加強物資管理論文(2)
加強物資管理論文
加強物資管理論文篇二
試談加強物資采購管理 降低物資采購成本
摘 要：物資管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的主要組成部分，因此，加強物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對于節(jié)約物資消耗、降低產(chǎn)品成本、加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。
關(guān)鍵詞：物資管理 采購 發(fā)放 回收利用
企業(yè)的生產(chǎn)過程，也是物資消耗的過程。石油生產(chǎn)消耗的材料費占成本的三分之一左右。物資管理工作的好壞，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，加強物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對于節(jié)約物資消耗，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。
一、加強物資計劃管理
計劃管理是物資部門采購和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，根據(jù)計劃管理進行有計劃的采購和供應(yīng)，加強歸口管理、凈化采購渠道，實行集中采購為主，分散采購為輔的采購模式，可以達到降低成本，提高效益的目的。為了準確掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟效益，物資供應(yīng)部門必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，它是依據(jù)倉儲量、用量、價格等制定的，是以季度計劃為準執(zhí)行的，是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過計劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢，規(guī)范市場主體物資計劃采購行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益，及時均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，實現(xiàn)最少的資金占用和勞動消耗。
二、嚴把物資采購
石油物資采購工作的地位十分重要，采購價格過高，直接導(dǎo)致原石油產(chǎn)品成本升高。因此，必須降低物資的采購成本，從源頭上堵住漏洞，確保石油安全生產(chǎn)和及時供應(yīng)。
1.建立集中采購制度
建立集中采購制度推行集中采購、框架協(xié)議采購、集中結(jié)算、集中配送的管理體制，同時將計劃、采購、驗收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理，實現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機制，以達到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。集中采購可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。如各部門都有自行采購權(quán)，人員配備多，采購批量小，不僅不便于管理和監(jiān)督，也不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。因此，對油田公司的物資采購，應(yīng)充分發(fā)揮了集中采購的規(guī)模優(yōu)勢，增大采購批量，減少中間環(huán)節(jié)，主要物資都從生產(chǎn)廠家采購，可極大地降低了物資采購成本。
2.物資采購方式多樣化的戰(zhàn)略伙伴采購
物資采購方式多樣化的戰(zhàn)略伙伴采購。石油行業(yè)現(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定應(yīng)轉(zhuǎn)變原有的觀念和采購模式，將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購方式無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的物資供應(yīng)問題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式就為解決這些問題創(chuàng)造了條件。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險、降低采購成本以及準時化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。大宗物資采用招標采購方式，可以大大節(jié)約采購成本，規(guī)范采購行為，提升采購的透明度。定向采購。定向采購是物資采購部門依據(jù)供應(yīng)商評價體系評定合格供方，形成合格供方名單，確定各類物資的定點采購供應(yīng)單位，建立企業(yè)的資源市場準入制度，最大限度壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié)，加大生產(chǎn)廠家直供比重，并對定點供應(yīng)商實行動態(tài)管理，做到優(yōu)勝劣汰。
3.加強物資采購過程的監(jiān)管設(shè)立價格監(jiān)督管理部門
加強物資采購過程的監(jiān)管設(shè)立價格監(jiān)督管理部門。在進行物資采購決策時，堅持按權(quán)級進行民主決策，避免個人專權(quán)和決策失誤，在日常采購管理中明確價格監(jiān)管部門和相關(guān)人員的權(quán)限和責(zé)任，實行分級決策;監(jiān)督部門對采購價格進行監(jiān)控，有效避免了采購環(huán)節(jié)發(fā)生不正當(dāng)交易行為。
三、物資發(fā)放過程中的消耗控制
物資發(fā)放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發(fā)，對各單位建立消耗定額，并進行嚴格考核，對主要物資要實行定量、限時控制，規(guī)范物資發(fā)放領(lǐng)用程序，搞好物資消耗去向公示，實現(xiàn)物耗的有效控制，降低生產(chǎn)成本。
