視頻會議室管理制度范文

時間：2016-10-07 15:27:45 杭威854由分享

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)視頻會議室管理，提高視頻會議室使用效率，確保視頻會議順利召開，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了視頻會議室管理制度范文，希望對大家有幫助!

　　視頻會議室管理制度范文篇一

　　一、視頻會議室由市局辦公室負(fù)責(zé)管理、調(diào)度，信息中心負(fù)責(zé)視頻會議控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護(hù)。

　　二、使用視頻會議室必須經(jīng)市局常務(wù)局長同意，由市局辦公室負(fù)責(zé)通知會議(包括通知參會人員、通知信息中心進(jìn)行會前調(diào)試、會議保障)，制做會標(biāo)、簽到簿，擺放桌牌、會議用水及視頻會議室清潔衛(wèi)生、桌椅擺放。

　　三、信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)、調(diào)試視頻會議室的音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動背板等設(shè)備。

　　四、接到召開視頻會議的通知后，信息中心要在規(guī)定時間進(jìn)行視頻會議調(diào)試，確保聯(lián)調(diào)效果，并在召開視頻會議時，做好設(shè)備的管理和服務(wù)工作。

　　五、參會人員應(yīng)自覺遵守會議紀(jì)律，服從視頻管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動視頻設(shè)備。

　　六、視頻會議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

　　七、每次視頻會議結(jié)束后，市局辦公室做好視頻會議室的清潔工作。

　　八、信息中心要做好每次視頻會議系統(tǒng)運行的記錄工作，并做好在斷網(wǎng)、斷電等突發(fā)情況的應(yīng)急處理工作。

　　視頻會議室管理制度范文篇二

　　1、視頻會議室歸屬咸豐縣人民政府辦公室管理。咸豐縣電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護(hù)。

　　2、使用視頻會議室需提前通知縣人民政府辦公室，由縣人民政府辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中心做好技術(shù)動力保障，電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中心指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護(hù)工作，工作人員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

　　3、會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話，以免干擾視頻會議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進(jìn)行。

　　4、視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護(hù)視頻會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。

　　5、視頻會議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

　　6、非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

　　7、視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備。應(yīng)保持清潔、整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

　　8、使用視頻會議室后，技術(shù)人員應(yīng)按要求規(guī)范填寫《視頻會議室使用登記表》等相關(guān)表格。