［摘要］ 高校每年會(huì)開(kāi)展多項(xiàng)考試，科學(xué)管理檔案信息非常重要。本文首先分析高?？荚嚈n案信息的特點(diǎn)，然后論述高?？荚嚈n案信息科學(xué)化管理的建設(shè)原則，并提出有針對(duì)性的管理舉措。
　?。坳P(guān)鍵詞］ 高校； 考試； 檔案； 科學(xué)化； 管理
　　　　
　　高校每年的考試工作涉及大量的信息生成，并構(gòu)成檔案信息?？茖W(xué)的考試檔案管理不僅要注重存儲(chǔ)功能，更要發(fā)揮檔案信息的參考價(jià)值。因此，設(shè)計(jì)考試檔案信息科學(xué)化管理的方案應(yīng)受到充分的關(guān)注。
　　
　　一、高?？荚嚈n案信息的特點(diǎn)
　　
　　從高?？荚嚨膶?shí)踐來(lái)看，考試檔案信息具有類(lèi)別多、持續(xù)生成、信息量大的特點(diǎn)。首先，高校的考試可以劃分為多種類(lèi)型，既有院系教學(xué)計(jì)劃范圍內(nèi)的課程考試，也有國(guó)家等級(jí)考試，如英語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，還有教師職稱(chēng)評(píng)定考試。其次，高校的考試是持續(xù)推進(jìn)的，每年都會(huì)生成新的考試信息，并擴(kuò)充原有的考試檔案。最后，考試檔案信息的積累會(huì)形成龐大的信息規(guī)模，每屆師生都有自己的考試檔案，海量的考試信息給檔案管理工作帶來(lái)挑戰(zhàn)。
　　
　　二、高?？荚嚈n案信息科學(xué)化管理的原則
　　
　　針對(duì)高?？荚嚈n案信息的特點(diǎn)，科學(xué)化管理成為問(wèn)題解決的關(guān)鍵?？茖W(xué)化是指綜合運(yùn)用高校的人力、物力、財(cái)力投入，使檔案管理工作創(chuàng)造最優(yōu)化的工作效能，改變被動(dòng)管理的狀態(tài)，切實(shí)為教學(xué)和管理服務(wù)?？茖W(xué)化管理應(yīng)遵循以下原則：
　　第一，高效性原則?，F(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展為檔案信息管理提供了前所未有的便捷條件，檔案查詢(xún)的高效性必須獲得保證。高?？荚囆畔⒌纳珊凸芾響?yīng)當(dāng)以服務(wù)高效為宗旨，在檢索速度、保密程度、查詢(xún)方法等方面發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，打破陳舊的檔案管理模式，以新型管理模式分配資源，節(jié)約投入資金和人力物力，真正達(dá)到科學(xué)化的管理水平。
　　第二，系統(tǒng)性原則。高?？荚嚈n案信息的管理是否科學(xué)需要通過(guò)系統(tǒng)性原則加以檢驗(yàn)?？荚囆畔⒖梢詮臋M向和縱向系統(tǒng)劃分管理的要點(diǎn)，在橫向?qū)用?，不同的考試?lèi)型是區(qū)分的主要依據(jù)；而在縱向?qū)用?，個(gè)人信息、所屬年度、權(quán)限范圍等又具有各自的特征分類(lèi)。只有將橫向和縱向的系統(tǒng)要求有機(jī)結(jié)合，才能使檔案信息管理工作不斷向縱深方向發(fā)展。比如，有的教師參與職稱(chēng)評(píng)選，很有可能當(dāng)年沒(méi)有成功，即生成當(dāng)年個(gè)人職稱(chēng)檔案，第二年還將繼續(xù)參選，進(jìn)而要對(duì)個(gè)人原有的職稱(chēng)檔案重新豐富。所以制定具體的檔案信息管理要求至關(guān)重要。
　　第三，實(shí)用性原則。高?？荚嚈n案信息的實(shí)用價(jià)值不容忽視，對(duì)于考試檔案信息的管理，并不是簡(jiǎn)單的封存，編制索引、入庫(kù)，而是要分析研究其中隱含的信息，將其搜集整理，作為對(duì)今后工作的指導(dǎo)。比如，院系內(nèi)部英語(yǔ)四級(jí)考試、六級(jí)考試的通過(guò)率分析，考試違紀(jì)現(xiàn)象分析，考試人群分析等，都需要根據(jù)以往的考試檔案信息，進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析和統(tǒng)計(jì)。