如何規(guī)范藥房管理提高藥房效率
隨著社會的發(fā)展,藥房管理的機制、體制必然會向科學化管理、規(guī)范化管理、法制化管理轉(zhuǎn)變,真正為廣大群眾提供高效、安全、價廉的藥品。門診藥房、病區(qū)藥房、藥庫等醫(yī)院藥房系集技術(shù)、管理、經(jīng)營于一體的綜合性機構(gòu)。應(yīng)該來說,藥房在醫(yī)院的經(jīng)濟活動和醫(yī)療業(yè)務(wù)中處于非常重要的位置,藥房的管理滲透于藥房服務(wù)活動的全過程。隨著社會的發(fā)展,藥房管理的機制、體制必然會向科學化管理、規(guī)范化管理、法制化管理轉(zhuǎn)變,真正為廣大群眾提供高效、安全、價廉的藥品,在堅持創(chuàng)造最大社會效益的前提下,在不增加患者負擔的前提下,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的同步增長,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文闡述了提升藥房管理水平的具體途徑,提升藥劑人員素質(zhì)的具體措施,提升藥劑人員服務(wù)水平的具體內(nèi)容。
1 提升藥房管理水平
1.1 規(guī)范藥品采購行為。
醫(yī)院藥房藥品質(zhì)量的重要保障渠道就是著力規(guī)范藥品采購行為。醫(yī)院藥房所購進的藥品其供應(yīng)商、生產(chǎn)商必須要具備藥品經(jīng)營生產(chǎn)資格。尤其要優(yōu)選GMP認證企業(yè)生產(chǎn)的藥品,建立藥品購進與驗收制度,要把GSP認證的藥品經(jīng)營企業(yè)作為主供貨渠道,所采購的藥品必須符合《藥品管理法》規(guī)定,堅決杜絕購進和銷售假冒偽劣藥品。藥品采購必需專人負責,專人審批,醫(yī)院其他人員都不得擅自購入藥品。
1.2 規(guī)范藥品管理措施。
首先要規(guī)范有效期藥品管理。認真執(zhí)行藥品有效期登記制度,藥房工作人員須定期檢查庫存藥品的有效期,以書面化的形式,列出即將在本月過期的藥品,從而為藥物的調(diào)配使用提供最新的信息。其次要規(guī)范藥品存貯管理。藥品存貯要采取先進先出、推陳貯新的原則,避免發(fā)生藥品的積壓過期的情況,確保醫(yī)院臨床用藥的安全性。第三要規(guī)范貴重藥品的管理。藥房必須要清點庫存貴重藥品數(shù)量、使用量,庫存貴重藥品必須做到登記數(shù)量與實際數(shù)量數(shù)目一致,做到賬物相符。第四要規(guī)范特殊藥品管理。毒、麻藥品是藥房管理的重點,管理上要實施專用處方、專人負責、專柜保存、專人登記、專用帳冊[1]。
1.3 強化藥庫與臨床的信息構(gòu)通機制。
首先要做好新藥的宣傳工作。藥劑科應(yīng)有效借助計算機和網(wǎng)絡(luò)的傳播信息功能,及時逐一地介紹有關(guān)藥品信息、國內(nèi)外用藥動態(tài)、臨床用藥以及不良反應(yīng)等等,從而有效擴大廣大醫(yī)務(wù)工作人員對相關(guān)藥品的認識[2]。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該建立藥物、制劑、藥檢、科研以及藥物不良反應(yīng)的書面檔案;并建立信息庫,收集各種藥物療效、新藥資料、不良反應(yīng)以及新的劑型、老藥新用、新的給藥等方法。其次是接受臨床科室的信息反饋。定期與臨床醫(yī)生接觸,加強同臨床科室的聯(lián)系,聽取一線醫(yī)務(wù)工作人員對藥房工作的意見、建議和批評,特別要掌握和了解所供藥品的療效和不良反應(yīng),從中收集多方面的信息,使醫(yī)院藥房處于不斷調(diào)整的狀態(tài),從而更好地改進醫(yī)院藥房的工作。
1.4 加強藥房工作人員管理。
對人的管理是第1位的管理。醫(yī)院管理者必須引導和幫助藥房工作人員樹立良好的從業(yè)態(tài)度、規(guī)范的工作意識。在管理實踐中,要推行和實施量化考核措施,重點考核定期檢查處方調(diào)配差錯率、藥品帳物相符率、患者滿意度等指標,然后進行綜合考評,對考核結(jié)果要優(yōu)獎劣懲,以適度、適當、合理、科學的獎罰措施促進藥房工作人員的工作積極性和從業(yè)主動性。
2 提升藥劑人員素質(zhì)
表面上藥房藥師的職責是配方發(fā)藥,更重要的是給患者提供更多的專業(yè)服務(wù)。因此,提升藥師專業(yè)素質(zhì)顯得尤為重要,應(yīng)該重視和加強藥劑人員的知識更新和繼續(xù)教育的力度,促進藥師隊伍的終身教育、繼續(xù)學習,不斷進取轉(zhuǎn)型,提高藥師隊伍的全員素質(zhì)[3]。在引進人才的過程中,要多考慮引進一些能勝任現(xiàn)代藥房業(yè)務(wù)的高層次藥師,在引進藥學人才時優(yōu)先考慮學歷層次高的專業(yè)藥學人才。通過政策性導向,不斷鼓勵現(xiàn)有藥學人員參加執(zhí)業(yè)藥師資格考試,從而促進藥劑師業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu)的變化和改善,全面增加知識的積累和有效提升業(yè)務(wù)水平。有條件的醫(yī)院可逐步推進藥師參與臨床工作,適度合理地指導用藥,并形成制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;墓ぷ鲬B(tài)勢。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該讓藥師對疑難病例討論,甚至參加查房會診,以便讓藥師在臨床實踐中,更好地在指導合理用藥和加強藥品監(jiān)督管理方面發(fā)揮更加充分的作用,進一步推進合理用藥,有效地密切藥師與醫(yī)生及患者之間的關(guān)系,同時又便于藥師更好地履行監(jiān)督職能。
3 提升藥劑人員服務(wù)水平
醫(yī)院藥房是對外服務(wù)的窗口,服務(wù)水平的高低、服務(wù)質(zhì)量的好壞、服務(wù)效能的優(yōu)劣,直接影響到醫(yī)院的形象。所以,藥房工作人員要提升服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)效能,加強職業(yè)道德修養(yǎng)和行風建設(shè),積極主動地貫徹執(zhí)行《藥品管理法》和各項工作規(guī)范,嚴格執(zhí)行院規(guī)院紀,掛牌上崗,接受社會監(jiān)督,提高自身地位,維護單位形象。要定期開展行風調(diào)查,提高社會滿意度和知名度。在切實做好本職崗位工作的同時,要熱情接待患者及其家屬的藥品信息咨詢。
參考文獻:
[1] 李 桂.加強中藥房管理[J].江蘇中醫(yī)藥,2007,28(7):32.
[2] 吳征燕,羅 榮.藥房管理的有效途徑[ J].中藥材,2007,28(3):251.
[3] 吳漢剛.提高藥房管理的效率[J].中國中醫(yī)骨傷科雜志,2007,16(1):19.