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Word郵件合并功能怎么用

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Word郵件合并功能怎么用

  word當(dāng)中的郵件合并功能具有很多作用,可以批量生成邀請函,也可以批量生成電話簿,賀卡,但具體的使用步驟是如何的呢?下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起來看看吧。

  Word使用郵件合并功能的步驟

  首先要有一份Word同學(xué)錄,即需要進行郵件合并的對象。

Word郵件合并功能怎么用

  再在賀卡的文檔中,將光標(biāo)移動到需要合并的位置,點擊“郵件”。

Word郵件合并功能怎么用

  再點擊“開始郵件合并”,選擇“信函”(此處選擇信函,其他視情況而定)。

Word郵件合并功能怎么用

  接著點擊“選擇收件人”-“使用現(xiàn)有列表”。

Word郵件合并功能怎么用

  在彈出的窗口中點擊選擇步驟一的同學(xué)名錄文件。

Word郵件合并功能怎么用

  接著“編輯收件人列表”,點擊“確定”。

Word郵件合并功能怎么用
Word郵件合并功能怎么用

  再點擊“插入合并域”,選擇“姓名”。

Word郵件合并功能怎么用

  你會發(fā)現(xiàn)想要進行郵件合并的那里出現(xiàn)一個灰色的《姓名》。

Word郵件合并功能怎么用

  最后選擇“完成并合并”-“編輯單個文檔”,點擊確定。

Word郵件合并功能怎么用
Word郵件合并功能怎么用

  接著會自動彈出一個信函文檔,這是表示已經(jīng)完成郵件合并了。

Word郵件合并功能怎么用
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