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會計基礎工作在會計工作中處于基礎的地位,是經濟工作開展的基礎,應該重視會計基礎工作,將其落實于實踐。下面是學習啦小編為大家整理的會計基礎畢業(yè)??普撐?,供大家參考。
會計基礎畢業(yè)??普撐姆段囊唬焊咝嫽A工作規(guī)范化探究
摘要: 隨著高校會計業(yè)務日益復雜,很多基礎工作通過電算化操作能大大減少會計人員的工作量和手工操作的錯誤。因而高校應該加大對會計電算化的資金投入以及加強對電算化人才的培養(yǎng)或引進,通過實現先進的電算化管理來提高會計基礎工作的效率和質量。
關鍵詞:會計基礎;規(guī)范化
一、高校會計基礎工作規(guī)范化的必要性
1、基礎會計工作規(guī)范化是新高新財務制度的要求
2012年出臺的《高等院校財務制度》對成本費用的核算相關事宜進行了統(tǒng)一的規(guī)范,對會計核算中的事業(yè)支出科目拆分成后勤保障支出、行政管理支出、科研事業(yè)支出、教育事業(yè)支出以及離退休支出這五個會計科目,高校財務會計工作的要求更為細化,相關制度對于成本費用的考核也更為健全,成本費用的報銷核對機制更為嚴格。只有將基礎會計工作做的更加規(guī)范,才能夠有效滿足高校財務制度的要求。
2、基礎會計工作規(guī)范化有助于高校管理水平的提升
會計基礎工作的不斷規(guī)范對于進一步梳理高校管理業(yè)務、不斷完善內部控制相關制度而言,具有重要作用。會計基礎工作是高校任何一項經濟業(yè)務最基層的相關工作,因此,只有做好了會計基礎工作規(guī)范化,談學校的現代化管理才有意義。
3、基礎會計工作規(guī)范化能夠防范腐敗問題的滋生
近年來高校腐敗案件頻發(fā),高校領導班子涉及的腐敗問題較多,這與基礎會計工作不夠規(guī)范具有較大關聯,通過強化高校財務會計工作的規(guī)范性,能夠為違法亂紀行為建立起穩(wěn)固的防火墻,減少腐敗問題。
二、高校會計基礎工作中存在的主要問題
1、會計核算規(guī)范性有待提升
會計基礎工具主要是財務會計核算的有關工作,包括與原始憑證填制與審核有關的工作以及賬務處理等有關工作。對于原始憑證的填制與審核工作而言,以陜西某高校為例,其會計憑證所附所始憑證實際張數與其在記賬憑證上所記錄的原始憑證張數存在著較大的差距,這種基礎的會計工作出現問題使得其所反映的業(yè)務的真實性與公允性面臨著較大挑戰(zhàn)。與會計基礎工作相關的不規(guī)范問題還表現在會計科目的使用未能與相關財務會計制度的要求保持一致,相關資產的核算不能夠保證賬實相符以及會計差錯的更正方法使用不正確等。
2、會計監(jiān)督不到位
監(jiān)督職能是會計兩大職能之一,如果僅進行核算而不進行會計監(jiān)督,會計核算的有用性便會大打折扣,因而要加強對會計信息的真實性與合理性進行審核,嚴格控制不合理的成本與費用支出的發(fā)生。當前,在我國的某些高校中會計監(jiān)督職能并沒有在實務中得到充分的體現,與真實情形嚴重不符的報銷支出時有發(fā)生:現金限額使用制度沒有得到嚴格執(zhí)行、科研或者教育經費的使用并沒有嚴格按照預算予以執(zhí)行、辦公用品以及學術會議等支出項目在報銷時不提供應有的明細清單、出租車費和長途汽車等差旅費發(fā)票連號等。這些現象如果在高校賬務中得以反映,一方面會對高校財務信息的質量帶來較大的不利影響,另一方面為高校相關主體違法違紀現象的產生提供可能的空間。
3、高校財務人員配備較為不合理
我國高校中執(zhí)行會計基礎工作的財務人員對于高校的相關業(yè)務熟悉程度大都不高,相關從業(yè)人員甚至沒有基礎的從業(yè)資格證明,其執(zhí)行后續(xù)工作的質量也就難以得到保證。會計人員的知識體系與知識結構并未得到及時更新,當前我國高等教育相關政策與法律法規(guī)不斷發(fā)展與改進,高校財務有關工作與之前相比也表現出較為明顯的進步,但是基礎財務工作人員的素質并沒有隨之得到應有的提升,對于工作中出現的新問題與新業(yè)務不能夠根據既有的知識儲備做出會計人員自己的職業(yè)判斷,更多的是依據相關領導的示意來執(zhí)行相關財務工作,使得其在財務工作中的獨立性大大降低,會計相關信息的質量也隨之降低。此外,會計基礎工作的輪崗制度并沒有得到執(zhí)行,按照《高校財務管理制度》和《會計基礎工作規(guī)范》等相關制度的要求,高校財會人員,尤其是處在關鍵崗位的財務人員應該及時進行崗位的輪換,以便能夠提高會計工作的合規(guī)性,但是在實際的財會工作中,高校財務人員崗位輪換制度并沒有得到執(zhí)行。
