試論高校建立學生個人綜合素質電子檔案的設想論文
大學生個人素質檔案是大學生評價體系中的一個非常重要的組成部分,不僅能夠反映大學生的個人經(jīng)歷、性格特點、思想品德和專業(yè)成績,還能為學生、學校以及用人單位提供一個客觀、真實了解大學生成長歷程的綜合信息平臺。以下是學習啦小編為大家精心準備的：試論高校建立學生個人綜合素質電子檔案的設想相關論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
試論高校建立學生個人綜合素質電子檔案的設想全文如下：
【摘 要】大學生的個人綜合素質培養(yǎng)和評價是大學育人環(huán)節(jié)的一個非常重要的組成部分。學校不僅應該在課程實施、活動開展、技能培訓等方面對學生綜合素質培養(yǎng)予以加強，也應注重從硬件手段入手對學生綜合素質形成電子化、體系化的檔案記錄，為展現(xiàn)大學生的動態(tài)成長經(jīng)歷搭建綜合信息平臺。建立學生個人綜合素質電子檔案是現(xiàn)代大學育人工作的基礎性工作，不僅可以加強學生的檔案意識、自治意識促，使學生健康成長。
長期以來，高校學生在入學后，其人事檔案由其所在的院(系)進行保存和管理。在后續(xù)的檔案管理中，直至學生臨近畢業(yè)時才會對學生檔案進行第二次接觸，通常只是為了進行黨團材料、學習成績、實習推薦表、畢業(yè)生登記表等硬性材料的收集歸檔。除此之外，大學生的人事檔案便處于“真空期”而無法發(fā)揮參考借鑒作用。加上人事檔案只是對學生在進入高校之前經(jīng)歷的記錄，檔案中多數(shù)屬于回顧性的基本信息資料，無法形成對學生的動態(tài)成長進行記錄和提供前瞻性的參考信息。因此傳統(tǒng)的人事檔案只是停留在歷史記錄的功能上，忽略了對學生的心理狀況、道德誠信、資助幫困、社會實踐、志愿服務、性格特點、興趣愛好等信息的收集和整理。
這就造成有些輔導員在帶班三、四年后只對比較優(yōu)秀或者特殊的學生印象深刻。有許多學生因為默默無聞而沒有進入老師的視野，育人教育的互動性沒有在學生最重要的大學時光里充分發(fā)揮作用，在學生畢業(yè)求職階段，學?？陀^上只能提供裝有成績單和推薦表的檔案材料，千篇一律的內(nèi)容也很難為用人單位反映學生真實的綜合素質。這與現(xiàn)代高等教育日益倡導的重視大學生綜合素質的培養(yǎng)和評價是相背離的。筆者認為現(xiàn)代高校應建立以學生個人綜合素質為重點信息、積極引導學生參與建立和維護，借助電子網(wǎng)絡為技術平臺，多部門協(xié)同參與管理，貫穿學生從入學到畢業(yè)的學生個人綜合素質電子檔案。
一、高校建立學生個人綜合素質電子檔案的意義
首先，建立學生個人綜合素質電子檔案是在傳統(tǒng)人事檔案基礎上的突破和發(fā)展，將為高校的育人工作提供極大的便利條件。以往有些輔導員對學生個人素質沒有給予足夠重視，在資料的收集和整理工作中只是考慮到學生黨團關系、成績單、家庭聯(lián)系方式等信息，這些千篇一律的信息不能使輔導員及時了解學生各方面的情況。而建立學生個人綜合素質電子檔案，可以使得輔導員以更豐富完整的視野、更高效便捷的方式去了解學生各方面的情況，從而實現(xiàn)更多元的功能。比如在檔案系統(tǒng)中建立新生心理健康狀況測試功能，可以使輔導員在學生出現(xiàn)心理問題時找到癥結所在;比如可以根據(jù)學生家庭人口和收入情況，使得輔導員關注潛在的困難生群體，以便后期做好困難生認定和資助幫困工作;又比如根據(jù)學生的性格特點、個人愛好，開展職業(yè)生涯規(guī)劃輔導。還可以幫助輔導員有的放矢地去計劃、組織、指導班級建設和各項活動，有效提高輔導員的控班能力。而這些是傳統(tǒng)的人事檔案所無法實現(xiàn)的，關鍵在于要在傳統(tǒng)的基礎上突出綜合素質這一重點，形成動態(tài)的多維度的信息，提升信息的利用價值。
其次，建立學生個人綜合素質電子檔案能夠加強學生對自身綜合素質的培養(yǎng)意識，拓寬學校育人工作的實踐途徑。
一方面，由于學生綜合素質電子檔案本身就是學生自己向外界展示的電子名片，使同學們認識到自己的學習成績、日常表現(xiàn)、特長愛好、道德品質等都是和評優(yōu)評獎、推優(yōu)入黨、就業(yè)推薦密切相關，關乎學生個人未來發(fā)展的切身利益，更容易調動學生的主動性和積極性。學生綜合素質電子檔案讓學生入校就認識到，自己的人生旅程進入了一個全新的階段，個人綜合素質電子檔案已經(jīng)為學生打開了一扇窗，為學生搭建了一個不同于以往的全新平臺，而學生就是這個全新旅程的書寫者。這種讓學生自己充分融入的形式，可以形成促使學生在大學期間努力學習、積極進取、爭先創(chuàng)優(yōu)的倒逼力量。
