word文檔中怎么自動生成目錄
word文檔中怎么自動生成目錄
寫好word文檔,特別是論文寫作,生成目錄尤其是自動生成目錄很重要。word文檔如何自動生成目錄呢?那么下面就由學習啦小編給大家分享下word文檔自動生成目錄的技巧,希望能幫助到您。
word文檔自動生成目錄的步驟如下:
步驟一:首先,生成目錄之前要將所要在目錄中顯示的文字進行“大綱級別”設置。選中需要設置的文字,如“第一章 百度戰(zhàn)略”或者將光標定位在該行。
步驟二:之后,在文字上單擊右鍵,選中其中的“段落”項,調出“段落”對話框。在這個對話框中就可以進行大綱級別的設置了。
步驟三:在“大綱級別”項,可以看到“正文文本”,表明該行屬于正文,沒有大綱級別。點開后,可以發(fā)現有很多選擇,包括正文文本和1-9級,這里我們選擇一級,代表其處于大綱中的最優(yōu)先級。之后,點擊確定。就把“第一章 百度戰(zhàn)略”定位第一級了。這是,文檔沒有任何變化。如何知道是否設置成功了呢,等會在揭開謎底。
步驟四:之后,按照相同的步驟將其他的章與節(jié)進行大綱設置,一般將章設為1級,將節(jié)設為2級。設置完之后,如何查看呢。
步驟五:查看是否設置成功,需要用到“導航窗格”,早版本的word需要查看的是文檔結構圖。點開“視圖”,選中其中的“導航窗格”,word就會在左側出現一欄,其中會顯示事先設置的大綱級別。
步驟六:設置完畢后,就可以自動生成目錄了。將光標定位于目錄生成的位置,然后點開“引用”,點擊最左側的“目錄”下三角,在出現的下拉菜單中,選中“插入目錄……”。
步驟七:在“插入目錄”對話框中,可以對目錄進行設置。如設置目錄的樣式、顯示級別、是否顯示頁碼等。設置好后,點擊確定,就出現了自動生成了目錄。
步驟八:如果后續(xù)對文檔進行了修改,目錄也要做相應的修改。此時不需要再進行目錄的插入了,只要更新目錄就可以了。
步驟九:方法是:在目錄的任意處,點擊右鍵,選擇“更新域”,就可以選擇更新頁碼或者全部更新。
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