4、會計電算化水平較低
無論對于高校還是企業(yè)而言,會計工作電子化信息化都是大勢所趨,但是從我國高校財務工作的實際情況來看,會計電算化水平遠沒有達到理想的標準,總體處在較低的水平。當前,高校大多已建立財務核算系統(tǒng),但是對于高校工資系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)以及業(yè)務收費系統(tǒng)并沒有及時建立,有的高校雖然已經著手建立相關系統(tǒng),但是對于各個信息系統(tǒng)之間的信息資源共享工作做的還遠遠不夠,這就可能導致“信息孤島”的問題產生,不能夠對資源進行充分的開發(fā)利用,導致信息系統(tǒng)重復建設的問題。以高校經費使用為例,信息系統(tǒng)的搭建能夠對相關額度進行設置并對相關經費支出按照預算用途使用進行有力控制,但是當前仍有部分高校采用臺賬這一較為傳統(tǒng)的方式進行控制,一方面影響了工作效率的提升,另一方面還加大了出錯的可能性。
三、會計基礎工作產生問題的原因探析
1、高校會計基礎工作沒有得到應有的重視
高校領導是高校財務會計工作的主管人員,多是科研或者科學出身,在財務會計相關工作的規(guī)范化建設方面既缺少經驗又缺少精力,部分高校領導通常僅僅簡單地認為財務會計部門就是記賬部門,沒有必要投入太多的精力與資源對管理水平進行提升。這種對財會工作規(guī)范化建設認知的不足,使得財務會計人員業(yè)務知識的培訓與提升較為緩慢,基本的財務技能水平在不斷下降,對于出現的新的財務會計問題缺乏知識儲備,無法進行有效的職業(yè)判斷,財務會計工作受到部分領導過多的不利干預,影響了高校會計基礎人員工作積極性的提升。
2、基礎會計工作在內部管理中被忽視
當前高等院校財務工作的重心更多地聚集在資金管理上,對于財務工作的其他方面,如資產管理、預算管理、資產清查以及財務分析等較為忽視,基礎財務會計工作在內部管理工作中并未被重視。高校內部審計部門的相關工作多是流于形式,在執(zhí)行審計工作時缺乏應有的權力與獨立性,對于高校財務工作進行評價的相關工作也較為表面,為違法行為提供了可能的空間。以某高校為例,教學科研單位用自己的經費購置的儀器設備,使用起來比較隨意?,F在學校規(guī)定,只要超過800元,都要登記造冊,丟失要賠償。某實驗室一次購入10個千元以上的計算機硬盤,學校檢查時,發(fā)現丟失了兩個,按照新規(guī)定必須賠償。教師們不理解:我們自己經費買的,為什么學校還要檢查?還要賠償?
3、來自外部的監(jiān)管力量較為薄弱
監(jiān)管是財務會計工作合規(guī)與合法的重要保證,外部監(jiān)管是監(jiān)管工作的重要組成部分。對于高校而言,監(jiān)管工作主要來自兩個方面,首先是上級主管部門,當前上級主管部門對于高校的監(jiān)管次數越來越少,高校的會計工作無法得到上級主管部門定期的監(jiān)督與指導;其次是來自中介組織的監(jiān)管,主要是指會計師事務所,當前會計師事務所面臨著較為激烈的市場競爭,在執(zhí)行高等院校審核工作時,獨立性較差,審計工作往往只是限于表層,對于發(fā)現的重大問題并未予以深入分析,監(jiān)督效果較不理想。
4、對會計信息化建設的投入不足
高等院校在財務會計信息化工作的推進上表現的較為遲緩,一方面是由于高校自身的性質與企業(yè)具有較大差別,適用的財務信息系統(tǒng)對于高校的適用性不強,高校通過信息化來實現控制與相關管理職能無法以較為合理的價格從外部購置較為合適的信息系統(tǒng),影響了高校財務工作信息化水平的提升。另一方面,高校對會計信息化的投入較為不足,高校推行財務信息化工作缺乏資金支持,既有的軟件或者信息系統(tǒng)隨著形勢與政策的變化已經不適應現有業(yè)務的要求,需要進行及時更新才能實現相關功能,而且高校在財務人員培訓層面投入略少,財務人員在會計信息化方面的知識儲備較少,對于相關軟件無法有效使用,也不能夠利用其進行有效管理與控制。
