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辦公室工作制度手冊

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為了確保黨和國家秘密安全,切實(shí)做好新形勢下的__,下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的辦公室__制度的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會喜歡!

辦公室__制度

1、每年辦公室集中進(jìn)行一次保密教育和檢查整改活動;對新錄用、調(diào)入的機(jī)關(guān)工作人員和工勤人員,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時進(jìn)行上崗前必需的保密教育;對保密要害部門、部位重點(diǎn)涉密人員實(shí)行上崗前的審查和培訓(xùn)、在崗考核和調(diào)整、離崗脫密期管理和辭職、調(diào)動、因私出國(境)審批等制度;辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)、保密要害部門負(fù)責(zé)人及所屬工作人員層層落實(shí)保密責(zé)任制。

2、全體工作人員必須履行保守國家秘密的法律義務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行十條保密守則:

(1)不該說的秘密,絕對不說;

(2)不該問的秘密,絕對不問;

(3)不該看的秘密,絕對不看;

(4)不該記錄的秘密,絕對不記錄;

(5)不在非保密本上記錄秘密;

(6)不在私人通信中涉及秘密;

(7)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?

(8)不在不利于保密的地方存放帶密級的文件、資料;

(9)不用普通電話、普通郵政、手機(jī)、明碼電報(bào)、非加密傳真機(jī)傳遞秘密事項(xiàng);

(10)不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3、制作紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)在本單位內(nèi)部文印室或__部門審批的定點(diǎn)單位進(jìn)行。

4、實(shí)行定密責(zé)任人制度,依法規(guī)范定密。根據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《縣直及駐漣單位國家秘密事項(xiàng)匯總表》對號入座,按照承辦人員擬定→定密責(zé)任人審核→辦公室領(lǐng)導(dǎo)審簽的程序標(biāo)明密級、保密期限、印發(fā)數(shù)量及范圍,編排順序號。

5、嚴(yán)格涉密文件的收發(fā)、保管、借閱、銷毀手續(xù)。收發(fā)、借閱涉密文件,必須履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù)。復(fù)制絕密級文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)允許復(fù)制的機(jī)密級、秘密級文件,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記在冊,確需復(fù)制分發(fā)的應(yīng)重新編排順序號和履行簽收手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)注明復(fù)制機(jī)關(guān)、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍,視同原件管理。絕密文件要單獨(dú)保管在保險(xiǎn)柜內(nèi),專人呈閱辦理,專人催辦并負(fù)責(zé)收回,下班前務(wù)必存放在保密室,絕不外借,并按規(guī)定期限上交;所有涉密文件都要用專門文件夾呈送領(lǐng)導(dǎo)閱示,下班前及時收回保密室,外單位借用需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按期收回。涉密文件銷毀時必須登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由兩人以上到保密部門指定地點(diǎn)監(jiān)銷,確保國家秘密的安全。

6、按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)與程序申報(bào)和調(diào)整保密要害部門、部位,并采取完善可靠的人防、技防、物防措施,確保國家秘密的安全。實(shí)行24小時全員值班制度;文書檔案室應(yīng)安裝防盜門窗和電子監(jiān)控報(bào)警器,配置密碼保險(xiǎn)柜和碎紙機(jī);文印室配置計(jì)算機(jī)視頻干擾器、碎紙機(jī),并確保這些設(shè)施、裝備的正常使用。

辦公室__制度

7、涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)與公共網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)格物理隔離,并采取符合國家規(guī)定要求的管理制度和技防措施,變更用途、維修或報(bào)廢(銷毀)時應(yīng)對存儲載體進(jìn)行必要的技術(shù)處理,禁止攜帶涉密筆記本電腦回家、出差、出國(境)和上互聯(lián)網(wǎng);禁止在與互聯(lián)網(wǎng)相連接的計(jì)算機(jī)上處理涉密信息;各種涉密移動存儲載體禁止在內(nèi)、外網(wǎng)之間交叉使用,并實(shí)行統(tǒng)一編號,領(lǐng)用登記,專人保管,及時移交。

8、加強(qiáng)重要涉密會議、活動、新聞報(bào)道和涉外工作的保密管理。經(jīng)辦重要涉密會議、活動應(yīng)制定保密預(yù)案,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,控制參加人員,檢查場地器材,禁用無線話筒,限制手機(jī)使用,審查新聞稿件。在對外交往中遇有外賓、港澳臺同胞或其它人員要求了解、提供有關(guān)涉密資料、情況,應(yīng)事先征得安全、保密或外事部門的同意,并進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)處理或以一定的形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。

9、發(fā)生失、泄密事件,應(yīng)在24小時之內(nèi)及時向保密部門、主要領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)報(bào)告,同時采取補(bǔ)救措施挽回或減少損害,并盡快組織查處工作,在3個月內(nèi)上報(bào)處理結(jié)果。

10、違反上述保密規(guī)章制度,視不同情節(jié)和危害后果分別給予誡勉談話教育、取消評先資格、調(diào)離涉密崗位直至予以黨、政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

二、機(jī)要工作保密制度

1、自覺遵守黨的保密紀(jì)律和國家保密法規(guī)。

2、認(rèn)真執(zhí)行黨的密碼工作方針、密碼編用原則和各項(xiàng)機(jī)要保密規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定和程序使用密碼和密碼機(jī),杜絕一切失、泄密事故的發(fā)生。

3、密碼、密碼機(jī)、密碼電報(bào)以及機(jī)要業(yè)務(wù)文件、資料、圖紙等密件,做到詳細(xì)登記、分門別類、專人保管。遞送密碼、密碼機(jī),必須2人同行,專車專用。

4、作廢的密碼、密碼電報(bào)、機(jī)要業(yè)務(wù)文件等密件,應(yīng)按規(guī)定及時銷毀,不得私自留存。銷毀時,應(yīng)2人登記簽名監(jiān)毀,不留片紙只字。

5、密碼、密碼機(jī)失控或發(fā)現(xiàn)有泄密跡象,應(yīng)立即采取有效措施,迅速查明情況上報(bào),不得隱情不報(bào)或拖延不報(bào)。

6、絕密級文電不得復(fù)印;機(jī)密級文電復(fù)印,需經(jīng)保密辦同意;其他文電復(fù)印,需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印件視同原件管理,個人不得私自留存。

7、機(jī)要人員保密守則:

(1)不該說的秘密不說,不該看的秘密不看,不該知道的秘密不問;

(2)不在私人通信中涉及秘密事項(xiàng),非保密本不記載秘密事項(xiàng);

(3)不在機(jī)要辦公室以外的地方存放密件,不帶密件到與工作無關(guān)的地方;

(4)不在不利于保密的場合談?wù)撁孛苁马?xiàng);

(5)不用存有秘密信息的計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng);

(6)不在機(jī)要辦公室內(nèi)拍照、錄音、錄像,禁止非機(jī)要人員進(jìn)入機(jī)房;

(7)不利用密碼電報(bào)搞私人活動;

(8)外出執(zhí)行任務(wù)時,密件必須親自攜帶;

(9)不與外國的機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個人進(jìn)行私人交往,與住在臺灣、香港、澳門等地以及國外的親友通信或在國內(nèi)約見,須向領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。

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