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提高學(xué)習(xí)效率的時間管理法則

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  時間管理既是科學(xué),又是藝術(shù),要想使你的工作、生活更富有效率,在了解和掌握以上十大法則原理的基礎(chǔ)上,還需要在實踐中多體會、多總結(jié),只有這樣,你才能成為時間的主人。下面學(xué)習(xí)啦小編為你收集了提高學(xué)習(xí)效率的時間管理法則的資料,希望對你有所幫助!

  提高學(xué)習(xí)效率的時間管理法則

  NO.1 細微邊界法則

  含義:細微邊界法則是指時間上的細微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異,即所謂“失之毫厘,差之千里”。

  細微邊界法則在生活中無處不在:如因一分之差錯過了列車,可能要再花幾個小時或更長時間等待下一列;搶救危重病人延誤一分鐘,可能會奪去病人的生命;而在比賽中慢了一秒鐘,就可能與獎牌擦肩而過……

  啟示:細微邊界法則告訴我們,決定一個人能否成功,有時不在于其是否比別人付出了更多的辛苦,而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬,搶先一步,就會領(lǐng)略到別樣的風(fēng)景,就會占盡先機,而辦事拖拉、沒有時間觀念,就可能因一步趕不上,而步步趕不上。為此我們必須增強時間觀念,無論做什么事情,都要有時不我待的緊迫感,早謀劃、早準備、早著手,這樣才會在工作和生活中爭取主動;凡事都要打好時間提前量,這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。

  NO.2 帕累托法則

  含義:帕累托法則又稱80/20法則,是指在任何大系統(tǒng)中,約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如,在企業(yè)中,通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶;經(jīng)濟學(xué)家認為,20%的人掌握著80%的財富;心理學(xué)家認為,20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%。并且在很多情況下,工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。

  啟示:帕累托法則對我們的啟示是:大智有所不慮,大巧有所不為。學(xué)習(xí)中應(yīng)避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上,應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上,因為掌握了這些重要的少數(shù)問題,你只花20%的時間,即可取得80%的成效。我們要學(xué)會“不釣小魚釣鯨魚”,如果你抓了100條小魚,你所擁有的不過是滿滿一桶魚,但如果你抓住了一條鯨魚,你就不枉此行了。

  NO.3 黃金三小時法則

  含義:黃金三小時法則認為,早晨5~8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在于晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅,而且由于剛剛醒來,收集睡眠中的潛意識也最全,在這一時段工作一小時相當(dāng)于其他時段工作三個小時。當(dāng)你早早起床開始工作時,你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作,這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。

  啟示:黃金三小時法則告訴我們,應(yīng)該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作,以達到事半功倍的效果。當(dāng)然,由于生物鐘的不同,黃金三小時的具體時段可能因人而異,但這并不影響此法則作用的發(fā)揮。我們應(yīng)該在生活中多體會,以便找出自己的黃金三小時并利用好它,達到一天等于兩天的效果。

  黃金三小時法則還可以進一步擴展,我們可以把每星期的第一天作為黃金時段,處理完一星期最重要的工作,把每個月的第一星期作為黃金時段,處理完一個月最重要的工作。如果你做到了這一點,你就搶占了時間爭奪戰(zhàn)中的每一個制高點,并獲得了一支強大的時間預(yù)備隊,無論將其使用到哪一個方向,都會在那里取得壓倒性的優(yōu)勢。

  NO.4 帕金森法則

  含義:帕金森法則認為,工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最后期限的潛意識發(fā)揮作用。人們會下意識地根據(jù)完成時限的遠近把工作分為三六九等,完成時限越近,人們對某項工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。

  啟示:帕金森法則對我們的啟示是,為避免拖拉、克服惰性,應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時限,通過時間的壓力保持工作的動力,使每一項工作都能在第一時間完成,以便爭取主動;對于那些對未來起重要作用的長遠目標和長遠規(guī)劃,則應(yīng)進行合理分解,細化為在每一階段可完成的小目標,并設(shè)定嚴格的時限,以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視,出現(xiàn)平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。

  NO.5 學(xué)習(xí)曲線法則

  含義:學(xué)習(xí)曲線法則是指在一個合理的時間段內(nèi),連續(xù)進行有固定模式的重復(fù)工作,工作效率會按照一定的比率遞增,從而使單位任務(wù)量耗時呈現(xiàn)一條向下的曲線。學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的:一是熟能生巧,二是規(guī)模效應(yīng)。

  啟示:學(xué)習(xí)曲線法則告訴我們,應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作,如一次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件,一次性打完所有的溝通電話,一次購齊所需的生活用品,一次性做完所有家務(wù)等。這樣既有利于提高工作的熟練程度,又能通過批量作業(yè)減少準備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時間,從而達到節(jié)約時間、提高效率的目的。

  學(xué)習(xí)的注意事項

  一、不要浪費時間找最佳環(huán)境。

  許多學(xué)生認為只要找到了最佳的學(xué)習(xí)環(huán)境,學(xué)習(xí)就會變得輕而易舉,所以他們花了大量的時間找尋和嘗試不同的地方,寢室、咖啡館、圖書館、草坪……大把的時間浪費于此。更糟的是,你會覺得,除非你找到理想的學(xué)習(xí)地點,否則你根本無法學(xué)習(xí)。有沒有什么好辦法?找一個相對安靜的地方開始學(xué)習(xí)。一旦你投入到學(xué)習(xí)中去,你會覺得周圍的環(huán)境還不錯。

  二、不要把準備工作當(dāng)學(xué)習(xí)。

  一些學(xué)生常常“準備好要學(xué)習(xí)”,卻從沒有真正開始。不要把清理桌子、整理電腦文件和“準備好要學(xué)習(xí)”當(dāng)成學(xué)習(xí)。即使在學(xué)習(xí)的地方,如果你只是泡在Facebook上,發(fā)狀態(tài)說我正在學(xué)習(xí),也不是真正的學(xué)習(xí)。

  三、不要從最簡單的作業(yè)開始。

  一些學(xué)生認為從最簡單或者最擅長的作業(yè)開始,會讓他們更容易進入狀態(tài)。問題是,完成這些之后,你要花更多的精力來克服難題,可這時你已經(jīng)很累了。我的建議是,從最難和最有挑戰(zhàn)性的工作開始,最后再做那些簡單的題目。

  四、不要一心多用。

  不管你信不信,有一些學(xué)生會同時學(xué)習(xí)5門不同的課程,花15分鐘學(xué)一門,再花15分鐘學(xué)另一門,再花15分鐘再學(xué)另一門,相信你已經(jīng)知道是怎么回事了。在同一時間內(nèi)只學(xué)一門課會好得多。這樣,你才能深入理解學(xué)習(xí)材料,提高學(xué)習(xí)效率,而且,你越投入,這門課就會越簡單。最糟糕的是交叉學(xué)習(xí),做10分鐘數(shù)學(xué),然后該做10分鐘經(jīng)濟學(xué),再做10分鐘數(shù)學(xué)……這只會讓你混淆知識點。

  五、不要忽略提示。

  很多教授都會在閱讀材料中加上課后問題,或者在課堂上和大綱上列出課程重點。在開始學(xué)習(xí)之前,請一定要認真考慮這些非常重要的建議,這會節(jié)省你很多時間。如果有數(shù)學(xué)題或證明題的話,一定要在課程和章節(jié)結(jié)束之前解決掉。通常,家庭作業(yè)是知識點的變體和延伸。

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