在檔案管理工作中，檔案保護(hù)技術(shù)工作是非常重要的組成部分，同時(shí)也是非常特殊的部分。檔案是對(duì)歷史真實(shí)的記錄，因此，檔案具有一定的歷史性，同時(shí)也是具有一定的真實(shí)性。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案保護(hù)論文相關(guān)范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案保護(hù)論文相關(guān)范文篇1

　　淺談檔案的保護(hù)與修復(fù)

　　摘 要：因檔案的性質(zhì)，大部分檔案都是永久保存下來(lái)的，由于保存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，加之借閱的磨損及自然災(zāi)害等情況，檔案會(huì)不同程度的損傷。該文就檔案的保護(hù)與具體修復(fù)方法進(jìn)行了初步探討和總結(jié)，對(duì)今后維護(hù)檔案原歷史原貌有重要的指導(dǎo)作用。

　　關(guān)鍵詞：檔案 保護(hù) 修復(fù)

　　檔案是過(guò)去工作和歷史情況的原始記錄，它為機(jī)關(guān)工作起著憑證和參考的重要作用。鑒于檔案的重要性，作為檔案從業(yè)者，我們就要保護(hù)好、管理好檔案，充分體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值，如有受損的檔案及時(shí)修復(fù)。

　　1 檔案損害的原因及防止

　　檔案損害的原因雖然很多，但歸納起來(lái)不外乎兩個(gè)方面：一是人為的，二是自然的[1]。

　　人為的損毀，在現(xiàn)代社會(huì)中，人們的素質(zhì)非常高，基本是出于粗心大意，缺乏經(jīng)驗(yàn)損害的，這方面可以適當(dāng)?shù)募右孕⌒募氨O(jiān)督是可以克服的。

　　自然損害有兩個(gè)因素：一是內(nèi)因，一是外因。內(nèi)因，是指檔案本身，即檔案制成材料的質(zhì)量。由于我單位建隊(duì)較早，部分檔案是五六十年代形成的，紙質(zhì)較低劣，由于長(zhǎng)時(shí)間的存放，再加上文件材料的頻繁借閱，極易產(chǎn)生磨損，減少檔案的壽命。外因，是指保管檔的條件和周圍環(huán)境中各種有害因素對(duì)于檔案的破壞。具體防治辦法如下。

　　1.1 庫(kù)房溫濕度的影響及解決辦法

　　紙張對(duì)溫濕度的反映是較快的。溫濕度太高太低或忽高忽低，會(huì)使紙張發(fā)生膨脹和收縮，紙張的機(jī)械強(qiáng)度會(huì)因此而降低。紙張中的非纖維素成分或因紙張生產(chǎn)過(guò)程殘留在紙中的酸、堿、漂白粉等有害雜質(zhì)，在高溫或高濕的影響下，會(huì)加速變化或?qū)垙埨w維發(fā)生腐蝕。溫濕度過(guò)高(特別是在25～30 ℃)也會(huì)給各種有害生物的繁殖創(chuàng)造有利條件[2]，甚至發(fā)生蟲害或霉?fàn)€。字跡在高溫高濕的影響下，也會(huì)發(fā)生模糊和褪色現(xiàn)象。因此庫(kù)房的溫度要控制在14～24 ℃之間，濕度要控制在45%～60%之間，可以用吸水劑、空氣除濕機(jī)來(lái)控制和調(diào)節(jié)溫濕度，最重要方法是通風(fēng)和密閉，這是一種簡(jiǎn)便、經(jīng)濟(jì)、收效較快的方法。

　　1.2 光線對(duì)檔案材料的損害及防治

　　光線特別是太陽(yáng)光線對(duì)于檔案紙張和某些字跡有很大的破壞作用。光線能與纖維素發(fā)生光氧化作用，使纖維素更快的變質(zhì)，變?yōu)檠跷膶W(xué)纖維素，如果文件潮濕，光的破壞作用就更快。有要質(zhì)素的紙張?jiān)诠獾恼丈湎?，很快?huì)發(fā)黃發(fā)脆。所以，要最大限度的減少檔案受光照的時(shí)間，閱讀檔案時(shí)要注意曝光時(shí)間，不要在強(qiáng)太陽(yáng)光下閱讀使用。凡需作展覽用的檔案，一律使用復(fù)制品。靜電復(fù)印時(shí)因燈光強(qiáng)烈，盡量減少曝光次數(shù)。

