2017項(xiàng)目進(jìn)度管理論文(2)
2017項(xiàng)目進(jìn)度管理論文
2017項(xiàng)目進(jìn)度管理論文篇二
論項(xiàng)目進(jìn)度管理
摘要：項(xiàng)目管理，指在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在項(xiàng)目管理中，進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中起著非常重要作用，如果項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問題，會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量等會(huì)造成影響。本文討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理的重要性，進(jìn)度管理中每個(gè)管理所用到的工具及技術(shù)，以及怎樣進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度管理。對(duì)進(jìn)度管理包含的五個(gè)過程進(jìn)行了詳細(xì)闡述。主要從活動(dòng)定義、排列活動(dòng)順序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算和制定進(jìn)度計(jì)劃五個(gè)方面進(jìn)行了論述。
關(guān)鍵字：信息系統(tǒng);進(jìn)度管理;工具及技術(shù);進(jìn)度管理重要性
中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的首要內(nèi)容，是項(xiàng)目管理的靈魂，如果項(xiàng)目超過完成期限，其它的做的再怎么完美，也不算是一個(gè)成功的項(xiàng)目，同時(shí)由于信息系統(tǒng)項(xiàng)目不確定性，項(xiàng)目的進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理中最大的難點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度管理與項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、范圍管理密切相關(guān)。以下是結(jié)合本人在該項(xiàng)目中的實(shí)際工作情況，從項(xiàng)目進(jìn)度管理幾個(gè)方面的工作進(jìn)行論述：
1.活動(dòng)定義
首先，我們根據(jù)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書以及項(xiàng)目的WBS對(duì)項(xiàng)目的所有活動(dòng)進(jìn)行了定義。我們將項(xiàng)目先進(jìn)行了階段定義，包括項(xiàng)目的需求獲取、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、用戶測(cè)試、系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)正式運(yùn)行階段，然后，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段，采用滾動(dòng)規(guī)劃方法，將項(xiàng)目涉及到的所有活動(dòng)逐步進(jìn)行了定義。對(duì)于近期需要完成的工作在工作分解結(jié)構(gòu)最下層詳細(xì)規(guī)劃，遠(yuǎn)期需要完成的工作則表現(xiàn)在工作分解結(jié)構(gòu)相對(duì)高的層次上。通過滾動(dòng)規(guī)劃方式隨著項(xiàng)目工作的開展，項(xiàng)目活動(dòng)也逐層逐步清晰。活動(dòng)定義就是制定進(jìn)度表，分配工作任務(wù)和責(zé)任基礎(chǔ)?；顒?dòng)定義后得到的活動(dòng)，為進(jìn)度安排、成本估算、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控和控制提供了基礎(chǔ)。
2. 排列活動(dòng)順序
排列活動(dòng)順序就是明確各活動(dòng)之間的順序等相互依賴關(guān)系，并形成文件。要想使項(xiàng)目的成本、時(shí)間和質(zhì)量之間做好一個(gè)平衡。合理的活動(dòng)排序是必不可少的。因此我采用了簡(jiǎn)單而有效的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，確定了各個(gè)活動(dòng)的邏輯關(guān)系，我發(fā)現(xiàn)這種方法非常有效，不僅使我們很清楚的了解到各個(gè)活動(dòng)的前后順序，而且能識(shí)別其中的里程碑，還能對(duì)資源的靈活調(diào)用起到了很好的指導(dǎo)作用。
3.活動(dòng)資源估算
估算每一活動(dòng)所需要的材料、人員、設(shè)備以及其他物品的種類與數(shù)量。估算活動(dòng)資源是項(xiàng)目能否開展的基礎(chǔ)。沒有足夠的資源可能會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度的拖延，嚴(yán)重的話還可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此業(yè)務(wù)活動(dòng)分解完成后，為了保證有足夠的資源去完成項(xiàng)目。團(tuán)隊(duì)要對(duì)具體的工作活動(dòng)提出需要的資源條件，采用自下而上的方式進(jìn)行估算，對(duì)每一層下面工作所需的資源進(jìn)行估算，最后將所有的資源進(jìn)行匯總。比如數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)可以分解為信息存儲(chǔ)、信息修改等，根據(jù)各個(gè)模塊需要分配相應(yīng)的開發(fā)人員。經(jīng)過各個(gè)部分的要求，完成了資源的合理分配。并制定了資源日歷，為每個(gè)活動(dòng)后備資源做準(zhǔn)備。
4.活動(dòng)歷時(shí)估算
估算活動(dòng)歷時(shí)是根據(jù)活動(dòng)資源估算的結(jié)果，估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間。在估算活動(dòng)歷時(shí)可采用了類比估算法，以便節(jié)省估算時(shí)間，此外還要考慮活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)情況，可采用三點(diǎn)估算法。該方法主要有三個(gè)數(shù)據(jù)，最樂觀的時(shí)間為2周，最悲觀的時(shí)間為5周，最可能時(shí)間是3周，通過三點(diǎn)估算公司計(jì)算出估算時(shí)間為3.3周。通過使用三點(diǎn)估算法設(shè)置統(tǒng)計(jì)權(quán)重，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)規(guī)律降低了項(xiàng)目歷時(shí)的不確定性。
