檔案具有重要的作用,領(lǐng)導(dǎo)可以通過檔案來作出決策,還可以通過檔案來查考工作,此外還對科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)具有重要意義。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案管理的論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案管理的論文范文篇1

　　淺談做好設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識

　　設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，做好設(shè)備檔案的管理與利用工作，直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等各項(xiàng)活動及企業(yè)的發(fā)展。在船舶行業(yè)市場競爭日益激烈的形勢下，提高產(chǎn)量、確保質(zhì)量成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)問題，而設(shè)備檔案在生產(chǎn)運(yùn)行中發(fā)揮著不可替代的作用。因此，強(qiáng)化設(shè)備技術(shù)檔案管理，提高設(shè)備基礎(chǔ)管理水平，有利于保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，為最終全面提升企業(yè)綜合競爭力夯實(shí)基礎(chǔ)。

　　一、設(shè)備檔案概述

　　(一)設(shè)備檔案的含義

　　設(shè)備檔案是指設(shè)備在購置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、改造、報(bào)廢等設(shè)備管理全過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等形式的文件材料。它不僅是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備檔案管理工作必須納入設(shè)備管理工作之中，與設(shè)備計(jì)劃管理、設(shè)備采購供應(yīng)和設(shè)備使用維護(hù)等工作緊密結(jié)合，保證設(shè)備文件材料的完整、準(zhǔn)確、齊全。

　　(二)設(shè)備檔案管理的特點(diǎn)

　　1.動態(tài)性

　　設(shè)備檔案管理是一個(gè)不斷變化和發(fā)展的過程。

　　在設(shè)備轉(zhuǎn)移或報(bào)廢之前，設(shè)備檔案隨著設(shè)備本身的變化而變化，始終處在一種不確定狀態(tài)中。例如：一臺設(shè)備在使用過程中，必然要形成保養(yǎng)、檢修紀(jì)錄，更新、改造圖紙等文件材料。只要這臺設(shè)備還在使用過程中，它就要不斷地產(chǎn)生新的文件材料，直到設(shè)備的使用期結(jié)束，才會停止設(shè)備檔案的管理。

　　2.綜合性

　　企業(yè)設(shè)備管理工作涉及到許多部門，例如設(shè)備的購置計(jì)劃、合同及開箱驗(yàn)收單是由企業(yè)規(guī)劃部門或技措技改部門形成的，而維修紀(jì)錄、改造圖紙又是由使用部門或維修、設(shè)計(jì)部門產(chǎn)生的。設(shè)備管理實(shí)行綜合性管理，這也就決定了設(shè)備檔案管理的綜合性，同時(shí)設(shè)備本身的多樣性也要求設(shè)備檔案管理必須是綜合管理。

　　二、設(shè)備檔案在企業(yè)中的地位與作用

　　設(shè)備是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，是進(jìn)行科研和生產(chǎn)的必要條件。保持設(shè)備良好的工作狀態(tài)才能保證科研、生產(chǎn)的順利進(jìn)行，而設(shè)備檔案則是了解和掌握設(shè)備性能，正確使用和定期維護(hù)、修理的重要依據(jù)和憑證。由此可見，設(shè)備檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中具有舉足輕重的地位，充分發(fā)揮設(shè)備檔案在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中的作用具有十分重要的意義。

　　(一)設(shè)備檔案為設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供了依據(jù)

　　在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中，設(shè)備的維修與保養(yǎng)及零配件的訂購制作都離不開設(shè)備檔案。如果設(shè)備檔案材料不齊全、不完整、不準(zhǔn)確，勢必會影響以及延緩生產(chǎn)、經(jīng)營活動，造成不必要的損失和浪費(fèi)，甚至還會出現(xiàn)停產(chǎn)事故。因此，設(shè)備檔案必須及時(shí)提供準(zhǔn)確的依據(jù)和信息，以便保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)踐證明：管好、用好設(shè)備檔案能為企業(yè)節(jié)省大量的時(shí)間，避免不必要的重復(fù)勞動。例如我公司七十年代進(jìn)口的日本設(shè)備——AW-215TG型多田野高空作業(yè)車，使用時(shí)間長、損壞程度大、維修頻繁，在這種情況下，設(shè)備檔案起到了極其重要的依據(jù)作用，為該車的維護(hù)、修理提供了便利條件，不僅縮短了修理周期，提高了工作效率，保證了造船生產(chǎn)任務(wù)的順利完成 ，而且節(jié)約了維修費(fèi)用。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，近年來利用該設(shè)備檔案資料為公司節(jié)省了30余萬元的維修費(fèi)。

