精細化管理論文(2)
精細化管理論文
副標題#精細化管理論文篇二
項目精細化管理
摘要：在市場經(jīng)濟體制下，我國經(jīng)濟正在發(fā)生翻天覆地的變化。絕大多數(shù)企業(yè)不難發(fā)現(xiàn)，項目的精細化管理時代已經(jīng)到來。精細化管理是以項目為基礎，并將之升華為實務的細致化詮釋。超越競爭者、超越自我的需要，引導企業(yè)適應激烈競爭環(huán)境時將精細化管理作為首選的必然選擇，也是企業(yè)穩(wěn)固基業(yè)常青謀求快速發(fā)展的必然選擇。企業(yè)管理從粗放走向精細非常重要，學習精細化管理方式已成為“強企壯身”的關鍵一環(huán)。
關鍵詞：項目;精細化;管理
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：
一，項目管理及精細化管理的概念及其發(fā)展
項目管理是指運用各種相關知識、技能、方法與工具，為滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望，所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動。“項目”是一個具有開始時間和結束時間，使多資源，多個為完成任務(項目)所具備互相獨立、聯(lián)系、依賴的活動。“管理”就是計劃、組織、協(xié)調、控制。只有做好管理上的各種協(xié)調工作才能更有效地對管理進行控制，只有嚴謹而制度化的控制，才能有和諧的協(xié)調。
“工程項目管理”是有步驟地對工程項目進行高效率的計劃、組織、指導、控制達到節(jié)約投資，縮短工期，保證質量安全的目的。項目管理方法的建立，可以大大增加組織在項目管理方面不斷提高成功的可能性，方法必須有足夠的彈性，項目管理走向成熟，并達到一定程度的成功，就獲得了可持續(xù)性競爭優(yōu)勢。
所謂精細化管理就是管理者用來調整產(chǎn)品、服務和運營過程的技術方法。它以規(guī)范化為前提，系統(tǒng)化為保證，數(shù)據(jù)化為標準，信息化為手段，把服務的焦點專注到了滿足方便服務者的需求上，以獲得更高效率、更多效益和更強的綜合力。精細化管理的內(nèi)涵。即精確定位、精益求精，細化目標、細化考核。“精確定位”是指對每個單位、部門和崗位的職能職責都要定位準確，對每個系統(tǒng)的各道工序和各個環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機銜接;“精益求精”是要求對待工作標準高、要求嚴，力求做到完美;“細化目標”是指對任務進行層層分解，量化指標落實到人;“細化考核”是指考核時做到定量準確、考核及時、獎懲兌現(xiàn)。精細化管理的宗旨?？茖W利用資源，徹底杜絕浪費，追求管理效率，提高企業(yè)效益。精細化管理的核心。持續(xù)改進，不斷創(chuàng)新，追求卓越，永無止境。
二，項目管理的分類組成
項目管理全過程由三個階段組成，既設想與可行性研究階段，勘察設計與準備階段，施工階段?，F(xiàn)在大部分的工作項目管理只注意了施工階段，缺乏或做的不夠的是施工前的調查和準備工作。一個上億元的工程在投標前，應該組織技術人員，經(jīng)營管理人員等要多次深入施工現(xiàn)場，對甲方、業(yè)主、設計等意圖進行分析調查研究，也要對工程概況、基本情況，人土風情，特別是現(xiàn)場不符將會發(fā)生工程量變化的東西要逐一清楚，分析出有利的一面，提出不利的因素。根據(jù)業(yè)主意圖，圖紙工程量，現(xiàn)場調研情況，偏制詳細的施工組設。施工組設是工程實施的一個指導大綱，也是經(jīng)營結算的理論依據(jù)，但多數(shù)項目工程偏制的施工組設流于形式，可操作性太差。
