行政秘書工作的畢業(yè)論文

　　行政秘書工作在高校行政管理中起著重要的作用，是行政管理的基層崗位，行政秘書是一線管理者，地位比較獨(dú)特，在行政管理中起到助手、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的行政秘書工作的畢業(yè)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　行政秘書工作的畢業(yè)論文篇1

　　淺析行政秘書在教學(xué)管理中的重要性

　　摘 要：隨著我國高等教育改革的不斷深化及高等教育的規(guī)模不斷擴(kuò)大，越來越多人對(duì)教學(xué)管理的科學(xué)內(nèi)涵和質(zhì)量提升給予關(guān)注。本文主要分析了行政秘書在教學(xué)管理中的作用，對(duì)行政秘書在高校教學(xué)管理中的重要性進(jìn)行思考，并對(duì)行政秘書的自身素質(zhì)和能力提出要求。同時(shí)強(qiáng)調(diào)各高校要想提高教學(xué)管理水平，必須重視行政秘書隊(duì)伍的建設(shè)。

　　關(guān)鍵詞：行政秘書;教學(xué)管理;重要性

　　當(dāng)前高校行政秘書作為高等學(xué)校教育教學(xué)中一個(gè)不可或缺的角色，在學(xué)校日常工作中起著承上啟下的作用。行政秘書的主要工作職責(zé)是協(xié)助學(xué)院辦公室主任做好學(xué)院的各項(xiàng)行政工作，其工作內(nèi)容涉及到文件、信息、資產(chǎn)管理;組織大型行政工作會(huì)議的記錄，起草或下達(dá)學(xué)院通知;督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況并將情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);接待來學(xué)院咨詢、訪問或調(diào)研的學(xué)生家長、教職工家屬或其他外單位人員;處理各種突發(fā)事件等學(xué)院行政工作的方方面面。高校行政秘書在教學(xué)管理中處于最基層，日常工作中需要經(jīng)常與教師和學(xué)生接觸，因此也成為了連接教師、學(xué)生和教務(wù)三者之間的橋梁，具有溝通和協(xié)調(diào)的重要作用。雖然我國的教學(xué)制度在高校教學(xué)改革的逐漸深化中已逐步實(shí)現(xiàn)了從學(xué)年制到學(xué)分制的轉(zhuǎn)化，但是新、舊的制度還沒有完成更替給教學(xué)管理過程中帶來的矛盾還未停止，因此行政秘書在教學(xué)管理工作中的重要性不可忽視。為了保障教學(xué)工作的平穩(wěn)開展，行政秘書必須要加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)、管理工作，提高自身的素質(zhì)和能力。

　　一、政秘書在教學(xué)管理工作中的作用

　　(一)秘書在教學(xué)管理工作中發(fā)揮溝通作用

　　高校行政秘書在教學(xué)管理工作中處于基層位置，具有溝通、聯(lián)系學(xué)校各層人員的能力，這就意味著其在教學(xué)管理工作中必然發(fā)揮溝通作用。行政秘書作為溝通上下級(jí)、反饋各專業(yè)教學(xué)情況的橋梁，必須做好全面的溝通協(xié)調(diào)工作。作為行政秘書，需要第一時(shí)間熟悉學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，與各個(gè)系部積極溝通，耐心聽取師生對(duì)教學(xué)管理工作的意見，及時(shí)將意見反饋給學(xué)校的主管部門，為教學(xué)創(chuàng)造一個(gè)良好的師生關(guān)系環(huán)境。

　　在實(shí)際工作中，行政秘書要在教學(xué)管理工作中發(fā)揮溝通的作用，具體包括：(1)與任課老師溝通教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)情況，做好各專業(yè)的開課計(jì)劃，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。(2)與同學(xué)積極主動(dòng)溝通，做好教學(xué)輔助作用，將收集到的教學(xué)意見及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)層。(3)與實(shí)習(xí)單位積極溝通，落實(shí)各專業(yè)的實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)安排。(4)與教材定制部門溝通定制情況，確保教材的數(shù)目準(zhǔn)確，保證教材的按時(shí)發(fā)放。行政秘書尤其要留心個(gè)別專業(yè)教材的訂購情況，例如酒店管理專業(yè)，要向教材定制部門反映酒店管理專業(yè)要定制根據(jù)酒店業(yè)服務(wù)與管理標(biāo)準(zhǔn)編寫實(shí)踐教學(xué)教材。(5)與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通完成各學(xué)年年初、年終的教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)，完成相關(guān)文件的撰寫工作。(6)與考務(wù)部門溝通做好本院教職工的考勤、考核等人事工作。

