檔案管理的論文范文精選
檔案管理的論文范文精選
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管窺基層黨建檔案管理工作
前言
黨的十九大對基層黨建工作作出了總體規(guī)劃和安排，明確基層黨建工作的政治站位，將基層黨建與業(yè)務(wù)相結(jié)合，創(chuàng)新黨建工作具體形式，為全面深化改革創(chuàng)造條件?；鶎狱h建檔案是記錄黨建各項工作資料的有效載體，也是總結(jié)歷史經(jīng)驗，建立全面科學(xué)的資料庫的基礎(chǔ)性材料，所以探討優(yōu)化基層黨建檔案管理工作具有重要意義。
一、當前基層黨建檔案管理工作存在的問題
1、對基層黨建檔案管理工作的認識存在誤區(qū)
在全面深化改革的大背景下，加強黨建檔案管理工作是實現(xiàn)基層治理，增強黨組織活力的切入點。現(xiàn)階段，基層人員對黨建檔案及其管理存在認識誤區(qū)，檔案管理工作缺少針對性和目的性，將黨建檔案管理工作等同于資料的整理、摘錄和保管，缺乏積極認真的工作態(tài)度，導(dǎo)致黨建檔案管理事務(wù)與實際業(yè)務(wù)脫節(jié)，并未發(fā)揮其綜合價值。
2、基層黨建檔案管理體系存在漏洞
黨建檔案管理工作具有全局性和政策性，并不斷發(fā)展變化，因此開展黨建檔案管理工作必須建立全局意識，充分考慮各方面因素。當前，基層檔案管理存在諸多漏洞，管理體系急需完善。比如黨建檔案缺乏檢查機制，目錄混亂、文檔殘缺現(xiàn)象時有發(fā)生;黨建檔案管理設(shè)備落后，未按時定期進行消毒和防潮處理，黨建資料的保管和統(tǒng)計流程不規(guī)范。
3、基層黨建檔案管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低
基層黨建檔案管理人員的任用機制導(dǎo)致其業(yè)務(wù)素養(yǎng)無法滿足崗位要求，主要體現(xiàn)在三方面：一是責任心缺失，職業(yè)穩(wěn)定性較差;二是安于現(xiàn)狀，不注重學(xué)習(xí)黨建熱點事件和完善檔案管理知識體系;三是欠缺檔案資料收集意識，未有效及時開展黨建檔案資料的歸檔和裝訂工作，導(dǎo)致歸檔和裝訂環(huán)節(jié)極不規(guī)范，加大了調(diào)檔和查閱難度，甚至造成了檔案的殘缺和滅失。
二、解決基層黨建檔案管理工作的方法
1、摒除落后觀念，重視基層黨建檔案管理工作
無論是一線檔案管理人員還是檔案部門負責人，應(yīng)摒除落后觀念，消除形式主義，與時俱進，重視并發(fā)揮基層黨建檔案的綜合價值。以規(guī)范黨員檔案管理為例，黨員檔案包括入黨資料及歷程，同時涉及關(guān)系轉(zhuǎn)接、政審以及其他重要原始材料，對于黨員個人發(fā)展具有重要意義，是基層單位進行評優(yōu)或者晉升的關(guān)鍵性材料，一旦檔案殘缺或者丟失，就會形成“問題檔案”，甚至造成“有人無檔”的狀況，給推動黨員隊伍建設(shè)帶來一定難度。所以，必須積極注重學(xué)習(xí)十九大中黨建工作的新提法和新內(nèi)涵，把黨建檔案管理融入實際工作，明確主體責任，提高黨建質(zhì)量。對于檔案工作人員而言，需要積極主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報現(xiàn)階段黨建工作的基本概況，并結(jié)合單位實際業(yè)務(wù)需要，基于檔案管理視角，向領(lǐng)導(dǎo)者提供相應(yīng)的決策信息，促使檔案工作匯報常態(tài)化和規(guī)劃化，逐步提升基層黨建檔案管理的影響力。
2、推進和加強基層黨建檔案管理中的制度化和規(guī)范化建設(shè)
首先，重視基礎(chǔ)性、日常性工作，規(guī)范檔案管理。加強對入黨申請書等基礎(chǔ)資料的歸檔，并將獎懲激勵以及組織生活記錄等基礎(chǔ)性材料納入歸檔范疇。同時根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對黨員干部的綜合表現(xiàn)進行檔案記錄，構(gòu)建“實績檔案”和“痕跡檔案”，激發(fā)全體黨員干部的內(nèi)生動力，為創(chuàng)新人才選拔機制提供必要檔案信息支持。
其次，落實基層黨建檔案工作機制。招聘和培養(yǎng)高素養(yǎng)的檔案管理人才，提高檔案工作人員的整體水平。檔案管理人員對黨建檔案進行科學(xué)分類，明確對應(yīng)編目，在檔案盒、檔案冊、檔案封面以及裝訂上力求統(tǒng)一。同時，定期對基層黨建活動進行跟蹤和記錄，將活動中的文字、圖片以及音視頻信息進行收集和整理，及時查缺補漏，根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要以及黨組織安排，對原始材料按照以下維度進行歸檔，比如“三會一課”、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨的群眾路線教育實踐活動等，通過按季度、半年以及全年統(tǒng)一整理的形式，保證黨建檔案的準確性和時效性。
