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新形勢下如何做好企業(yè)財務管理工作(2)

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新形勢下如何做好企業(yè)財務管理工作

  財務管理工作步驟中的一般程序也叫財務管理環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的失誤都直接影響到企業(yè)最終的財務管理成果。如果缺乏明確的執(zhí)行流程與管理步驟,企業(yè)很難提升自身的財務管理,實現(xiàn)自身的創(chuàng)新發(fā)展。財務管理環(huán)節(jié)是對該做什么不該做什么的進一步明確,如果不遵循基本的流程,財務管理變會陷入混亂。目前企業(yè)財務管理涉及到五大方面,分別為財務預測、財務決策、財務預算、財務控制及財務分析,幾大環(huán)節(jié)與財務管理息息相關,存在相互制約、相互促進的關系。在實際工作運行中,企業(yè)要重點做好財務預算、財務控制與財務分析這三個環(huán)節(jié),實現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣,實時銜接。

  1.財務預算

  財務預算的定義參考《企業(yè)國有資本與財務管理暫行辦法》(財企[2001]325號)的解釋,在進行前期預測與決策的基礎上,緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略實施目標,限制一定的時間界限,在此范圍內(nèi)進行資金取得與投放各項收入與支出的具體安排籌劃。多年來,企業(yè)預算已經(jīng)憑借著自身全面控制力,成為企業(yè)現(xiàn)代管理機制中的常見管理機制。其以財務管理為核心的全面預算管理。而現(xiàn)在企業(yè)的預算管理,必須落實全員化、多角度、產(chǎn)權清晰、權責明確的預算管理體系。上到企業(yè)的最高決策層,下到企業(yè)各個部門中的基層員工,都要切實明確自身的責任權利關系,明確自己所在的“空間”使預算管理橫向到邊、縱向到底,各有分工,各負其責,從而使最高決策者的戰(zhàn)略思想得到細化落實,并最終帶來效益的提高。

  那么,如何更好地建立全員化、多層次及產(chǎn)權清晰的預算管理體系必須借助法律的效力,在法律保障的基礎上實現(xiàn)全面的企業(yè)預算管理。最終預算一經(jīng)產(chǎn)出,在企業(yè)內(nèi)部便具有強制執(zhí)行力,是各個部門生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)的指導,以此為中心從事各種企業(yè)經(jīng)濟活動。其次在進行預算運作的過程中,企業(yè)決策機構在遵守預算實際要求的基礎上,以月或季為單位進行預算任務的下達,建立起以周為單位的預算分析會議制度。再次,以預算方法跟蹤實施預算管理控制,實現(xiàn)資金管理與成本管理兩大主題的把握,嚴格執(zhí)行預算政策,對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督與反饋,特殊情況下采取必要的制約手段,實現(xiàn)企業(yè)管理方法在預算執(zhí)行中的融會貫通。預算不是成本計劃,在制定完成后便成為企業(yè)內(nèi)部的法則,具有強制執(zhí)行力。預算不是目的,是為了實現(xiàn)對財務的更好控制,因此預算不是形式主義的東西,其具有實際效用。

  2.財務控制

  財務管理循環(huán)中比較關鍵的當屬財務控制,財務控制的目的是保證財務預算的正常執(zhí)行,對財務預算具有一定的決定性。在財務管理體系中,如果僅限于確定合理的對策及切實可行的財務預算,對財務預算行為不予以約束與控制,那么財務預算的目標難以得到落實,為保證財務預算的正確性必須進行財務控制。首先要保證具備可行的財務制度與組織,建立起必要的決策與預算編制單位,建立對日常財務管理活動進行監(jiān)督與協(xié)調(diào)的仲裁機構,為方便內(nèi)部結(jié)算要建立對應的考證機構等。其次要具有明確的經(jīng)濟責任制度,在統(tǒng)一思想的指導下,實現(xiàn)分級管理,進一步明確企業(yè)內(nèi)部的責任單位,要求其承擔起必要的經(jīng)濟責任,確保其能享受到正當?shù)臋嗬c利益,保證各單位的協(xié)調(diào)運作。“責任中心”因此而產(chǎn)生,它就成為承擔一定經(jīng)濟責任,并享有一定權利和利益的內(nèi)部責任單位。再次,為實現(xiàn)財政預算的貫徹落實,必須進行預算目標與任務的逐層任務分解,形成明確的責任預算,保證責任中心的目標明確。責任預算執(zhí)行情況及考核可以依據(jù)責任會計進行實現(xiàn),以責任為中心,最終實現(xiàn)工作成果與企業(yè)經(jīng)營責任的掛鉤,形成完善的企業(yè)顳部財政控制體系。最后,針對既有的預算結(jié)果進行獎懲,決策部門的期中決算與預算有效銜接,進行對各責任部門的績效考核,以季度或年度為單位進行清算,保證獎懲工作客觀公正。

  此外,為促進預算的最終執(zhí)行,必須明確總預算的目標及任務,以責任為中心進行指標的逐層分解,形成固定責任預算,保證各個責任中心明確的目標與任務。其中責任預算的實際執(zhí)行情況通過責任會計來進行揭示或評價,把衡量工作成果的業(yè)績同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的責任制緊密結(jié)合起來,成為企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分。使預算制度與經(jīng)濟責任有效地結(jié)合起來。并在具體執(zhí)行時發(fā)動和依靠企業(yè)全體職工,充分調(diào)動各方面的積極性。

  3.財務分析

  財務分析也是財務管理的重要組成部分,對投資決策與企業(yè)經(jīng)濟決策起著直接影響。知識經(jīng)濟時代下,財務大環(huán)境得到創(chuàng)新,財務分析必須要實現(xiàn)與時俱進,應使之朝著更加完善的方面發(fā)展。

  (1)財會人員必須從觀念上對財務分析有根本的轉(zhuǎn)變。有些財務人員把編制財務分析當成一種負擔,匆匆完成后如釋重負,從不問效益如何,這種分析的作用不大,使用者從中得到的有效信息也會太少,從而失去了分析的意義。財務分析要傳遞一種對管理者有指導作用的信息,使其為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益服務,所以,財務人員要對財務分析報以認真負責的態(tài)度,使財務分析能最大限度地滿足使用者的需求,使用價值達到最大化。而且應從使用者的現(xiàn)實需求和潛在需求出發(fā)進行定位。

  (2)在形式上應不再受傳統(tǒng)財務分析模式即只在期末進行形式上分析的束縛,而是以企業(yè)的經(jīng)營管理為中心進行熱點問題的捕捉,根據(jù)實際制定專題財務分析,對潛在成本、專題成本及利潤增長點進行分析,實現(xiàn)投資項目的可行分析與成本效益控制,而且通過分析,要得出較為可信的參考信息。

  (3)在手段借助計算機等現(xiàn)代化技術手段實現(xiàn)財務分析。電子計算機技術在財務分析中的運用進一步簡化了財務收集、整理的難度,簡化流程,實現(xiàn)模式的轉(zhuǎn)變。愈來愈多的財務會計事項可進行自動化處理,如此不僅提高了財務分析的效率和質(zhì)量,而且解決了分析成本高、時效性差、無法處理特珠或偶然事項等的缺陷。所以財務人員應加強計算機的應用及學習。

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