5. 制定進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的基礎(chǔ)，也是整個(gè)團(tuán)隊(duì)后期行動(dòng)的指南。一個(gè)完善的計(jì)劃可以最大限度地保證整個(gè)項(xiàng)目在預(yù)訂的時(shí)間內(nèi)平穩(wěn)、順暢執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。通過分析活動(dòng)順序、歷時(shí)、資源需求和進(jìn)度約束來(lái)編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。在制定進(jìn)度計(jì)劃過程中，可采用關(guān)鍵路徑法確定總工期。在分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)的過程中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)有些活動(dòng)歷時(shí)還可以壓縮。這樣就可以縮短項(xiàng)目的整個(gè)工期。為了便于安排團(tuán)隊(duì)成員的具體工作，分配不同的工作職責(zé)，形成邏輯橫道圖。高層領(lǐng)導(dǎo)通過關(guān)注項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行，是否符合項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效是否能夠保持，需要周期性的向領(lǐng)層匯報(bào)進(jìn)度情況，于是形成了進(jìn)度計(jì)劃表。
本人以定義的項(xiàng)目活動(dòng)為依據(jù)，制定了詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃表，進(jìn)度表內(nèi)容包括任務(wù)工作量，開始時(shí)間，持續(xù)時(shí)間，結(jié)束時(shí)間、任務(wù)版本號(hào)等，并且讓每個(gè)人都知道自己承擔(dān)的工作任務(wù)的時(shí)間表，根據(jù)自己的任務(wù)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃中重要的檢查點(diǎn)進(jìn)行高亮顯示，以便在進(jìn)度執(zhí)行的時(shí)候引起重視，進(jìn)度計(jì)劃編制完成后，有可能需要更新的文檔包括項(xiàng)目日歷表、資源安排表、進(jìn)度基準(zhǔn)表、項(xiàng)目管理計(jì)劃等。最后對(duì)各組計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總、平衡，特別對(duì)各組銜接、資源沖突處進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，形成最終的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目聯(lián)席會(huì)審批。
5. 控制進(jìn)度
“計(jì)劃容易，執(zhí)行難”是項(xiàng)目管理的通病?？梢圆捎?ldquo;日?qǐng)?bào)+周例會(huì)+急事急報(bào)“制度，用戶采用“實(shí)時(shí)溝通+聯(lián)席會(huì)議”方法來(lái)保障計(jì)劃的實(shí)施。在該項(xiàng)目中采取定期檢查和定點(diǎn)檢查的方式控制項(xiàng)目進(jìn)度，其中定期檢查的主要形式是周項(xiàng)目例會(huì)，項(xiàng)目可以規(guī)定在定期召開項(xiàng)目例會(huì)并形成小組任務(wù)進(jìn)度報(bào)告向項(xiàng)目組匯報(bào)。項(xiàng)目例會(huì)的一項(xiàng)重要議程就是了解項(xiàng)目進(jìn)度，參會(huì)人員主要是項(xiàng)目經(jīng)理和各任務(wù)組組長(zhǎng)，項(xiàng)目任務(wù)組組長(zhǎng)向項(xiàng)目組匯報(bào)該組周工作完成情況，工作進(jìn)度結(jié)論中不得使用“差不多”、“大概”、“基本上”等模糊字樣，對(duì)工作完成情況與計(jì)劃進(jìn)行比較，進(jìn)行偏差分析，如果出現(xiàn)了偏差，則及時(shí)地調(diào)整措施，糾正偏差。定點(diǎn)檢查主要是在事先設(shè)定的檢查點(diǎn)，如里程碑結(jié)束時(shí)，對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查，判斷偏差是否會(huì)對(duì)項(xiàng)目工期造成影響，如果對(duì)工期造成影響，則需要上報(bào)給CCB請(qǐng)求變更，并說(shuō)明引起變更的原因及建議的解決方案?；谠擁?xiàng)目在項(xiàng)目初期項(xiàng)目范圍沒有明確界定，需求難以定義和項(xiàng)目工期緊的原因，為了確保項(xiàng)目不出現(xiàn)多次返工的情況，可以選擇迭代模式進(jìn)行開發(fā)，設(shè)計(jì)與編碼同時(shí)進(jìn)行，盡量保證項(xiàng)目人力資源沒有閑置的情況，除此之外，鼓勵(lì)員工適當(dāng)加班，給予愿意加班和主動(dòng)承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的員工多發(fā)獎(jiǎng)金和公開表?yè)P(yáng)進(jìn)行激勵(lì)。對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行掙值管理，把實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比，根據(jù)得出的CPI和SPI的值，進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況分析，對(duì)于出現(xiàn)的偏差，查找原因，并立即采取糾正措施。
參考文獻(xiàn)：
[1] 柳純錄.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程(第2版)，清華大學(xué)出版社，2008
[2] project management institute.項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(PMBOK指南)(第5版)電子工業(yè)出版社，2013
[3] 房西苑.項(xiàng)目管理融會(huì)貫通， 機(jī)械工業(yè)出版社，2010
[4] 斯蒂芬.貝克.卓有成效的項(xiàng)目管理(第3版)，中國(guó)電力出版社，2014
[5] 哈羅德.科茲納.項(xiàng)目管理：計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法(第11版)， 電子工業(yè)出版社，2014
看了“2017項(xiàng)目進(jìn)度管理論文”的人還看：