　　1.3 有害氣體對(duì)檔案的損害及防治

　　城市和工礦企業(yè)附近，常有各種有害氣體，其中有二氧化硫、氧化碳、硫化氮等，這些氣體會(huì)使檔案紙張腐朽，字跡退褪色。所以，檔案室盡量建筑密閉式的檔案庫(kù)房。在通風(fēng)設(shè)備中放置堿性物質(zhì)，檔案一定要裝入檔案盒(袋)，裝入檔案柜，減少對(duì)檔案的損害。

　　1.4 灰塵對(duì)檔案的破壞及防治

　　灰塵會(huì)玷污檔案，使紙張變色，字跡模糊，也是昆蟲和微生物借以藏身與繁殖之地，有的灰塵還帶有腐蝕性和毒性，不僅對(duì)檔案不利，對(duì)工作人員的健康也非常有害。所以檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離大街、馬路及灰塵多的地區(qū)，檔案保管員也應(yīng)定期打掃檔案的衛(wèi)生。

　　除上述種種原因外，還有有害生物包括部分倉(cāng)庫(kù)害蟲、霉菌、細(xì)菌、老鼠、水、火、地震、污染以及其他原因，它們對(duì)檔案的破壞是玩法挽救的。所以我們?cè)跈n案保管過(guò)程中，就要克服與限制損毀檔案的各種因素，以維護(hù)檔案的完整與安全。

　　2 檔案的修復(fù)與具體做法

　　檔案修復(fù)工作是檔案保護(hù)技術(shù)工作的一個(gè)重要組成部分，是“治”的一個(gè)方面。是將受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)，恢復(fù)其原貌的一項(xiàng)工作，修補(bǔ)過(guò)程中，要確保用料正確、方法正確，以最大限度地延長(zhǎng)檔案“壽命”。具體做法如下。

　　2.1 登記

　　將所修復(fù)的檔案名稱、數(shù)量、損壞程度和修復(fù)技術(shù)要求、處理方法等內(nèi)容逐一登記，填寫清楚。

　　2.2 準(zhǔn)備材料

　　2.2.1 漿糊。要求粘連性適當(dāng)、色白透明，化學(xué)性能穩(wěn)定，不損害文件紙張，防蟲，不吸濕，呈中性或弱堿性。

　　2.2.2 托紙。抵紙要選擇有害雜質(zhì)少、色白、質(zhì)薄而柔軟、結(jié)實(shí)、纖維交織均勻，耐久性好、縮水性小和吸水干燥后復(fù)原變形小的紙張，一般以手工紙中的宣紙為好。宣紙品種很多，用作托裱用的有：凈皮棉連、棉料棉連、單宣、夾連等。補(bǔ)洞和托裱檔案材料用紙以及修補(bǔ)比較貴重的檔案，宜用宣紙中較薄的凈皮棉連和棉料棉連。一般檔案托裱可用單宣，對(duì)紙張較厚的檔案，可使用夾連紙托裱。另外，卷煙紙也可用于修補(bǔ)和托裱檔案。修裱檔案不要使用機(jī)制紙，因其纖維短，性脆，托裱后耐折度差，易斷裂。

　　2.2.3 修補(bǔ)資料時(shí)還應(yīng)準(zhǔn)備電熨斗、裁紙刀、剪刀、鬃刷、羊毛排筆、吸水紙、鉛筆、長(zhǎng)尺子、比例尺、塑料布或油紙、砂紙、針錐、三角板、盆、毛巾等等。

　　3 檔案的修裱

　　修裱是指對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)和托裱，修裱工作要絕對(duì)尊重檔案原件的面貌。