　　(二)行政秘書在教學(xué)管理工作中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用

　　行政秘書是大學(xué)教學(xué)管理體系中的重要組成部分，行政秘書在教學(xué)管理工作中主要參與同上級(jí)主管部門和師生之間的協(xié)調(diào)，既扮演學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，又充當(dāng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與師生之間上傳下達(dá)的橋梁，在日常工作中參與協(xié)調(diào)不同部門之間的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)與師生之間關(guān)系，對(duì)學(xué)校教學(xué)的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。一方面，行政秘書在院系下達(dá)行政指令或者決策時(shí)，需要發(fā)揮其溝通協(xié)調(diào)的作用，讓各學(xué)院與各部門之間清楚的接受并有力的貫徹執(zhí)行決策指令，保持上下各部門關(guān)系和諧，工作能夠協(xié)調(diào)、統(tǒng)一開展，為學(xué)校的教學(xué)管理工作努力營造一個(gè)和諧、相互理解的氛圍。另一方面，教師因?yàn)榫哂歇?dú)立性的工作性質(zhì)，從而導(dǎo)致與院系領(lǐng)導(dǎo)的交流溝通過少，因此行政秘書需要起到協(xié)調(diào)院系領(lǐng)導(dǎo)與教師之間關(guān)系的作用。在日常工作中，行政秘書需要向院系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)教師們的具體工作情況，并向教師下達(dá)院系領(lǐng)導(dǎo)的指令。按照學(xué)校的行政計(jì)劃，合理地統(tǒng)籌安排學(xué)生的日?；顒?dòng)，對(duì)個(gè)別專業(yè)的事務(wù)要進(jìn)行特殊安排。比如行政秘書對(duì)酒店管理專業(yè)學(xué)生的課程要與其他專業(yè)有所不同，由于酒店管理專業(yè)的學(xué)生在實(shí)習(xí)期到酒店實(shí)習(xí)的時(shí)候，上班時(shí)間與新員工上班時(shí)間一致，上班時(shí)間較長，工作時(shí)間常常與上課時(shí)間產(chǎn)生沖突。針對(duì)這一現(xiàn)象，行政秘書就要與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商，要求酒店給學(xué)生留出一定的時(shí)間完成教學(xué)內(nèi)容，讓教學(xué)事務(wù)工作順利開展。

　　(三)行政秘書在教學(xué)管理工作中發(fā)揮管理作用

　　教學(xué)管理是高校行政秘書的一項(xiàng)日常性工作，由于高校工作環(huán)境和高校教師工作的特殊性，行政秘書處理教學(xué)管理工作也有著其特殊性。很多看起來簡單的工作在實(shí)際操作中可能會(huì)遇到各種各樣的問題，因此，行政秘書必須具有縝密的邏輯思維能力，掌握辦公室管理工作的基本理論知識(shí)，學(xué)習(xí)與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識(shí)，在各個(gè)環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮自己的思維能力和處事能力。除此之外，行政秘書還需要具備各方面的知識(shí)和技能，如掌握豐富的教育學(xué)、管理學(xué)等方面的知識(shí);熟悉辦公室知識(shí)和與教育管理理論、科研、管理等方面的相關(guān)知識(shí);具備基本的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，妥善處理各種突發(fā)事件。為了增強(qiáng)這些知識(shí)與技能，行政秘書要在工作中不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、思考，根據(jù)實(shí)際情況改進(jìn)工作方法。例如在酒店管理專業(yè)的教學(xué)中，行政秘書在與教師溝通的時(shí)候可以提議教師在講授酒店商務(wù)禮儀這一知識(shí)點(diǎn)時(shí)，可以在課前準(zhǔn)備如碗碟、筷子等相關(guān)器具，通過演示不僅讓學(xué)生知道碗筷的基本擺放方法，還能教會(huì)學(xué)生國內(nèi)外碗筷擺放位置的文化差異。行政秘書在教學(xué)管理中要以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力為宗旨，培養(yǎng)具有較高文化素養(yǎng)、扎實(shí)理論知識(shí)、熟練操作技能、能對(duì)酒店管理提出創(chuàng)新管理方案的應(yīng)用型、技術(shù)型人才。

　　二、行政秘書的素質(zhì)和能力要求

　　為了使行政秘書將其職能作用發(fā)揮至最大化，保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)，對(duì)行政秘書素質(zhì)和能力的要求是關(guān)鍵。

　　(一)充分認(rèn)識(shí)教學(xué)管理工作的重要性

　　教學(xué)管理的一切工作都是以“教學(xué)”為中心開展的，是為教學(xué)服務(wù)的。作為教學(xué)管理的具體執(zhí)行者，行政秘書要根據(jù)教學(xué)發(fā)展規(guī)律的要求和現(xiàn)有教學(xué)資源的現(xiàn)狀，與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思想觀念，認(rèn)識(shí)到所在崗位的重要性，增強(qiáng)工作的自信心，在工作中不斷提高自身能力。行政秘書還是高校教學(xué)管理的重要力量，因此必須提高自身的管理能力，強(qiáng)化管理意識(shí)，具有一定的管理能力才能夠組織和協(xié)調(diào)多方的復(fù)雜關(guān)系，臨危不亂地處理突發(fā)事件，保證教學(xué)管理工作的有效進(jìn)行。

　　(二)提高思想素質(zhì)和知識(shí)水平

　　行政秘書的自身素質(zhì)和能力的高低直接反映了一個(gè)高校的形象和管理水平。因此，行政秘書在工作中要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、高度的責(zé)任心，具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、正確的思想道德素質(zhì)以及強(qiáng)烈的敬業(yè)之心，才能真正擔(dān)負(fù)起管理育人、服務(wù)育人的重任，從而確保教學(xué)管理工作順利完成。此外，知識(shí)儲(chǔ)備是對(duì)行政秘書個(gè)人能力的重要考核。行政秘書不僅要掌握高等院校教育管理的基本知識(shí)，還要有一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，學(xué)習(xí)和了解一些秘書學(xué)、心理學(xué)以及公共關(guān)系學(xué)等多方面的知識(shí)。行政秘書只有不斷加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備的更新，提高知識(shí)水平和服務(wù)水平，才能提高個(gè)人工作能力，促進(jìn)教學(xué)管理工作更好地開展。

　　三、結(jié)語

　　總之，高校行政秘書工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，在教學(xué)管理中的作用不可低估。學(xué)校應(yīng)認(rèn)識(shí)到行政秘書在教學(xué)管理中的工作職能和重要性，提高行政秘書的自身素質(zhì)和能力，加強(qiáng)建設(shè)秘書隊(duì)伍，充分發(fā)揮其在穩(wěn)定教學(xué)秩序、深化教學(xué)改革、服務(wù)學(xué)校和師生的作用，全面推進(jìn)教學(xué)管理的現(xiàn)代化規(guī)范化。

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