四、高校會計基礎工作規(guī)范化建設對策探討
1、大力提升領導干部的重視程度
領導是否重視是實現會計基礎工作規(guī)范化的重要保證。只有領導充分重視,財會人員才能更好執(zhí)行相關制度來獲取真實、無誤的原始憑證,并記錄賬簿,規(guī)范地填制報表。從源頭上控制,為會計數據的真實性提供保障。只有領導干部對會計基礎工作充分重視,才能夠為財務會計人員的培訓以及技能提升提供更多的資源,財會人員輪崗制度才能夠得到執(zhí)行。
2、建立健全內部管理制度
高校應該建立健全內部管理體系,對會計工作的領導職責進行明確。高校還應結合實際,積極健全內部會計管理制度。具體制度是會計基礎工作規(guī)范化的支撐,相關部門應該切實合作,對各項內部會計管理制度的實施情況進行及時核查,對于問題及時發(fā)現、整改,促使高校會計基礎工作有制可依,并對制度及時完善,保證制度得到落實。以四川大學為例,為了規(guī)范財經行為,提高經費使用效率,努力在學校形成科學合理的預算管理體系、嚴格有效的績效評估制度、信息化的財務管理平臺、高素質的財會管理隊伍和誠信體系下的財務管理模式,還專門在2015年設立了四川大學“財務管理”科研項目。
3、完善監(jiān)督機制
監(jiān)督機制的執(zhí)行主體應該包括政府監(jiān)督部門、中介機構和高校內部審計部門,主要對高校經濟活動的合法以及相關會計資料的真實與完整進行監(jiān)督,三種主體應相互配合,做到事前、事中和事后監(jiān)督全方位覆蓋,確保高?;顒釉诜ㄒ?guī)的約束下運行。此外,還應建設內網進行動態(tài)監(jiān)督管理,采用信息化方式進行數據處理,改變各部門信息孤島的現象,提高會計核算的時效性和工作效率;同時還要對信息輸出管理進行規(guī)范,遵循相互制約和安全保密的原則,建設良好的內控環(huán)境。
4、提升高校會計工作信息化水平
隨著高校會計業(yè)務日益復雜,很多基礎工作通過電算化操作能大大減少會計人員的工作量和手工操作的錯誤。因而高校應該加大對會計電算化的資金投入以及加強對電算化人才的培養(yǎng)或引進,通過實現先進的電算化管理來提高會計基礎工作的效率和質量。
參考文獻
1、環(huán)境會計基礎理論研究羅素清;財會通訊(學術版)2006-10-30
2高職《基礎會計》實踐性教學研究王曉薇;教育與職業(yè)2006-05-21
會計基礎畢業(yè)??普撐姆段亩鸿F路基層站段會計基礎工作分析
摘要: 鐵路基層站段會計基礎工作是實現鐵路企業(yè)財務高效管理的重要手段,能夠直接影響鐵路企業(yè)發(fā)展的整體效果。但是當前鐵路基層站段會計基礎工作的過程當中,主要存在著規(guī)章制度相對匱乏、會計資料漏洞頻出、會計人員素質參差不齊等方面的問題,影響了鐵路基層站段會計基礎工作的質量和效果。
關鍵詞:會計基礎;鐵路基層
一、會計基礎工作中存在的問題
會計基礎工作中主要存在著規(guī)章制度相對匱乏、會計資料漏洞頻出、會計人員素質參差不齊等方面的問題。
(一)規(guī)章制度相對匱乏
當前很多鐵路基層站段中,存在會計基礎工作內部管理較為松懈的問題。鐵路基層站段中的管理人員較為重視業(yè)務部門的發(fā)展,卻忽視了會計基礎工作對于鐵路基層站段會計基礎工作所帶來的重要影響。鐵路基層站段中會計憑證的取得、填寫等方式不正規(guī),相關的規(guī)章制度不夠健全,工作質量和工作效果較差。
(二)會計資料漏洞頻出
鐵路基層站段中財務管理主要呈現出會計資料不規(guī)范、漏洞頻出等方面的問題,這些問題主要表現在會計資料管理疏忽等方面。在一些鐵路基層站段,會計原始憑證的填寫中,時常會產生填寫不夠完整、填寫不夠準確甚至不填寫的問題,這種問題下,財務經辦人以及具體的經辦流程不明確,相關數據及內容無從可知,這便失去了會計基礎工作的價值及作用[3]。
(三)會計人員素質參差不齊
會計基礎工作人員的素質高低不同,一些基層站段的會計人員是依靠“裙帶關系”進入到會計工作活動當中,還有一些會計人員是“半路出家”,具有高素質、高技能和先進理念的會計工作人員相對較少,會計工作人員的工作質量和工作效果較差。這些問題都造成的會計基礎工作的混亂,對于鐵路基層站段的發(fā)展產生了一些消極影響[4]。
二、鐵路基層站段會計基礎工作
