資深行政主管的崗位職責(zé)
資深行政主管需要工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，抗壓能力強(qiáng)，較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;下面是小編整合的資深行政主管的崗位職責(zé)，一起來(lái)看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。
資深行政主管的崗位職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)一般性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)政府部門(mén)的保持日常良好的溝通與聯(lián)系，做好政府公共關(guān)系維護(hù)，支持各業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)口政府部門(mén)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
3.加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛出入的管理，協(xié)助安全部加強(qiáng)消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)的日常管理，同時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，保障公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全;
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作;
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1、公司辦公室日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)文件統(tǒng)計(jì)管理工作，負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);;
3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排公司各項(xiàng)文體及團(tuán)建活動(dòng);
5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)告工作;
6、作好各部門(mén)協(xié)調(diào)并跟進(jìn)工作，做好上傳下達(dá)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1、完善行政工作管理體系，協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政全面的管理和服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿，對(duì)公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查及反饋;
3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃，組織落地;
4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車(chē)輛、證照、辦公用品等工作;
5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作，合理控制各項(xiàng)行政性費(fèi)用支出。
資深行政主管的崗位職責(zé)4
組織召開(kāi)會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要的書(shū)面記錄、發(fā)布、會(huì)簽和存檔等工作。
負(fù)責(zé)公司租房管理，對(duì)接租房事宜，水、電、煤統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用核算等。
根據(jù)制度規(guī)定，及時(shí)更新通訊錄、工作短號(hào)等。
負(fù)責(zé)宿舍管理，為員工辦理入住、退住等手續(xù)。
負(fù)責(zé)員工工作餐管理，保證衛(wèi)生并提升質(zhì)量。
按時(shí)完成行政后勤費(fèi)用的年度預(yù)算、月度資金計(jì)劃等工作。做好各類(lèi)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷(xiāo)，按時(shí)完成行政報(bào)表。
統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)行政后勤采購(gòu)需求，提交領(lǐng)導(dǎo)審批，負(fù)責(zé)收、發(fā)貨及庫(kù)存管理。
負(fù)責(zé)離職人員的物資交接，主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
負(fù)責(zé)部門(mén)文件的歸檔、保管、查閱等日常事務(wù)，負(fù)責(zé)公司檔案室管理。
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1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程車(chē)票、食宿、費(fèi)用安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，來(lái)訪接待、收發(fā)信件、接聽(tīng)電話等工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作，應(yīng)聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀(jì)律及考勤;
4、負(fù)責(zé)做好與公司及各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與外部的聯(lián)系工作。
5、負(fù)責(zé)接待公司重要來(lái)賓及高層領(lǐng)導(dǎo)的接待，
6、貫砌落實(shí)總經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作指令，深入基層調(diào)查研究，為老板提供決策依據(jù)，
7、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
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1、 在公司發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上，協(xié)助上級(jí)建立并實(shí)施各項(xiàng)人資行政管理制度及流程;
2、 主要負(fù)責(zé)日常的人員招聘、績(jī)效薪酬、員工關(guān)系管理等人力資源及行政管理工作;
3、 負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)關(guān)系糾紛，有效降低和避免勞資風(fēng)險(xiǎn);
4、 結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際，不斷修訂和完善人資行政相關(guān)管理制度和工作流程;
5、 對(duì)本部門(mén)員工加強(qiáng)培養(yǎng)，不斷提升部門(mén)員工的專業(yè)能力和管理水平。
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1. 負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店?duì)I運(yùn)及各部門(mén)做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)、報(bào)案、定損、理賠;
6. 負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類(lèi)部門(mén)檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類(lèi)、歸檔、記錄并存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8. 有效安排公司每月固定物資采購(gòu)，并實(shí)時(shí)檢討采購(gòu)渠道的合理性，有效控制行政部各類(lèi)采購(gòu)成本及辦公費(fèi)用，及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級(jí)及公司審閱。
9. 購(gòu)銷(xiāo)存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
10. 證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
11. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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