3、加強基層黨建檔案管理信息化建設(shè)
在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展以及全面深化改革的大背景下，黨建檔案資料呈現(xiàn)出爆發(fā)式的增長態(tài)勢，傳統(tǒng)檔案管理模式不僅效率低，還容易造成檔案損壞，因此信息化已經(jīng)成為黨建檔案管理工作發(fā)展的必然方向。第一，黨建檔案管理信息化?；ヂ?lián)網(wǎng)快速的發(fā)展，使得黨建成果記錄和展示形式更加多元化，相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言，數(shù)字化資料極具極強的傳播性和拓展性，因此需引進數(shù)字化多媒體硬件設(shè)備，為數(shù)字資料的保管提供專屬機房，通過對溫度、濕度條件的調(diào)節(jié)，提升檔案管理的安全級別。第二，拓展檔案信息服務(wù)范圍。加快組建自由的黨建檔案信息服務(wù)矩陣，依托數(shù)字檔案館、政務(wù)網(wǎng)、微信微博以及移動終端，打破信息共享瓶頸，圍繞基層民眾需求創(chuàng)新便民服務(wù)模式，增強檔案部門的服務(wù)能力，充分發(fā)揮檔案信息的綜合價值。
三、結(jié)束語
綜上所述，當前基層黨建檔案管理還存在諸多不足，其管理模式已經(jīng)無法滿足黨建工作需要，因此只有通過摒除落后觀念，重視并加強基層黨建檔案管理工作及實施之，才能實現(xiàn)基層黨建檔案管理的制度化、規(guī)范化、信息化，才能推進各部門黨建工作健康發(fā)展。
淺議企業(yè)檔案管理信息化
一、企業(yè)檔案管理信息化的必要性
(一)時代的要求
當前，我國市場競爭情況越來越激烈，在這種環(huán)境中，企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。而且隨著信息化時代的來臨，企業(yè)檔案管理的工作量也日益增加，工作內(nèi)容更加復(fù)雜，對工作人員的要求也提高。傳統(tǒng)的工作方式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)這種工作情況，為了解決這些問題，利用信息化技術(shù)幫助工作，提高工作效率就成為了檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。
(二)降低工作難度
檔案管理工作并不僅僅是檔案的保存，這項工作的工作內(nèi)容比較多，工作系統(tǒng)中包含了信息技術(shù)與管理技術(shù)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會的工作需求，利用信息化來使檔案管理工作從傳統(tǒng)手工操作過渡到自動化，可以使很多工作的難度大大降低，節(jié)省人力資源，讓企業(yè)人力資源得到更加高效的利用。利用信息化手段將業(yè)務(wù)內(nèi)容進行固化，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進行處理，進行內(nèi)部控制和自動檢查，能夠大大降低人工操作中不可避免的主觀性錯誤，讓檔案管理工作更加容易進行，工作難度降低。
(三)檔案管理利用需要
現(xiàn)代社會越愛越重視創(chuàng)新，企業(yè)想要提高綜合實力，在市場競爭中取得一席之地就必須改變內(nèi)部結(jié)構(gòu)，不斷的創(chuàng)新改革，提高企業(yè)的整體運營效率。在這種情況下，采用更先進的知識管理手段成為企業(yè)發(fā)展的重要工作，檔案管理工作的根本目的是為企業(yè)服務(wù)，提高知識管理手段的重要一步就是提高檔案管理工作的效率，這也是利用企業(yè)利用檔案的需求所致。
二、企業(yè)檔案管理信息化的實現(xiàn)方法
檔案管理信息化是有一定的方法和工作可以借鑒和使用的，按照目前的技術(shù)和管理水平來看，檔案管理信息化主要可以通過以下幾種方法實現(xiàn)。
(一)存儲數(shù)字化
檔案管理信息化的重要一步就是存儲數(shù)字化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理有占用空間大、錄入和使用檔案便捷度不高等缺點。檔案存儲數(shù)字化就是將檔案內(nèi)容錄入到計算機中進行保存和管理，相關(guān)人員可以通過檔案管理軟件或者奇特工具快速進行檔案搜索、修改、傳遞等工作。
(二)利用網(wǎng)絡(luò)化
