2023年經典的項目經理的職責范文
在企業(yè)管理中,這個“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所謂“先利其器”,自然是提前或者比別人領先掌握到好的管理方法。下面,小編給大家介紹一下關于會展項目經理的職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
會展項目經理的職責1
1.在公司領導下,全面負責施工項目的組織管理和團隊建設,貫徹落實國家有關法律法規(guī),嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對項目實施的質量、進度、成本、安全、文明施工等管理目標的最終實現(xiàn)負總責。
2.建立健全工作聯(lián)系相關制度,與地方主管部門、建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、分包單位等建立良好的協(xié)調機制;代表總包參加業(yè)主、監(jiān)理、設計召開的工地協(xié)調會議;代表總承包簽署發(fā)往業(yè)主、監(jiān)理、設計的文件;簽署向業(yè)主、監(jiān)理報送的綜合統(tǒng)計月報;主持工地總分包例會,解決工地重大協(xié)調問題。
3.主持項目總體管理規(guī)劃、質量計劃、施工組織設計的審定;參與圖紙會審;參與專項施工方案以及各項保證控制措施的審定;主持項目勞動力、材料(周轉工具)、構配件、機具設備、資金等年、季、月、旬需用量計劃的審定,并負責組織、督導實施。
4依據(jù)“項目管理目標責任書”的要求,科學組織人、財、物等各生產要素,嚴格履行工程承包合同的工作內容和產品標準的約定,并依據(jù)合同約定主持專業(yè)項目分包。對分包工程的進度、質量、安全、成本和文明施工等管理目標負責。代表總承包簽署分包工程款支付申請單,以及簽收業(yè)主發(fā)出的付款證書。
5.嚴格執(zhí)行公司財務制度,加強項目預算、成本管理。主持審定月度成本分析報表,對各項工程資金的回收、開支進行有效控制。注重成本信息反饋,及時采取糾偏措施。
6.督導項目經濟技術部門,向監(jiān)理、建設單位及時辦理各種簽證、工程款項結算,以及索賠事宜。
7.接受地方主管部門對工程項目的監(jiān)督、檢查;接受上級職能部門的審計,定期向企業(yè)法定代表人(或委托人)報告工作。
8.負責工程竣工驗收申請書的制作和報審,參與竣工驗收。負責竣工后的工程保修和項目管理工作的經驗總結。
會展項目經理的職責2
1 、負責項目生產的進度管理、 質量管理、 文明施工管理、 安全管理等現(xiàn)場各項管理工作。
2、 做好施工“五準備” 工作, 包括落實合同工期、 質量目標等各項生產目標;臨時設施現(xiàn)場準備, 組織勞動力進場, 組織機械設備就位運轉, 協(xié)調材料購置進場。
3、 落實合同工期, 編制生產進度總控制網絡計劃, 并據(jù)此編制月計劃、 周計劃, 下發(fā)落實到生產各部門;負責計劃的執(zhí)行、 實施與考核。
4、 落實各項質量管理工作, 落實質量計劃與各項質量管理制度。
5、 對現(xiàn)場文明施工負全責, 建立文明施工管理制度、 文明施工考評制度、 定期檢查制度等;并負責文明施工各項工作的落實、 執(zhí)行。
6、 領導現(xiàn)場安全生產工作, 組織安全生產例會, 定期安全生產檢查、 安全教育活動。