完善措施鐵路基層站段會計基礎工作的開展,可以通過建立健全會計基礎工作內部控制制度;增強會計基礎工作負責人的責任意識;適當建立工作人員的考核和選聘制度等方式不斷完善和創(chuàng)新,真正展現會計基礎工作對鐵路基層站段發(fā)展的積極影響。
(一)建立健全會計基礎工作內部控制制度
會計基礎工作制度能夠保障鐵路基層站段會計基礎工作開展的規(guī)范性和正規(guī)性,形成一定的約束和管理效果。在會計基礎工作內部控制制度建立的過程當中,主要可以通過建立內部稽核制度和內部牽制制度兩種制度,完善會計基礎工作內部管理制度和管理效果。內部稽核制度主要是會計機構對會計核算工作實施情況的自主審核,會計內部稽查制度是會計工作中的重要組成部分,內部稽核制度的建立能夠有效避免會計核算中存在的問題以及徇私舞弊現象的發(fā)生,及時糾正各項問題,避免會計基礎工作人員在工作中出現的紕漏長期存在,確保會計核算工作的正規(guī)性和工作的有效性。內部牽制制度主要是對會計行為中,任何能夠牽涉款項或者財務收付、結算等工作,由兩人或者兩人以上的人員分工負責。內部牽制制度也可以稱之為錢帳分管制度。多個人員進行分工負責能夠產生一定的相互制約、相互管理以及相互監(jiān)督的效果,從而避免會計核算中出現的問題,更好的提升會計基礎工作的質量和效果,并保證國家的正規(guī)財產流向。同時,內控制度還要定期進行修改完善,將新出現的問題、新執(zhí)行的政策要融會貫通到制度中,滿足不同時期鐵路基礎站段對會計基礎工作的要求。
(二)增強會計基礎工作負責人的責任意識
會計基礎工作負責人員要具備一定的責任意識,結合當前時代的發(fā)展特點,進行會計基礎工作模式和工作方法的創(chuàng)新。根據《會計法》中第四條:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”會計基礎工作負責人員作為單位的領導,需要對會計基礎工作負責。鐵路基層站段會計基礎工作人員需要對會計基礎工作負責,建立適當的監(jiān)督和管理小組,定期對會計核算的內容進行監(jiān)督和抽查,對于存在問題或者存在遺漏的問題及時追究責任。一旦發(fā)現造假賬或者原始憑證填寫不當等方面的問題,可以通過批評、扣罰工資等措施進行懲罰,過錯較大則需要予以開除,更為嚴格的管理會計基礎工作活動,并從根本上解決會計秩序混亂的問題。
(三)適當建立工作人員的考核和選聘制度
一些基層站段的會計人員是依靠“裙帶關系”進入到會計工作活動當中,還有一些會計人員是“半路出家”,具有高素質、高技能和先進理念的會計工作人員相對較少。針對這些問題,可以通過建立適當的工作人員考核和選聘制度等方式,加強對會計基礎工作人員考核與選聘。在外部選聘方面,要注意提升門檻,選聘更多具有高素質理念、高職業(yè)素養(yǎng)以及高技術水平的人員參與到鐵路基層站段會計基礎工作活動當中,為鐵路基層站段會計基礎工作活動融入更多的新鮮血液。嚴格禁止“裙帶關系”,一旦發(fā)現及時予以懲罰和開除。在內部考核方面,可以定期開展內部考核活動,將內部考核的結果直接與會計基礎工作人員的工資或者晉升直接相關聯,提升內部會計基礎工作人員對自身能力和職業(yè)素養(yǎng)提升的重視程度,構建一支具有高素質、高技能水平的鐵路基層站段會計基礎工作人員隊伍。
三、結束語
鐵路基層站段會計基礎工作是實現鐵路企業(yè)財務高效管理的重要手段,能夠直接影響鐵路企業(yè)發(fā)展的整體效果。但是當前鐵路基層站段會計基礎工作的過程當中,主要存在著規(guī)章制度相對匱乏、會計資料漏洞頻出、會計人員素質參差不齊等方面的問題,影響了鐵路基層站段會計基礎工作的質量和效果。新形式背景下,鐵路基層站段會計工作改革可以結合鐵路會計實際發(fā)展情況,進行適當的改革和創(chuàng)新通過建立健全會計基礎工作內部控制制度,增強會計基礎工作負責人的責任意識等等方式,使鐵路基層站段會計工作能夠更加完善,為我國鐵路工作的不斷發(fā)展和進步創(chuàng)建良好的條件。
參考文獻
1、論人力資源會計的產權基礎宋良榮財會月刊2001-08-16
2、事項會計基礎上的會計信息系統(tǒng)重構王樹梅中國會計電算化2003-04-10
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