另一方面，個人綜合素質電子檔案可以幫助學生為求職做資料積累。學生綜合素質電子檔案有利于學生從入學時就開始重視個人信息的記錄和積累，為職業(yè)生涯規(guī)劃助力。促使學生養(yǎng)成善于積累、回顧、總結、反思的思維模式。讓檔案形成一面鏡子，可以讓學生時?；仡欁约好恳浑A段的發(fā)展歷程。到畢業(yè)時，學生的綜合素質檔案已經(jīng)積累了大量的信息，可以成為學生撰寫簡歷的素材庫，為用人單位反映學生發(fā)展全貌，滿足學生個人和社會單位的需求。
最后，建立學生個人綜合素質電子檔案能夠借助網(wǎng)絡信息技術提升檔案內(nèi)容的時效性和功能性。紙質檔案管理是基于現(xiàn)實條件的必要選擇，但應用計算機和網(wǎng)絡技術的現(xiàn)代手段是未來檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。電子檔案相較于以往的紙質檔案材料，能夠實現(xiàn)檔案內(nèi)容和數(shù)據(jù)的實時更新和統(tǒng)計。從學生層面來講，可以通過登錄個人賬戶更加便捷地對檔案內(nèi)容進行實時更新和完善。從學校層面來講，可以通過電子檔案中的基礎數(shù)據(jù)形成學生信息數(shù)據(jù)庫，為學校各部門提供不同口徑的數(shù)據(jù)支持。例如，學校各部門可以通過管理平臺了解某時間段內(nèi)各專業(yè)的在校生人數(shù)、中西部學生人數(shù)、少數(shù)民族學生人數(shù)、學生生源地分布、省部級學生獲獎情況等數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，使電子檔案不僅繼承了傳統(tǒng)檔案的記錄功能，更要通過網(wǎng)絡信息技術實現(xiàn)學生信息的統(tǒng)計和分析功能，實現(xiàn)檔案內(nèi)容“既中看又中用”。各二級學院也可以通過二級管理平臺對所屬院系學生的動態(tài)情況及時跟進，為各項學生管理工作提供有效的政策依據(jù)。
二、建立學生個人綜合素質電子檔案的具體內(nèi)容
學生綜合素質電子檔案的具體內(nèi)容既要有完整的個人基本信息，也要有更夠突出學生特點，多維度展現(xiàn)學生綜合素質的動態(tài)信息。內(nèi)容可分為基本信息和動態(tài)信息兩大板塊，具述如下：
第一大板塊基本信息板塊中可以分為身份信息、教育經(jīng)歷、學籍信息、家庭信息、心理測試情況等。
系統(tǒng)建立初期信息中心可以通過向學生處、團委、衛(wèi)生保健中心、招就辦、財資處、圖書館、后勤保障部、院辦征詢意見，因為隨著學校每年招生數(shù)量的增加和日常管理工作的精細化，各個部門在工作中都或多或少地涉及學生各類信息的統(tǒng)計。比如，高校的學籍管理中需要統(tǒng)計學生的所屬院(系)、專業(yè)、班級、學籍號、姓名、性別、學籍狀態(tài)(在讀、休學、退學、復學)、身份證號、民族、生源地、錄取類型(自主招生、高考錄取)。一旦完整的個人學籍信息建立后，可以立即形成各口徑所需的數(shù)據(jù)分析供各部門參考使用。又比如，高校的資助管理，可以通過學生填寫的家庭情況信息中，通過家庭收入來了解學生中有多少困難生家庭，通過家庭成員來了解有多少單親或離異家庭，通過健康狀況來交接有多少學生家庭中含有殘疾人等信息，以此初步鎖定需要幫助學生，各院(系)和輔導員也可以在軍訓初期加強對這些學生的關注和幫助。
第二大板塊動態(tài)信息板塊中，突出學生個人特點的綜合素質信息成為了該板塊的重頭戲。
毋庸置疑，學生的成長是一個動態(tài)的過程，我們要將學生“活”的信息注入到學生個人綜合素質電子檔案中去。比如學生參加過的校園活動、職業(yè)技能培訓、學生自治組織、志愿者服務、義賣捐贈以及獲得過的榮譽、獎勵等情況進行信息的上傳。同時，針對大學生在畢業(yè)年級要進行實習環(huán)節(jié)的特點，還可以設置“實習周記”部分，幫助同學養(yǎng)成在工作中記錄自己的感悟，學會總結工作經(jīng)驗，學會從反思中進步的職業(yè)習慣，這對提升學生職業(yè)素養(yǎng)具有重要作用。此外，電子檔案中也要充分展現(xiàn)學生的潛能和風采，重視對學生特張愛好的體現(xiàn)，比如學生在書法、聲樂、美術、體育方面的證書、作品、活動參與的記錄。
