word自動(dòng)生成目錄的方法步驟
用word自動(dòng)生成的目錄，只需要在目錄上找到想要查看的內(nèi)容，按住Ctrl鍵左鍵點(diǎn)擊一下就能自動(dòng)跳到所需內(nèi)容的頁面，而手動(dòng)做的目錄就沒有此項(xiàng)功能了，而且在增減內(nèi)容的時(shí)候自動(dòng)生成的目錄只要更新一下后面的頁碼也會(huì)隨之更新，比手動(dòng)的要方便很多，下面小編教你們?cè)趺醋霭伞?/p>
| word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟 |
| 常用的Word快捷鍵大全收集匯總 |
| Word插入當(dāng)前日期和時(shí)間的方法 |
| Word設(shè)置字體大小的方法 |
| Word頁面邊框介紹 |
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟
1.下圖為所要生成目錄的標(biāo)題內(nèi)容
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖1
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖2
2.選擇“格式—樣式和格式”命令
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖3
3.在Word編輯區(qū)域的左方出現(xiàn)了“樣式和格式”面板
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖4
4.我們把光標(biāo)移到第一章標(biāo)題上面，點(diǎn)擊右方的“標(biāo)題1”
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖5
5.看到標(biāo)題右方多了一個(gè)小黑點(diǎn)
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖6
6.類似的把光標(biāo)分別移到1.1上，點(diǎn)擊右方的“標(biāo)題2”，和移到1.1.1上，點(diǎn)擊“標(biāo)題3”
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖7
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖8
7.類似第二章與第三章也做同樣的操作
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖9
8.把光標(biāo)移到文章首頁要插入目錄的地方，選擇“插入—引用—索引和目錄”命令
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖10
9.在彈出的“索引和目錄”面板，選擇目錄選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖11
10.如圖生成如下目錄
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖12
11.我們把改變后的格式復(fù)原，如圖所示
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖13
12.在目錄處點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新域”
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖14
13.選擇“更新整個(gè)目錄”，確定
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖15
14.整個(gè)目錄生成的操作到此為止
word怎么自動(dòng)生成目錄的步驟圖16
常用的Word快捷鍵大全收集匯總
一、文本編輯
Ctrl+Shift+空格鍵：創(chuàng)建不間斷空格
Ctrl+連字符：創(chuàng)建不間斷連字符
Ctrl+B：加粗字母
Ctrl+I：使字母傾斜
Ctrl+U：為字符添加下劃線
Ctrl+[：將字號(hào)減小1 磅
Ctrl+]：將字號(hào)增大1 磅
Ctrl+空格鍵：刪除段落或字符格式
Ctrl+C：復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+X：剪切所選文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+V：粘貼文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+Alt+V：選擇性粘貼
Ctrl+Shift+<：將字號(hào)減小一個(gè)值
Ctrl+Shift+>：將字號(hào)增大一個(gè)值
Ctrl+Shift+V：僅粘貼格式
Ctrl+Shift+G：打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框
二、撤銷和恢復(fù)操作
Ctrl+Z：撤銷操作
Ctrl+Y：恢復(fù)或重復(fù)操作
Esc：取消操作
三、創(chuàng)建、查看和保存文檔
Ctrl+O：打開文檔
Ctrl+S：保存文檔
Ctrl+W：關(guān)閉文檔
Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗口
Alt+Shift+C：撤消拆分文檔窗口
四、查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F：查找內(nèi)容、格式和特殊項(xiàng)
Alt+Ctrl+Y：重復(fù)查找
Ctrl+H：替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)
Ctrl+G：轉(zhuǎn)到至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Z：在最后四個(gè)已編輯過的位置之間進(jìn)行切換
Ctrl+Page Up：移至上一編輯位置
Ctrl+Page Down：移至下一編輯位置
五、大綱視圖
Alt+Shift+向左鍵：提升段落級(jí)別
Alt+Shift+向右鍵：降低段落級(jí)別
Ctrl+Shift+N：降級(jí)為正文
Alt+Shift+向上鍵：上移所選段落
Alt+Shift+向下鍵：下移所選段落
Alt+Shift+加號(hào)：擴(kuò)展標(biāo)題下的文本
