淺析檔案工作者的信息安全素質(zhì)(2)
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趙紅梅1由 分享
三、提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對(duì)策
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)檔案管理者對(duì)工作的敏銳感、責(zé)任感。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案不斷涌現(xiàn),給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求,同時(shí),我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作歷來(lái)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,檔案工作的責(zé)任感即檔案工作者要認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性,要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來(lái),深化服務(wù)意識(shí),樹立以服務(wù)促管理,以管理完善服務(wù)的觀念,充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能,更新服務(wù)觀念,拓展服務(wù)領(lǐng)域,改革服務(wù)方式,大膽探索,努力實(shí)踐,使檔案管理工作真正成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步的重要保證。
?。ǘ┘訌?qiáng)檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)。對(duì)全體檔案工作者進(jìn)行信息安全素質(zhì)教育。無(wú)論是新入的人員或是已經(jīng)從業(yè)多年的老檔案管理者都應(yīng)根據(jù)掌握的檔案管理知識(shí)的不同進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。其次,檔案工作者的工作崗位、職責(zé)和承擔(dān)的任務(wù)不相同,進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案工作者區(qū)別對(duì)待,從培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核等多方面體現(xiàn)出培訓(xùn)差異。
檔案工作者在掌握了信息安全技術(shù)后,應(yīng)當(dāng)明確自己承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),自覺(jué)抵制違法行為,尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私,合理地使用信息安全技術(shù),提高信息檔案管理質(zhì)量。
?。ㄈ┩晟茩n案信息管理制度。目前,我國(guó)雖已頒布了一些涉及信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,但這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定都還處于探索階段,其中直接與檔案工作者信息安全素質(zhì)要求相關(guān)的內(nèi)容幾乎沒(méi)有,這使得對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決缺乏針對(duì)性和規(guī)范性,從根本上無(wú)法改變我國(guó)檔案工作者信息安全素質(zhì)的現(xiàn)狀,因此首先應(yīng)該建立健全檔案信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,完善檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度,結(jié)合我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況,選撥綜合信息素質(zhì)水平較高的人員進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍,其次,將信息素質(zhì)考核納入到檔案工作者專業(yè)技術(shù)職務(wù)調(diào)整的政策規(guī)定中.將信息安全素質(zhì)方面的內(nèi)容加入到各級(jí)職稱考試當(dāng)中,用以引導(dǎo)和督促檔案工作者積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)檔案信息管理的相關(guān)內(nèi)容。同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,以崗位不同的工作內(nèi)容為依據(jù),在法規(guī)制度的具體管理實(shí)施中應(yīng)充分考慮到崗位的差異,細(xì)化具體操作,以便于具體實(shí)施。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高,依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的電子文件越來(lái)越成為國(guó)家重要的戰(zhàn)略信息資源。檔案工作者的信息安全素質(zhì)直接關(guān)系著電子文件的安全,并影響到國(guó)家的信息安全。當(dāng)前檔案工作者面臨著許多新的課題,不斷改進(jìn)檔案管理方法,提高現(xiàn)代化管理水平,不斷強(qiáng)化提高檔案工作者自身的信息安全素質(zhì),使檔案工作者能夠在信息化社會(huì)中有效地履行自己的歷史責(zé)任,實(shí)現(xiàn)檔案管理的安全化,科學(xué)化,現(xiàn)代化,使檔案管理步伐適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)的需要。