結合本人工作的院校實際情況，由于我校的學生今后絕大多數(shù)將要踏上醫(yī)院的工作崗位，學生今后面對的工作對象是活生生的人，是寶貴的生命，所以學生的綜合素質培養(yǎng)的重要程度絕不亞于理論知識、操作技能的學習。在當前醫(yī)患關系仍然比較緊張的社會環(huán)境下，醫(yī)院對學生的綜合素質也越來越看重。學生的人文素養(yǎng)、為人處世、是否具備愛心和耐心等素質作為附加值往往會在用人單位的招聘環(huán)節(jié)中被作為重要參考，在同等條件下很有可能就被作為錄用依據(jù)，因此每一個學生的閃光點都不可小覷，輔導員作為學生的知心朋友和領路人，應該對此予以充分的關注。輔導員、專業(yè)課教師也可以為學生進行信息補充。從學生、老師的雙重維度對學生的綜合素質培養(yǎng)進行持續(xù)的完善和跟進。
三、學生個人綜合素質電子檔案的使用維護和功能創(chuàng)新
學生個人綜合素質電子檔案的建立之后，對檔案內(nèi)容進行使用維護和功能創(chuàng)新是電子檔案行之有效和不斷完善的重中之重，也唯有如此才能實現(xiàn)學生個人綜合素質電子檔案建立的意義。因此，需要做好以下幾點：
第一，設立“更新日”制度。
即學校將每月或每周的固定某一天設立為全校學生進行學生個人綜合素質電子檔案內(nèi)容更新的日子，通過各二級學院、輔導員進行事前培訓、動員宣傳，提醒學生在該日登錄個人賬戶進行內(nèi)容更新，若無需內(nèi)容更新也需要在個人賬戶進行平臺簽到，二級學院根據(jù)平臺反饋對學生的更新率和更新內(nèi)容進行監(jiān)督和審核。輔導員一定要確保學生個人綜合素質檔案的真實性和時效性，從而使其有效延伸到社會并發(fā)揮作用。
第二，要保證電子檔案系統(tǒng)的技術支持。
電子檔案從建立到不斷升級發(fā)展必需經(jīng)歷一個出現(xiàn)問題――解決問題――提升系統(tǒng)的螺旋式上升的過程，如果問題不能得到及時有效的解決，必將影響到學生、學校各部門后續(xù)的使用積極性。為了保證電子檔案真正能夠為學生、學校管理工作服務。該項目的技術支持團隊必須積極收集來自學生、教師在使用過程中的問題反饋，并能夠較快地解決問題，并且定期發(fā)布軟件更新內(nèi)容，保證電子檔案使用的流暢性。
第三，要不斷開發(fā)學生個人綜合素質電子檔案的功能維度。
電子檔案能否保證不斷吸引學生和教師經(jīng)常使用該系統(tǒng)，使其成為師生在日常學習、工作中的必備工具，在很大程度上決定了電子檔案后續(xù)的成長生命力。因此，電子檔案要在發(fā)展的過程中要不斷從師生的實際需求出發(fā)，堅持服務為本的理念，為師生開發(fā)出更多富有趣味性、實用性的功能維度。例如，根據(jù)目前大學生職能手機依賴度較高的現(xiàn)實，可將學生個人綜合素質電子檔案設計成手機應用客戶端，使學生可以直接在手機上進行功能操作。
此外，除了常規(guī)的檔案功能，還可以增強電子檔案的交互性。例如，可以在電子檔案中設立“實習周記”欄目，將學生在醫(yī)院臨床實習期間的工作內(nèi)容、工作感悟、問題與困惑、反思與總結等內(nèi)容進行記錄，輔導員、實習帶教老師對周記進行回復或點評，以便于輔導員和帶教老師能夠系統(tǒng)完整地了解到學生在實習期間的臨床表現(xiàn)、思想動態(tài)、存在問題、進步成長等內(nèi)容，幫助教師能夠在學校的同時也能夠為遠在各個醫(yī)院的學生提供專業(yè)技能和心理輔導方面內(nèi)容的遠程支持，實現(xiàn)多方位的實習學生的管理手段和方式。
綜上所述，建立學生個人素質電子檔案對于高校來說，是一個復雜而瑣碎的過程，需要高校各部門的協(xié)同運作才能把這項工作落到實處。學校不僅要在新生入學之初建立好電子檔案的基礎數(shù)據(jù)，還要在接下來的幾年中不斷關注學生綜合素質的培養(yǎng)，定期對學生個人素質電子檔案進行內(nèi)容維護和功能提升，增強系統(tǒng)的實用性和服務屬性。高校建立學生個人綜合素質電子檔案體現(xiàn)了“以學生為本”的現(xiàn)代高校辦學理念，也體現(xiàn)了高校利用網(wǎng)絡信息技術進行科學化管理的智慧意識，將為學校今后不斷提升管理水平奠定堅實的信息基礎，順應了現(xiàn)代高校管理的應然要求。
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