探討黨政機(jī)關(guān)文秘工作人員素養(yǎng)
摘 要: 隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)文化傳播的迅猛之勢(shì)加劇,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下文秘工作作為一門(mén)新興的新時(shí)代管理專(zhuān)業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。一直以來(lái),很多人對(duì)于機(jī)關(guān)文秘工作有著曲解,認(rèn)為文秘工作只是簡(jiǎn)單的接打電話或收發(fā)信件、端茶倒水等繁瑣小事,沒(méi)有技術(shù)含量更沒(méi)有專(zhuān)業(yè)性可言,對(duì)于這樣的本質(zhì)誤解是非常錯(cuò)誤的。文秘工作隨著社會(huì)的發(fā)展中,變的越來(lái)越時(shí)代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化,它不但要輔助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各方面的綜合管理、溝通內(nèi)外關(guān)系,更要在工作的同時(shí)樹(shù)立自身的形象和企業(yè)單位的形象,這對(duì)于企業(yè)的有機(jī)運(yùn)行來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。就目前來(lái)說(shuō),文秘工作已經(jīng)榮升為新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的十大需求專(zhuān)業(yè)之一。由于黨政機(jī)關(guān)的特殊性,作為在黨政機(jī)關(guān)工作的一名文秘工作人員,需要具備著比普通同行業(yè)工作者更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、深入、誠(chéng)實(shí)的工作素養(yǎng),因此自身的一言一行,不僅僅代表了個(gè)人,而且還代表了機(jī)關(guān)的形象和黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作效率。
關(guān)鍵詞: 黨政機(jī)關(guān);文秘;素養(yǎng)
1.認(rèn)準(zhǔn)角色定位
作為體現(xiàn)黨和行使國(guó)家行政權(quán)力場(chǎng)所的黨政政府機(jī)關(guān),是實(shí)現(xiàn)我黨黨風(fēng)、黨貌的重要群體組織。在這里工作的每一位同志不但代表了中華人民共和國(guó)公民而且也充當(dāng)著黨的代表者。作為黨政機(jī)關(guān)的文秘工作人員,也要像其他人員一樣,時(shí)時(shí)刻刻肩負(fù)著為黨和國(guó)家利益著想的責(zé)任,自覺(jué)的規(guī)整自身一言一行,將個(gè)人素養(yǎng)納入國(guó)家規(guī)范軌道中來(lái)。在工作中,嚴(yán)格認(rèn)真要求自己,在儀表和言行舉止上做到樸素大方、謙和文雅;在行動(dòng)規(guī)范上做到高效率、合理合法辦事,時(shí)刻牢記團(tuán)隊(duì)精神的重要性;在業(yè)務(wù)上不懂就問(wèn),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)保質(zhì)保量完成,多學(xué)習(xí),注重業(yè)務(wù)更新,不斷完善自己;在氣質(zhì)上彬彬有禮,熏陶自己文化素養(yǎng),舉止文明,堅(jiān)決不能做出以權(quán)謀私、以權(quán)欺人等違法黨風(fēng)黨紀(jì)的行為。每位工作的同志都必須牢記和清醒認(rèn)識(shí)以上,處處嚴(yán)格要求自己,在群眾中樹(shù)立起代表黨和國(guó)家的威嚴(yán)、正直形象。如果在工作中有違黨和國(guó)家賦予的責(zé)任和義務(wù),群眾不僅會(huì)鄙薄您個(gè)人,更可能非議到黨和政府,這樣就會(huì)導(dǎo)致基層工作開(kāi)展和彼此溝通的困難。
2.認(rèn)真對(duì)待工作
良好的工作表現(xiàn),不但是自我價(jià)值的體現(xiàn),更是為社會(huì)服務(wù)的機(jī)會(huì)。黨政機(jī)關(guān)的工作有兩大特點(diǎn):一個(gè)是它的服務(wù)性,為廣大人民群眾服務(wù)。機(jī)關(guān)工作不論大小,都是在為人民服務(wù),這一性質(zhì)是共同的、不變的;不同的是,服務(wù)方式有所區(qū)別。所以無(wú)論做什么工作,我們都要以飽滿熱情對(duì)待、認(rèn)真態(tài)度實(shí)行。其次是它的整體性,辦公室工作看起來(lái)千頭萬(wàn)緒,錯(cuò)綜復(fù)雜,實(shí)際上彼此都是密切相關(guān)的,多環(huán)事物共同構(gòu)成一個(gè)整體。假如一個(gè)方面做得不好,很可能會(huì)貽誤整體工作。有如鏈條,一環(huán)松脫,整鏈斷開(kāi)。因此,在對(duì)待分工問(wèn)題上,我們應(yīng)有螺絲釘?shù)木?,擰到哪里就在哪里發(fā)揮作用,不能挑肥揀瘦,不重此輕彼,克服拖拉毛病,要提倡雷厲風(fēng)行作風(fēng)。不計(jì)份內(nèi)份外,能完成的事就盡快完成,并且力爭(zhēng)做好、做出成績(jī)。這樣以集團(tuán)利益為重的工作態(tài)度,不但對(duì)整體工作有利,對(duì)個(gè)人的素質(zhì)提高也有很大益處。
3.愛(ài)崗敬業(yè)