7、 制訂生產例會制度, 協(xié)調材料、 機械、 勞動力等各項生產要素的配置, 落實各部門的工作安排、 工程進度計劃及各項工作目標。
8、協(xié)調、管理各分包單位的生產工作。組織控制、檢查分包單位的工期、質量、文明施工、安全等各項生產指標,依據(jù)分包合同對分包單位進行管理。
9、負責現(xiàn)場人、材料、機械等各項生產要素的配置及協(xié)調。
會展項目經理的職責3
古語云:“工欲善其事,必先利其器”。 這個“器”就是工具。
在企業(yè)管理中,這個“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所謂“先利其器”,自然是提前或者比別人領先掌握到好的管理方法。
展會項目經理管理團隊的方法,總結歸納以下十種方法,供各位參考:
一是,確認經營目標,承擔管理責任。
展會項目的經營目標,一般包括營業(yè)收入(由展位收入、廣告收入和其它收入構成)、營業(yè)利潤和登記觀眾人數(shù)(好的消費類展會也有觀眾數(shù)量考核)三個方面的指標。
這些指標由公司下達,其根據(jù)是項目財務預算。
項目經理須參與財務預算,深入了解經營目標形成的依據(jù)。
公司通過下達經營指標(有的與項目經理簽署協(xié)議),確定項目經理的管理責任。
項目經理完成或超額完成指標,將獲得相應的薪資(包括與指標掛鉤的傭金或獎金);若未完成指標或出現(xiàn)重大經營管理失誤,個人收入將被扣罰,或遭到降薪甚至免職等處罰。
二是,細化經營目標,在團隊中分解落實。
項目經理須將公司下達的經營目標逐一細化,按照團隊成員的業(yè)務分工逐人落實。如展位銷售收入指標,需要細化為展覽面積、展位數(shù)、展位銷售定價。之后,再根據(jù)銷售代表擁有的客戶資源,分解為每個銷售代表應承擔的銷售指標。又如登記觀眾人數(shù)指標,需要分為解為專業(yè)觀眾信息采集總量(數(shù)據(jù)庫信息數(shù))和展會現(xiàn)場登記專業(yè)觀眾數(shù)兩個層次的指標。
在展會項目團隊中,所有成員都應知曉項目的經營指標,也須明了自己承擔的經營指標。此謂“人人頭上有指標,個個肩上有責任”。
有經驗的項目經理,一般會在團隊內偏高下達指標,即團隊內下達的指標高于公司指標,以利確保實現(xiàn)公司指標。
三是,制定工作計劃,掌握業(yè)務工作進度。
以表格形式編制工作計劃。工作計劃細分為工作項目、子項、工作要求、完成時間和責任人等欄目。
工作計劃中的工作項目一般按營運、營銷、銷售與其它分為四大項。每個大項之下再按具體業(yè)務細分事項即子項。如營運項目之下,一般細分為展館租賃(確定展會檔期)、展位圖布置、展位搭建、特裝展位搭建審查、物流、展會現(xiàn)場服務、行政許可辦理等子項。
項目經理依據(jù)工作計劃,督促各項工作按要求、按時間推進。
四是,明確團隊成員分工,堅持規(guī)范的業(yè)務流程。
團隊成員一般按營運、營銷、銷售三個業(yè)務方向分工。每個團隊成員都應明確具體的業(yè)務崗位及其職責。
中小型項目的團隊成員業(yè)務崗位分工有交叉或兼職,也需要事前明確。
每個崗位的業(yè)務流程應由公司統(tǒng)一制定。團隊中的每個成員均應按規(guī)范的業(yè)務流程,開展自己負責的業(yè)務工作。
團隊成員的分工和規(guī)范的業(yè)務流程,屬于公司管理制度的組成部分,項目經理是執(zhí)行者。在執(zhí)行過程中,項目經理可以加以優(yōu)化,使之更加合理,更有效率。
