如何做好時間管理
很多人每天忙忙碌碌,但是等到晚上空閑下來的時候,才發(fā)現(xiàn)這一天似乎也沒做什么事情。問題的關鍵在于個人時間管理的技巧和工作效率的把握。下面小編為大家介紹如何做好時間管理。
一 記錄和分析時間
做好時間管理的第一步就是弄清楚自己時間的花費,明白自己的時間都去到哪了,做好反思和制定改進的計劃。
平時,可以利用一些手機APP,記錄你每天的時間的花費,這樣可以讓自己有一個清晰的認識。
很多時候,我們會發(fā)現(xiàn),時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上,而重要的事情上卻并沒有花很多時間。
二 確定目標,制定計劃
結果導向,規(guī)劃好長期目標和短期目標,把年度目標分解到每個月,做好每天的行動計劃清單。由年拆分到月,再拆分到星期。
以一個星期為一個大的目標單元是比較合適的,因為我們平時可能會有各種各樣的意外,某一天確實做不了事情,所以計劃不能太死板。
三 任務劃分,要事第一
把最重要的事件優(yōu)先處理,放在精力最好的時間去做。
四 量化時間
給自己每個任務適當?shù)臅r間期限,這個時間是逼自己避免做事拖拉,提高效率,在限定的時間內完成。
這個時間要靈活,不能說很短,完全完不成,需要根據(jù)自己以往的經(jīng)驗來,也不能說很長,這樣會讓自己產生惰性,拖拉心理。
分析哪些因素是可控的,哪些是不可控的,容忍意外的發(fā)生,對于不可控的事件留有一定的浮動時間。
五 寫下每天最重要的三件事
列出清單,通過四象限 劃分輕重緩急,排好優(yōu)先順序,先做最重要的,然后依次做完一件再做下一件。
早上花點時間想清楚,今天重要的事情有哪些? 緊急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?
每天列出最重要的三件事情,做好這三件事情,再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務沒有完成也不要緊,因為你已經(jīng)把最重要的事情完成了。
當然,對于時間管理的技巧,每個人都有適合于自己的方法。但無論如何,你一定要清楚自己明確的目標,知道自己該要做什么,才能有計劃的管理好自己的時間,從而踏出成功的步伐。