三，企業(yè)日常管理中出現(xiàn)的問題及精細化管的應對措施
監(jiān)督考核制度未能形成體系，監(jiān)管執(zhí)行考核不到位
制度簡單，操作性不強，執(zhí)行力度欠缺是各路橋施工企業(yè)存在的共性問題!主要制度的監(jiān)督考核體系不完善，沒有配套細則，系統(tǒng)管理流程不暢，存在漏洞和缺陷，各項生產(chǎn)經(jīng)營活動制度不全、沒有記錄、缺乏流程、缺乏標準、缺乏監(jiān)督"缺乏控制，員工在執(zhí)行的過程中就會存在應付式、走過場式，企業(yè)精細化管理執(zhí)行起來就會大打折扣。
應對解決措施是科學設置崗位，明析崗位職責，員工薪水報酬要與崗位職能和工作業(yè)績相適應，要通過嚴格細致的績效考評體現(xiàn)出來!要幫助員工設計職業(yè)生涯，把員工的工作能力和工作業(yè)績與培訓教育、晉遷晉升相結合，充分調動員工的工作熱情，激發(fā)員工的工作潛能，使員工真誠企業(yè)、奉獻企業(yè)。
過程控制不嚴格，合同管理不規(guī)范
在項目施工生產(chǎn)的全過程中，涉及到質量“崗前培訓”安全及各項費用控制不精細的現(xiàn)象常會發(fā)生，如財務管理方面存在著一些企業(yè)對公司下發(fā)的財務管理制度，未能嚴格遵照執(zhí)行;車輛費用不能從過程上加以控制， 沒有充分利用招標手段有效降低物資成本等。合同管理中存在的差距表現(xiàn)為： 合同文本陳舊，格式內(nèi)容不全面，條文用語不嚴謹不規(guī)范，可操作性差。
相應解決措施合同的評審工作是合同管理工作的一項重要內(nèi)容，容不得半點閃失!要了解合同內(nèi)容所包括的主要技術、標準、質量、時間，了解對方的主體資格、資信程度、資質狀況、業(yè)務范圍等，提出有針對性的評審意見，同時要承擔相應的評審責任。項目合同管理包括勞務合同、材料合同等等，從合同簽訂開始就要認真分析，力求規(guī)范、合理，不留漏洞，一方面要加強合同的跟蹤管理;另一方面要強化履約意識，這樣既可以防止法律風險，也可以減少因合同變更或法律訴訟帶來的損失。
四，精細化管理在管理實務中的運用
(一)實現(xiàn)精細化管理的基本思路
精細化管理的指導思想：立足企業(yè)具體實際，按照“高效管理，關愛生命，力創(chuàng)精品，服務永遠”的管理方針，堅持“管理是發(fā)掘不盡的金礦”的管理理念，持續(xù)改進和不斷創(chuàng)新，徹底杜絕浪費，永遠追求高效率，不斷提升企業(yè)管理水平和核心競爭力，促進企業(yè)又快又好發(fā)展。
(二)精細化管理的總體目標
培養(yǎng)員工精細化管理的理念和意識，養(yǎng)成精細的工作作風，使精細化成為每個員工的習慣;最大限度地減少工作、工序和產(chǎn)品質量的缺陷，力求消除一切浪費;優(yōu)化業(yè)務流程，做到每個工序、每個環(huán)節(jié)有機銜接，每個子系統(tǒng)都符合大系統(tǒng)的內(nèi)在要求，實現(xiàn)系統(tǒng)高效運轉;合理設置組織機構，以適應高效、便捷流程的需要;明晰各部門職能、各崗位職責，規(guī)范各工種操作標準，科學制訂評價體系和考核機制，學習宣傳精細化管理的知識，強化各級管理人員精細化管理的意識，逐步理清業(yè)務管理流程和工序作業(yè)流程，形成一套相對完善的精細化管理制度,初步形成一套規(guī)范、科學、系統(tǒng)的精細化管理模式，最終建立起高效的內(nèi)部運營機制。實施精細化管理的基本路徑;培植精細化管理意識。精細化首先是一種理念、一種認真的態(tài)度、一種精益求精的文化。因此，精細化管理要與企業(yè)文化建設緊密結合起來，努力營造追求精細的文化氛圍，培養(yǎng)員工精細管理的思維習慣。宣傳實施精細化管理的必要性和重要意義，讓大家真正理解掌握精細化管理的內(nèi)涵、宗旨、核心和靈魂;宣傳在精細化管理工作中涌現(xiàn)出的先進典型，宣傳在精細化管理工作中探索出的好做法、好經(jīng)驗，為實施精細化管理營造濃厚的輿論氛圍
