè)務(wù)都是通過電子信息來完成的。由于電腦是一種電子時代的操作工具,財務(wù)人員首先需要設(shè)計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼,隨后會利用計算機電子信息來對會計業(yè)務(wù)進行核算。由于會計信息反映出來的是一些文件程序、數(shù)據(jù)信息及各種代碼既是使電算化會計信息運行的前提條件,又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的故障維護查詢資料,因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物,沒有人們所能觀察到的相應(yīng)數(shù)值或者表格,但是如果會計電算化沒有了他們,就沒有辦法將整個會計電算化完整的記錄下來,無法核算,所以必須將這些代碼或者程序數(shù)值等保存下來。

　　二、會計電算化檔案管理的問題對策

　　(一)會計檔案的載體:現(xiàn)如今會計電算化已經(jīng)在各個企業(yè)中實施了,雖然時間不長,但是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人以及財務(wù)工作人員對其新型會計電算化制度及操作并不了解,對會計檔案的了解甚少,許多的企業(yè)往往是將憑證打印出來并留底備案,但是忽視了電子計算機中的信息存儲等情況,對會計檔案的完整性會有直接的影響。

　　對于單位的硬件設(shè)施應(yīng)當加以完善,應(yīng)該設(shè)置一臺好的噴墨或者激光的打印設(shè)施,作為會計打印后的紙質(zhì)憑證依據(jù),還要保證打印以后的紙質(zhì)憑證能夠在檔案中符合保存時間。并且要給會計一個專門的會計檔案柜之類的。配備一個具有安全性的專門檔案處,防止各種不利公司利益事情的必要設(shè)施。為了使盤片不變形,庫內(nèi)溫度要保持在 15-25 度,相對濕度保持在 45%-60%為宜,配有各種測量實施和制冷空調(diào),嚴格把關(guān),隨時調(diào)整。

　　(二)會計載體本身性質(zhì)帶來的問題:電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視,因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導(dǎo)致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用。

　　我們應(yīng)加強電算化會計檔案與對應(yīng)會計軟件版本一致性的管理。會計電算化檔案除保存各種版本和備份會計數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件版本。

　　(三)不健全的會計檔案制度:眾所周知,電算化的會計檔案很容易被人為所篡改,為此如果企業(yè)沒有抓緊時間對會計檔案管理體系進行修訂,沒有制定相應(yīng)的會計電算化檔案管理人員職責(zé)情況下,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

　　必須對會計檔案進行人為保管的權(quán)力。在如今的電算化信息時代中,所有的會計資料都是通過計算機磁盤或者光盤保存的,未經(jīng)授權(quán)的人員出于私利和不正當?shù)哪康挠锌赡芡ㄟ^計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù),復(fù)制、偽造、銷毀一些重要的會計數(shù)據(jù),會計信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。為此對其各階段的各項內(nèi)容都需要設(shè)定不同的使用權(quán)限。對于一般性的數(shù)據(jù),可以在大范圍內(nèi)實施共享,涉及單位機密的數(shù)據(jù),僅供一定需要的人使用;設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,僅主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。只有這樣才能確保電子信息的安全可靠性,可以避免人為過失導(dǎo)致的信息流失。對于借用手續(xù)制度要非常的嚴謹:查閱會計檔案,需經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人批準,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù)。外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負責(zé)人批準。任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤的行為,將受到行政處分,情節(jié)嚴重者,將追究其法律責(zé)任。

　　三、電算化下會計檔案管理展望

　　新制度下的會計檔案中包含了電算化會計檔案,并且與老式的會計檔案相互結(jié)合,緊密的聯(lián)系在一起。在會計檔案的管理工作中,我們可以將傳統(tǒng)形式的檔案管理作為基礎(chǔ),將電算化融入其中,將其作為檔案管理的個性化手段。帶動會計檔案向著規(guī)范化、現(xiàn)代化快速發(fā)展。這就要求我們要將會計檔案管理工作落到實處,從基礎(chǔ)工作入手,這樣才能將電算化檔案管理的強大功能一一展現(xiàn),達到事半功倍的效果。