電子商務環(huán)境物資管理論文

　　利用電子商務技術進行物資采購和管理，采購信息準確、全面，方便決策，有利于降低成本，提高采購效率，下面是學習啦小編整理的電子商務環(huán)境物資管理論文，希望你能從中得到感悟!

　　電子商務環(huán)境物資管理論文篇一

　　基于電子商務的物資管理

　　摘要：利用電子商務技術進行物資采購和管理，采購信息準確、全面，方便決策，有利于降低成本，提高采購效率，增加效益。本文就電子商務物資管理流程和相關制度作詳細介紹，以加深人們對電子商務運營模式下物資采購和管理的認識。

　　關鍵詞：電子商務 物資管理

　　步入21世紀，伴隨著計算機網(wǎng)絡技術和信息技術的迅猛發(fā)展，電子商務越來越多地被應用在企業(yè)的物資采購中。那么，什么是電子商務?通俗來講，電子商務就是利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行的商品、服務及金融交易以及生產(chǎn)、交換、消費、投資等一系列經(jīng)濟活動。企業(yè)要想真正進行電子商務化的物流管理，應該具有諸如網(wǎng)上商務(BtoB)、客戶管理(CRM)、企業(yè)內(nèi)部管理(ERP)、供應商管理(SCM)等管理平臺的現(xiàn)代化企業(yè)。利用電子商務技術進行物資管理比傳統(tǒng)的物資采購管理有何優(yōu)勢?簡單來說就是簡化的物資采購和統(tǒng)計的部分繁瑣步驟。傳統(tǒng)的物資采購模式中，企業(yè)與供應商的溝通渠道不暢，物資采購效率和采購質(zhì)量大打折扣。在電子商務運營模式下開展物資采購工作，不僅能減少成本投入，提高采購效率，最大限度地擴充利潤空間，而且能確保采購信息完整、準確，為決策提供客觀依據(jù)。電子商務物資采購是基于互聯(lián)網(wǎng)技術逐步興起的新型物資采購模式，它將物資信息匯集到物資管理人員面前，信息搜集速度快，內(nèi)容豐富，材料種類、價格等信息齊全。使物資采購者在最初階段不用自己尋找物資采購地，只要在互聯(lián)網(wǎng)上輸入要采購的物資，那么不同地區(qū)，不同商家所銷售的物資信息就全部呈現(xiàn)在物資采購人員的面前，物資采購人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)進行詢價、議價和定價。避免交易中出現(xiàn)過多的中間環(huán)節(jié)，最大限度的降低采購成本，同時提高采購效率及物資質(zhì)量，規(guī)范采購流程，減少隨意性。

　　要想實現(xiàn)電子商務模式下的物資管理，并不是簡簡單單的。企業(yè)必須擁有一套健全的物資管理平臺來實施物資采購管理工作，然后通過互聯(lián)網(wǎng)進行物流、信息流、資金流的交換。根據(jù)采購環(huán)節(jié)和物資配送流程來分析，企業(yè)從尋找供應商開始，一直到洽談、訂貨、在線收付款、開具發(fā)票、電子報關、電子納稅、物流配送、庫存盤點、統(tǒng)計核算等過程全部通過互聯(lián)網(wǎng)完成。而且，政府機構、金融機構、認證機構和配送中心等部門、機構均參與電子商務運營過程。采購的物資材料也要利用物資管理平臺的網(wǎng)絡技術手段進行分配，健全的物資管理平臺還應具有物資信息動態(tài)，大量物資進入庫房之后，隨著工程的進展和材料不斷消耗，各種物資存儲量每天都在發(fā)生著巨大的變化，再加上各種物資型號、規(guī)格、數(shù)量的不同，只靠人工登記出庫入庫的增減，將使工作環(huán)節(jié)非常復雜，且工作量大，還容易因外部原因造成漏記、錯記等?，F(xiàn)利用物資管理系統(tǒng)進行綜合管理分析，在每次物資發(fā)生變化時，只需輸入某類物資的增減變化和去向。那么該類物資所有剩余量和使用動態(tài)會自動生成，使物資變化一目了然，這就方便了物資管理人員根據(jù)顯示的庫存量決定是否再進購。

　　運用電子商務技術采購物資有利于優(yōu)化物資采購流程，使采購流程標準化。物資采購員的采購行為和采購環(huán)節(jié)都是電腦軟件規(guī)范化的，只要按照設定好的標準化軟件流程進行操作，采購過程的隨意性將降低，使采購流程和賬目信息更加嚴謹化和透明化。在電子商務運營模式下進行物資采購，整個采購流程全部由計算機自動完成，全程規(guī)范、透明，防止出現(xiàn)采購黑洞，方便企業(yè)管理者對物資的采購和發(fā)放進行監(jiān)督。

　　1 采購環(huán)節(jié)

　　1.1 采購申請和審批流程 采購環(huán)節(jié)最初需要進行編制需求(采購)計劃和提出采購申請。采購部門主要參照采購計劃進行物資采購，以維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。若編制的采購計劃偏離實際需求造成物資短缺或過量，甚至無法跟上生產(chǎn)進度，就會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序。為避免這些問題出現(xiàn)，可從三方面著手加強管控：第一，生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設等部門，應參照實際需求編制采購計劃。第二，基于年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和企業(yè)發(fā)展目標，結合現(xiàn)有庫存量，通過物資管理平臺合理布設采購計劃，避免過量采購或物資短缺。第三，采購計劃應納入采購預算管理，經(jīng)相關負責人審批后，作為企業(yè)剛性指令嚴格執(zhí)行。