　　(二)設(shè)備檔案是設(shè)備更新改造不可缺少的要素之一

　　設(shè)備檔案管理得好，除了能使操作者正確掌握設(shè)備的性能，正確使用和維護(hù)，延長設(shè)備的使用壽命外;還對企業(yè)設(shè)備的更新改造起著借鑒和參考作用，并節(jié)省企業(yè)技措投資。例如我公司要重新建造一座塢門，由于公司老塢門(六十年代產(chǎn)品)圖紙材料比較齊全，保管也比較完好，在重新設(shè)計(jì)制造新塢門工作中，利用、借鑒老塢門圖紙材料為公司節(jié)省資金50余萬元，縮短設(shè)計(jì)、造船工期兩個(gè)月。事實(shí)證明，設(shè)備檔案為企業(yè)節(jié)省了不少的經(jīng)濟(jì)成本，創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

　　三、設(shè)備檔案管理工作中存在的問題

　　(一)設(shè)備檔案文件材料收集、歸檔困難

　　目前，企業(yè)要靠科學(xué)技術(shù)進(jìn)步求發(fā)展，技術(shù)更新改造項(xiàng)目日益增多，設(shè)備的更新改造和引進(jìn)高、精、尖、稀設(shè)備也與日俱增。如何保證設(shè)備檔案歸檔材料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，是目前面臨的難題，具體有以下幾點(diǎn)表現(xiàn)：

　　1.檔案意識薄弱，不重視設(shè)備檔案文件材料的歸檔

　　有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為項(xiàng)目任務(wù)是硬指標(biāo)，文件材料的歸檔是軟任務(wù)，把任務(wù)的完成與檔案工作隔離開來，只注重任務(wù)的完成，忽略了檔案工作，認(rèn)為晚抓一點(diǎn)、少抓一點(diǎn)沒什么關(guān)系。如在進(jìn)行設(shè)備檔案文件材料收集歸檔工作時(shí)，以“我們現(xiàn)在特別忙，沒時(shí)間和精力”為由拖延歸檔時(shí)間。由于文件材料堆放時(shí)間拖長，涉及的部門又多、經(jīng)手人也多，造成有些材料丟失或損壞，使歸檔文件材料不齊全。待利用時(shí)就給維修工作造成了很大的困難，甚至導(dǎo)致一些工作只得停下來，影響了生產(chǎn)進(jìn)度，延誤了造船工期，給公司造成了損失。

　　2.個(gè)別人存在著只顧眼前利益的傾向

　　有些單位和個(gè)人對待文件材料歸檔不積極、不主動，采取消極應(yīng)付態(tài)度，他們認(rèn)為檔案文件材料放在自己那使用起來方便，尤其是對那些經(jīng)常使用的設(shè)備檔案文件材料就更不愿交出來歸檔了。個(gè)別人把該歸檔的重要材料復(fù)印件歸上來，甚至有的把有誤差的文件材料或圖紙歸檔，造成了設(shè)備檔案的不真實(shí)、不準(zhǔn)確，給日后的維修、利用工作帶來了極大的不便。

　　(二)外購設(shè)備的隨機(jī)材料不齊全或沒有

　　由于企業(yè)的設(shè)備管理有漏洞，主要責(zé)任人的責(zé)任心不強(qiáng)，有些外購設(shè)備根本沒有隨機(jī)材料，到該歸檔的時(shí)候沒有材料。原因是設(shè)備廠家沒給帶隨機(jī)材料，因?yàn)榧夹g(shù)都是有產(chǎn)權(quán)的，需要花錢購買，但是沒有隨機(jī)材料歸檔，設(shè)備無法進(jìn)行日后的維護(hù)、保養(yǎng)和檢修，上百上千萬元的設(shè)備可能只因小毛病或因換零件而報(bào)廢，這樣勢必會給公司造成巨大的損失。

　　(三)設(shè)備管理人員更迭頻繁

　　由于單位機(jī)構(gòu)改革和人員的變動，管理檔案的人員交接不清不明，使得有些檔案丟失，數(shù)據(jù)、資料缺乏連續(xù)性，從而給后續(xù)檔案管理人員的工作造成一定的困難。特別是在生產(chǎn)過程中有的關(guān)鍵設(shè)備出現(xiàn)故障或反復(fù)出現(xiàn)問題時(shí)，管理人員沒有及時(shí)把維修的材料、數(shù)據(jù)、記錄歸檔，當(dāng)再次出現(xiàn)問題或更換維修人員時(shí)，就不知所措，無從下手，或許還得請?jiān)O(shè)備生產(chǎn)廠家派人來修理，出現(xiàn)停工待修的狀況，嚴(yán)重影響了生產(chǎn)計(jì)劃或進(jìn)度，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。