利用互聯(lián)網(wǎng)建立信息網(wǎng)絡(luò)能夠加強企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作效率，傳統(tǒng)的檔案管理是以紙質(zhì)文件的形式進行的，這也是由檔案的文件形式?jīng)Q定的?；ヂ?lián)網(wǎng)還未深度普及時，企業(yè)內(nèi)部以及對外管理中使用的都是紙質(zhì)檔案，發(fā)展至今，企業(yè)文件都可以利用計算機制作，相關(guān)工作人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行檔案管理，大大提高檔案管理的便捷度，增加檔案的資源共享程度，提高檔案的實際使用價值。
三、企業(yè)檔案管理信息化的策略
為了提高企業(yè)工作效率，在檔案管理工作中應(yīng)用信息化技?g使必不可少的。目前，很多企業(yè)已經(jīng)重視到這一點，加強了檔案管理信息化建設(shè)。
(一)建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心
檔案管理工作分為很多個方面，不僅要進行檔案的制作和存儲，還有檔案的使用和共享。在進行檔案管理的信息化建設(shè)的時候，工作人員首先應(yīng)該了解檔案使用的實際情況，了解企業(yè)的實際需求以及傳統(tǒng)工作中的不足和弊端，針對這些問題進行改進，開展信息化建設(shè)。在目前的檔案管理信息化建設(shè)過程中，工作人員應(yīng)該建立數(shù)據(jù)庫，將各項數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中保存，利用計算機進行數(shù)據(jù)的存儲、運輸、處理等工作，這樣不僅能夠提高信息的處理效率，也能保證信息的流通速度，保證信息能夠及時的共享，方便更好的進行下一步工作處理。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部職能部門間的合作
在信息化建設(shè)過程中，不僅需要注重數(shù)據(jù)的處理和交流，各部門之間也應(yīng)該注重溝通配合，保證企業(yè)內(nèi)部各部門信息的高效利用。在檔案管理傳統(tǒng)的工作模式中，工作人員大多認為檔案管理部門與其他部門之間的聯(lián)系不大，在工作過程中與其他各部門之間的溝通合作比較少。進行信息化建設(shè)的過程中，要注重這一點，打破傳統(tǒng)思維，讓企業(yè)內(nèi)部之間的聯(lián)系更加緊密，這樣也能減少人力、物力、財力資源浪費的情況。企業(yè)各部門的參與也可以使管理預(yù)期效果的目標更加明確，有利于制定更適合實際情況的管理方式。
(三)制定合理的信息體系
檔案管理需要完善的制度和信息體系，在進行企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的過程中，各項制度的制定要十分慎重，再投入實施之前，要對其進行科學(xué)合理的評估和預(yù)測，保證規(guī)劃的合理性，避免后期出現(xiàn)大的問題導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的正常進行受到影響，進而影響到整個企業(yè)的運營，造成經(jīng)濟損失。
(四)保證檔案信息安全
檔案管理信息化是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上建立信息庫，利用信息技術(shù)提高檔案工作的效率，但是在這種情況下，企業(yè)的很多重要信息都存儲在硬盤或者是數(shù)據(jù)庫中，若是操作不當或者被不法分子蓄意偷盜這些信息，將會對企業(yè)發(fā)展很惡劣的影響，因此數(shù)據(jù)庫的保護就成為了一項非常重要的工作。相關(guān)人員應(yīng)該重視數(shù)據(jù)庫的承載能力、支撐功能和防護功能，保證數(shù)據(jù)的安全性。除了技術(shù)手段保護之外，企業(yè)還要制定相關(guān)的保護制度，加強檔案信息工作人員的權(quán)限管理，防止不相關(guān)人員接觸到企業(yè)檔案。
四、結(jié)束語
隨著科技的發(fā)展和經(jīng)濟的進步，我國社會的各方各面都發(fā)生了很大的變化，人民的生活方式和社會的運行方式都有了很大的改變。在這種情況下，企業(yè)也應(yīng)該跟隨環(huán)境變化不斷改進工作，利用科技以及更加高效的管理、運行方式，促進企業(yè)內(nèi)部的工作效率提升。信息化是現(xiàn)代社會的特點以及發(fā)展方向，利用信息化，企業(yè)能夠提高檔案管理的工作的效率，充分挖掘和利用檔案中的信息資源，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
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