(三)倡導學習《精細化管理》系列書籍
動員全體員工積極行動起來，做到從現(xiàn)在開始、從現(xiàn)狀開始、從自己開始，大膽探索切合本單位、本部門、本崗位實際的精細化管理方式、方法，使精細化管理成為員工的自覺行動。分析診斷，查找問題，細化改進措施。各單位各部門及每位員工都要結合各自實際，客觀分析工作現(xiàn)狀，進行自我診斷，認真查找存在的各種問題。按照“哪里不合理，就從哪里入手”的原則，找準切入點，是系統(tǒng)問題就從優(yōu)化入手，是環(huán)節(jié)問題就從理順環(huán)節(jié)入手，是制度問題就從完善制度入手，是操作技能問題就從提高操作技能入手，是責任問題就從明晰責任入手，是組織問題就從調整結構入手，相應制定出針對性強、操作性強和切實可行的改進措施。針對問題，實施整改。針對查找出的問題，按照精細化管理的要求，立即進行整改，逐步擴展延伸，實現(xiàn)由點到面、由線到面，優(yōu)化整個流程;在此基礎上，合理劃分工作職能，清晰界定工作權限;進一步優(yōu)化組織結構，減少管理層次，提高管理效能;按照精干高效的原則，根據(jù)不同層次的工作職責，分別制定出具體的工作標準和規(guī)范，落實到每道工序、每個崗位、每個工種、每個人、實現(xiàn)員工工作的快節(jié)奏、高效率。同時建立科學合理、切實可行的評價體系與考核機制。整合提煉，提高系統(tǒng)的運作效率。對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題，及時反饋、及時分析、及時糾偏，實現(xiàn)管理水平的有效提升。
總結：在此基礎上，著眼于提高整個系統(tǒng)的運作效率，進行系統(tǒng)思考，加以整合提煉，最終形成一套完整的精細化管理制度。持續(xù)改進，不斷創(chuàng)新。針對改進后執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新問題，進一步實施再分析、再完善、再總結、再提高，做到循環(huán)遞進，螺旋上升，最終形成持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新的工作機制。 精細化管理是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化，運用程序化，標準化和數(shù)據(jù)化的手段，強調事前計劃，按計劃精確執(zhí)行，使組織管理各單元精確，高效，協(xié)調和持續(xù)運行，特別是要組織嚴謹，認真，精益求精。要求科學利用資源，徹底杜絕浪費，追求管理效率，提高企業(yè)效益。
總之，社會進步，企業(yè)發(fā)展，認真學習項目精細化管理，我們應該增強使命感提高責任及價值觀，做為公司的一名管理干部，干好自己的本職工作盡到自己的責任，為公司為領導分憂解愁，承擔起部門發(fā)展的部分使命，應該大膽管理，樹立高度的責任感，認真努力工作，勇于提出批評和自我批評，敢于講真話。對自己在工作中擔當何種角色要有認識，做好服務。怎樣為企業(yè)努力工作，達到什么目標，產(chǎn)生何種效果要有清晰的方向感。貫徹好企業(yè)的政策與領導意圖，創(chuàng)造更高的價值。
參考文獻：
[1]. 林惠春.精細化管理[J]新華出版社.2006(08)
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