五是,嚴格團隊管理,樹立制度權威。
依靠制度管理團隊,而不以“人治”方式管理。在管理中要堅持原則,賞罰嚴明,不徇私情。
項目經理須帶頭遵守制度。樹立制度的權威,就是樹立項目經理自身的威信。
六是,養(yǎng)成溝通習慣,保持團隊內部信息通暢。
保持團隊內部的信息通暢,旨在發(fā)現(xiàn)工作中的存在問題,以便及時解決。
會議是制度化的溝通形式。一般有周會和專題會議。項目經理須主持會議。
周會主要是調度業(yè)務工作進度。專題會議則是針對項目經營管理中出現(xiàn)重要問題的專項研討。周會需要團隊成員全體參加。專題會議可根據(jù)需要確定參加人員。
個別交流也是重要的溝通方式。項目經理與團隊成員“一對一”或小范圍交流,易于掌握不便會議溝通的信息。電子郵件的溝通也很重要。重大問題或敏感問題(如調整分配)即便口頭溝通了,也應通過電子郵件確認。
七是,既控大局,又抓細節(jié),有效推動項目經營克難進取。
經營展會項目不可能一帆風順。在困難面前,項目經理須從全局出發(fā),針對重點工作或工作中的關鍵環(huán)節(jié),采取強而有力的具體措施,帶領團隊突破難局,實現(xiàn)目標。而改進業(yè)務或服務工作中的弊病或不足,則需要抓細節(jié)。不會抓細節(jié),工作措施就無法落實。
能否抓重點、抓關鍵,抓細節(jié),是考驗項目經理有沒有洞察力、判斷力和執(zhí)行力的重要標準。
八是,善借公司資源,強化自身管理地位。
在經營管理中,任何項目經理都會有自身的“短板”,都會遇到困境而需借助外力來擺脫。項目經理應首先利用公司的資源,包括借用公司高層擁有的影響力和政商人脈資源。如展會項目需要對外提供重要的文本,而項目經理不善寫作。此時,項目經理就應商請公司內的專家?guī)兔?。如公司內專家難以勝任,可請求公司領導商請外面的專家相助。又如,項目團隊中的骨干員工發(fā)生思想上或工作上的問題,對項目的經營管理造成了不利影響,項目經理雖與其溝通但效果不佳。有的甚至是直接與項目經理發(fā)生的沖突。此時,項目經理可商請公司領導出面做工作,以化解矛盾。
不善于利用公司內部資源的項目經理,何談利用公司外部的資源。
九是,關心團隊成員,營造和諧工作氛圍。
只關心指標而不關心人的管理者,其所管理的團隊是不會有向心力的。而只講賺錢而不講情感的團隊,是冷漠、松散和缺乏合力的組織。
項目經理應該關心團隊成員的思想、工作和生活及其家庭,注意幫助員工理順情緒,排憂解難,提升團隊凝聚力。
項目經理處事公平正直,有擔待而不過于計較個人得失,保持樂觀向上的精神面貌,往往是促使團隊和諧、戰(zhàn)力充沛的核心元素。
十是,更新知識、技能,樂于帶領團隊業(yè)務創(chuàng)新。
項目經理一方面要加強自身的學習,不斷提升業(yè)務能力和經營管理水平;一方面要引導團隊學習進步,促使員工整體素質改善。
在當前,掌握互聯(lián)網營銷技術、熟悉計算機管理工具,是項目經理更新知識與技能的重點領域。
具有培訓員工能力的項目經理,易于贏得員工信任,尤其是青年員工的歡迎。而且,這樣的項目經理,在業(yè)務上可以做到“提得起,放得下”,不會因業(yè)務骨干離職或“拿一把”而無從應對。
會展項目經理的職責4
最近,我和會展界幾位資深的朋友,在聊天時發(fā)生了爭論,核心是:要成為一名合格的會展項目經理,至少需要幾年的會展工作經驗,有什么硬性條件?
