會計電算化心得
會計電算化心得
隨著會計制度的日趨完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,你知道會計電算化心得是什么嗎?接下來就是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于會計電算化心得,供大家閱讀!
會計電算化心得篇1
一、要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。
二、要有嚴格的內(nèi)部控制程序、要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
三、要提高會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。會計電算化促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低。從而,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計需要復(fù)合型的人才,要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。
四、備份的重要性及檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。要加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
(一)電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;
(二)電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
會計電算化心得篇2
在新的世紀(jì)里,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子商務(wù)的廣泛興起,正使計算機在財會工作領(lǐng)域里的運用向著更高層次推進,尤其是在我國加入WTO以后,我們又面臨經(jīng)濟全球化的嚴峻挑戰(zhàn),這不僅要求財會的專門人員掌握會計電算化的基本理論與技能,而且對其他經(jīng)濟管理人員來說,也應(yīng)了解會計電算化知識財會作為企業(yè)各業(yè)務(wù)狀況的最終賬面體現(xiàn),越來越被企業(yè)所有者重視。如何將企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營數(shù)據(jù)提取出來,為企業(yè)管理者提供及時有效的決策等信息,是每一名財會人員的職責(zé)使命,借助計算機技術(shù)實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)的記錄,統(tǒng)計和分析,成為實現(xiàn)這一手段的有效途徑。
為此,我們今年開設(shè)會計電算化課程和現(xiàn)在的實習(xí)過程。從這以學(xué)習(xí)過程我受益匪淺。我認為作為會計一員,尤其是在科技日新月異的當(dāng)今,掌握會計電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠遠不能滿足時代的需求,學(xué)好會計,掌握會計電算化知識,已經(jīng)在自己的人生中變得至關(guān)重要。作為會計人員應(yīng)該努力去把它學(xué)好,跟緊時代的步伐。
這次實習(xí)過程我們用的是財務(wù)軟件是用友ERP-U8(8.11版),而實習(xí)給的資料是ERP-U8(8.61版),導(dǎo)致實習(xí)資料和軟件不匹配,給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時間在網(wǎng)上搜了一下,下載了不少用友U8,結(jié)果由于未安裝SQL-sever,導(dǎo)致用友ERP-U8無法正常運行。最后我裝了一個8.22版的和講課過程的教材是一樣的,以備練習(xí)之用。不管是那個版本,只要是U8版,不會有大的改變,只是最新版本較之其他的比較完善罷了,其實上賬務(wù)處理基本相同,不論學(xué)那個都一樣。
這次實習(xí)我們分別練習(xí)總賬模塊、固定資產(chǎn)、薪酬模塊、應(yīng)收/付系統(tǒng),把總賬作為練習(xí)的重點,其余作為選做的內(nèi)容。在固定資產(chǎn)和薪酬我們做了不多的原因,由于時間所限??傎~是我們實習(xí)的重點,分為四個步驟:第一天,即6.18號,主要是建賬和系統(tǒng)初始化過程。第二天,進行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事,期末處理包括自動轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬。在一開始我就不太會,后來才和手工會計聯(lián)系起來了,原來這么簡單,就是這么個過程呀!自動轉(zhuǎn)賬要把進項稅和銷項稅的差額計入未交增值稅明細上,生成機制憑證、審核、記賬,再進入期間損益結(jié)轉(zhuǎn),生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉(zhuǎn)賬,計提所得稅并結(jié)轉(zhuǎn)所得稅生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉(zhuǎn)賬,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤到未分配利潤當(dāng)中,生成機制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進行,否則會發(fā)生錯誤。這一過程得不斷的制單、審核、記賬,容易出現(xiàn)錯誤并且各步有關(guān)聯(lián),不能顛倒。第四天,是會計報表的編制,主要包括資產(chǎn)負債表和利潤表。這一過程我出現(xiàn)過一個問題,就是應(yīng)收/付賬款的數(shù)字無法錄入,查賬發(fā)現(xiàn)都對著,而試算平衡也平衡,找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時,把應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付單獨部門核算了,導(dǎo)致數(shù)字無法錄入,最后解決了這個問題。
在這四天當(dāng)中,第二天、第三天比較麻煩,由于自己的粗心、不認真,前期憑證輸入時間、金額出錯,由于已記賬,其中用過反記賬{CTRL+H},在結(jié)賬菜單的期末中,然后憑證菜單會出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個項目。后來我又用到反結(jié)賬,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末處理上,“CRTL+SHIFT+F1”。這些操作都是不允許的,破壞內(nèi)部控制。最后兩天,我們練習(xí)了固定資產(chǎn)和薪金管理,由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致我們沒能很好的完成選作內(nèi)容。
會計電算化心得篇3
經(jīng)過上個學(xué)期的學(xué)習(xí),在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計劃安排,我們進行了為期兩周的會計電算化的校內(nèi)實習(xí)這次實訓(xùn)主要通過計算機錄入來進行處理,提高我們的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高我們的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。經(jīng)過過一段時間的實訓(xùn),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的運行也有了更加理性的認識。
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,雖然最終得到了解決,但在做的時候還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。在每次實訓(xùn)中同學(xué)之間的互相幫助也是必不可少的部分,所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其她同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助在以后的工作或生活中也是很重要的。
還有一點就是,在做賬的時候一定要細心和耐心,如果其中出現(xiàn)了一點細小的差錯,將直接導(dǎo)致后面的東西都會出錯。剛開始實訓(xùn)的時候,就因為我的不細心,導(dǎo)致后面的帳都出錯,這時候就只能重做了。同時我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。兩個星期的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐??偟膩碚f我對這次實訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給我們這樣實訓(xùn)的機會,尤其是會計,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
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