1.建立標準、規(guī)范制度
建立標準、規(guī)范制度。在企業(yè)內(nèi)部要做好每一件事，必須有一套嚴謹規(guī)范的管理制度，這是管理的基礎(chǔ)。首先要制定和完善各項物資管理辦法，規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序;盡可能的建立交舊領(lǐng)新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項規(guī)章制度。
2.推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度
推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對消耗大、價值高的主要物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的物資，要嚴格限額領(lǐng)料;輔材類材料，要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進的消耗量，結(jié)合當(dāng)月實際，確定消耗計劃，作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設(shè)備的新舊程度和年度修理計劃，有計劃地更換零配件，安排好日常維修保養(yǎng)。對一些價格低、數(shù)量多的工具、器具要實行交舊領(lǐng)新制度，丟失折價賠償。此舉能大大降低石油所用材料消耗，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
3.建立公示制度，增強物耗透明度
建立公示制度，增強物耗透明度。石油企業(yè)攤子大，物資種類多，物資消耗也大，物資管理起來很不容易。特別是物資流失問題是一個非常難說清又涉及面很廣的問題。因此，治標先治本，可將物資消耗去向列表，從物資領(lǐng)取時間、領(lǐng)取單位、物資名稱、數(shù)量、價格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內(nèi)公示。物資消耗去向的公示，使消耗公開透明，讓職工參與管理變成現(xiàn)實，物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應(yīng)對計劃定額和實際消耗進行比較，節(jié)約的要進行獎勵，這種控制與考核機制還是十分有效的。
四、物資的合理儲備與回收利用
1.合理儲備物資集中儲備可優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少了儲備資金占用
合理儲備物資集中儲備可優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少了儲備資金占用。改過去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲備為集中儲備，以總量控制為目標，以調(diào)整結(jié)構(gòu)，增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結(jié)構(gòu)的調(diào)整，結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點是庫存無動態(tài)物資的減少，有效儲備品種增加，通過對庫存的控制，優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，提高儲備效率，加快儲備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。物資資產(chǎn)占用太少，則影響生產(chǎn)經(jīng)營正常進行;物資資產(chǎn)占用太多，將使企業(yè)付出更大的持有成本，造成資金浪費，增加財務(wù)風(fēng)險。因此，制定出必備物資儲備定額，每月進入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產(chǎn)的需要。同時，對物資要定期進行庫存盤點，積極處置閑置物資，積極利用和處置，從而減少儲備資金的占用，降低儲備成本。
2.重視回收利用
重視回收利用石油產(chǎn)品材料，對居于主要地位的剛才、油套管、大型材料、配件、專用工具等加大回收利用，這些物資大部分不是一次消耗的，因此廢舊物資的回收復(fù)用，是企業(yè)增收節(jié)支、降低成本的重要內(nèi)容。為了加強對廢舊材料回收復(fù)用的管理，應(yīng)建立廢舊物資臺賬，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，制定和完善回收復(fù)用管理辦法。制定回收管理程序和相應(yīng)的回收復(fù)用考核獎懲辦法，有效降低石油材料成本。
五、結(jié)束語
物資管理對于企業(yè)有著極其重要的意義。在一定時期內(nèi)，物質(zhì)資源和資金總是有限的，做好物資的科學(xué)管理工作，能促進成本降低。從而實現(xiàn)最小的物資消耗，取得最大的經(jīng)濟效益。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和采購管理認識的不斷深入，采購的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤增長點，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。更要對采購的全過程進行精細化管理，合理控制成本。采購管理者只要抓住石油化工采購管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就能有效地降低采購管理成本，提高資金使用率，保證石油化工建設(shè)的順利進行。
參考文獻
[1]薛治文，周連勇，徐欣.搞好物資管理降低生產(chǎn)成本[J].遼寧經(jīng)濟，2003(7).
[2]方永清，王冠清，陳立鳳.搞好工業(yè)企業(yè)的物資管理工作是降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵2005(8).
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