行政人員崗位職責
行政人員需要熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗,能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告、擬定修訂管理制度;下面是小編給大家整理的行政人員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政人員崗位職責1
1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;
2、負責客戶繳退費財務數(shù)據(jù)的管理,客戶服務系統(tǒng)的操作(如報班、轉(zhuǎn)班、繳退費等),確保數(shù)據(jù)及相關操作的準確性;
3、協(xié)助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;
4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;
5、完成上級管理者交辦的其他工作;
6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。
行政人員崗位職責2
1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2.負責公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;
3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;
4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;
5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;
6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;
7.負責公司活動照片整理和上傳;
8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;
9.協(xié)助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經(jīng)驗做不來)
10.日常處理售后郵件;
11.售后問題的總結分析;
12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13.負責完成上級領導交待的其他任務。
行政人員崗位職責3
1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
2、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政人員崗位職責4
1、團隊日常的行政事務管理及客戶維護工作
2、協(xié)助律師處理團隊事務性工作
3、聽從律師安排,做好執(zhí)行落地工作
4、配合團隊的用車需要
行政人員崗位職責5
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;
2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;
5、負責采購及供應商、行政費用管理;
8、負責公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員崗位職責6
1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2. 負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;
3. 負責總部后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4. 負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5. 固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7. 負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8.上級領導交代的其他事宜。
行政人員崗位職責7
1.處理辦公室日常的行政大小事務;
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;
4.前臺的接待;
5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;
6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。
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