黨政機(jī)關(guān)的文秘人員職業(yè)道德最基本的要求就是有愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。人總是要有點(diǎn)精神的。如果一個(gè)人只講物質(zhì)待遇,不講精神追求,那么其就是一個(gè)沒(méi)有靈魂的人,那么一個(gè)單位也就沒(méi)有了凝聚力.雖然市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)遵循價(jià)值規(guī)律,追求物質(zhì)利益的最大化原則,但是樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,全心全意為人民服務(wù)的思想并沒(méi)有也不能成為“歷史觀念”、“過(guò)時(shí)口號(hào)”.特別是黨政機(jī)關(guān)文秘工作的基本職能就是服務(wù),為上級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù),為下級(jí)服務(wù),主要是為本機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。沒(méi)有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)就不會(huì)有奉獻(xiàn)精神,就不會(huì)在崗位上兢兢業(yè)業(yè)地工作,優(yōu)良素養(yǎng)的形成就無(wú)從談起。一個(gè)人、一個(gè)群體,無(wú)論要成就什么事業(yè),都要有一種信念、一種精神、一股凝聚力。要向孔繁森、李國(guó)安學(xué)習(xí),熱愛(ài)和獻(xiàn)身于自己所從事的事業(yè),不見(jiàn)異思遷,工作不三心二意。要淡泊名利,耐得艱辛,甘于寂寞,甘當(dāng)鋪路石。只有這樣,才會(huì)有意識(shí)地注重充實(shí)和完善自己,主動(dòng)約束自己的行為,培養(yǎng)“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)”的素養(yǎng)。在這一點(diǎn)上,近幾年來(lái),我們機(jī)關(guān)進(jìn)行了有益的嘗試,堅(jiān)持開(kāi)展愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的教育,強(qiáng)調(diào)越是改革,越是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),越要提倡奉獻(xiàn)精神。這種教育收到很好的效果。因此,文秘工作者只有在自己崗位上兢兢業(yè)業(yè)地工作,自覺(jué)地不斷充實(shí)和完善自己,嚴(yán)細(xì)深實(shí)的素養(yǎng)才會(huì)逐漸養(yǎng)成.
4.學(xué)而不倦
文秘工作者在崗位上要有學(xué)而不倦和互學(xué)互促的精神.從某一角度來(lái)講,黨政機(jī)關(guān)文秘人員應(yīng)該是一個(gè)“通才”,因此,學(xué)習(xí)中要克服淺嘗輒止的不良習(xí)慣,堅(jiān)持學(xué)而不倦。要善于擠時(shí)間,每天堅(jiān)持用一兩個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí),每月讀一兩本書(shū).既要廣泛的涉獵,又要有重點(diǎn)的用心鉆研,不斷扎實(shí)基礎(chǔ),拓寬知識(shí)面。在床頭案上要多備些辭書(shū)、法規(guī)匯編之類(lèi)書(shū)籍,隨時(shí)學(xué)習(xí).當(dāng)前要刻苦鉆研鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論,學(xué)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)科學(xué)和管理知識(shí),學(xué)好市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論和基本知識(shí),深入研究改革和建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的新情況,新問(wèn)題,勤于思考.潛心探索,不斷進(jìn)取,增長(zhǎng)解決實(shí)際問(wèn)題的才干。同時(shí),要虛心向周?chē)聦W(xué)習(xí),互學(xué)互促,力戒嫉妒心理,不能文人相輕,目空一切。黨政機(jī)關(guān)文秘工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,每一個(gè)事件,每一個(gè)材料,每一次會(huì)議,每一項(xiàng)工作的開(kāi)展,往往都要涉及到許多人和事.經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié),需要大家齊心協(xié)力,共同完成。因此。要培養(yǎng)集體意識(shí)和整體營(yíng)造一種和諧、進(jìn)取的氛圍,形成互學(xué)互促,比學(xué)趕幫,競(jìng)爭(zhēng)上進(jìn)的局面,促進(jìn)同志們?cè)诨W(xué)中不斷充實(shí)自己。
總結(jié):
總而言之,黨政機(jī)關(guān)文秘工作的任務(wù)重、要求高,這使得文秘工作者要在工作的同時(shí)不但需具備細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、知識(shí)廣博的全面素養(yǎng)而且還要注意在工作中多聽(tīng)、多學(xué),多向老同志虛心求教,這樣才能做到工作中的駕輕就熟。而只有愛(ài)崗敬業(yè),在工作崗位中不斷精益求精,勵(lì)志成才,才能養(yǎng)成良好的素養(yǎng)。