菜鳥職場口才技巧
溝通是雙方面的問題,要互相明白彼此的意思,才能溝通暢快,達到想要的結果。下面是小編給大家?guī)淼氖遣锁B職場口才技巧,歡迎大家閱讀參考!
一、溝通中的四“不”原則
1、無傾聽不溝通。溝通是雙方面的問題,要互相明白彼此的意思,才能溝通暢快,達到想要的結果,如果你連對方想要什么、說的是什么意思都不清楚,怎么會給對方一個滿意的回復呢?
2、有情緒不溝通。有情緒時盡量避免溝通的動作,因為不好的情緒易導致人失去理性,很難確保說出沖動的話做出沖動的決定,引起不必要的爭吵,這樣的溝通不僅是無濟于事的,還會造成不可挽回的結果。
3、無考慮不溝通。傳說中的嘴比腦袋快的溝通方式是不適合在職場中的,脫口而出的表達可能讓有些不該說的話沒經思考就蹦出來,不僅讓氣氛尷尬,還會造成不可彌補的后果,所以,要養(yǎng)成先思考在說話的習慣。
4、無尊重不溝通。尊重是任何交流中的首要原則,如果你不夠尊重,那么相信對方是肯定不愿意與你溝通的,當然,這個是一個相互的問題,如果你有足夠的尊重而對方沒有,那么你也有理由可以適當的要求他的尊重。
二、溝通的技巧
1、溝通最重要的是態(tài)度
抱著尊重、誠懇、真誠的態(tài)度來溝通就算方式不是很理想,也不會讓人反感。對于這一點某電器辦公室干事王說:“舉個例子來說,別人交代給你一件事情,或別人主動幫你做事情,首先是要把這項工作的要點、步驟及需要的結果說清。不要簡單地說‘你來吧,這個很簡單’或‘你先做著,先看看’。這樣得到的結果往往不會令人滿意,而且工作的執(zhí)行者也會因為溝通不清而重復工作進而厭煩。我們需要的就是清楚地說明要做什么,怎么做就可以了。當然態(tài)度要端正誠懇,別用命令式的語氣?!?/p>
在與同事和客戶交談中盡量避免反問句。反問的語氣容易引起別人的反感,比如:“不是已經告訴你了嗎?這個不是已經完成了嗎?”這樣的話聽著好像是責問。同時在工作中一定要就事論事,不要“旁征博引”。
禮多人不怪。任何時候都應該保持禮貌。溝通中給人尊重,會給別人留下良好的印象。
2、理清思路再說話
溝通不是拿話就說。在說話前,也要自己理一下思路,我想說什么?怎么說?想得到什么樣的結果?
復雜事情的溝通,要自己先想透理順思路,把最想表達的意思最先說,然后再逐層解釋。有的人喜歡先和客戶聊點別的拉近距離然后再談正事,這也可以。但是一定要把握好尺度。
某國際廣告有限公司沈陽分公司客戶經理何先生說:“在工作時,長時間打聊天電話在任何一個企業(yè)都是不恰當的事情。如果在與客戶溝通的時候不把握好節(jié)奏,很容易聊到最后正事兒的時間被耽誤了,或者引起客戶的不耐煩。所以,應根據對方企業(yè)的情況,及工作情況恰當地掌握時間,進行有效溝通。”
在會議等的溝通上面,經常會有大家一起討論事情,發(fā)表觀點的自由發(fā)言時間。這時要避免直接否定他人的意見,也別說以前經常提的“你剛才說得很好,但是……”前者容易引起他人的不滿,后者則太有領導發(fā)言的味道。應該先表示下謙虛,然后再說談談個人的理解和看法這樣的話。
在與他人溝通時可以適當停頓。這樣能有效幫助理清下一步的思路,同時也表示你在認真傾聽對方的話。適當停頓,也避免對方只不過是語境中的換氣,而我們的插言其實打斷對方這樣的風險。
三、職場交流溝通口才雷區(qū)
一、不要人云亦云
職場最忌諱的就是亂講話,大部分初入職場的人很容易被別人的話帶著走,一些沒有根據的不熟悉的話題千萬不要跟隨大眾去傳播、猜忌。保持自己的主見,知道什么該說什么不該說。
二、不要把交談當辯論
職場中,與人相處要友善,說話態(tài)度要謙和,談話中即使不同意對方觀點也要讓禮讓對方,允許表對方達自己的意見,切忌一味地好辯逞強與別人爭吵,開口傷人。
三、不要當眾炫耀自己
喜歡在大庭廣眾之下炫耀自己是缺乏涵養(yǎng)的表現,有才華可以展示出來讓大家認同你的實力,職場是個藏龍臥虎之地,但不要自我炫耀,自我吹噓。低調說話,給人留個好印象。
四、不要在職場傾訴心事
當你的生活出現了不順,工作對上司和同事有意見,千萬不要在辦公室里向人袒露心跡,且不說隔墻有耳,這種行為本身就有損涵養(yǎng)和人格魅力。
心理學家研究表明,只有1%的人能嚴守秘密,所以,在職場中還是少找人傾訴為好。
送給身在職場的人們一句忠告:職場發(fā)言要分場合,看對象,語言上要講究分寸,不亢不卑的說話態(tài)度,優(yōu)雅的體態(tài)語言,風趣幽默的話語,正確地說話才能在職場中出人頭地,平步青云。
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