為何稱之為爭論呢?因為我們會展界對于項目經理這個職位需要具備什么硬性條件存在很多疑問,每個人有每個人不同的看法。
我認為只要是正確的、合理的爭論都是一種正面的,打破一些權威或者傳統(tǒng)看法的方式,我們要敢于爭論,根據(jù)自己在工作中的體會和經驗,發(fā)表個人的意見。
這幾位也是項目經理級別,所以都是在自己專業(yè)和能力范圍之內的事情,都有發(fā)言權,通過爭論最后達成了一致的意見,綜合下來,會展項目經理需要有這么幾項硬性條件:
一、在會展主辦企業(yè)工作過至少三個部門。銷售部、市場部(或營銷部)、運營部等,每個部門有兩年及以上的持續(xù)操作經驗;
二、人際關系良好,包括企業(yè)內部和企業(yè)對外兩部分。企業(yè)內部指的是你在部門內部同事之間的人際關系要好,以及跨部門之間的人際關系也要好。企業(yè)對外部分是指你與客戶,供應商,合作單位,政府部門等有良好的人脈和人際關系;
三、對工作專注。
1、有健康的身體,項目經理不僅是腦力勞動,同樣也是體力活,所以有良好的身體素質是干好項目經理的前提;
2、與時俱進的知識結構,要成為一名優(yōu)秀的項目經理,必須要堅持學習,學習自己所做項目的行業(yè)知識,比如你做的是航空展,你就要學習航空業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,參展商和專業(yè)觀眾的現(xiàn)在和潛在需求情況,該類型其它會展的情況和細節(jié)等,將這些所獲信息不斷加以分析,應用到實際的項目操作中。
當然,除了行業(yè)知識以外,還需要同時學習會展項目管理、計算機操作(WORD、EXCEL、PPT、CAD、CDR等)、會展文案寫作、溝通及談判技巧、市場營銷、會展運營、人力資源、國際國內藝術人文、會展英語等目前在工作中可以應用到,以及將來很可能用得到的各類知識。
3、上情下達的能力。將上級發(fā)出的各項方向性的,相對籠統(tǒng)的指令,有效地轉換為具體的,可操作的方法和步驟后下達給下屬,監(jiān)督、培訓及輔導下屬在規(guī)定的時間內完成,并在過程中貼近實際操作,及時發(fā)現(xiàn)、分析及解決問題。
四、獲得總經理的全力支持。一名干部如果受到上司的全力支持,便于工作的展開,信心的積累,在工作中可以發(fā)揮出事半功倍的作用,這點大家在工作中應該深有體會。
當然,要勝任項目經理的職位,除了以上四項硬性條件以外,還需要其它的各方面能力,這個過程實際操作起來是非常復雜,并耗費時日的。
項目經理是一個綜合能力要求很高的職位,一方面是整個項目的帶頭人,有上情下達的職位要求,一方面要與平級的各部門深入溝通,分享跨部門的工作內容和經驗,另一方面又要領導、監(jiān)督、培訓以及考核底下的員工,需要有各方面都非常出色的能力方能勝任。
會展項目經理的職責5
會展項目經理是展覽項目的管理者,是項目團隊的主心骨人物,是主辦方的核心員工。
展覽項目經理,是成為展覽業(yè)職業(yè)經理人的基礎臺階。上海博華展覽公司每年的展覽總面積超過100萬平方米。其執(zhí)行總裁王明亮先生,1988年創(chuàng)辦公司,至今仍然擔負項目經理的管理工作??梢?,項目經理在展覽業(yè)地位之重、作用之大!
成為項目經理的三個關鍵
責任心、經驗和能力,是成為項目經理的三個關鍵詞。
責任心,是人品的重要內涵。缺乏責任心的人,不會有做項目的使命感和應有的擔當。即便有經驗或能力,也不會成為好的項目經理。
經驗,就是“經歷過,并且驗證過”,兩者缺一不可。經驗只能通過從業(yè)經歷累積。成為展覽項目經理,需要熟悉銷售、營銷、運營等業(yè)務環(huán)節(jié),需要了解市場、行業(yè),需要社會閱歷和人脈關系。這些,絕非書本提供,更非朝夕可得。從入行到項目經理,一般需要三年五載,而且還需要有機遇。
能力,就是具有經營管理項目的方法。能力不足的人,即便有責任心和一定的經驗,仍然管不好項目。項目經理的能力涉及許多方面。僅管理項目團隊就是一門大學問。在現(xiàn)有項目經理中,不善于“管人”的比比皆是,短板明顯。
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