在將編輯好的文檔共享之前，我們最好檢測一下文檔中是否存在一些隱藏的信息或者個人與公司隱私等等。如果存在這些內(nèi)容，我們就要在共享之前將他們刪除掉。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2010讓文檔共享更安全的技巧，希望能幫助到您。

　　word2010讓文檔共享更安全的步驟如下：

　　步驟一：點擊“文件”菜單，然后選擇“信息”，在右側(cè)詳細(xì)內(nèi)容中，點擊“檢測問題”，然后在其下拉菜單中，選擇“檢測文檔”。這時，如果當(dāng)前的文檔沒有保存的話，系統(tǒng)會提示進(jìn)行保存。因為文檔檢查器操作可能會刪除一些數(shù)據(jù)。

　　步驟二：這時，Word 2010打開了“文檔檢查器”，在這里我們可以選擇需要檢測的選項。例如，批注、頁眉頁腳、水印等等，我們在這里默認(rèn)全部選中。然后單擊“檢測”。

　　步驟三：這時，我們會看到了檢測的結(jié)果。在這里，文檔檢測器沒有找到批注、修訂、版本等信息。但是檢測到文檔中包含了一些“個人信息”。我們單擊“全部刪除”，這樣文檔中就刪除了文檔屬性和個人的信息了。

　　步驟四：如果我們只是想刪除文檔中特定的內(nèi)容，這時我們可以單擊“重新檢查”，然后在“文檔檢查器”中，去掉某些選項即可。

　　步驟五：在使用“文檔檢查器”時，一定要注意保存當(dāng)前的文檔，因為通過“文檔檢查器”刪除的一些內(nèi)容是無法通過撤銷操作來恢復(fù)的。