Alt+Shift+減號(hào)：折疊標(biāo)題下的文本
Alt+Shift+A：擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題
數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)：隱藏或顯示字符格式
Alt+Shift+L：顯示首行正文或所有正文
Ctrl+Tab：插入制表符
六、切換視圖
Alt+Ctrl+P：切換到普通視圖
Alt+Ctrl+O：切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N：切換到草稿視圖
七、打印和預(yù)覽文檔
Ctrl+P:打印文檔
Alt+Ctrl+I：切換至或退出打印預(yù)覽
箭頭鍵：在放大的預(yù)覽頁上移動(dòng)
Page Up/Down：縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁
Ctrl+Home：縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁
Ctrl+End：縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁
八、審閱文檔
Alt+Ctrl+M：插入批注
Ctrl+Shift+E：打開或關(guān)閉修訂
Alt+Shift+C：如果“審閱窗格”打開，則將其關(guān)閉
九、處理網(wǎng)頁
F9：刷新
Alt+向右鍵：前進(jìn)一頁
Alt+向左鍵：返回一頁
Ctrl+K：插入超鏈接
十、訪問和使用任務(wù)窗格和庫
F6：從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)
Ctrl+Tab：菜單活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移到任務(wù)窗格
Tab或Shift+Tab：任務(wù)窗格活動(dòng)狀態(tài)，選擇該任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)
Ctrl+空格鍵：顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集
Shift+F10：打開選中庫項(xiàng)目的下拉菜單
空格鍵或Enter：執(zhí)行分配給所選按鈕的操作
Home：選擇庫中的第一個(gè)項(xiàng)目
End：選擇庫中的最后一個(gè)項(xiàng)目
Page Up：在選中的庫列表中向上滾動(dòng)
Page Down：在選中的庫列表中向下滾動(dòng)
Word插入當(dāng)前日期和時(shí)間的方法
1、單擊要插入日期或時(shí)間的位置。
2、單擊“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”。
3、如果要對(duì)插入的日期或時(shí)間應(yīng)用其他語言的格式，請(qǐng)單擊“語言”框中的語言。
-“語言”框中列出啟用了編輯功能的語言。也許還可以使用其他的日期和時(shí)間選項(xiàng)，這取決于您選擇的語言。
4、單擊“可用格式”框中的日期或時(shí)間格式。
5、選擇是自動(dòng)更新日期還是將其保持為插入日期時(shí)的狀態(tài)。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
-若要將日期和時(shí)間作為域 (域：指示 Microsoft Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁碼和其他資料的一組代碼。例如，DATE 域用于插入當(dāng)前日期。)插入，以在打開或打印文檔時(shí)自動(dòng)更新日期和時(shí)間，請(qǐng)選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。
-要將原始的.日期和時(shí)間保持為靜態(tài)文本，請(qǐng)清除“自動(dòng)更新”復(fù)選框。
Word設(shè)置字體大小的方法
方式一：選中需要改變字體大小的文本塊，然后在“開始”功能區(qū)的“字體”分組中單擊“字號(hào)”下拉三角按鈕，在字號(hào)下拉列表中選擇合適的字體大小
方式二：選中需要改變字體大小的文本塊，在“開始”功能區(qū)的“字體”分組中，將字號(hào)數(shù)值輸入字號(hào)編輯框中。字號(hào)以“磅”為單位，取值范圍為1～1638，并且可以輸入后綴為.5的小數(shù)
方式三：選中需要改變字體大小的文本塊，在“開始”功能區(qū)的“字體”分組中單擊“增大字體”或“減小字體”按鈕改變文字大小
方式四：選中需要改變字體大小的文本塊，將鼠標(biāo)指針滑向文本塊右上方。在打開的“浮動(dòng)工具欄”中可以設(shè)置字體大小、選擇字體等文本操作
Word頁面邊框介紹
第1步，打開Word2003文檔窗口，將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到需要設(shè)置邊框的頁面中。在菜單欄依次單擊“格式”→“邊框和底紋”菜單命令
第2步，在打開的“邊框和底紋”對(duì)話框中切換到“頁面邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”區(qū)域選中“方框”選項(xiàng)
第3步，單擊“藝術(shù)型”下拉三角按鈕，在藝術(shù)型邊框列表中選擇合適的邊框類型，并設(shè)置顏色和寬度
第4步，單擊“應(yīng)用于”下拉三角按鈕，在下拉列表中選擇頁面邊框的設(shè)置范圍。用戶可以選擇“整篇文檔”、“本節(jié)”、“本節(jié)-只有首頁”、“本節(jié)-除首頁外所有頁”四種范圍，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕
小提示：如果用戶需要設(shè)置Word2003文檔頁面邊框與頁邊距的位置，可以單擊“選項(xiàng)”按鈕。打開“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框，在“度量依據(jù)”下拉列表中選中“頁邊”選項(xiàng);在“邊距”區(qū)域分別設(shè)置上、下、左、右邊距數(shù)值，并單擊“確定”按鈕
第5步，返回“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕使頁面邊框生效
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