物業(yè)綜合部職責(zé)范圍
物業(yè)綜合部需要積極主動(dòng),能吃苦耐勞,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),處事靈活,能承受一定工作壓力。下面是小編給大家整理的物業(yè)綜合部職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)綜合部職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)部各類(lèi)文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)部倉(cāng)庫(kù)的日常出入庫(kù)管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政物品、工衣等使用管理;
3、參加物業(yè)服務(wù)部會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)物業(yè)工程日常維修完成情況,包括維修數(shù)量、完成率等數(shù)據(jù);
5、負(fù)責(zé)辦理商戶(hù)裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《出入證》,并作好記錄。
6、配合公司其他部門(mén)工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)綜合部職責(zé)2
1、以良好的禮儀形象做好來(lái)訪(fǎng)者的接待與安排;
2、公司總機(jī)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接及記錄、整理;
3、管理檔案、通訊錄等文件資料,錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真,資料搜集和整理;
4、飲用水預(yù)定、快遞收發(fā)等日常事務(wù);負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)、管理;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等行政工作;
6、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
7、物業(yè)合同文件整理;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)綜合部職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)日常維修、計(jì)劃?rùn)z修、保養(yǎng);
2、及時(shí)巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部電氣設(shè)備的維護(hù)檢修工作。
物業(yè)綜合部職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)組的工作計(jì)劃、組織、檢查、改進(jìn);
2、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)客戶(hù)服務(wù)組工作例會(huì)或?qū)n}會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)安排、指導(dǎo)下屬工作,及時(shí)解決下屬人員工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)下屬的工作進(jìn)行考核;
4、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)察,督導(dǎo)體系文件的實(shí)施,不斷完善、規(guī)范客戶(hù)服務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程;
5、與園區(qū)租戶(hù)溝通,保持良好關(guān)系,處理顧客投訴,了解他們對(duì)客戶(hù)服務(wù)工作的滿(mǎn)意度,聽(tīng)取他們對(duì)客戶(hù)服務(wù)工作的建議和意見(jiàn),不斷改善客戶(hù)服務(wù)品質(zhì),并在《顧客投訴(建議)記錄表》上詳細(xì)記錄;
6、負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)班組之間的溝通,協(xié)調(diào)或處理客戶(hù)服務(wù)突發(fā)事件和重大投訴;
7、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施顧客服務(wù)需求的收集、統(tǒng)計(jì)、分析、審核、改善工作;
8、負(fù)責(zé)組織對(duì)園區(qū)的顧客群體提出的促進(jìn)管理的建設(shè)性意見(jiàn)進(jìn)行可行性分析,并落實(shí)改進(jìn)方案;
9、負(fù)責(zé)顧客懇談會(huì)的策劃、籌備工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作;
10、編寫(xiě)部門(mén)季度管理報(bào)告和年中/終工作總結(jié);
11、分析研究客戶(hù)對(duì)象,制訂改善客戶(hù)關(guān)系的措施,改善“重點(diǎn)關(guān)注客戶(hù)”的關(guān)系;
12、負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)組制定對(duì)外工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一服務(wù)禮儀、強(qiáng)化對(duì)外工作人員BI要求;
13、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目客戶(hù)服務(wù)組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及維護(hù)。
物業(yè)綜合部職責(zé)5
1、掌握本管理區(qū)域內(nèi)的分布情況、業(yè)戶(hù)家庭的基本情況;;
2、接待業(yè)戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),對(duì)業(yè)戶(hù)提出的問(wèn)題進(jìn)行耐心細(xì)致的解答,并做好工作紀(jì)錄;
3、受理業(yè)戶(hù)報(bào)修和服務(wù)需求,并將信息及時(shí)傳遞相關(guān)部門(mén)和人員,并對(duì)服務(wù)效果進(jìn)行回訪(fǎng);
4、受理業(yè)戶(hù)裝修申請(qǐng),并協(xié)助業(yè)戶(hù)辦理相關(guān)手續(xù),并對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)檢查,督促業(yè)戶(hù)按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行裝修工程;
5、受理業(yè)戶(hù)投訴,及時(shí)回復(fù)投訴處理信息,了解業(yè)戶(hù)反饋意見(jiàn),并做好投訴處理記錄;
6、對(duì)本管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶(hù)進(jìn)行定期走訪(fǎng),聽(tīng)取業(yè)戶(hù)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向主管上級(jí)匯報(bào)相關(guān)信息;
7、協(xié)助客服主管處理當(dāng)班的日常事務(wù),負(fù)責(zé)各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的溝通、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)作出處理;
8、跟進(jìn)管理費(fèi)收繳事宜,確保收繳率;
9、完成不限于以上范圍的其他工作和上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。
物業(yè)綜合部職責(zé)6
1.定期檢測(cè)各消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,經(jīng)常提出合理化建議。
2.熟練水電安裝,并對(duì)已安裝的水電設(shè)備進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3.負(fù)責(zé)大廈的設(shè)備設(shè)施、電力系統(tǒng)、水系統(tǒng)等工程方面突發(fā)事件的處理。
4.執(zhí)行上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提交管理區(qū)域設(shè)備、工程的保養(yǎng)、維修支出預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)管理物業(yè)的供電、供水、排水、消防設(shè)備、通訊監(jiān)控等工程系統(tǒng)的全面管理,并為確保各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)行制訂并實(shí)行保養(yǎng)計(jì)劃;確保配電、照明、消防等系統(tǒng)及設(shè)備安全運(yùn)作,同時(shí)制定節(jié)能措施,降低消耗。
物業(yè)綜合部職責(zé)7
1、 負(fù)責(zé)園區(qū)大廈內(nèi)外設(shè)施、結(jié)構(gòu)、裝修日常管理、巡檢、保養(yǎng)和維修;
2、 園區(qū)各系統(tǒng)設(shè)備的巡檢、維保以及綜合水電維修等,保障園區(qū)日常水、電的正常供給;
3、 園區(qū)二次裝修日常管理巡查、審核、驗(yàn)收等;
4、 了解空調(diào)、電梯等操作和維護(hù),對(duì)接管理專(zhuān)業(yè)維護(hù)公司;
5、 對(duì)園區(qū)能源等實(shí)施節(jié)能優(yōu)化方案;
6、 園區(qū)大廈綜合維修日常工作,按維修單盡快恢復(fù)正常,并做好記錄反饋。
物業(yè)綜合部職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)保潔、綠化等現(xiàn)場(chǎng)管理工作
2、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。與公司及甲方、供應(yīng)商保持密切溝通;
3、跟進(jìn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常各項(xiàng)收入、支出服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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