優(yōu)秀的時間管理法
優(yōu)秀的時間管理法
做一個優(yōu)秀的時間管理者，掌握好方法，提高自己的工作效率。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的時間的管理方法以供大家學(xué)習(xí)參考。
優(yōu)秀的時間管理法（一）
每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項(xiàng)目，你體會到一種滿足感。
把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
對當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
記住應(yīng)赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會對象。
制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。
保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因?yàn)橐粋€好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方(參閱方法9)。
清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會一直保留在計(jì)算機(jī)里。
定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間，對于每個人來說都是非常重要的。
優(yōu)秀的時間管理法(二)
1.定制生活目標(biāo)，按照重要程度排序
為你的生活制定目標(biāo)，如果你一直漫無目的地過生活，那現(xiàn)在至少該想一個了。目標(biāo)對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo)，那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作，健康等。
每一天，你都要有一個首要的目標(biāo)。對多數(shù)人來說，這是工作的目標(biāo)。但是，如果你身體健康有問題，那么健康就成為你最大的目標(biāo)。
2.集中精力完成最重要的任務(wù)
有了目標(biāo)后，就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時每刻銘記你的最重要的目標(biāo)
如果你的目標(biāo)過多，那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個目標(biāo)。最好把這五個列一個優(yōu)先順序表。
4.用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢，時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那么你就知道了在臉書上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。
5.不要太執(zhí)著于完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費(fèi)時間。在適當(dāng)?shù)臅r候放手不是一件壞事。
6.為每個任務(wù)設(shè)置一個時限
如果通常要花三個小時完成一個任務(wù)，那么，你可以將時限設(shè)置成三小時。你就驚奇的發(fā)現(xiàn)，你在時限內(nèi)完成了所給任務(wù)。
7.試著為每天的工作制定時間表
每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前，專為每天的工作制定時間表，這樣你會更快的完成工作。
8.將大的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個任務(wù)分別完成
你可以將每個目標(biāo)分成幾個步驟完成，并且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標(biāo)。
9.可以將某項(xiàng)任務(wù)交給別人
比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又費(fèi)時，何不將它將交付給別人呢。
10.給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務(wù)下達(dá)時，上司沒有給你規(guī)定時限，你自己也應(yīng)該設(shè)定一個時限。它真的很實(shí)用，你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
優(yōu)秀的時間管理法(三)
日常行為之所以能夠形成習(xí)慣，就是因?yàn)槿藗兺加腥狈ψ允〉拿?盡管習(xí)慣也有一定的好處，但由此引發(fā)的潛在危險卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn):因?yàn)榱?xí)慣，我們每天都過著夢游一般的日子;因?yàn)榱?xí)慣，我們失去了生活中的主動權(quán)，失去了主動思考與辨別的能力;因?yàn)榱?xí)慣，我們逐漸陷入了時間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時間記錄表之后，你一定會感到十分驚訝:"原來在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后，隱藏了那么多時間漏洞!原來我在不知不覺中浪費(fèi)了這么多的時間!" 在按照習(xí)慣行事的過程中，我們的大腦會持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無變化的狀態(tài)長期存在的話，我們的行為也會隨之局限于無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然后整理文件，然后開會，然后見客戶，然后……這種做法的后果是可悲的:我們的生活將失去樂趣，時間也會不知不覺流失。
數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會使他們筋疲力盡，而并不會給他們帶來事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時間，并且持之以恒地借助時間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。
所謂的時間太長或者太短都只是人們個人的感覺。時間的長短取決于我們用它來干了些什么。
以往的時間管理的重要性過于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率，卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下，人們通常會讓自己背上更重的包袱，無論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來越大。所以，我們就要更新時間管理的概念，改變舊的思維方式!新的時間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理，而管理的對象就是我們的生活質(zhì)量。
我們就可以著手管理自己的時間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個環(huán)節(jié):每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計(jì)劃的同時，請你千萬不要忘記:工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中，我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子，還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來源都是需要你用時間、用心去經(jīng)營的。
其實(shí)我們進(jìn)行時間管理說白了就是為了能夠有效的去工作，合理的分配時間，所以，時間管理和我們企業(yè)工作密不可分，而工作就怕沒計(jì)劃，計(jì)劃就怕沒執(zhí)行，執(zhí)行就怕沒反饋，反饋就怕沒結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰，執(zhí)行計(jì)劃方法要告知，完成期限提前要警示，協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到: 讓工作有計(jì)劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋，有過程有結(jié)果。每一個人都有我的任務(wù)或wetask。通過查看自己的任務(wù)來調(diào)整自己的時間，管理自己的時間。
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