　　3.1 托裱

　　是將破損或強(qiáng)度下降的檔案托一層質(zhì)量較好的紙，以加固檔案紙張強(qiáng)度。托裱有單面托裱和雙面托裱。采用的技術(shù)有濕托和干托法。因我單位破損原件嚴(yán)重，對(duì)跡耐水性差，遇水?dāng)U散，采用干托法。干托法是把漿糊刷在托紙上，先在工作臺(tái)上平鋪好油紙或塑料紙，然后鋪上托紙，刷上漿糊，待漿糊快干時(shí)，把檔案展平，字面向上，平鋪在托紙上，將油紙、手藝紙和檔案一起翻過(guò)來(lái)揭去油紙或塑料紙，用軟刷排實(shí)，上墻涼干即可。操作時(shí)動(dòng)作要快，保證托裱質(zhì)量。

　　如檔案字跡遇水不易擴(kuò)散，則采用濕托法，濕托是把漿糊刷在檔案上，然后再上托紙進(jìn)行托裱。托紙要透明度高的云母原紙、鏡頭紙、白色電容器紙、尼龍紙等。

　　托裱時(shí)，一定要注意托紙的縱橫方向要與被托檔案紙張的纖維方向一致，否則容易引起變形。修復(fù)檔案的辦公室相對(duì)濕度要保持在60%左右，過(guò)于干燥，會(huì)使修復(fù)的檔案破殘裂，過(guò)于濕則不易涼干，甚至?xí)l(fā)霉。如若有些檔案材料需再次托裱時(shí)，則應(yīng)用濕處理方法可將舊襯紙揭去，以便重新進(jìn)行托裱。

　　3.2 修補(bǔ)

　　根據(jù)檔案的破損情況和修補(bǔ)材料，分別采用補(bǔ)洞、補(bǔ)缺、托補(bǔ)和漿補(bǔ)等方法。

　　3.2.1 補(bǔ)洞，在檔案出現(xiàn)破洞時(shí)則可在周圍用刀刮出一個(gè)斜坡直列洞口(由四周向洞口刮)，用毛筆蘸點(diǎn)漿水，刷在洞口上(順紙張纖維沿斜坡向洞口刷，不能逆刷，否則會(huì)引起卷口，影響修補(bǔ)質(zhì)量)，把修補(bǔ)用紙用水潤(rùn)濕，蓋在刷好漿水的洞上(注意補(bǔ)紙纖維與檔案紙張的纖維相一致)，用軟刷把補(bǔ)紙刷平粘牢，再用一些水把補(bǔ)紙濕透，當(dāng)補(bǔ)紙產(chǎn)生一些透明度時(shí)，用小刀刮去兩層紙重疊的部位(應(yīng)由洞口往外刮)，便可看不出接補(bǔ)痕跡。

　　3.2.2 托補(bǔ)，當(dāng)因折磨損造成檔案折痕嚴(yán)重?fù)p傷或斷裂時(shí)，采用托補(bǔ)方法。托補(bǔ)是在損傷的檔案折痕或斷裂處貼一條大于損壞面的托紙，對(duì)折進(jìn)行手托補(bǔ)。此法又稱“溜口”托補(bǔ)要求托紙薄而結(jié)實(shí)，托補(bǔ)時(shí)注意托紙纖維與檔案紙張纖維一致。具體操作方法與補(bǔ)洞方法相似，將0.5～1 cm寬的托紙用漿水粘貼在裂痕上，壓實(shí)、涼干即可。如檔案字跡距紙邊不到時(shí)1 cm，應(yīng)“加邊”。“加邊”時(shí)托紙和檔案紙邊的接合處為0.2～0.5 cm，如檔案邊緣嚴(yán)重破損時(shí)，才允許放寬接合處。“加邊”應(yīng)比托補(bǔ)檔案的紙質(zhì)更好些。

　　修裱工作工作的最后一道工序是檔案材料的干燥，做得不好會(huì)直接影響修裱的質(zhì)量。干燥的方法是把裱好的檔案貼在大墻(板)上，任其自然曬干外，還可把修裱好的檔案夾在吸水紙內(nèi)，用平板壓干或使用電阻絲或熱蒸氣作熱源烘烤，烘烤溫度必須控制在35 ℃以內(nèi)。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 陳兆誤.檔案管理學(xué)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，1979.

　　[2] 檔案工作基本知識(shí)題解[R].石家莊市檔案局館，2005.

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