備用金的管理包括確定用途、明確責(zé)任人、建立登記表和審批備用金的使用，以及備用金使用完成后的核對(duì)和記賬。以下是小編整理的備用金怎么做記賬憑證，希望可以提供給大家進(jìn)行參考和借鑒。

備用金怎么做記賬憑證

第一步：準(zhǔn)備備用金登記表。

首先，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一張備用金登記表，其中列出本期備用金金額、財(cái)務(wù)責(zé)任人、日期等內(nèi)容，由財(cái)務(wù)責(zé)任人簽字并加蓋專業(yè)章后正式生效。

第二步：填寫業(yè)務(wù)單據(jù)。

取出一些未登賬的業(yè)務(wù)單據(jù)，根據(jù)實(shí)際情況，填寫本期備用金使用的金額、事由、負(fù)責(zé)人、用途等內(nèi)容，并將單據(jù)作為備用金的證明材料，以供核對(duì)確認(rèn)。

第三步：增加備用金記錄。

在備用金登記表中，增加本期備用金的金額，使原有金額加上本期使用金額，得到更新的備用金現(xiàn)有金額。

第四步：形成憑證。

將本期備用金使用情況匯總，同時(shí)開具“備用金登記記賬憑證”，由財(cái)務(wù)人員簽字蓋章，此憑證用于記錄本期備用金的使用情況，并作為審計(jì)的依據(jù)。

備用金計(jì)算公式

備用金=上年累計(jì)未分配利潤(rùn)+本年全年實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)-本年已分配利潤(rùn)

本年已分配利潤(rùn)=被沒收財(cái)產(chǎn)損失和違反稅法的滯納金及罰款+彌補(bǔ)以前年度虧損+提取盈余公積和法定公益金+分配給投資者的利潤(rùn)。

經(jīng)營(yíng)收入-經(jīng)營(yíng)費(fèi)用-生產(chǎn)性固定資產(chǎn)折舊-生產(chǎn)稅+出租房屋凈收入、出租其他資產(chǎn)凈收入和自有住房折算凈租金等。財(cái)產(chǎn)凈收入不包括轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)所有權(quán)的溢價(jià)所得。

人均可支配收入實(shí)際增長(zhǎng)率= (報(bào)告期人均可支配收入/基期人均可支配收入)/居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)-100%。

備用金是什么

備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。

備用金(petty cash)是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。

備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

備用金的用途

備用金主要用于小額零星報(bào)銷費(fèi)用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。

備用金(petty cash)是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。

備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

備用金是入借方還是貸方

備用金已經(jīng)存入銀行的，寫如下分錄：借：銀行存款，貸：其他應(yīng)收款。應(yīng)該填收款憑證，收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。

在借貸記賬法下，在收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額，在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù)，并在出納及制單處簽名或蓋章。

備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。