行政科長崗位職責
行政科長需要負責公司日常行政事務,包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。下面是小編給大家整理的行政科長崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政科長崗位職責1
1. 負責統(tǒng)籌公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、計算機及網(wǎng)絡安全管理、辦公用品采購管理、公司執(zhí)照證件管理等行政后勤管理工作;
2. 負責統(tǒng)籌公司安全消防管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、職業(yè)健康管理、5S管理等安全管理工作;
3. 針對行政后勤管理、安全管理等工作,能監(jiān)督實施并定期檢查,且可制定出可行性的規(guī)章管理制度;
4. 負責協(xié)調(diào)綜合管理部與其他部門間的工作關系和沖突;
5. 組織實施各類管理活動、文化活動及相關工作:如5S評比、團建活動;
6. 負責對外事務,如政府機構或部門工作落實、政府機構或部門循例檢查等。
行政科長崗位職責2
1、負責行政管理、辦公事務管理規(guī)章制度、工作流程的制定;
2、負責辦公固定資產(chǎn)、辦公用品管理、監(jiān)督、費用分攤工作;
3、負責辦公環(huán)境規(guī)劃,導視系統(tǒng)建設( LOGO、門牌、指引標識等 VI 建設),辦公室的日常5S建設與管理工作。
4、制定公司安全管理辦法,落實安全責任制和安全管理工作。
行政科長崗位職責3
一、物資采購及供應商管理:
1)負責公司固定資產(chǎn)、耗材、辦公用品、低值易耗品采購與管理,確保各部門工作的正常開展;
2)儲備有效供應商:可月結、服務售后好、貨期快、產(chǎn)品質量好、價格合理,形成供應商管理臺賬,熟悉供應商業(yè)務,供應商儲備充足;
3)經(jīng)過價格對比和試用反饋,優(yōu)化相同類別物資的采購渠道;
4)從成本控制方面考慮,持續(xù)性進行供應商優(yōu)化,進行物品打樣、比價與使用部門確認樣品、簽訂合同等。
二、負責工商證照管理工作:負責集團內(nèi)工商證照的變更、年審校驗、經(jīng)濟普查及管理工作;
三、行政事務管理:負責合同、印章、證照日常管理工作;
四、接待管理:負責公司對內(nèi)會議及對外接待活動的執(zhí)行工作;
五、行政監(jiān)督:負責公司的行政監(jiān)督執(zhí)行工作,落實行政獎懲;
六、企業(yè)文化:負責組織公司團隊建設及企業(yè)文化建設;
七、其他工作:負責下屬的管理及上級領導交代的其他工作。
行政科長崗位職責4
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
行政科長崗位職責5
1、負責制訂公司人事行政系統(tǒng),年度、月度工作目標、計劃和總結;
2、負責人力行政部門人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導和監(jiān)督;
3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度;
4、掌控公司人事行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向上級匯報;
5. 負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;
6、負責公司企業(yè)文化的塑建和宣傳工作,組織團建活動;
7、負責建立及維護與各部門間關系,保證公司業(yè)務的順利開展。
8、負責建立和維護與政府相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系。
9、負責公司內(nèi)部公文的審核和管理工作。
10、 其他上級領導交辦工作。
行政科長崗位職責6
1、制定/完善和執(zhí)行企業(yè)的管理規(guī)章制度,協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
2、起草公司對內(nèi)對外公文,規(guī)范文書收發(fā)程序,提高文書管理的能力與效率,具有較強的語言和文字表達能力;
3、具備溝通/協(xié)調(diào)能力,負責公司各類型活動/晚會的策劃與實施工作;
4、加強會議管理,規(guī)范會議流程,做好會議服務及會后檢查督辦工作,落實會議精神;
5、負責辦公環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)采購、員工考勤管理、紀律監(jiān)察等;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政科長崗位職責7
負責辦公室日常行政工作;
負責溝通協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
負責招投標文件的編制及審核;
負責公司公眾號的編輯、審稿、發(fā)布;
負責協(xié)助設計人員編制設計創(chuàng)意說明等。
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