　　電子商務環(huán)境下的物資采購和管理具有它的優(yōu)勢所在，但是真正實施起來也是困難重重，所以怎樣運用電子商務進行物資管理工作是很重要的，盲目的使用不僅不能方便物資的管理工作，還有可能因為管理混亂引起物資供應和管理問題，造成工程因材料供應不及時而發(fā)生問題，釀成大錯。所以，加強網(wǎng)絡物資信息收集、網(wǎng)絡詢價議價、采購運輸、到場配發(fā)等環(huán)節(jié)，是企業(yè)和物資采購人員應當加強的。若企業(yè)缺少一套相對完善的物資請購制度和審批流程，就無法合理控制采購量，可能會破壞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。采購申請指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門基于物質(zhì)需求和采購計劃提出采購申請。主要管控措施為：首先，確立物資請購制度，依據(jù)購買物資或接受勞務的類型，授予相應歸屬部門請購權，厘清各關系部門的權責范圍，明確請購流程;其次，請購人員和部門必須根據(jù)成本預算和市場行情提出采購申請，依照規(guī)定辦理請購手續(xù);再次，負責審批請購單的管理部門必須按成本預算嚴格審查請購單，檢查采購申請是否與采購計劃和生產(chǎn)經(jīng)營需求相符，采購內(nèi)容是否健全，物資量是否超預算等，如采購申請超預算或與上述要求不符，可不予審批。

　　1.2 選擇合適的供應商 采購方的生存和發(fā)展與供應商的實力、行業(yè)信譽和產(chǎn)品質(zhì)量息息相關。為了選擇合適的供應商，并且與其保持長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系，企業(yè)要堅持完善供應商準入制度和相應的評估制度，在政策方面適當給予優(yōu)秀供應商一定的優(yōu)惠，確保供貨源穩(wěn)定可靠，促進企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動可持續(xù)發(fā)展。

　　1.3 控制采購價格 第一，完善采購定價機制，通過協(xié)議采購、招標采購、詢比價采購、動態(tài)競價采購等途徑，對所采物資進行合理定價。第二，采購部門必須深入剖析大宗物資的成本構成，通過市場調(diào)研，時時關注其價格波動情況，并根據(jù)其市場價格波動規(guī)律分析其供求關系和市場行情，構建采購價格數(shù)據(jù)庫。

　　1.4 建立采購合同內(nèi)部審查制度 一是審查采購合同的內(nèi)容。檢查合同內(nèi)容是否嚴密、完整，是否符合法律規(guī)定。如當事人的姓名、住所;合同價款或報酬;雙方約定的地點、期限、履行方式;違約責任和爭議解決方式等。二是審查采購合同產(chǎn)生的過程。合同產(chǎn)生過程的審查實際是對合同產(chǎn)生的必要性、效益性進行審查。如審查采購方式是否符合企業(yè)實際;審查采購計劃、物資定價和資金分配過程;審查供應商選用及開標過程。三是審查采購合同的履行情況。重點審查驗收環(huán)節(jié)和結算環(huán)節(jié)的工作流程，也就是審查采購標的物的數(shù)量和質(zhì)量是否與采購合同中的具體要求相符，是否根據(jù)規(guī)定預留了質(zhì)量保證金等。

　　2 驗收環(huán)節(jié)

　　健全采購驗收制度，規(guī)范驗收流程，是該環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容。首先，采購、驗收兩大部門必須相互分離。其次，規(guī)范驗收流程。指派專人或指定驗收部門對照請購單和合同條款逐一核查物資規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量，審核通過后編制計量報告、驗收報告及驗收證明，并辦理接收手續(xù)。再次，及時上報存在問題的物資，深入調(diào)查問題根源并妥善處置。最后，健全退貨管理制度，明確告知退貨的條件和手續(xù)，規(guī)定貨物出庫、退貨款回收等相關內(nèi)容。

　　3 付款環(huán)節(jié)

　　在付款環(huán)節(jié)，如果付款方式不當，不嚴格審查付款流程，致使付款金額超預算，企業(yè)不僅將因此蒙受經(jīng)濟損失，信譽度也會降低。為避免此類問題發(fā)生，可從三方面著手加強管控：一是健全預付賬款及定金的授權審批制度;二是嚴格審批流程，采購預算、合同、審批程序、驗收手續(xù)、發(fā)票等手續(xù)通過審核后才允許辦理付款;三是定期與供貨商審計核對應付款項和票據(jù)，如有賬款金額與實際不符，應立即核查糾偏。

　　4 結束語

　　當前，日趨激烈的市場競爭為企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時，也需要企業(yè)承擔更大的經(jīng)營風險。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，首先要想方設法降低成本投入，規(guī)避采購風險，才能進一步擴大利潤空間。而企業(yè)的市場競爭能力和利潤收益主要取決于采購部門是否能有效運作。鑒于此，企業(yè)要堅持強化物資采購的風險控制和管理力度，運用網(wǎng)絡技術構建現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡，深入市場調(diào)研，準確把握市場行情;要完善采購管理制度，提高采購部門的從業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平;同時要選擇合適的供應商，確保物資質(zhì)優(yōu)價廉，在實踐中摸索出一套適合自己的有效控制企業(yè)采購風險的新模式。

　　參考文獻：

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