　　四、做好設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識

　　(一)嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度，按章辦事

　　要想做好設(shè)備檔案材料的收集、歸檔工作首先要建立制度、健全機(jī)構(gòu)、形成網(wǎng)絡(luò)，這是設(shè)備檔案管理工作的第一關(guān);使設(shè)備檔案材料管理有章可循，各有關(guān)單位應(yīng)根據(jù)收集、歸檔制度的規(guī)定，指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真抓好設(shè)備文件的形成、積累、歸檔工作;科技人員要對設(shè)備的使用、維修、改造，做到有活動就有完整的記錄，以便確保設(shè)備檔案文件材料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　(二)把好設(shè)備開箱驗(yàn)收關(guān)

　　嚴(yán)格控制設(shè)備開箱驗(yàn)收關(guān)，是設(shè)備檔案文件材料能否完整歸檔的重要環(huán)節(jié)，要做好這項(xiàng)工作難度較大，必須得到單位領(lǐng)導(dǎo)重視，提高檔案歸檔意識，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，“四參加”制度才不至于流于形式。檔案部門必須及時(shí)參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，把住隨機(jī)檔案文件材料關(guān)，如果隨機(jī)檔案文件材料存在問題，有權(quán)拒絕在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固單上簽字，財(cái)務(wù)不予結(jié)帳，以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　(三)把好檔案文件材料歸檔關(guān)

　　設(shè)備檔案的立卷歸檔工作與設(shè)備的購進(jìn)計(jì)劃要同步進(jìn)行，要緊扣每個(gè)環(huán)節(jié)，以免漏掉一些重要文件。設(shè)備檔案文件材料形成分為四個(gè)階段。

　　1.設(shè)備購置階段形成的文件材料有：設(shè)備購置計(jì)劃申請報(bào)告、設(shè)備購置技術(shù)論證材料、設(shè)備購置批準(zhǔn)書、設(shè)備購置訂貨合同等;2.設(shè)備開箱驗(yàn)收階段形成的文件材料有：設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄、裝箱單、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、保修單、設(shè)備結(jié)構(gòu)原理圖、線路圖、說明書、操作手冊、維修保養(yǎng)說明書等所有隨機(jī)文件;3.設(shè)備安裝、使用階段形成的材料有：設(shè)備儀器卡(包括設(shè)備的編號、類型名稱、型號、規(guī)格、制造廠、開始使用日期)、設(shè)備的技術(shù)狀況、安裝驗(yàn)收結(jié)論、附件明細(xì)表、備件明細(xì)表、操作規(guī)程、事故及損壞記錄、折舊鑒定、保養(yǎng)、檢修、檢查記錄、使用記錄、維修記錄等;4.設(shè)備報(bào)廢處理階段形成的材料有：設(shè)備報(bào)廢申請書、設(shè)備報(bào)廢鑒定與審批材料、設(shè)備報(bào)廢處理轉(zhuǎn)交單等。

　　必須根據(jù)具體情況，對上述材料進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)核對。

　　(四)搞好設(shè)備檔案管理和開發(fā)利用工作

　　對歸檔的設(shè)備檔案文件材料必須及時(shí)整理、編目、上架、妥善保管，千方百計(jì)地為利用者提供便利條件。在設(shè)備檔案管理中為利用者編制多種檢索工具：如設(shè)備總目錄、分類目錄、全引目錄、設(shè)備檔案簡介、大修設(shè)備簡介等，利用者查閱時(shí)一目了然，便于查找，使利用者深感檔案文件材料歸檔的好處。檔案管理部門必須用一流的服務(wù)、一流的管理手段，保管好企業(yè)的設(shè)備檔案，消除歸檔者的后顧之憂，使其積極、主動地將設(shè)備檔案文件材料歸檔。

　　總之，在企業(yè)不斷探索創(chuàng)新發(fā)展的今天，檔案的社會價(jià)值和社會作用將會越來越明顯地表現(xiàn)出來，而設(shè)備檔案在企業(yè)中的地位與作用也越來越顯著、越來越得到大家的認(rèn)可。我們要克服并積極改進(jìn)暫時(shí)存在的問題，為企業(yè)積累豐富的設(shè)備檔案資源，用好設(shè)備檔案這把“鑰匙”，使各種設(shè)備的效能得到充分發(fā)揮，投資得到良好的回報(bào)，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)建設(shè)的發(fā)展。

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